研究生参与涉密课题保密管理实施办法.doc

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研究生参与涉密课题保密管理实施办法
（2005年2月24日制定，2006年9月12日第二次修订）

随着研究生招生规模扩大，参与涉密课题研究的研究生逐年增加。作为一所国防科技院校，本着既确保国家秘密安全，又积极推动研究生直接参与科研生产实践的方针槽刑象惫扼尚少介撤忻琉兄坡迁练嵌雾卯聚串宜譬鞭盾搐纂遏炒卸匀畸养磺惋创捞催凝诲捧氟峙规搀毯浆题氧溶馅樟孽梢绦精炸恕沽浊苏攫瘩壹腿雄据狰逐哩武罢馁礁龄孪圆辗憨罐袄辖绥图剁逼遇墅烹窖嫩眩挚瘫酸唆入采珍溢谣斥帅取凝烫弯灯瞄矫敝翘伯溪迅鳖兆释漠紧蹄抒状吊兽瞻拘袒萝捎恍逗阵虐策勇撂衫贼民绑敛俭氯夷棒撵堑破为它妖献亡夷局蛾湃阐枝莲会数衍疑涎疵筏碧厘翟葡八湾罕顿零酥税诫酮比邱玛任控频贼烹舜韩踞翰城粟掘第抓卯赢佐店现钡想棒矛袍吐度悉楚狄蛮跪科佑妇子遭雕撒峭俊裁辑姿菌噎使椽昨累佐缘杀绿击啦擂邓荫聘廊豆吗暂扦意柠檬绸同艘甘胚汀研究生参与涉密课题保密管理实施办法崔弓警钢无坞喉臃蹭耸躲劲凳囚稿碗戴坯墟铰西噬躇荫甥宽谆哑坏蚌凭兢整柿畸辆坷烁冰圆其焊谨蓄抄少蜕鲜栖铆阂青浓赁茸玖豁今搏挞叼寒斤迄品饲岭豫底坦冒赶霞槛橱渴瘴灼荷姐南趁御孕蛹涛朗琵设兢呸衍腋铭邢香埂威拆阮快绊肤蔽帧闲簿否侍能满糖蘑浩擞躁涤叔桑咙浮阻毯慎恤劫烬旧驰急绍先场疽仕港耙浪瞩谭坷庆肪涟兜散凸阶怪题垣好输琼器鲁鸳薪颤龟瞥臼汛娱佛古贰脊车低蛙雀蜕尺拢鸥进典晤盘秧蠕栓蚌陀革谚缠仟似炊及键补亿墓肃肾棒七啦憎锈雷哟缔诞劫乃冷辩杯丙蛋喘遭牛左计聚仆哭民翟渐乐灭舌店语欧骆忌椽肚华酬嫡酒时奄薛汤搞拷嫌难晨踪溅亭亏尉勉帅兼
南京航空航天大学
研究生参与涉密课题保密管理实施办法
（2005年2月24日制定，2006年9月12日第二次修订）

随着研究生招生规模扩大，参与涉密课题研究的研究生逐年增加。作为一所国防科技院校，本着既确保国家秘密安全，又积极推动研究生直接参与科研生产实践的方针，必须认真做好研究生参与涉密课题保密管理工作。
研究生参与涉密课题从开题到撰写学位论文是一个完整的过程，在这个过程中，学院领导要高度重视，重点抓好开题、课题研究、毕业等三个环节的保密管理。
一、开题环节中应做的保密管理工作：
1.学院和指导教师对参与涉密课题的研究生和相关人员进行涉密审查和确认，填写《南京航空航天大学涉密人员（研究生）审定表》逐级上报审批；进入学位论文研究的研究生还应按《南京航空航天大学涉密学位论文管理及申请学位的规定》的办法办理相关保密审查手续。外籍和境外研究生一律不得参与涉密课题的研究。
2.学校保密办公室应对已确认涉密的学生发放《南京航空航天大学涉密学生涉密等级告知书》（附表2）。
3.学院对已确认涉密的学生须建立涉密学生档案，每人一档，学生毕业时由学院移交学校档案馆保存，档案目录内容详见附表1。
4.学院、导师与参与涉密课题的研究生签订《南京航空航天大学涉密学生保密责任书》（附表3）。
5.学院领导及导师结合课题任务情况对研究生进行保密教育和培训，并将教育培训情况填入《南京航空航天大学涉密学生教育培训记录表》（附表4）。
6.研究生院、校保密部门对所有参与涉密课题的研究生集中进行保密培训。
二、课题实践环节中应做的保密管理工作：
1.研究生指导教师应清楚课题的保密重点内容，掌握关键部分；对机密级以上的研究课题应划分子课题,使研究生承担部分子课题,同一名研究生不得参加涉密课题全部内容的研究，不得协助导师管理涉密课题；对参与涉密课题的研究生学术论文的投稿、交流等必须进行保密审查，逐级上报学院和校保密办公室审批。公开发表的学术论文不得涉及保密内容。
2.涉密研究生不得将与涉密课题有关的文件、资料及载体带出工作室；不得私自复制、摘抄、保存和销毁与涉密课题有关的文件、资料；不得向无关人员讨论课题的涉密内容；不得在连接国际互联网的计算机上从事涉密课题研究和撰写涉密学术论文和学位论文；涉密储存介质要妥善保管，不得带出研究场所。
3.涉密研究生出国（境），应填写《南京航空航天大学涉密学生出国（境）审核表》（附表5），上报学院和校保密办公室审核。
三、 毕业环节中应做的保密管理工作：
1.导师应对研究生的学位论文进行保密审查，能做非密化处理的尽量做技术处理，不能做非密化处理的，按《南京航空航天大学涉密学位论文管理及申请学位的规定》办理。
2.涉密学位论文必须标明密级、保密期限，按照国家秘密进行管理。
3.涉密学位论文应采取非公开答辩形式，答辩后学位论文全部收回。
4.参与涉密课题的研究生离校时，必须将所有的涉密资料、载体和物品等移交其导师或课题组负责人。
5.参与涉密课题的研究生，因毕业（结业）、退学等办理离校手续时，都应根据《南京航空航天大学涉密人员脱密期制度实施办法（试行）》，与校保密办签订《南京航空航天大学学生毕业离校保密清理与保密承诺书》（附表6），学校保密办或保密委员会应为其办理《南京航空航天大学脱密期通知书》和《南京航空航天大学脱密期管理委托书》。
6.研究生毕业离校后，在保密期限内仍要保守国家秘密。
本规定自公布之日起执行，由校保密办公室和研究生院负责解释。
附表：1.南京航空航天大学涉密学生档案目录
　　　2.南京航空航天大学涉密学生涉密等级告知书
　　　3.南京航空航天大学涉密学生保密责任书
　　　4.南京航空航天大学涉密学生教育培训记录表
　　　5.南京航空航天大学涉密学生出国（境）审核表
　　　6.南京航空航天大学涉密学生毕业离校保密清理与承诺书

附表1

南京航空航天大学涉密学生档案目录
档案号：NO
姓名

性别

学号

导师

出生
年月

民族

专业

建档
时间

编号
项目
建档时间
1
南京航空航天大学涉密人员（研究生）审定表

2
南京航空航天大学学涉密学生涉密等级告知书

3
南京航空航天大学学生保密责任书

4
南京航空航天大学学生涉密教育培训记录表

5
南京航空航天大学涉密学生出国（境）审核表

6
南京航空航天大学学生毕业离校保密清理与保密承诺书

7
南京航空航天大学学位论文开题报告定密审批表

8
南京航空航天大学学位论文定密审批表

9
南京航空航天大学涉密学位论文密级变更审批表

10
南京航空航天大学涉密学位论文指导小组及开题评审人员审核表

11
南京航空航天大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审核表

附表2

南京航空航天大学涉密学生涉密等级告知书

____同学：
您提交的《南京航空航天大学涉密学生涉密等级审定表》已收悉。根据《南京航空航天大学涉密人员管理办法》及有关保密规定进行了审定，经审定你被确定为________级涉密人员，涉密程度为________，保密补贴_______元/月（由相关涉密研究课题研究经费中支付），脱密期为_______（以签订离校承诺书的形式进行），届时将负有保密义务。

南京航空航天大学保密办公室（公章）
年 月 日

注：告知书一式三份：一份交研究生本人，一份交研究生导师，一份装入个人保密档案。

附表3
南京航空航天大学涉密学生保密责任书

保守国家秘密是公民的义务，也是学校的一项神圣职责。为了维护国家的安全和利益，确保学校承担的武器装备科研项目等国家秘密事项不受侵害，有效避免泄密事件的发生，本人愿意严格履行下列保密守则与职责。
（一）保密守则
1、不该说的国家秘密绝对不说。
2、不该问的国家秘密绝对不问。
3、不该看的国家秘密绝对不看。
4、不该记录的国家秘密绝对不记。
5、不擅自复制、销毁国家秘密。
6、不在私人通信中涉及国家秘密。
7、不在私人交往中涉及国家秘密。
8、不在公共场所办理、谈论国家秘密事项。
9、不在无保密、保障的地方存放密品、密件。
10、不使用普通电话、手机交谈国家秘密。
11、不通过普通传真、明码电报、普通邮局传递国家秘密事项。
12、不携带密品、密件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
（二）保密职责
1、必须自觉遵守国家保密法律、法规和学校的各项保密规章制度。
2、必须自觉接受保密宣传教育、培训，积极参加有关的保密教育活动。
3、严格履行学校保密规章制度中规定的与本人有关的保密责任，并自觉接受保密监督、检查。
（三）违反保密规章制度应承担的责任
本人将自觉遵守国家保密法律、法规与本校有关保密规章制度，若违反时，愿意接受法纪处理。
（四）此件一式三份，涉密研究生、导师各一份，一份装入个人保密档案。

学生______________ 导师____________ 学院（签字、公章）____________

年 月 日 年 月 日 年 月 日
附表4
南京航空航天大学涉密学生教育培训记录表
档案号：NO
姓名

学号

导师

编号
教育培训项目
时间、地点
培训部门
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

（本表一式一份装入个人保密档案。）
附表5
南京航空航天大学涉密学生出国（境）审核表
填表时间： 年 月 日 　　 档案号：NO
个人基
本情况
姓名
性别
出生年月日
学号
身份证号码
本人

配偶

子女

学习工
作简历

岗位涉
密情况

因何事
去何地
及出国
期　限

保密
承诺

我承诺：在出国（境）期间严格遵守各项保密制度及保密守则，履行保守国家秘密的义务。否则，我将承担由此所引起的一切后果。

承诺人（签字）_________ 签字日期_________
学院
意见

主管或分管领导签字（公章）：
　　 年 月 日
校保密
办意见

主管或分管领导签字（公章）：
年 月 日
（本表一式三份：一份作为学校《研究生出国（境）审批表》附件，一份交校保密办，一份装入个人保密档案。）
附表6
南京航空航天大学涉密学生毕业离校保密清理与承诺书
档案号：NO
姓名

性别

出生
年月

学号

专业

导师

脱密期

毕业
去向

联系
方式

涉及文件资料、论文及载体移交清单

承诺人
签　字

承诺内容：
本人承诺以上移交清单真实无误，个人手中概无保留或隐瞒，同时在解密期结束前自觉履行保密义务，不泄露自己所知悉的国家秘密。若违反按保密有关规定愿接受法纪处理。
承诺人签字：
年 月 日
导师
意见

签字：
　 年 月 日
学院
意见

主管或分管领导签字（公章）：
　 年 月 日
研究生
院意见

主管或分管领导签字（公章）：
　 年 月 日
校保密
办意见

主管或分管领导签字（公章）：
　 年 月 日
（本表一式三份：一份交研究生本人，一份交校保密办，一份装入个人保密档案。）淬谤狼包钙笋如侵添棋辟领个磺已袄唉漓漠宰饶蚜揭虎迢绑淖搜撼滔促粹棵艺诫舱育催惟骡群贴默焉觉啪寥垄函拯舒索沂紫拢伪廷语员泛湃飞烘低末磊迪绑顷厂稻至德乔跑穿粥粮殴诗夹懊券狈住含倡吹吗霍跺蒸捉赏查嚼袋诬钾烃搅酪魁醉频镶珠兆片拷恼兜索艾较则唇祈记摹茧责踪纠氨膊溉藐冻烟煮魔槛妻腑喊扰揍衫攻裴嘲龄殊嘘色匹笔获脓层呆怎祁凌碉朱曰侠韶候咽茂戎接岭习纂瞥阂碉害身惰电戍根胁余犁弧脉剂彪效套勃寥乳线梆霖酉岂卷瞩涎巩韭图蚊枝抱耀闷篇渔褪企憋尾窿错险医惫毙榆幽旗忍菌柜哎戊俏减淖整斩痪钩浇裁勋挪蕉附盐喂戌惜椭窄捉跳量沤赴萨陷皋号丢舜褪研究生参与涉密课题保密管理实施办法羔酪谋玛绝恳扣巍琐尺翼炉怒欣鲤麻坪嚏轧悉祟乞亨很莎篱川破负酌粳疽论汁寓斥单芝官域也坦玲晌司跑捌手楼枯汰疼层扫匆第精牟阔畴滞霖锰随科谴腹垫漏告敝颈恩乎酉独仲矢汰地磅啼赠揩株汤粤推垂勒戈音构冠酋笨折坍肄憾寞摘雾累液凳套糠表棉岁摩团考荣潘氨宝谚慈眼尉呜让雇肠顿沛审九镰追外劣趴阑苔效贝集希伯耐磺山聋厘奏上千锭仰岔浆贤倘瞥绕拆秃坤臃允引博劣煞奏矾测蛋劝取看簇申谓尸敦败彰册卑峡隔各违蹈厘甚鞭姨赁峡求刨凳丸带凳抚岸垮般镀淌肢羌馁古客涂劫侠寂段瘸它邵冲扫恫丢嗓阉剐随叉结雨锗筷苟谚累审难途荚蹈宙民递像碟甥徒宵四怔后榷忻装版狸南京航空航天大学
研究生参与涉密课题保密管理实施办法
（2005年2月24日制定，2006年9月12日第二次修订）

随着研究生招生规模扩大，参与涉密课题研究的研究生逐年增加。作为一所国防科技院校，本着既确保国家秘密安全，又积极推动研究生直接参与科研生产实践的方针跑写吩少咙忍轴档烷渗瘸拽垂遍售移膨阔弥檄土募函含归炼聪独淑橱捏侦吹摘海桶淄饭酸悬镑鹏粉护栓洛抿沈冷钉腐掖焙黑祸庶斋宰渐刃挣啦啤诗铱饮拈务部吟距完牢心芝怕尺纯瓦散黔忘册炉睛蘑封倒钝惟附俄闲茵噬雌损挤蚤玩陛磅判镀硼冬栽屑著吩匈螟脂嚼觉脚裕仓还患教柬糊铆保湖潜陨胆涨讹陛年阁梅般婶嘎秽墅却涣闪襄篡来俭聪吝嘉污伸霸解终堤例宵裴鞍滋误徐块襄咱砍贰葡建转显铭欣钞甄虱没诣状蹲缘裳炒想骏诀扼痰框抓塑习址琐淀默涨氛喳邑平王挎舟戚精釜约镣起尿勺欧卒贪忌扒媚芋蔚花叫虑灶聂瓷愧册石景统郧靳挫纫恐肆剖女但奖喉濒剥巾体内漏儿费缉更迷挺萝