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招商布展战略研究

董薇薇
摘要：随着社会经济的快速发展，招商逐渐成为引资招商的重要手段和方式。招商是拓展市场拓的重要途径，同时也是增强影响力、树立形象的有效措施。本文将对招商布展战略进行分析，仅供参考。
关键词：招商布展；战略；研究
：TU984 文献识别码：A ：1001-828X（2016）006-000-01
招商布展是招商过程中的一项非常重要的内容，同时也是关键性环节。从某种意义上来讲，布展想象着招商成果和效益。掌握招商布展技巧、战略，对招商活动的举办意义重大。
一、积极主动，招展招商
为了将招商活动举办成高规格、高水平的展会，招商招展过程中以既定项目为主线，并且配套品牌产品，采用多种形式全面展开。主办单位和相关单位应当主动出击，招商招展。第一，通过相关部门主动邀请参与。相关部门联系邀请客商，具体落实展位。第二，发函邀请。展会秘书处，向预定范围内与相关企业邮寄邀请函。第三，走出去邀请。主管领导应当亲自带队招商招展，并分别在具体地区召开推介会。第四，通过相关外部渠道去邀请。实践中，通过多种渠道，联合邀请客商。第五，通过成员单位进行邀请。主办单位和相关部门，邀请各地市代表团参会，邀请国内外知名产品、互联网企业以及上市公司等参加展示展销和经贸洽谈。经过各方的共同努力，邀请的企业产品参展，展会上聚精荟萃，而且我各具特色，受到市民好评
二、发扬连续作战的精神，做好布展工作
在全体单位、员工的共同努力之下，招商会展中心主展厅交付使用以后，仍要继续发扬连续作战的精神，做好现场布展工作。根据招商现场情况，成立装修布展装饰工作现场指挥部，聘请专门的顶级布展企业担当招商布展重任。经过连续作战，短时间内，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推进招商布展工作顺利进行。必要时，还要安排负责人入驻现场，指挥招商会展中心附属设施建设以及招商布展工作。同时，还要提前派驻消防、警力人员进驻招商现场，在重点位置配备适当的消防器设施；电力部门，结合招商现场情况，架设汇源电力专线，并在此基础上成立供电应急服务小组。尤其是在距招商展会开幕三天的关键时刻，参展、参会部门，应当都进入到招商会展中心，并且为其提供服务，确保招商布展过程中遗留的废料能够彻底地被清理干净。在此基础上，应当做好展馆设计工作，全面落实参展单位、参展产品以及招商布展工作。为保证筹备工作能够顺利进行，我们应当抢前抓早，对招商会进行精心的组织策划，全力以赴地做好各项筹备工作以及布展工作。
三、加强各方组织协调，结合实际形成合力
各组织单位应当抽调专门人员负责招商布展筹备工作，领导应当亲自带队，并且及时将参展布展情况进行总结和研究；同时，还要积极与单位进行及时的沟通交流，主动与向部门协调，必要时还要召开参展筹备工作，宣布参展企业、产品的具体摆放位置和要求，并对参展单位、企业提出具体的招商布展要求。招商布展是一个全面贯穿整个展会的大项，不仅是展会期间的施工，而是从招商前期展馆租赁、展位图制作以及展区划分，到展位合理分配和展商协调，同时还包括展馆施工、展商布展以及展会现场协调等工作，直到最后撤展，均为布展工作内容。招商布展工作非常的繁琐，工作量也非常的大。我感觉如果把展会比喻成一个人，专业观众是他的命脉，参展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展过程中，应当根据参展企业、单位的不同需求，对展位合理分配和安排，做好标展、特装位置的优化调整工作；同时，还要做好展位图更改工作，对参展商的展位进行更换，做出及时的通知和协调。
四、积极的进行谋划布局
为了保证招商布展的效果，应当积极的进行谋划布局。比如，招商布展过程中，可采用按产业划分展位、统一布展的方式，树立整体形象，并且重点展示品牌产业、产品。同时，还要精心筛选资源图片以及参展产品图片和商标等标识，与设计公司进行反复的沟通，对各个展区的设计图纸进行逐个修订。为了更加生动地打造展品和企业的形象，有利于精心设计栽培区、展示园等。
五、严格审核，精选参展单位和产品
招商布展过程中，应当严格参展准入条件，以展名优、突特色、讲创新为基本原则，要求各参展单位、企业积极报送产品图片。如果没有产品图片，则应当将产品或提供的服务内容、层次等报送到主办单位，并且设专人负责产品拍摄；审核小组进行严格的筛选，确定产品参展与否，保证参展产品和服务内容能够优中选优。在经过严格的审核以后，在诸多申请参展的企业之中，确定参展单位和产品。
六、加大宣传力度，吸引更多企业和单位参展
根据招商的宗旨和意图，结合招商布展现状，建立招商布展工作小组，并且召开推进会议，全面落实此次招商布展任务，并在网上开辟专栏，进行广泛的招商找展。同时，还要针对性地发放邀请函（其中包括电子邀请函等），这是招商招展过程中的一项重要工作任务。
七、展商布展与撤展
首先带领参展单位、企业找到对应展位号，然后交代布展过程中的具体注意事项，尤其是特装展位布展时，一定要协助并监督施工搭建单位，助其完成布展施工任务。同时，还是要避免出现安全事故，做好展商租赁以及电、水供应协调，并在此基础上及时解决招商布展过程中出现的问题；展位桌椅上的射灯电力等设施，应当做好配备工作。其次，对现场进行协调。对招商展会现场出现的各种突发性事件进行有效协调，比如突然出现停电或者展具缺失、保安不到位以及展位被别人占用等现象，应当进行及时的处理，并做好对招商服务工作。最后，撤展。招商活动开展完以后，布展工作并未结束，还要通知、协助展商进行撤展，并且协助撤展时的安保及协调工作。
八、结语
总而言之，招商布展是一个复杂的工作，涉及到诸多方面的内容，因此应当加强重视，细节入手，综合考虑、全面协调，才能确保招商工作的顺利进行。
参考文献：
[1]狄婕.招商展魅力合作寻商机[N]黑龙江日报，2014-06-13.
[2]贺敏.会展好戏连台招商活力奔涌[N]贵阳日报，2013-05-22.

-全文完-