行政文员岗位职责描述表.doc

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行政文员岗位职责描述表
职位名称
行政文员
职位代码

所属部门
总经理办公室
直属上级
行政副总
直接下属

晋升方向
行政经理
薪金标准

填写日期

核准人

职位概述： 协助行政副总，做好员工招聘、培训、考核工作；及时处理公司的各种行政事务。
工 作 内 容
比重
考核
结果
1. 协助行政副总，处理公司日常行政事务，如：信件包裹的收发和登记，接待来访客人，纪录并通知相应部门；
12％

2. 根据公司的定岗定编计划，协助各部门进行员工招聘、甄选和录用工作；
5%

3. 根据公司管理要求，参与编写各种管理文件和培训课件，传达公司管理精神，制定员工培训计划并组织实施；
25％

4. 严格管理公司的各种文件资料。做好资料的分门别类管理，完成资料的借阅和归档工作；
10％

5. 协助公司做好文件的打印及信息收集等；
5％

6. 参加公司各种会议，做好会议纪要记录，并敦促相关人员按时、按量、按质完成会议布置的各种工作；
10％

7. 负责公司生产部门的考核、统计、监督工作；
20％

8. 协助公司到政府机构办理员工的“三险两金”工作。协助完成员工的各种福利待遇办理工作；
8％

9. 公司或行政副总交办的各种事务 。
5％

任职要求：
1.教育背景：行政管理、人力资源、企业管理大专以上学历；
2.培训经历：办公室内务管理及相关设备的使用；
3.经 验：2年以上工作经验。熟悉印刷行业经营优先。
4.技能要求：
（1）熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上；
（2）良好的口头及书面表达能力。
（3）具有较强的沟通能力、人际协调能力；
5.态 度：
（1）工作细致、严谨。
（2）具有较强的工作热情和责任感。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适、6天工作制。
危险性：基本无危险，无职业病危害。
权力：
1. 电话使用权限的监督权；
2. 对公司员工出勤的监督权；
3. 监督节约使用办公用品的权力；
4. 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力；
5. 生产现场考核管理的监督权。
工作协作关系：
内部协调关系：公司各部门
外部协调关系：电信局、速递公司、政府相关部门；
考核指标(KPI)：
1. 办公费用控制情况；电话接听及时准确性；资料管理质量；信件包裹收发及时准确性；重要任务完成情况；
2. 考勤、服从安排、遵守制度；
3. 人际能力、沟通能力、专业知识技能
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