石油企业物资集中储备管理模式研究.docx

石油企业物资集中储备管理模式研究

田伟杰
[摘 要] 国内石油企业的物资储备管理中存在着分散管理、分散储备以及分散采购等问题，部分企业回款较慢，在无形中增加了石油企业物资集中储备管理的成本。随着国际石油市场的剧烈波动，国内石油企业的发展也受到了影响。这需要我们对现有的物资集中储备管理模式进行创新，优化服务设计、加快物资储备人才队伍的建设。文章对石油企业物资集中储备管理中存在的问题以及其管理模式创新方面的问题进行了总结，希望对相关工作的落实有所帮助。
[关键词] 石油企业；物资集中储备；问题；管理模式
物资库存管理在企业经营发展中扮演着非常重要的角色，它指的是按照既定目标对企业生产所需的物资进行采购、调配、运输等一系列的工作。追求经济利润是企业经营的出发点，若库存物资占用的流动资金过大，企业便会因此而亏损。对石油企业来说，只有创新物资的集中储备管理模式，解决好这部分工作中存在的问题，才能够降低其运营成本，提高其资本流通的效率。
1 石油企业物资集中储备管理的特点
具体来说，这部分工作的特点主要体现在以下方面：首先管理难度大。石油企业的物资储备涉及很多领域，诸多不同种类的物料均集中于企业的仓储中心之中。再者，石油企业的物资设备分布极为广泛，这与石油企业开采模式有关，但也增加了其管理工作的难度。对石油企业而言，不同物资设备的作业环境也是不同的，工作人员需要参照自然环境以及人工环境来制定物资的采购、使用以及储存计划。【1】中石油在物资的管控模式上采取的是“集中采购、授权管理”的管理模式，已基本实现了物资的两级集采，但却存在物资采购价格阶段性与市场价格实时性尚未融合的问题，这已经影响到了集中采购的应用效果以及库存结构的最优化。其次物资集中储备管理模式正在不断创新。石油企业的物资集中储备管理模式正在不断创新，为了降低储备管理的成本，很多企业都采取了收集各企业的需求并且统一进行配货的管理模式，通过收集各用户的需求并且分析市场的波动变化，有效降低了整体采购成本。中国石油物资采购中心承担了集团公司东北、新疆、中西部区域一般无缝钢管、中厚钢板的集中储备工作。采取的集中储备的模式有效降低了降低库存规模、采购成本，更提高了资金的流动效率。
2 国内石油企业物资集中储备管理工作中存在的问题
保证正常供应是石油企业物资集中储备管理的关键点。就物资集中储备管理工作而言，国内石油企业大都存在分散管理、储备、采购以及重复储存的问题。具体来说，其问题主要体现在以下方面：首先是库存规模过大，资金周转缓慢的问题。其次是储备管理科学化程度低的问题。过去很长一段时间内，石油企业物资集中储备管理中物资的订货时间、数量、库存量以及采购频率完全由工作人员人为决定。先进的库存控制理念以及统计工具根本没有得到广泛应用，占用了大量的流动资本，回款时间过慢，增大了企业的经营风险。再次是库存结构不合理的问题。中石油集团公司实施集中储备之前，东北、中西部以及新疆地区的企业实物库存合计已经达到了5万吨，且其中存在大量的无动态库存，库存占用的资金高达2.6亿元。最后是集团所属企业各自为政，质量以及售后服务存在安全隐患的问题。集团所属的二级企业二级物资分散采购的问题非常普遍，采购的批量较小，没有形成规模效益。同样规格的备件或是生产设备完全可以集中储备，分散储备会造成大量保管费用以及仓储面积的浪费。采购过程中要严格把好质量关，本着“质量便是生命线”的原则来落实这部分工作，杜绝次品流入用户企业，规范采购渠道。【2】但眼下这部分工作却远没有落实到位，未来还需将备件或是产品的售后服务以及质量管理工作落实到位。
3 优化石油企业物资集中储备管理模式的策略
3.1 提高管理层的物资管理意识
石油企业的物资管理是一系列专业性非常强的工作，管理者需要改变对这部分工作的认识，从战略上重视物资管理，不断学习从而完善自身的观点和理念。石油企业的管理者需要站在行业发展的角度去了解物资集中储备管理对企业发展的重要意义，加强管理者之间的相互交流，以确保各项建议能够被采纳。此外，管理者还需要不断加强学习，以提高自身的工作能力。物资的集中储备管理涉及的内容非常复杂，既需要“化零为整”，又需要“化整为零”，因此提升管理层的物资管理意识是实践集中储备管理模式的前提。在此基础上，将库存信息共享方面的工作落实到位，制定相应的制度来完善这部分工作，有助于提高物资的利用效率。集团公司物资集采和仓储管理依托的是ERP系统和各地区公司自行开发的辅助系统，实际操作中暴露出了诸多问题，未来还需要进一步加强研发，以改善这方面的问题。
3.2 做好顶层设计，加快库存人才队伍的建设
石油企业物资集中储备管理工作的复杂性决定了其必须从全局出发，统筹各个方面的细节才能够落实好这部分工作。在作出决策之前，要对企业现有的储备资金来源、储备物资的分类以及配送网络进行细致的调查研究。之后才能够将其应用到顶层设计之中，进而提高物资集中储备管理的效率。
先进的管理理念要想得以践行，必须有专业人才参与其中，因此若是缺少专业的库存管理人才，石油企业物质资集中储备管理模式将难以落实。企业首先应该建立起专业的人才管理机制，坚持“外部引进，内部培训”的原则，既要引进国内外专业的管理人才，又要结合工作发展需求选拔出优秀的人员，针对其特长进行有针对性的培训，争取在短时间内培训出一批既懂得采购又懂得库存的管理型人才。物资的集中储备需要严格规范各单位的工作流程，需要严格规范采购供应商的选择，从而最大限度的保证产品质量。
3.3 落实强制性措施
对石油企业物资集中储备管理而言，落实强制性措施有助于缩短改革进程中“阵痛”的时间，推进各项管理措施的落实。企业也是有惰性的，它们也不愿主动打破约定俗成的习惯、处事风格，这对集中储备管理模式的落实增添了诸多困难。集中储备管理模式的推广落实遇到了诸多困难，但改革的效果是显而易见的。它加快了石油企业库存的周转，降低了整体采购成本，更提升了集中储备物资的应急保障能力。为了进一步发挥集中储备管理模式的优势，企业总部需要严格制定强制性的管理措施并敦促下属企业将其落实到位，下属企业、机构要执行总部的总体部署，各项细节工作的要求也应当与总体保持一致。
建立合理的库存结构并建立应急供保方案是这一环节中非常重要的工作。日常工作中，相关人员需要按照组距规格、常年用量、用户使用习惯及厂家分布对所需要采购的产品进行分析，以优化库存结构。建立起“三级联动”的保供机制，从而提高物资的配送效率。
3.4 做好人才的培养工作
首先石油企业要制定严格的招聘方案，提高物资储备管理岗位人才的准入门槛，禁止非专业、无经验的人员入职从事这部分工作。在新老员工之间建立定点沟通帮扶制度，只要双方不离职，这种关系就应当持续存在。加强对新入职员工的培训，尤其对物资集中储备管理而言，在掌握理论知识的基础上相关人员还需要具备一定的操作技能才能够完善这部分工作。不应吝惜对于员工培训的投入，一个肯于员工共同成长的企业必然能够得到员工的认可，留住人才自然不是难事。企业主体也应当定期组织行业内的学习活动，在员工之间搭建起学习交流的平台，让其能够相互进步提高工作能力。
4 總 论
分析研究石油企业物资集中储备管理模式有着非常重要的意义，我们需要在现有的历史行业环境下对其进行分析，以进一步完善管理模式，提高工作能力。物资集中储备管理模式已在国内石油企业中逐步落实，虽说这一管理模式在工作中仍遇到了诸多问题，但各方面细节的工作正在逐步得到完善。
参考文献：
[1] 闵麒麟.石油化工施工企业物资仓储管理规范化研究 [J].价值工程，2018，37（12）：85-87.
[2] 刘强.优化石油企业物资计划管理 提升采购供应绩效 [J].经济师，2018（03）：254-255.

-全文完-