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基于信息化的高校财务管理创新模式研究

季云瑞
摘要：近些年以来，出于规范行政事业单位财务管理和强化制度约束的目的，国家陆续颁布了财政部令第71号、财政部令第68号、财政部令第72号、财教[2012]488号以及财会[2012]2号等。随着教育财政体制改革深入发展，财政教育投入力度逐渐增大，有着更迫切的使用好与管理好教育经费的要求，社会对此也给予较高的关注。作为高校来讲需要做好财务管理工作，要想提升财务管理水平，必须借助信息时代发展的机遇不断健全财务管理体制机制、实行全面预算管理、强化财务监督、规避财务风险以及提升会计信息质量。使管理更加精细化和科学化的同时，开展好财务信息化管理模式的创新和应用工作，促进各个时期高校的长足发展和进步。基于此，对高校尝试创新财务信息化管理模式方面的话題进行深入分析与研究具有非常重大的现实价值。本篇文章主要研究高校所开展的财务信息化管理模式现存问题和相应的应对措施。
关键词：信息化;高校财务管理;创新模式
一、现存问题研究
（一）工作人员认知及素质方面
一方面，工作人员认知上。一些高校中的管理者与财务部门负责人不够重视财务信息化管理工作，在工作开展中普遍存在重科研建设与学生培养的现象，重视教学科研方面的资金投入，持有信息技术对财务工作没有太大助力的片面认识，随之严重忽视财务信息化工作，进而也不重视软硬件等方面的投入力度;有些高校尽管开展了信息化财务管理系统的引进工作，但是也只是利用电脑完成简单的记账工作，并没有重视财务信息网络的建设工作，阻碍了财务管理模式创新工作的推进。另一方面，工作人员素质上。当今是信息化时代，要求负责高校财务管理工作的财务人员除储备丰富的财务专业知识之外，对计算机与网络等信息技术和信息化财务系统的应用都应该十分熟练。但是当下很多高校的财务人员知识结构呈现出两极化的特点，即储备丰富财务专业知识人员的计算机水平不高，难以实现财务数据的深度挖掘;而精通计算机知识的人员又没有储备足够丰富的财务专业知识，不能独立解决问题，对高校信息化管理进程是一大阻碍[1]。
（二）财务内部控制措施方面
信息化时代下，对高校财务管理工作的要求也随之有所提高，不免使财务管理内部控制工作的范围与重点也出现了一定的变化。处理会计业务的财务人员是以往高校财务管理内部控制的对象，工作坚持职责分工与不相容职能分离的原则，且普遍持有会计信息在岗位责任制与内部牵连制下其安全性、正确性以及完整性能够得到有力的保障这一认识。但是在财务管理内部控制工作的实际开展过程中，一些不相容岗位并没有按照相关要求进行分离，因为权责不清晰而出现的问题也难以追究责任至具体的个人身上，严重阻碍了高校财务内部控制工作的开展。
（三）财务信息化管理系统功能方面
高校要想实现财务信息化长足发展的目的，必须有一个健全的财务管理信息系统做基础。但是当下很多高校的财务管理信息系统不够健全，主要是系统中的收费管理、账务管理以及指标管理等功能模块，其所进行的日常财务业务的处理难以达到当下信息技术发展水平的要求。不论是基本业务还是数据的处理都是如此，需要相关工作人员注意不断处理财务系统所导出的数据，如此才能提供有效的信息以供决策者参考。不但使信息的时效性大大降低，而且极大的影响了高校财务信息化管理工作的正常进行[2]。
二、应对措施研究
（一）做好人员认知深化及素质提升工作
一方面，做好人员认知深化工作。高校中的管理者与财务部门负责人应该高度重视财务信息化管理工作，正视信息化管理的紧迫性与重要性。具体是财务部门应该基于会计电算化借助现代化信息技术，增设绩效评价方面、信息分析方面、款项收取方面以及会计核算方面等的业务处理内容，并重视对信息管理中出现的诸多困难加以协调与解决。同时还应该投入足够的资金，从而支持财务信息化管理工作的开展。另一方面，做好人员素质提升工作。其一，高校应基于财务人员知识结构，安排财务领域专家和计算机领域专业人才，开展针对财务人员的专业化培训工作，或者多创造财务人员外出学习相关信息技术的机会。在使财务人员管理观念得以迅速转变的同时，培养出一大批专精财务专业知识和计算机技术的高素质人才;高校还可以借助考核财务人员培训结果的方法，促进财务人员学习自觉性和主动性的大幅度提升;其三，高校在加强培养现有财务人员的同时，还应该重视引进专业人才的工作，做好财务信息化管理建设人才储备工作，使财务信息化管理工作的开展无后顾之忧，免除人为因素的干扰[3]。例如，某综合类大学出于提升管理水平特开展财务信息化管理专业人才的招聘工作，试图通过大量应届毕业生的招聘和社会专业人才的引进，扩充自身的财务信息化管理人才队伍，提升财务信息化管理水平，最终实现本校财务管理水平的大幅度提升。
（二）做好财务内部控制体系完善工作
信息时代下，高校开展财务管理工作时还应该注重做好改革现有会计内部控制制度的工作，坚持职责人工和不相容职能分离的原则，做好财务内部控制体系完善工作。第一，监督方面。根据工作职责的不同，进行相应系统操作权限的设置，做到出纳人员不同时兼管登记收入费用信息与稽核的工作、会计人员不同时兼管银行与现金等业务，实现互相监督与互相牵制。第二，管理方面。做好一系列内部管理制度的制定和实行工作，包括内部审计方面、财务网络维护和管理方面以及业务处理方面等制度内容，切实发挥出制度促进与制约财务工作的作用;第三，做好财务系统操作环境的规范和控制工作。除了财务人员素质培训之外，为了最大限度的避免由于财务人员自身与网络病毒等而引发的财务工作风险问题，所以高校还应该重视做好强化财务人员职业道德、个人诚信等方面的培训工作，加强财务人员个人素养，从而更好地应对财务工作中出现的各类风险问题。
（三）做好财务信息化管理系统功能优化工作
前面提及高校开展财务管理模式创新工作必须以健全的财务管理信息系统为基础，如此才能保障高校财务业务开展的更加顺利，因此高校应该重视做好财务管理信息系统功能优化工作。第一，新系统除了处理好日常财务业务之外，还应该具备持续扩展与开发现有系统功能的能力。第二，新系统还应该通过安全技术控制的实施，合理设置财务系统用户的账号、权限以及密码，每个用户都有独属于自己进入系统的张合与密码，可以通过密码的定期更改以避免出现被破译的风险。第三，系统维护员还应该开展定期性的升级与备份财务系统的工作，以免因为置入木马病毒等而引发财务数据丢失这一不良现象[4]。当然，各大高校还可以开展高校ERP、高校BPR、高校JIT以及高校CIMS这几大财务管理模式的探索工作，实现财务管理模式进一步创新的目标，不落后于信息化时代的发展，紧抓时代发展机遇，实现自身的发展与进步。
三、结束语
本篇文章首先从工作人员认知及素质方面、财务内部控制措施方面、财务信息化管理系统功能方面对高校所开展的财务信息化管理模式现存问题进行深入的分析与研究，最后提出做好人员认知深化及素质提升工作、做好财务内部控制体系完善工作、做好财务信息化管理系统功能优化工作这三个相应的应对措施，以期给高校解决好财务信息化管理模式现存问题提供切实的借鉴和依据。在开展好财务信息化管理模式创新工作的同时，助力自身财务信息化管理水平的大幅度提升，最终使高校朝着现代化的方向发展和进步。
参考文献：
[1]谢树菊.基于信息化的高校财务管理工作研究[J].现代营销（下旬刊），2018 （04）：224.
[2]王仕会.加强高校财务管理信息化的建议[J].经济技术协作信息，2017 （32）：54.
[3]温芳.新形势下陕西高校财务管理信息化的发展与改造[J].经济研究导刊，2017 （9）：84-86.
[4]李娜.浅析高校财务管理模式的发展与创新[J].纳税，2018，12 （29）：88+90.

-全文完-