出差订票管理规定.doc

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出差订票管理办法
一、目的：
为了规范公司员工出差订票，使员工因公出差的管理工作更加有序。公司本着节约差旅成本，提高工作效率的原则，特制订公司员工出差订票管理办法，公司所有人员必须严格遵守本管理办法。
使用范围：
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出差订票管理办法
一、目的：
为了规范公司员工出差订票，使员工因公出差的管理工作更加有序。公司本着节约差旅成本，提高工作效率的原则，特制订公司员工出差订票管理办法，公司所有人员必须严格遵守本管理办法。
二、 使用范围：
适用于公司全体员工。
三、权责：
3.1 各部门出差员工负责订票的申请（即：填写出差订票申请单，见附件一）；
3.2 综合管理部负责员工出差票务的订购（注：到公司指定地点订票）；
3.3 定票人必须确认清楚时间、地点、姓名，如因定票人出现错误造成损失的，费用由定票人承担；
3.4 综合办不代订私人票务，员工私人订票手续自行办理，但综合办可提供一些订票的电话供订票人参考。
四、订票条件：
4.1普通员工必须是因公出差，所提出的订票申请必须符合公司《出差订票管理办法》的出差标准，而且必须由部门经理签字后，综合办方可办理；
4.2 主管以上人员（包括工程师）的出差也必须填写出差订票申请单，由总经理签字后，综合办方可办理；
4.3公司所有员工如果遇到出差时间紧迫，可以自己去车站订票，订票必须符合公司《出差订票管理办法》的出差标准，否则不予报销；或者请综合办办理，但是综合办必须请示其部门负责人同意后方可办理，出差人员回来之后要把所有的手续补办完成；
4.4公司所有员工需要乘坐飞机等高出一般员工标准的都要经总经理签字后，综合办才能办理；
4.5 未经相关负责人批准，任何员工不得以公司名义定票，否则由此产生费用由定票人自己承担。
五、票务领用：
综合办办理订票手续后，将票面信息（包括：日期、车次、费用等）登记在《票务领用登记表》（见附件二）上，通知出差人员领票并让其在《票务领用登记表》上签字签收。
六、票款结算：
6.1综合办文员每月5日前将上月订票情况制作汇总表，呈部门经理、财务成本会计或会计主管审核；
6.2综合办文员于每月10日前凭已审核的订票汇总表请款。

附件一、
山东瑞丰不锈钢有限公司
出差用票申请单
填表时间： 年 月 日
申请人

部门

出差时间
年 月 日
至
年 月 日
出差地点

交通工具

同行人员

差旅费预支
币种
人民币
金额

部门经理
意见

分管副总
意见

总经理
意见

备注

附件二
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票务领用登记表
日期
申请人
车票班次
路段
出发时间
票价
领用人签字
备注

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出差订票管理办法
一、目的：
为了规范公司员工出差订票，使员工因公出差的管理工作更加有序。公司本着节约差旅成本，提高工作效率的原则，特制订公司员工出差订票管理办法，公司所有人员必须严格遵守本管理办法。
使用范围：
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