手机报销管理制度.doc

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1

制定：
发布时间：2010.10.25.
审核：
实施：2010.11.01.
批准：
版本：A.0第1页共3页

手机费用报销管理制度
ZR/GL-RL-04
目的
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手机费用报销管理制度
ZR/GL-RL-04
（一） 目的
为保证公司业务的正常开展，公司给予员工报销一定额度的手机话费。
（二） 适用范围及要求
公司全体员工。
员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具，以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的，公司将试情节轻重予以处罚，严重的将取消其报销资格。
（三） 报销管理
1、 手机话费报销额度根据员工的职位级别、工作性质及公务使用情况，依
据手机话费报销限额标准分别确定，并根据员工的工作变动情况适时调整。
2、 报销模式：
2.1集团网内用户员工报销流程：
2.1.1公司为员工办理手机集团网，财务部根据手机话费报销限额标准和《手机话费报销标准调整申请表》为员工缴交话费。
2.1.2员工当月的手机话费在经批准的报销额度内，按实际发生额给予报销。如低于报销标准的，公司不另给予补贴；如超过报销标准的，超过部分由员工承担，并从工资中直接扣除。
2.2非集团网内用户员工报销流程：
2.2.1每月15日前，手机话费报销人员须填写《公司费用报销凭证》并将原始票据粘贴于“费用报销粘贴单”上，送至财务部报销。
2.2.2财务部根据手机话费报销限额标准和《手机话费报销标准调整申请表》办理报销手续。
2.2.3员工当月的手机话费在经批准的报销额度内，按实际发生额给予报销。如低于报销标准的，公司不另给予补贴；如超过报销标准的，实报金额为该员工手机话费报销限额标准的上限。
3、当员工的职位级别或手机使用情况发生变动时，当事人应在变动当月出手《机话费报销标准调整申请表》，并经副总经理审核后报总经理批准执行；
4、副总经理、总经理有权根据实际情况直接变更员工的手机话费报销额度。
5、手机话费报销额度自变更次月执行。
6、员工如有变更号码，需书面形式报送人力行政部进行更该。
7、手机话费报销限额标准见下表，公司有权根据实际情况适时修改手机话费报销限额标准：
职位级别
手机话费报销限额
正/副总经理
实报实销
经理级
200元以内
主管级
150元以内
其他职位
100元以内

注：经总经理特殊批准，特定人员可提高报销标准，但必须总经理签字在财务部备案。
（四） 本制度经总经理批准后正式生效执行。
附: 表一《手机话费报销标准调整申请表》
手机话费报销标准调整申请表
姓 名

调 整 时 间

核定报销额度(元)

手　机　号　码

申请人签名(日期)

部门负责人

副总经理审核

总经理批准

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制定：
发布时间：2010.10.25.
审核：
实施：2010.11.01.
批准：
版本：A.0第1页共3页

手机费用报销管理制度
ZR/GL-RL-04
目的
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发布时间：2010.10.25.
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实施：2010.11.01.
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