银行公章管理制度.doc

-银行公章管理办法一、目的：为规范本单位印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 二、印章的分类：单位的印章根据用途、类别分为：单位公章、财务专用章、法人章。 三、具体内容： （一）管理： 1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。 2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经行长批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 3. 各类公章的保管人严格执行单位印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 4. 保管人员不在时由行长指定人代管，双方做好印章的交接手续。 （二）各类印章的使用范围： 1 单位公章的使用范围：1)、单位对外签发的文件；2)、单位与相关单位联合签发的文件；3)、由单位出具的证明及有关资料；4)、单位对外提供的财务报告；5)、单位章程、协议；6)、员工的调动、任免及聘用。 2 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。（三） 各类印章的管理： 1、 单位公章的保管与使用： 1）、单位公章由综合管理部经理负责保管与使用。 2）、使用公章须履行登记手续，由经办人至综合管 理部填写公章使用登记表，写明用印事由，并经行长审核同意后，方可用印。 3）、以单位名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由行长审阅批准，综合管理部经理同意后方可加盖印章。 4）、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 2、 单位财务专用章、法人章的保管与使用： 1)、单位财务专用章由综合管理经理负责保管；法人章由综合管理部出纳负责保管。 2)、单位财务专用章与法人章不得交与单位出纳员 自行保管和使用。 3)、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过综合管理部经理报请行长批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至综合管理部填写法人章使用登记表写明用印事由，并经直接经理，行长审核同意后，方可用印。 4)、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、失职责任 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致单位遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由单位酌情处以相应的经济处罚。 五、本管理制度最终解释权归安徽青阳九华村镇银行综合管理部。六、本管理制度自发布之日起实施。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责4