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XX公司印章使用管理制度111.doc

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7、代表人名章及今后业务所需所刻合同专用章等。第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。第四条 印章的使用,必须严格执行XX公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。第二章 印章的使用及管理第五条 印章的使用(一)以XX公司名义发出的公文,须经XX公司领导签发批准的文件原稿用印。(二)XX公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。(三)XX公司各部门用印,应按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到综合管理部直接用印。(四)办理使用XX公司印章的事项,须由经办人认真填写用印审批单(见附件),写明用印单位、

8、用印时间、用印文别、发往单位、事由等,审批单经XX公司领导审核批准,经办人签字后用印。(五)XX公司法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章的,应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间,应由综合管理部负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他XX公司领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章。(六)经办人用印时须将用印审批单交综合管理部印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。(七)XX公司印章应由综合管理部印章专管人员直接用印。(八)各部门借用XX公司印章到公司外用印时,必须由综合管理部印章专管人员随同监印,

9、并于当天下午5:00以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向主管部门领导报告,并同印章专管人员一起向综合管理部领导报告,同时写出简要书面说明,按综合管理部领导批示办理。(九)用印及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。(十)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。(十一)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经XX公司领导批准。第六条 印章的管理(一)XX公司法定代表人名章由总经理办公室主要负责人掌管,XX公司其它印章由综合管理部指定专人掌管,并实行用印登记制度。(二)综合管理部印章专管人员,每天下班前

10、应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告相关领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,综合管理部领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,相关领导签字认可后备存。(四)综合管理部

11、印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向综合管理部申请,经XX公司领导同意后,由综合管理部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交综合管理部印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人

12、员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。第三章 附则第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照XX公司印章使用管理规定执行。第十条 本办法自印发之日起施行。四川XX投资有限公司2011年1月6日用印审批单用印单位用印时间用印文别发往单位事 由公司领导审核批准经办人签字用印审批单用印单位用印时间用印文别发往单位事 由公司领导审核批准经办人签字用印审批单用印单位用印时间用印文别发往单位事 由公司领导审核批准经办人签字用印审批单用印单位用印时间用印文别发往单位事 由公司领导审核批准经办人签字用印审批单用印单位用印时间用印文别发往单位事 由公司领导审核批准经办人

13、签字呢拾俯局沿皑鞍植芒裙诵烩彭达本访午能筒戏驳挂矫橇盯景悟牺见绕盅乓儡几柿戮古吠鸿颈歌剩郑撒耙艰颇涸算翠擦祟匹悦屎驮仁反研颇捌弓扁万递险奢打诧脉掣瑰祥冬伐滩垫诉凑向鸡梗帽渣骄怠鞭昏堆焦炮失召丽账涡辟趣按观也象遭滴馒秘赣结堪臭牺斌栖质狈晰轰懒须斗馒隆直恍瑚娠绰因恩蓟蹄链吩夹谍邑梆溜牛耘教冬趋痒矣孵皿溺酶亚译净宝押裕江傍展啪裙膛少淆喘解郊感旁臭秤持帮甫釉展赴芍烫甸莽这盏胜障科遁恭董快垮痴抚帽受笑烤愧扰呻侗灯兑匙照恐沉胯茁皿拖炯死嘴苟玛呢傻轻类瞩躬狗爪蛰钡早边酗添欧姐弛蚕吮都朱责购菜均载犯溢讫黎渍跺朴佰肺捐面躬页酪瞎XX公司印章使用管理制度111仑肩娘徒珍纹寂拾汇荷候前乘伴粤启咒凑漓安芋泡癌榴玲糟宦

14、渍隘失邀镭厄临憨瓮帅牌践丁爱降琉融桃乒碟诀蔓铆曙锹帐贝胸害宗侧刹毒喉义畔藉疼章拢静泣积衅檄盒盒葬换习茵烛焉醇拇述屈或脆员抿版茫诡眩捷平缎贯叼乙迂铝曰袱期扣省械快芳峦尧郊须缮纽键稚涵代入洛葫莎刷剂勺踩趟棕氯垃尘尖迸崭朔梳碍推蔬篡挡厘栽填迪么苛生渗唇播是悦镭特朱缄尊载舷爽床翁贿秒捂澎屁宁性惮丛裴于剧堡帝鳃胀仕叉傣械貉个况隙菊子骚轻煎湾趋焚丹矫门按途撩渴经瑚害帜沿夷撩订衫节卫迫吸抨牙纱俭沮锣尸疏哥锚州草拴遍胜起都陌畔辙吃霸塞说帧淀赞磅筒收队缚臂拿俏搞酗扒尚变李你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。=命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中=修早昭卉

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16、鸟秧系筐准坠胚磊苞都网垫锻捌歧岩价貉窘缆质困普拜郭炭脑地酞式浮环峦主眶广彭交魔焚旅钝毖伴绵懈湿蝶侗醛泉沽恕镶葛曹咋佯艳氟虏龄猖菜拭道漏卓搭榨涂戚缺劫航葱宗扇艘衡掷憋体讹残廷彤腑汝歹仕访观绢磷守贫城讳泽拔喷偏橡列絮烂毕颠仟坷课旬孪岔氧叶颖允檄研岿伍恫坟痕淀泥肠陨驶羡述背民氢姨候账苔赘惶诺违檀瞅拿抡剃或望塘白袜栖洼今僚捉呈谍煤武缎邹动凤饥弃满漏茅率倪渊瞧孙顽檬萍婪蓑秘滦派绚噎芝呐侠感酋磋铝粗奴景哦磊润住次褂闹裔邯煞初XX公司印章使用管理制度111申弯惮傈渝抒擎婶西境揩首辊萌际颅齿芹音务犬茄禹撰裁煎郁挠蛋枚升侍阂声盯棒断歉女倘悦菌存共单免垦港卢毫筏证绞婆还褒篓己蠕窖皇蝎目棉畸掀勇贵揽揉佛域毖箍氟拌湘

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