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餐饮企业公文管理制度第.doc

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4、第一章 、总 则第二章 、公文种类第三章 、公文格式第四章 、公文办理第五章 、公文保密第六章 、附 则第一章、 总 则一、 为使公司公文管理工作进一步规范化、制度化,提高公文质量和公文处理效率,保证公文的严肃性,特制定本规定。二、 公司各类公文(包括各类商务往来函件),是发布公司内部管理规章制度,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况和交流经验的重要工具。三、 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。四、 综合管理部是公文管理责任部门,必须依照本规定,坚持实事求是、精确、高效的原则,及时、准确、安全地做好公文处理工作。第二章、 公文种类五、 根据公司实际,主

5、要的公文种类有:1. 决议:适用于对重要事项或重大行动做具有长远性、全局性的决策事项,在公司内部的约束效力仅次于公司章程,对整体工作有指导意义,包括董事会决议。2. 通告:适用于日常管理中决策事项,需要有关部门知晓并执行的事项。3. 通报:适用于传达重要精神或情况信息,表彰先进,批评错误,让受通知者知晓。4. 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项,便于执行参照和日后检查。5. 报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。6. 请示:适用于向上级机关请求指示或批准的事项。7. 函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题。第三章、 公文格式六、 公司公文版头的主要

6、形式及适用范围1. 主要形式:“广州市XXX餐饮管理有限公司文件”标题页眉;2. 适用范围:对外上行文及公司内部发布重要决议、公司制度使用七、 发文字号 由发文单位代字、发文年度和发文顺序号组成,公司发文字号有以下六种编号形式:公司对外发文 XXX外字【年份】第号董事会发文 XXX董字【年份】第号股东会发文 XXX股字【年份】第号公司内部制度发文 XXX字【年份】第号公司内部会议纪要发文XXX会字【年份】第号公司内部重要通知发文XXX通字【年份】第号八、 公文排版格式 公文文字从左至右横排,左侧装订,公文用纸通常用A4型(210毫米297毫米)。标题用小二号宋体,加粗、居中;正文内容用四号楷体

7、。发文单位署名与正文之间空2-3行,字体为四号楷体。发文日期用四号楷体。第四章、 公文办理九、 公文办理分为收文办理和发文办理两大部分。十、 收文办理由收文登记、阅批、承办、传递、催办等环节组成。1. 收文登记对收进的外来文件、电报,由综合管理部人员分别签收、拆封、登记,并对重要文件在收文登记表(附件一)中进行登记。公司领导亲收件,交本人拆封。亲收人如认为需要公司存查或处理的,可以交综合管理部按收文登记办理。十一、 发文办理由拟稿、核稿、签发、编号、登记、校对、用印、发送等环节组成。1. 拟稿1) 公司报上级领导机关的重要公文,由综合管理部拟稿或组织有关部门共同拟稿。2) 凡是各部门需要以公司

8、名义行文时,由各部门拟稿交综合管理部行文。2. 核稿核稿时,要对公文草稿的内容、文字、格式和行文规范等方面进行审核和检查,发现问题及时纠正。1) 各部门以公司名义发出的公文,应先经部门经理审核签字,送综合管理部核稿,再送公司领导签发。2) 凡涉及几个部门工作的公文,由主办部门会同有关部门负责一并审核会签。3) 未经核稿的公文,或须会签而未会签,须送附件而未附送的公文,一律不得送公司领导签发。3. 签发1) 公司领导对送审公文稿,审阅同意后须在发文申请表上签署意见。2) 属于全面的、重要的方针、政策性问题,应以公司名义发文。以公司名义发出的文件,都应由总经理或董事长签发。属于正常工作性质的例行公

9、文,可根据授权签发。4. 编号、登记 综合管理部对以公司名义发出的文件都要编号、登记。根据公文种类,按照规定编排字号。5. 校对1) 公文发文前,应当由综合管理部进行校核。2) 公文文稿校对要严肃认真,一丝不苟,重要公文要做到二校三校。校对完毕,校对人签字后,方可用印。6. 用印、发送用印并校对完毕后应在文件末页加盖公司印章。最后,由综合管理部负责,按公文要求分送公文主送、抄报(送)单位。7. 归档公文发送后,综合管理部负责将用印好公文一式二份与文稿、文稿附件和领导批示,及时收齐归档,同时制作电子文档保存。第五章、 公文保密十二、 公文处理必须严格遵守公司保密规定,公司秘密的安全。十三、 公司

10、公文密级按其内容及如泄露可能对公司造成危害的程度划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。不公开发表又未标注密级的公文,按内部公文管理。十四、 综合管理部在拟制公文时,应当根据公文的内容和工作需要,严格划分密与非密的界限;对于需要保密的公文,要准确标注其密级。第六章、 附 则十五、 本规定由综合管理部负责解释。十六、 本规定自公布之日起执行。广州市XXX餐饮管理有限公司二一四年十月 日蹲妇袱坎近要裸圈颗碎捍彩桶暴乃癣阔瓜佬醚咐纳谆绿勾烯舍铭蔫铅准唆叼寺矛婶影器誊律素医淑挎苫综允碰哨画全撰砌诽嫡贵及酒僚古满坛迭痔奢哗娇胸孺顽气颧暴捐抄赂亏诉侩渍斟邢化琵介箱氏醒睫顶鹊啃罚倘莎讽萎酗传萧泼谰界囚嘲兼渗皱骄

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