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基于大数据背景下的高校档案利用服务研究

陈政
摘 要：在大数据时代背景下，档案利用服务发生了较大的变化。在当前高校档案管理工作中，档案利用服务也需要与时俱时，充分的运用大数据的优势，全面的提高高校档案利用服务的水平，更好的突显出高校档案的重要价值。文中从大数据的内涵入手，分析了大数据在高校档案利用服务中的重要意义，并进一步对基于大数据背景下高校档案利用服务的措施进行了具体的阐述。
关键词：大数据；高校档案利用服务；意义；措施
在大数据时代，数据资源呈现出爆发式增长，在庞大数据资源的冲击下，档案行业发生了巨大的变革。高校档案作为高校健康发展的重要依据，其对高校的发展具有极为重要的意义意义。高校档案主要服务于高校教职工和学生，因此在大数据背景下，需要努力提高高校档案利用服务的水平，更好的发挥出高校档案的重要价值，使其为高校的发展提供更为优质、高效的服务。
1 大数据的内涵
大数据主要是源于数量数据的存在，因此数据量大是其最为明显的特征，这不仅是指数据量呈现出爆炸式的增长，而且数据类型也发生了不断的改变，即大数据呈现出多样化的特点。在当前大数据背景下，每个领域都存在着海量的数据流，这就要求各行业要对数据进行准确的分析和预测。档案利用工作是档案工作的中心任务，同时也是档案工作环节中非常重要的一个环节。在当前高校档案工作中，将其与大数据相结合，可以有效的提高档案工作的效率，而且助推高校档案利用服务的发展，确保高校档案价值的实现。
2 大数据在高校档案利用服务中的重要意义
2.1 传承校园文化
档案是对高校发展历史的真实记载，也是高校文化传承的重要手段，在高校档案工作中，通过对档案信息资源进行收集、管理、保存和利用，使得档案得以不断延续下去，起到文化传承的作用。在高校档案工作中，依靠档案本身的流传及对档案资料的编研来实现档案文化的延续和校园文化局的传承。基于大数据背景下下，需要加快融合高校档案信息资源，全面提高档案的利用率，使其实现校园文化的有续传承，更好的推动社会文化的健康发展。
2.2 推动高校发展
大当前大数据环境下，谁掌握了数据谁就抢点了发展的先机。高校的发展需要具备大局意识和战略思维，对于自身的长远发展战略要科学进行定位，积极协调好高校的现有资源。高校档案是对高校各项活动和思想成果的真实记录，是高校发展历程的见证。高校通过对档案信息进行收集和分析，可以深入挖掘有价值的信息，并为高校发展决策提供重要的依据，实现高校的跨越式发展。
2.3 助力高校档案事业发展
档案提供利用工作在档案工作和档案事业中占有突出地位。档案事业要发展，档案工作要开创新局面，最重要的一环就是做好档案提供利用工作。高校档案借助信息手段和数据分析可以加大档案的宣传力度、加快档案馆智能化建设、丰富档案馆藏资料、提升档案馆工作人员素质，达到全面、及时、准确、有效地为档案利用者服务，实现档案事业的全面发展。
3 大数据背景下提升高校档案利用服务的方法
3.1 用大数据思维挖掘高校档案信息资源利用价值
由于数据具有无可限量的价值，但数据的价值需要大海量的数据资源中进行挖掘。在传统的高校档案管理工作中，档案利用直接采用原始数据。但在大数据环境下，高校档案利用则可以从海量档案信息中进行挖掘，档案利用者对自己所需要的档案信息进行及时定位，从而为档案利用者提供优质的档案服务。即档案管理人员通过对海量的原始档案数据中挖掘出有价值的档案信息，更好的满足不同档案用户的信息需求，运用大数据技术来有效的提高高校档案利用服务的水平。整个过程中将大数据技术由理论转化为实践，充分的运用大数据思维、大数据技术来为用户提供优质的档案服务，深所挖掘高校档案信息资源的价值，可以有效的推动高校档案利用服务的创新发展。
3.2 开创多途径的档案利用服务
一是微服务。通过利用微博和微信等新媒体作为载体，来为用户提供即时的信息服务。利用微博社交网络平台和微信公众平台，可以为传达档案信息和传达服务项目，向社会公众提供方便快捷的档案服务，拉近档案与使用者之间的距离，进一步拓宽档案信息服务的满园，并进一步增强档案信息的交流互动和共享，为全校师生和社会提供更优质、高效和及时的档案服务。
二是远程服务。远程服务指利用通信手段实现不同地域之间的实时人工服务方式。远程服务具有方便快捷、节约成本、服务对象没有地域限制、服务可集中化管理的优点和优势，非常适合于大数据时代的网络档案服务。档案信息远程服务以数字化地信息资源为基础，依靠科学技术，通过网站、电子邮件或实时交互的形式，向用户提供远距离档案信息咨询和服务。高校档案部门要在加强档案资源建设的同時，加快采用信息技术，充分利用网络优势，建设好覆盖广、内容全、检索快的档案远程利用服务平台。
三是云服务。这是一种基于互联网的服务模式，即通过互联网来提供动态、易扩展的虚拟化资源。档案云服务需要以云计算技术作为基础，以云存储资源作为保障，利用云平台将分散的档案信息组织起来，构建服务云，从而提高档案信息资源的共享效率，打造专业化的平台，更好的为档案利用者提供档案信息查询利用服务。
3.3 集成档案数据资源
数据集成把不同来源、格式、特点性质的数据在逻辑上或物理上有机地集中，采用统一标准管理数据，从而应对大数据数量众多、类型多样、来源广泛等问题给档案数据管理服务所带来的挑战。目前，档案资源呈现出分散化与碎片化，资源存储在互不连通的系统或数据库中，产生大量的数据孤岛。孤立的数据是难以发挥出数据价值的，如何连接这些数据，实现资源交互共享，是大数据价值最大化的关键。大数据时代，万物互联，要整合集成不同档案数据，与其他信息机构之间的数据进行连接集成，从而将档案资源纳入大数据社会信息服务应用体系之中，提升档案利用价值。
3.4 档案数据平台的建立与发展
在对自身档案进行管理的过程中，通过档案数据平台的建立与发展，能够很好地提升档案数据的应用质量和应用效率。档案数据平台的建立主要是在识别技术发展的基础上，进行档案储存和档案处理。通过数据平台的建立能够提升数据的储存能力，同时能够提升数据的检索效率，更好地为客户服务，能够在进行信息和数据应用的同时来保证信息和数据的安全，更好地保障用户的利益。
4 结束语
基于大数据背景下，档案工作加快了向集约化服务的方向发展。在这种情况下，高校档案管理者需要充分的运用互联网思维，依托于大数据资源优势，全面提高档案利用服务水平，从而为档案利用者提供及时及便捷的档案信息服务。
参考文献
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[2]麦晓璋.论如何提升高校档案利用服务能力[J].才智，2012，（12）.
[3]阎晓峰.大数据与档案资源开发利用[J].秘书工作，2015，（10）.

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