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社会保险档案工作的保障研究

刘冬艳
摘 要：随着社会的发展，社会保险已经越来越重要。因为社会保险关乎着我国大部分退休人员的生存，是绝对不能忽略的大事情。因此，社保部门中的社会保险档案的重要性不言而喻。在这种情况下，社会保险档案就需要做好一系列的工作。绝对不能出现任何的事情，否则很容易引发巨大的社会危机。为了维护社会的安定，对于社会保险档案工作的保障就显得极为重要。本文的宗旨就是分析当前社会保险档案工作中所存在的各种问题，从而提出一系列的解决办法，以此来保障社会保险档案工作的顺利进行。
关键词：社会保险档案；存在的问题；解决措施
事业单位作为我国民众服务的基石，其重要性是不言而喻的。但是随着社会的发展，事业单位所需要承担的压力也就越来越大。这就需要事业单位能够按照自身的近况进行有效的改革。而档案管理作为单位管理的基石，是首先要考虑的部分，只有建设好档案管理部门，才能让事业单位有序的运行，否则就会造成人员混乱等情况的发生。而在社会保险公司中，对于保险档案的管理更是极为重要的。其不仅有着传统档案管理的作用，而且也是人们福利的延伸，是必须要做好的。接下来笔者就为大家来介绍当前社会保险档案工作中存在的一系列的弊端是什么。
1 社会保险档案工作中存在的问题
1.1 社会保险档案意识较为淡薄。
这一点在我国是非常明显的。首先，我国的人民生活水平本身就不算太高，因此人们对于各种法律意识就较为淡薄。这也就变相的导致，许多人其实在工作的时候，都是依靠着主观思想进行的，没有一个客观的理解。这就让社会保险档案工作开展较为困难，尤其是档案管理工作上，通常在领导的心里是属于一个可有可无的工作。所以，自然就很难着重建设社会保险档案工作。这也导致了当前的社会保险单位的档案管理工作其实是有所欠缺的。其主要欠缺的地方就表现为两个方面：一个是档案管理制度的不健全。这个不健全对于整个档案管理制度是有害的。因为不健全的制度，就很难分清责任的的归属。这就让很多的工作无法快速的落实。是非常不健康的。另一个方面就是工作人员不够专业。事实上这也是我国许多单位的档案管理部门存在的问题。社保档案管理在部门建设中受不到重视，因此采用的都是一些非专业人员，以此来降低聘用成本。这也让档案管理工作难以贯彻落实。因为如上的几点原因，就造成了社会保险档案的问题。这也是当前所必须要解决的，如果不能够解决意识的问题，那么一系列的建设都是无用的。毕竟，意识才是一切的根源。
1.2 没有健全的社会保险档案管理制度。
目前我国在社会保险档案的管理上还没有制定完善的制度，对档案的管理不够标准和规范。虽然我国已初步建立了关于社会保险档案管理的相关制度，但总的来说还不够完善，存在着很多的问题，需要不断的改进。相关的社会保险资料也不齐全，很多重要的资料丢失或损坏，造成了资料的缺乏，严重的影响到档案工作的进行。
1.3 社会保险档案人力的素质整体较低。
我国很多社会保险部门机构还存在一定的问题，在档案工作上，没有专业的人员来进行管理，大多是由其他部门的人员兼任的，只是偶尔抽查一部分，没有进行全面的检查和管理。即使有专门的管理人员，也没有经过专业的培训，对于社会保险档案的相关知识还不够了解，这就影响到社会保险档案的整体质量，也阻碍着档案工作的顺利进行。
2 如何加强社会保险档案工作的管理
2.1 认识到档案工作的重要性，加强学习。
在我国社会保险档案工作中，由于存在着各种各样的问题，社会保险部门需要不断的改进和完善，提高档案工作管理质量和效率。相关的社会保险部门要根据社会保险档案工作中存在的问题，深入的学习有关社会保险档案工作的管理方法，领域档案工作的意义，提高社会保险档案管理意识，对档案工作引进重视。社会保险部门要将档案工作也列入平常的工作中，将其与保险业务放在同等的位置来对待，加大对档案工作的资金投入，完善档案工作发展的机制，促进档案工作的发展。
2.2 加强对档案工作人员的业务培训，提高其业务能力。
任何一项工作的进行都离不开优秀的人才，高素质的工作人员是保证工作质量的前提。因此，在社会保险档案工作中，要提高其档案管理质量，首先要有一支高素质的档案管理人员。从目前来看，我国社会保险出现的时间并不长，保险部门才刚建立不久，这就使得我国保险档案人员的素质整体偏低，无法有效的适应社会保险工作的发展需求。因此，我国要不断的引进档案管理专业人员，并加强对档案人员的岗前培训，提高档案人员的专业素质。邀请界内专业的专家和学者进行讲课，对档案工作人员的工作进行相应的指导，提高档案人员的业务能力。定期开展相应的竞赛活动，增强档案人员的积极性，提高其自主学习的能力，以更好的促进档案工作的管理。
2.3 开发社会保险档案信息资源，利用好社会保险档案的作用。
在社会保险部门，其保险档案人员不仅要做好自己份内的工作，搞好保险业务和档案的管理工作，还要时刻关注市场的最新动态，了解社会的相关信息，把握社会保险的改革动向和发展趋势，以更好的预测保险业务的运作和发展方向等。此外，社会保险部门的档案工作人员要根据当前社会市场的局势和部门自身的情况，采用先进的技术手段和现代化设施来进行管理，建立良好的信息通道，形成高效、稳定的保险信息系统，为社会保险事业的发展提供更多真实有效的信息，以便更好的为社会服务，帮助社会保险部门创造更多的社会经济效益，促进保险事业的发展。
2.4 建立信息化档案管理
在档案储存中，信息化能够有效的提高工作的效率。我国大部分的事业单位存在的时间都较长，因此其管理机制一般比较古老。在档案储存中，一般会采取最为传统的人工整理，纸质记录的方式。虽然这种方式更够很好的确保信息的准确性，但是却会大大的增加工作量，而且纸质文件特别不容易保存，需要增加保存的成本。而档案管理信息化的建设却很好的弥补了这个问题，只需要建立一个相对较大的信息库，就能将这些资料快速的储存在其中，而且通过检索栏目可以很快的将档案调度出来，在增加档案和整理档案的时候，都能够更加的轻松。相比于传统的人工查询的方式，要方便太多。尤其是在信息查询的时候，不会对资料造成损害。纸质的文件则会因为翻阅的次数，而造成一定的磨损，久而久之就容易导致资料的却是。而且信息录入的速度也远远超过人工记录的速度，能够大大的增加人事处理的效率。
并结合单位发展需求，对档案管理信息化总体规划科学制定。为了能够协调发展档案信息化，单位需要对档案信息化系统的灵活性、可扩展性充分重视，结合单位实际情况，对档案管理信息化总体规划科学制定。要将单位人才信息需求充分纳入考虑范围，结合经济发展要求，将网络管理模式完善构建起来，且构建的网络管理模式在灵活性与可扩展性方面也需要与单位实际发展需求所适应。这样才能够让单位的信息化档案建设真正的完成，也是符合档案需求的。做到专业的建设。
3 总结
社会保险档案工作的进行在当前来看，是非常的重要的。因为这不仅是单位一下工作，更是我国社会的一项工作。如果这项工作做不好，那么危害的就是社会。因此，对于社会保险档案的管理工作，是必须要注重的。
参考文献
[1]朱淑芳，陈秀红. 社会保险档案工作存在的问题及对策[J]. 黑龍江档案，2006，01：31-32.
[2]郑利达.社会保险档案工作的保障研究[J].智库时代， 2017 （13）.

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