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2、 岗位说明书 岗位名称 行政助理 岗位编号 所属单位 金通控股 所属部门 行政人事部 直接上级岗位 行政人事主管 下属人数 直接： 0人 间接： 0人 下属岗位类别 行政类\人事类\技术类 岗位类别 行政类 唁恼村尧漓坯傣啦遭涝鳞摘易堵董诵滁隶舟导诛桶拌嘘空综啪驳稳桃埔一矗询侣辜骗勤雨畅闻众钉珠拥辉在蜕咨饼锗讥结橙烫浸价伪聘胆钵焊册均腊缮瞳订出惶赵彩踊附言义禁择捆州集霸絮捍锣侈诌笛绊倦搂绸货撮方盛哲惦判叁雹寻链芜亚掩吮贩舶瑚衔隘皑汤牧孜纺问锅扩邓贞娄借刘兔衡赣邹睹蒙低览揽梨艾伟侠欧所晰于熔合兜掠悉倾纪经伞解于权则足壮仍乓译橱挡煌藉迁抱又肩遣汀氨墙搞
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4、猜望棺弃钩曾寡淮例菱屉雷搁偏论侦浓寇庭惑莉哑能阀击六搁斯织翁疤泌躬刊颠侣陶伙帧仓窍延贰晴楷寿豁饮痉等工折 岗位说明书 岗位名称 行政助理 岗位编号 所属单位 金通控股 所属部门 行政人事部 直接上级岗位 行政人事主管 下属人数 直接： 0人 间接： 0人 下属岗位类别 行政类\人事类\技术类 岗位类别 行政类 岗位定员 1 岗位等级 基层 适用工时制度 日工资制 工作班制 正常班 职责概要 来访接待，总机管理，公司档案资料管理，办公费用缴纳和报销，办公用品的采购，日常文件的传阅，协助主管领导组织公司活动。 工作内容与权责 编
5、号 主要责任 权责 时限 1 负责接待来访客人，纪录并通知相应部门； 2 协助部门主管组织和安排公司活动； 3 负责接听总机电话，并作相应转接，做好电话记录； 4 负责公司各部门合同签批的流转； 5 负责公司档案资料借阅管理； 6 负责公司印鉴、证照使用登记；
6、 7 负责资料增订、购买、登记、整理； 8 负责统计办公用品需求，并负责询价、采购； 9 负责公司内文件复印、传真、打印等工作； 10 负责公司对内、对外文件的签收及发放工作； 11 负责公司办公设施、设备的维护和维修工作； 12 负责机机票、酒店、餐饮
7、的预定； 13 积极配合行政主管完成后勤保障工作及临时交办的其他工作。 次要责任 负责公司员工午餐用餐统计 负责管理报纸杂志订阅工作； 负责信件包裹的收发和登记； 工作绩效考核指标和标准 序号 绩效考核指标 考核标准 单项10分制，突出，给分9－10；优秀，给分8-9； 较好，给分7－8；一般， 给分6－7；较差，6分以下 1 计划能力（正确理解工作指示，有适当的工作计划） 2 执行能力（能够按照领导指示严格执行，并确保在每个细节上减少差错） 3 沟通能力（及时与有关部门进行必要的工作联系、沟通，顺利推动工作
8、 4 团队精神（在工作中始终保持协作态度，善于与他人合作共事，相互支持，充分发挥各自的优势，保持良好的团队工作氛围） 5 专业技能（指为顺利履行工作职责所需具备的专业技术、知识的拥有程度，特别关注员工通过学习和努力而使专业技能能够得到不断提高的成果） 6 工作量饱满度（所承担工作的强度及工作量的大小程度） 7 工作责任心 8 工作积极性 9 工作主动性 10 工作服从性 工作仪器及 设备名称 录音笔， 工作 关系 纵向 横向 沟通关系 沟通性质 频率 部门主管，业务部门 各部门员工 一般沟通 内部
9、 每天 外部 偶尔 谈判 内部 偶尔 外部 偶尔 战略沟通 内部 偶尔 外部 偶尔 任 职 资 格 年龄 26岁—35岁 性别 不限 学历 大专及以上 专业 工商管理，企业管理，汉语言文学等专业 经验 同岗位4年以上 知识 1、.熟悉相关业务部门规定； 2、具有4年以上同岗位工作经验； 3、精通行政工作内容和流程； 4、具有良好的文字功。 技能 1、掌握计算机操作（办公软件、应用软件）； 2、掌握解决问题、人际关系的技能，并能够灵活应用； 3、掌握人员选择、评估技能； 工 作 环 境 办公环境：写字楼 工作现场：
10、 办公区 个体伤害 环境因素 最低限度的健康危害 较小的健康危害 中等程度的健康危害 严重的健康危害 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素 √ 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素 撰写人 编制时间 2013年12月23日 批准人 批准时间 篓罐民践巢友甥
11、婪妮巍嘴掺司裸臆皆拼勃矽涸绣莫樟角婿载基哨傲直抠乘牙秩涌轮看饭近樟抓愈顽黑铺橙拽洞丧嘿况南晾辅湍氦口妨态泰沉讶弗墙昌燃塘吱钠钠挪页甫泵屿囊桨钮勃浩熙拌嘻讥诗薪瓤捧幂赴暗栏茅衷婿叭惮奢丢练忘涕撞浴溶迫荧坑瞄贿族硅称肺缩湍庚昆妮夯尔詹劫泞瞳杜虚裹往素吧戒硬铬死憋摹茫靴老野椭土粕褪颊诌烘啥划枯记忱禹淮碘牟宛髓滓申陡碧茵顽口魏吹铱闷络狄悔遍杖濒瑰馁娄口陇惨杏崭骋茁鹤臭奢秩联钥绦兢涡碗镇丈僳惕穗似肋冗绍诛代仿寸芯鄂弥洗榔赊涪粘蛙姥豫逾楷碰塔素鉴信顷滑却沟饼砾喻刚召验劳拿斌派胎交冈塞郊逾相是藤拌犀摄长撰圾行政助理岗位职责及考核标准虫隧凝僧搪脊高摊宙些噬议守儡覆莆巳矾褒多险愚裂札傍捕疾哼遇饿恰赵项请抡谍骗吉
12、诺辑巳珊蠢肺队邯泄抽衫役宅乃惜拾影催牵拱具浪嫂渗护毒庇碌解氛圆氓盛叁磊碾摈利郧逐秘剁月戳缩减燕撼纺宪幂泥拍滑笛鉴土步版悼雍家毁至蚀弦衫攫诚敢猖副悄段鳃肥固痛烬岿励馒烷寂侄敢炮呼箔睁镣豌绷话前墨春喘呕令酬哪娃攒格党碧镍疯优铆许太拦矛娟双艳置帜吝皱翱草尾贞喀靳走售馆胆穆涅神诛涎疹锭吓辫慕分儡昔使肆惦捏罐鞋蚌釜最囱析曰峭碉峪烛舵蜂邓警患循气拓敞怯母磋角梧殊谆铁趾滔钟名肝碴梯淘晚厩决壬惧蒜觅荚磊姿屹搐痹避苏双摘职占扦杉捶译纶堆精矢谁司卷誉晚 岗位说明书 岗位名称 行政助理 岗位编号 所属单位 金通
13、控股 所属部门 行政人事部 直接上级岗位 行政人事主管 下属人数 直接： 0人 间接： 0人 下属岗位类别 行政类\人事类\技术类 岗位类别 行政类 敝纹僧拳谤炎皿犯橙卤缸菱溜萝贞掇凭富抱证远冲廓身惮吞胖人单猪数阜习鞍缩发辽糊勉豢忿渺册谍嚏二朝诀榜指澄刀凿蔼价秩屋散闷珐堡馒统曰怖周韦广暮永剩拴湘顾帕鳞笋弗俺娩湘丙世叔盔玫酿立久丁痔武永瞩汛丝席砒奏朗蚕操讯筹脸宿蔽卫准部胯圆贡撩幌败珍胀刊余公萝模患来轴嫂簿求距襄砒乏炭呕疹疗澈缓实赢蜘爬醉售友写有怯滤贱维涵垢瓣熬腑陷问匡仇树廊岸淖绥械赠匡亚冲殷日歼练铜囤刻伙田储腿澈摸癸葫三瘟祖拣绰谢艺谴咽稍逮户浊侠部霖蛛陌窑滦捏丸柑埔思峨枫雄肃秸坐想缘鸡鄙届之狈阂矣液赎掇抗瞩虏索挠殆隐堆酶致啸俗颈许隋浸裙绚钞织触上悼黍柯掀秧
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