酒店基础培训手册.doc

基础培训手册一服务基础应知应会 11 什么是“四要”和“四不要” 四要：要向每一位客人和员工致意，让他们看到和听到你的微笑，任何时候，以客为先； 要用姓氏称呼结识的客人，对每位客人，要给予礼貌的道别和祝愿； 要认真回答客人问题，设法及时满足客人的需求，必要时寻求总经理帮助； 要诚心倾听客人投诉，尽力挽回和改善并及时报告。 四不要：不要向客人说“不知道”、“不清楚”； 不要把客人的问题推给别人解决； 不要与客人争辩； 不要在酒店大声喧哗。12 樱花员工规定做到的“三轻”具体是什么？ 走路轻、说话轻、操作轻 13 什么是关键时刻的五个自我提醒？ 我如何运用这个服务机会，使客人更感到受欢迎？ 我如何运用这个服务机会，为客人提供更多信息？ 我如何运用这个服务机会，使顾客感到更加愉悦？ 我如何运用这个服务机会，使顾客感到备受关心，并且省去不少烦恼？ 我记得为饭店收帐吗？ 14 什么是 10-5-F-L 标准？ 105FL 的基本含义是：饭店人员积极招呼客人，热情微笑，有问候语和道别语；10距离客人 10 步，向客人点头微笑致意；5距离客人 5 步，向客人礼貌问候；可以说：您好！早上好！晚上好！ Good morning!/Good evening!欢迎光顾！Welcome!等）F第一句话（First word），客人近前，第一句话问候语，应当由 饭店服务人员先讲。时刻准备提供服务，永远在客人没有开口之前问候 客人，体现饭店服务的积极和热情的风范；L后一句话（Last word），任何服务都要善始善终，服务结束要向客人礼貌道别，并致祝福。后一句话给客人留下美好的后印象。可 以说：不久乐为您效劳!（My pleasure!）,祝您快乐！（Wish you happy!）， 此后常来！（I look forward to your next visit!）。祝您晚安！（Good night!） 等，而不仅仅说再见。15 服务中的“五声服务”和需要杜绝的“四语”具体内容是什么？ “五声”： （1）客来有欢迎声（2）客问有答声（3）服务不周有致歉声 （4）客人表扬有致谢声（5）客人离开有辞别声 “四语”： （1）否认语（2）命令语（3）方言土语（4）不耐烦语16 樱花标准的道别方式是什么？ 服务完毕，一方面要征询来宾意见：“请问尚有什么需要帮忙吗？” 有祝福的道别语。比如：“祝您晚安，再见！”、“祝您快乐，再见”、“祝 您一路平安，再见！” 17 樱花员工路遇来宾应怎么做？ 路遇客人请礼让，不要抢道，请避免在客人中间穿行，应略靠右边行走， 拐弯处应慢行。迎面碰见客人时，应放慢行走速度，在距离二三米（5 步）时，放慢脚步 或停止行走站立一边，向其微笑问好。客人从背后过来时，要先停步，身体向左边转向客人，向旁边稍退半步， 站立历来其微笑问好。有急事需超过前面的人，请不要奔跑，应侧身超过并回首以歉意，说一声 “对不起”18 如何对的的接听电话？ 电话铃响三声之内必须接听； 问候对方：“您好”；表白自己的身份（所在部门或岗位）；不可用“喂，喂，喂”。19 如何以对的的方式终止电话？ 应使用结束语：“尚有什么事我可以帮忙的吗？”、“再见”。等对方先挂断电话之后再放下听筒；轻轻放下听筒，不可“砰”的一声猛然挂断。110 跟客人一起乘坐电梯时，应如何解决？ 梯门开时，应积极用手压住电梯感应开关，以不使梯门关闭。微笑问候客人，另一只手做出引导姿势请客人进入电梯；进入电梯后，应立于楼层指示板前，征询客人所要到达的楼层并为客人按梯；若半途先于客人离开电梯，应对客人说声“对不起”或“再见”。111 樱花员工必须想办法满足客人合理需求，区分合理需求的 3 个条件是什么？ 客人提出的规定是合法的、符合道德标准的；客人提出的规定是酒店有能力满足的；满足客人的规定，不会违反酒店的财务制度和总部的销售政策；112 客人提出的规定，您不知道如何回答或解决，或者超过了您的业务范围或能力范围，应如何解决？ 立即向客人打招呼“先生/小姐请稍等，我请示一下”；立即向您的同事或上级求援；在尽也许短的时间里给予客人反馈；切忌随意拒绝客人，切忌一声不吭；113 假如您是新员工，对客服务时应注意什么？ 时刻保持仪表仪容规范、行为得体、面带微笑、向每位客人打招呼。是您的态度而不是能力，决定了您能否真正成为一名樱花的正式员工；在您力所能及的范围内，给予客人帮助，如指引方向，提行李，倒茶送 水等；虽然您有很多业务知识要学习，但如何让客人满意和开心是您 需要学习的业务；假如客人提出的诉求您解决不了，或者客人对您的服务不满，应当真诚并坦率地向客人解释：“对不起，先生，我刚刚上岗，还不是很熟，我 立即找人来帮您。”努力学习这本手册，并不断运用。即使您将来成为一名娴熟的樱花员工， 也要时刻保持服务的精神。 二、员工仪容仪表 （一）、说明仪容：指容貌，是员工的自身素质的体现，反映了公司的管理水平，满足客人的 需要，也反映了我们员工的自尊自爱。仪表：指人的外表，涉及人的服饰和姿态 方面，是个人精神面貌的外观体现。（二）、规定：整齐清洁，自然，大方得体，精神奕奕，充满活力。 1、头发：头发保持整洁，勤洗理，不可有头皮屑；不留怪异发型，不做浅色染发，不得披 头散发。短发前不及眉，前额头发不可盖眼阻碍视线，旁不及耳，后不及衣领， 长发刘海但是眉。女员工 短发长度不可过肩，过肩的长发要扎起（使用酒店统一发夹，用发网网住，夹于 脑后），整齐扎于头巾内，不得使用夸张耀眼的发夹。头饰要朴素大方，不戴过 分炫耀的饰品。 男员工 头发长度侧但是耳，后但是衣领；不留大鬓角，不烫发；不戴帽子的岗位，头发 要理顺不杂乱。2、面部：精神饱满，表情自然，不带个人情绪，保持面部皮肤清洁，不油腻。 女员工 面着淡妆，不可化浓妆或化过度夸张的妆。口红使用红色，口红脱落，要及时补 装。不用有浓烈气味的化妆品。 男员工 每日剃须，不得留小胡子。3、服装：必须按规定着工装上岗；要保持整洁，挺括，合身、烫平、清洁、无油污，员工 牌配戴于左胸，长衣袖、裤管不能卷起，夏装衬衣下摆须扎进裙内，佩戴项链， 饰物不得露出制服外。工装必须完好，无破损、不开线、不掉扣；无大皱，衬衣 领口袖口要洁白，扣领扣袖扣；制服领口袖口处不得显露个人衣物。西装扣子要 系：两颗扣的扣上面一颗，三颗扣的扣中间一颗；裤子必须熨有裤线；领带夹夹 在衬衣第三至第四个扣子之间。4、鞋袜：保持工鞋整洁，无破损，无污迹；皮鞋要擦亮，不得趿着鞋走路，不可穿凉鞋拖 鞋等露脚趾的鞋上岗。袜子无勾丝，无破损，只可穿无花，净色的丝袜。皮鞋每 日岗前应使用鞋油上光擦亮。 女员工 着肉色丝袜，丝袜无破损，无漏洞；着敞口黑色或深棕色正装皮鞋，或按岗位要 求穿着黑色扣派布鞋，工鞋规定整洁大方，不可有过多饰物。 男员工 着黑色正装皮鞋，深色袜子；不可踩鞋后帮趿鞋上岗；不可穿休闲鞋上岗。 5、工牌：员工上岗必须佩带工牌，位置在左侧上衣口袋上面，工牌下边线与衣袋口相平， 且工牌在中间位置。微笑牌带工牌上方正中间。6、手 ：的平整和挺括，不可在制服口 袋中放过多物品，给人以坠重感；制服外不得显有个人物品，如：纪念章、笔、 纸等。纸笔放在衬衣口袋内或外衣内侧口袋内；除销售及值班经理以上管理人员， 其他员工不可配戴通讯设备上岗。因工作需要须携带通讯设备的须调至振动状 态，且不可在面客区域和客人面前接听手机或收发短信。7、个人卫生：天天刷牙，保持口腔气味清新。上岗前和在岗期间严禁吸烟。不可吃有异味的食 物；勤洗澡，勤换内衣，保证身上无异味，不得使用浓烈香味的香水。8、语言规定：1）不讲失礼的话，如“讨厌”、“烦燥”等等。2）不讲讽刺、挖苦的话。3）夸 大、失实的话不讲。4）催促、理怨的话不讲。5）不得和客人发生争执、争吵。 6）对待客人要一视同仁，不分贵践，老少、美丑等。 7）岗位上对客人永远用 尊称称呼，即使客人不在现场。9、站立和行走规定： 站立规定： 1）面带微笑，挺胸收腹，肩平。2）两腿立正或稍稍分开，两手自 然下垂，放在前面或背后。3）两眼随时注意观测酒店内客人的情况，以便迅速 作出反映。4）不准靠墙、桌椅或边柜，不准交头接耳或走神发呆。5）不准吃东 西，伸懒腰，剔牙、挖鼻孔、搔头发，咬指头等。 行走规定： 1）面带微笑，精神抖擞，动作灵敏、利落。2）空手时，规定服务 员在酒店内紧步行走，随时注意观测酒店内客人的情况，以便迅速作出反映。忌 走路慢腾腾，无精打采，有气无力。3）推车时，规定服务员注意安全，靠边推 行，不要挡住、撞到客人。4）员工不得携手行走，勾肩搭背；（三）、注意事项： 员工整理仪容仪表，维护自我形象的所有工作应在“幕后”进行，绝不可在来宾 面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红等，无形中就会给人以无教养， 对人缺少尊重的感觉。至于象抠鼻孔、剔牙缝、检查裤子拉锁是否拉好，拉直下 滑的丝袜等不雅的修饰动作，更应注意避开来宾视线，要在无人处进行，这也是 对自我形象和自我人格的尊重。四、情景对话41 前台 接受预订电话预订铃响 3 声之内接电话。 服务员：您好！樱花前台。请问有什么可以帮您？ 客 人：我要订房。 服务员：好的，请问您要预订哪一天的房间？ 客 人：今天的一间大床房，住一天，房价是多少？ 服务员：大床房的房价是 238 元，可以告诉我您的全名吗？ 客 人：张小明。 服务员：张小明先生，请问您是我们的会员吗？ 客 人：是的，金卡会员。 服务员：请问您何时到达酒店呢？ 客 人：下午 17：00 左右吧。 服务员：好的，房间为您保存到 18：00 好吗？ 客 人：可以。 服务员：张先生，方便留下联系电话吗？ 客 人：。 服务员：好的。张先生，您预订了一间今天的大床房，住一天，房价为 238 元，金卡会员 8.5 折，下午 17：00 到达酒店，房间保存到 18 点，联系电话是 ，对吗？ 客 人：是的。 服务员：张先生，您尚有什么需要我帮忙的吗？ 客 人：可以了。 服务员：谢谢您的来电，我们期待您的光顾。再见！ 客 人：再见。 接受预订上门预订 服务员：先生/小姐，欢迎光顾樱花酒店。请问有什么可以帮您？ 客 人：我要入住。 服务员：请问您有预订吗？ 客 人：有的，李竟预订的。 服务员：好的，请稍等。（查询预订资料核算客人信息） 李竟先生，您预订了今天的一间大床房，预住一天。 客 人：是的。 服务员：李先生，请问您是樱花会员吗？ 客 人：不是。 服务员：假如办理了会员卡，您可以享受全国连锁店房价优惠和积分奖励政策，并且有延迟退房的特殊待遇，金卡会员还赠送早餐。现在办理，当场即可享受。客 人：好的，我考虑一下。现在立即有事外出，暂不办理。 服务员：那好。这是樱花会员资料，您可以空的时候看一下。 服务员：请您出示一下您的证件，谢谢。（为客人填写登记单） 服务员：请问李先生需要选择无烟房吗？（无烟客房有空房时推荐） 客 人：我抽烟。 服务员：好的。 服务员：请问李先生是否需要早餐？我店的早餐是 10（15）元。营业时间：7：00：30； 客 人：可以，买一张，算在房费里。服务员：好的。李先生，请问您是预付钞票还是信用卡？ 客 人：钞票。 服务员：请先预付 XXX 元。（验钞、唱票） 服务员：李先生，请您核对一下登记单，您的房号、房价（用食指指示）。请您确认签字，谢谢。 请您在这里签字确认预付金（用食指指示预付金凭证金额及署名栏），谢谢。 还要麻烦您签收早餐券（用食指指示杂项收入转帐单金额及署名栏），谢谢。 服务员：这是您的身份证、房卡、早餐券和预付金凭证请收好。您的房间在 XX楼，请问尚有什么可以帮您？ 客 人：没有了。 服务员：李先生，谢谢您！电梯这边请（伴有手势指引），祝您快乐！ 入住接待入住 服务员：先生/小姐，欢迎光顾樱花酒店。请问有什么可以帮您？ 客 人：我要入住。 服务员：请问您有预订吗？ 客 人：有的，李竟预订的。 服务员：好的，请稍等。（查询预订资料核算客人信息） 李竟先生，您预订了今天的一间大床房，预住一天。 客 人：是的。 服务员：李先生，请问您是樱花会员吗？ 客 人：是的。 服务员：请您出示一下您的证件，谢谢。（为客人填写登记单） 服务员：李先生，您的证件请收好。请您在登记单上确认签字，谢谢。 客 人：好的。 服务员：请问您是预付钞票还是信用卡？ 客 人：钞票。 服务员：请先预付 XXX 元。（验钞、唱票） 请在预付金凭证上签字，谢谢。 客 人：好的。 服务员：这是您的房卡和钥匙，您的房间在 XX 楼，房号 XXXX。 电梯请往这边走。（伴有手势指引）祝您在这里过的快乐！ 入住接待入住开门 服务员：先生/小姐，请问您的房号？ 客 人：8201 服务员：能否告诉我您的全名？ 客 人：张林 服务员：张先生，麻烦您出示证件好吗？ （核对证件上的姓名与电脑资料是否相符） 请到您的房间门口稍等，把此单（开门告知单）交服务员开门，谢谢，再见。 客 人：再见。帐务解决消费挂帐 服务员：您好，有什么需要帮忙的吗? 客 人：一份早餐。 服务员：好的，请问您是付钞票还是转帐。客 人：转帐。 服务员：先生，请出示您的房卡。.谢谢。房卡请您保管好。 （双手递送房卡） 服务员：请您在转帐单上签字认可，需要转入餐费 XX 元。谢谢。 服务员：这是您的早餐券，祝您用餐快乐！帐务解决续住服务员：您好，请问有什么可以帮您的吗？ 客 人：我要续住。服务员：好的，请问您的房号。能否告诉我您的全名 (查询电脑，核算客人信息，了解余额情况)， 请问您还要续住几天？ 客 人：两天。 服务员：请问您是付钞票还是信用卡？ 客 人：钞票。 服务员：请您预付 XXX 元谢谢。（验钞、唱票） 服务员：请您在预付金凭证上签字谢谢。 服务员：请出示您的房卡谢谢。（为客人重新制作房卡） 服务员：这是您的房卡和预付金凭证，请收好。感谢您的续住， 祝您快乐，再见。 帐务解决催帐 服务员：您好，我是前台服务员，请问您今天续住吗？ 客 人：是的。 服务员：您能否抽空到前台重新制作钥匙，并加付 XXX 元预付金？ 客 人：好的。 服务员：谢谢，再见。 客 人：再见 帐务解决离店结帐 服务员：您好，请问有什么可以帮您的吗？ 客 人：退房。 服务员：好的，请问您的房号？ 客 人：502。 服务员：好的，请出示您的房卡钥匙和预付金凭证。 客 人：给你。 服务员：谢谢，请稍等。（告知客房XXXX房间退房） 服务员：请问是 XXX 先生吗？（核对电脑信息）客 人：是的。服务员：XXX 先生，这是您的帐单，您的房费是 XXX 元，餐费是 XX 元，电话费是 XX 元，共计 XXX 元，请您核对一下，如无误，请在这里签字，谢谢。 服务员：这是您的发票和找零，请收好，谢谢。 （适时递上来宾意见征询表） 这是樱花酒店的预订电话，需要预订请拨打2118888;服务员：欢迎您再次光顾樱花，祝您旅途快乐，再见。 客 人：再见。 帐务解决会员卡销售 服务员：您好，欢迎光顾，请问有什么可以帮您的吗？ 客 人：你们的房价打折吗？ 服务员：我们酒店实行的是会员制，您可以成为我们的会员，从而享受我们提供的会员价格。 客 人：如何成为你们的会员呢？ 服务员：我们酒店设立了普卡会员和金卡会员两种供您选择。 普卡售价 XX 元，房价享受 9 折，可延至 13：00 退房；金卡售价 XXX元，房价享受 8.5 折，可延至 14：00 退房，免费早餐等。会员还可通过住宿获得积分，换取礼品。客 人：有蛮多优惠的嘛。服务员：是的，假如您长期商务出差等可以考虑加入我们的会员。 客 人：好的，我会考虑的，谢谢。 服务员：不客气，不久乐为您服务，欢迎您下次光顾。互荐服务 满房互荐 服务员：您好！樱花前台。请问有什么可以帮您？ 客 人：我要订房。 服务员：好的，请问您要预订哪一天的房间？ 服务员：我要订5月1日的房间。 服务员：好的，您请稍等，我查询一下预订情况。对不起，我们 5 月 1 日已经满房了，我们在 XX 路（地区）尚有家XX 酒店，假如您需要，我们可认为 您订那里的房间，可以吗？ 客 人：好的！服务员：我帮您先打电话看看那家店有没有空房，请稍等。 服务员：先生，你好！房间有的，现在就可以帮您订。 客 人：好的！ 服务员：请问您的全名？ 客 人：李云。 服务员：李先生/小姐，请问您需要订什么房型? 客 人：我不知道那家店有什么房型。 服务员：那家店有高级大床房，大床房和双床房 客 人：大床房，房价是多少？ 服务员：大床房的房价是 238 元，李先生，请问您是我们的会员吗？ 客 人：是的，金卡会员。 服务员：请问您何时到达酒店呢？ 客 人：下午 17：00 左右吧。 服务员：好的，金卡会员晚预订保存时间是晚上 20：00，请于 20：00 之前办理入住手续，可以吗？ 客 人：可以。 服务员：李先生，方便留下联系电话吗？ 客 人：。 服务员：好的。李先生，您预订了一间今天的大床房，住一天，房价为 238元，金卡会员 85 折，下午 17：00 到达酒店，房间保存到 18 点，联系电话是 ，对吗？ 客 人：是的。 服务员：先生请稍等，我立即帮您订房。（拨打预订酒店总台，帮客人订房）服务员：李先生，您的房间定好了，请问尚有什么需要我帮忙的吗？ 客 人：可以了。 服务员：谢谢您的来电，我们期待您的光顾。再见！ 客 人：再见。 退房&酒店互荐 （总台退房不忙的情况下） 服务员：您好，请问有什么可以帮您的吗？ 客 人：退房。 服务员：好的，请问您的房号？ 客 人：502。 服务员：好的，请出示您的房卡钥匙和预付金凭证。 客 人：给你。 服务员：谢谢，请稍等。（告知客房XXXX房间退房） 服务员：请问是 XXX 先生吗？（核对电脑信息） 客 人：是的。 服务员：您的房费是 XXX 元，餐费是 XX 元，电话费是 XX 元，共计 XXX 元，对吗？ 客 人：对。 服务员：先生，这是您的帐单，请您核对并签字，谢谢。 服务员：这是您的发票和找零，请收好，谢谢。 （适时递上来宾意见征询表） 取消预订&互荐服务员：您好！樱花前台。请问有什么可以帮您？ 客 人：我要取消预订。 服务员：好的，请问先生/小姐全名。 客 人：李云 服务员：请问是预订的几号的房间 客 人：4 月 30 日 服务员：好的，可以告诉我们为什么您要取消您的预订吗？ 客 人：你们店在XX路上，我去XX街玩不太方便。 服务员：噢！是这个因素，正好，我们在XX街有一家XX酒店，请问需要帮您预订吗？ 客 人：你们在XX街也有酒店？ 服务员：是的，在XX巷 23 号，离XX街只有几分钟的路程。 客 人：是吗，那你帮我订一间那里的房间，可以吗？ 服务员：我帮您先打电话看看那家店有没有空房，请稍等。 服务员：先生，你好！房间有的，现在就可以帮您订。 客 人：好的！ 服务员：请问您还是要预订4月30日的房间？ 服务员：是的！ 服务员：好的。李先生/小姐，请问您需要订什么房型? 客 人：我不知道那家店有什么房型。 服务员：那家店有高级大床房，大床房和双床房 客 人：大床房，房价是多少？ 服务员：大床房的房价是 238 元，李先生，请问您是我们的会员吗？ 客 人：是的，金卡会员，你就帮我订一间大床房吧。 服务员：请问您何时到达酒店呢？ 客 人：下午 17：00 左右吧。 服务员：好的，好的，金卡会员晚预订保存时间是晚上 20：00，请于 20：00 之前办理入住手续，可以吗？ 客 人：可以。 服务员：李先生，方便留下联系电话吗？ 客 人：。 服务员：好的。李先生，您预订了一间4月30日的大床房一间，住一天，房价为 238 元，金卡会员 85 折，下午 17：00 到达酒店，房间保存到20 点，联系电话是 ，对吗？ 客 人：是的。 服务员：先生请稍等，我立即帮您订房。（拨打预订酒店总台，帮客人订房）服务员：李先生，您的房间定好了，请问尚有什么需要我帮忙的吗？ 客 人：可以了。 服务员：谢谢您的来电，我们期待您的光顾。再见！ 客 人：再见。.前台服务换房 服务员：您好，有什么可以帮您的吗？ 客 人：我是 502 房间的客人，我房间的空调不热嘛，我要换房。服务员：很抱歉，给您带来了不便，我尽快为您安排解决。我现在为您给换为 XXXX 房间，您看这样可以吗？ 客 人：可以。 服务员：请出示您的房卡，我为您制作新的房卡，谢谢。 服务员：请您在“来宾变更告知单”上签字认可谢谢。 服务员：这是您的房卡，请收好。需要我们为您行李搬运吗？ 客 人：不用了，谢谢。 服务员：不客气，给您带来的不便我们深表歉意。 （及时告知工程人员对原房间进行检查维修） 前台服务留言服务 服务员：您好，樱花前台，有什么可以帮您的吗？ 客 人：我想留言。 服务员：请告诉我客人的姓名和房号，好吗？ 客 人：503，王艳小姐。 服务员：好的，请稍等。（查询并核对电脑信息） 先生/小姐，请问您贵姓？ 客 人：我姓刘。 服务员：刘小姐，是否方便留下您的联系电话？ 客 人：。 服务员：好的，刘小姐，您对 503 房间王艳小姐的留言是， 对吗？ 客 人：对的。 服务员：刘小姐，尚有什么事需要我帮忙吗？ 客 人：没有了，谢谢。 服务员：不客气，祝您快乐，再见。 客 人：再见。 前台服务问讯服务 服务员：您好，前台服务员，有什么可以帮您的吗？ 客 人：我想去体育场，不知道从酒店怎么走啊？ 服务员：您可以搭乘 XXX 车到体育场下便到了。 客 人：知道了。 服务员：先生/小姐，尚有什么事需要我帮助的吗？ 客 人：没有了。 服务员：祝您快乐，再见。 客 人：再见。 （对于不清楚的问题，查询后给予答复） 服务员：对不起，请稍等。到达那里的交通方式是 （对不清楚，又一时查不到的信息，向客人说明，待查询后回复客人） 服务员：我为您查询一下，请告诉我您的房号或联系方式，等我查到后立即给你回复，您看怎么样？ 前台服务叫醒服务 服务员：（看电话来电显示，判断电话来自哪里）（电话响3声内接起）您好，请问有什么可以帮您的吗？ 客 人：叫醒服务。 服务员：好的，请问是 507 房间吗？ 客 人：对 服务员：请问您的全名？ 客 人：李云 服务员：请问您需要几点叫醒？ 客 人：明早 7:30 服务员：好的，李先生/小姐，给您复述一下：507 房间明早 3 月 24 日 7:30叫醒。 服务员：李先生/小姐，您尚有什么需要我帮忙的吗？ 客 人：没有了。 服务员：感谢您的来电，祝您晚安！ （次日早上） 服务员：早上好！*先生/小姐，叫醒服务，现在是 7:30,祝您今天有个好心情。（当客人挂电话后，才干挂电话）（假如客人电话没有挂，再补一句“请问您尚有什么需要我帮忙的吗？”） 【推荐个性服务用语】 早上好！*先生/小姐，叫醒服务。现在是 7：30。今天下雨,请带好雨具。 早上好！*先生/小姐，叫醒服务。现在是7：30。是否需要帮您预约出租车？ 早上好！*先生/小姐，叫醒服务。现在是 7：30。早餐时间是 7：009：30，祝您今天好心情！ 【假如电话无人应答，告知客房服务员上门叫醒(客房服务员没有上班，告知安保上门叫醒)】 客房服务员（安保）：（轻敲三下门，报明身份）您好！服务员，叫醒服务现在是 7:35,祝您快乐！ 前台服务商务服务 服务员：您好，请问有什么可以帮您的吗？ 客 人：我想复印一张文献。 服务员：好的，请问您需要复印 A3 还是 A4 纸？比例如何？ 客 人：复印 A4 纸 1 张，1：1 复印。 服务员：好的，请您将需要复印的原件给我谢谢。 服务员：这是您的复印件，您看可以吗？ 客 人：可以了，多少钱？ 服务员：1 元，原件请收好。 客 人：钱给你。 服务员：谢谢，不久乐为您服务，再见。 前台服务访客登记 服务员：您好，请问有什么可以帮您的吗？ 客 人：我要找 506 的李伟先生。 服务员：好的，（核算电脑信息），请问您贵姓？ 客 人：我姓许。 服务员：许先生，请稍等。（拨打客房电话）您好，李先生，我是前台服务员，大堂有位许先生找您。 客人（李）：知道了，请他上来。 服务员：好的，再见。（对来访者说）许先生，李先生在房间等您，请您出示证件并填写一下“访客登记单”，谢谢。 服务员：李先生的房间在5楼，电梯请这边走（伴以手势）。前台服务接听电话 接听电话过程中，不得使用“喂”“嗯”“啊”，始终用“您好”“好的”“是的”“明白”与客人交流。 服务员：您好，樱花前台，请问有什么可以帮您？ 服务员：好的，请稍等。 服务员：对不起，让您就等了。 服务员：请问您尚有什么需要帮忙的吗？ 服务员：感谢您的来电，祝您快乐，再见。 （电话始终挂于客人之后） 前台服务行李寄存 服务员：您好，有什么可以帮您的吗？ 客 人：我想寄存这件行李。 服务员：好的，请问您大约何时来取？ 客 人：2 小时以后吧。 服务员：好的，请您填写一下“行李寄存卡”好吗? 客 人：好的。 服务员：请您保管好行李卡的下半联，在取行李时使用。 客 人：好的。 服务员：先生/小姐，您已经办理好了寄存手续。请您放心，我们会妥善保管您的物品。 客 人：好，谢谢。 服务员：不客气。42 客房 开口服务 服务员：您好、早上好、中午好、晚上好。 服务员：您先请。 服务员：祝您住店快乐。 服务员：欢迎下次再来，再见。 进出门程序 敲门，报身份。 服务员：您好，客房服务员。我可以进房打扫房间吗？ （客人在房间） 客 人：我在忙呢。 服务员，请问何时方便为您打扫？ 客 人：下午 2 点以后吧。 服务员：好的。对不起，打扰您了，再见。 洗衣服务 敲门，报身份。 服务员：您好，客房服务员。可以进来吗？ 客 人：什么事？ 服务员：这是您昨天送洗的衣服，请您签收一下。 客 人：好的，没问题，谢谢。 服务员：不客气，不久乐为您服务，再见。 客 人：再见。 开门服务 客 人：服务员，帮我开一下 501 的门，我钥匙忘带了。 服务员：对不起，请您到前台办理一下登记好吗？这是为了您的安全。 客 人：好吧。 客 人：这是单子，开一下门吧。 服务员：好的，请稍等。（收下“开门告知单”，为客人开门，敲门，报身份）您 好，客房服务员。（开门后，对客人说）请进，祝您快乐，再见。（随后 带上房门） 送房服务 客人打电话到总台规定增长卷纸。 服务员：您好，客房服务员。 客 人：什么事？ 服务员：这是您需要的卷纸，请收好。 客 人：谢谢。 服务员：不客气，再见。 客 人：再见。 43 餐厅 接待服务 服务员：您好，欢迎光顾。先生/小姐，请问您几位？ 客 人：两位。 服务员：好的，两位这边请。（伴以手势指引） 服务员：先生/小姐，请坐。这是菜单，请过目。 （适时为客人送上茶水） 点菜服务 服务员：您好，先生/小姐，请问需要点菜吗？（适时推荐本店菜肴） 客 人：是的，我要 服务员：好的，您点的菜是对吗？（一定要复述客人的点菜） 客 人：对，快一点啊。 服务员：好的，请稍等。 上菜服务服务员：对不起，打扰一下。XXXXX（报菜名），请慢用。 结帐服务 客 人：小姐，结帐。 服务员：好的，请问您是我们的会员吗？ 客 人：不是。 服务员：请问您是现付还是转帐？ 客 人：钞票。 服务员：好的，请稍等。（打印帐单）这是您的帐单，请您核对一下。 客 人：没问题，给你。 服务员：谢谢。这是您的找零和发票，请收好。 客人离席。 服务员：谢谢您的光顾，欢迎下次再来。再见。 客 人：再见。 44 安保 安保推荐会员卡 客人进入酒店正门，在大堂逗留，观望。 安 保：先生/小姐，您好？需要帮忙吗？ 客 人：没事，先看看。 安 保：好的。这是我们酒店会员俱乐部樱花会的会员手册，上面有酒店的简介和会员说明，您可以看一下。假如您加入樱花会员，可以享受房价折扣优惠和累积积分奖励，尚有很多会员专享服务。 客 人：如何成为你们的会员呢？ 安 保：樱花会共有两个会员等级，分别是樱花卡会员和樱花金卡会员。樱花卡售价 28 元，入住樱花快捷酒店享受 92 折优惠；樱花金卡售价 198 元，入住樱花快捷酒店享受 88 折优惠，更有免费早餐、快速离店等金卡会员专享服务。并且会员还可通过住宿获得积分，实惠的就是 3000 分可以兑换樱花快捷的免费房间，相称于住十次就可以免费再住一次。 客 人：有蛮多优惠的嘛。 安 保：是的，假如您经常到漯河出差，加入我们的樱花会员是非常划算的。 客 人：好的，我会考虑的，谢谢。 安 保：不客气，不久乐为您服务。 开口服务 安 保：您好、早上好、中午好、晚上好。 安 保：欢迎下次光顾，再见。 叫车服务 安 保：先生/小姐，请问您需要叫车吗？ 客 人：好的，谢谢。 安 保：不客气，请稍等。您要的车到了，请上车，再见。 客 人：再见。 五、服务案例 51 前台 编号 案例 1客人想帮朋友预订一个生日蛋糕，服务员请示后告诉客人很抱歉，我们没有此项服务。 解决方法 1、了解客人对预订蛋糕的规定。 2、尽也许满足客人的需求，帮助客人打电话去外面的西 点房订蛋糕。 3、酒店不必收取额外费用。 分析因素 1、酒店内没有条件制作蛋糕。 2、员工怕麻烦，不愿为客人提供份外的服务。 3、未满足客人潜在需求。 服务理念与改善 1、预订蛋糕是一项对客人的超值服务。 2、值班经理要善于运用每项服务增长客人的感动，努力让客人成为我们的回头客。 3、樱花的服务理念是以优的成本；为客人提供好的服务。 4、酒店员工应掌握 2.11,学会区分客人的合理需求,并予 以满足; 编号 案例 2服务员不知道抵用券如何使用，四处打电话找值班经理。将客人冷落在一边足足有十分钟之久。 解决方法 1、礼貌招呼好客人，在核算确有酒店或总部印章的前提 下，要意识到持有抵用券的客人多为公司的重要客户， 抵用券如同钞票，应按照正常的消费为客人办理手续。 2、即使要进行核算或询问，也要注意时刻与客人保持语 言和眼神的交流，让客人有受尊重的感觉。 3、既然持抵用券的客人是我们公司的重要客人，假如有 不明白之处要避开客人，不能当着客人面让客人知道， 你在分辨真伪。 分析因素 1、值班经理自身缺少对抵用券操作的结识。 2、值班经理缺少对员工这方面知识的培训。 3、员工不乐意承担责任。 4、管理人员不在服务现场。 服务理念与改善 1、在任何服务中，礼貌用语和热情的态度总是基本和 不可或缺的，面对客人要始终保持微笑和语言的交流， 表达对客人的尊重。 2、培训工作要常抓不懈，培训内容要全面。 3、值班经理要经常在现场进行督导和管理，便于及时处 理和解决问题。4、值班经理要敢于承担责任，千万不要将错误和责任推 给下属。编号 案例 3外地客人事先做了预订，到达酒店却被总台告知没有预订的记录，引起客人的投诉。 解决方法 1、在尚有空房的情况下，积极承担责任，立即安排客人 入住，满足客人的需求。 2、如没有空房，向客人表达歉意，但不能直白地说没有 预订记录，而应婉转地表达由于没有控制好预订导致 超额预订，请客人谅解。 3、立即向客人推荐同城市的其他同行酒店。 分析因素 1、导致没有预订记录的因素有多种：是预订单遗失？预 订单写错？订房中心订单延误？还是客人记错了门店？ 2、总台预订操作存在不规范，未核算当天所有预定。服务理念与改善 1、加强总台业务操作的规范性，力求保证预订的准确性 和及时性。 2、我们不仅仅是卖房间，而是提供一系列的服务，满足客人住宿的需求。 3、值班经理和员工要学会积极承担责任。即使在客人有错的情况下，也要适时地积极承担责任，把对让给客人，给客人面子，让客人感到受重视。编号 案例4晚上房间内蚊子很多，可房间内未摆放驱蚊工具，客 人打电话到总台询问，总台让客人自己到总台来取电蚊香。 解决方法 1、立即将电蚊香送到客人房间，并向客人表达歉意。 2、提醒客人关好门和纱窗，防止室外的蚊子飞入。3、询问客人是否尚有其它需求，直至客人满意。 分析因素 1、服务员偷懒，怕麻烦，不愿送到客人房间。 2、客房清洁员打扫客房未按标准布置。 3、管理人员就有所反映，进行协调解决，节约意识有偏 差，没有为客房服务员配备足够的电蚊香。 服务理念与改善 1、端正员工的服务意识，站在客人的立场思考，为客人 着想，我们的服务一方面要考虑满足客人需求。 2、节约成本不能牺牲客人的利益。 3、服务要多想一步，多做一步，积极考虑客人的需求。 4、主管经理应具有超前服务、积极服务的意识，对客房 产品多关心、多考虑。编号 案例 5客人用餐结束时规定将餐费打入房费，于是到总台办 理增长预付金的手续。总台接待不情愿地说在餐厅直接结 帐和到前台结帐同样。客人很不满意。 解决方法 1、值班经理就总台接待的说法向客人道歉。 2、立即为客人办理补收预付金手续和餐厅挂帐手续。 3、了解客人还需住宿几天，收取足够的预付金，以免客 人再次碰到类似问题。 分析因素 1、接待员不会操作补收预付金手续，怕做错。 2、值班经理缺少对接待员服务意识的培训，使其犯了服 务范畴内的大忌：把自己的意志强加给客人。 服务理念与改