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1、爱国爱校 质朴厚德 求真创新 实干奋进 “求真创新、实干奋进” 山东农业大学文法学院 庆祝第55个国际秘书节 活 动 方 案 山东农业大学文法学院 二〇一○年三月二十五日 您好： 首先，非常感谢您能在百忙之中给我们与您交流合作事宜的机会。在此，协会全体成员向您表示衷心的谢意！ 山东农业大学文法学院秘书协会始成立于2007年9月，是我校优秀社团中的典型代表，本协会是在山东农业大学党委、校团委的关怀下，在文法学院党委、团委的直接领导下，以文秘教育专业和行政管理专业为依托，由广大师生自发组织成立的学生组织。协会成立两年来，先后以第52届
2、第53届、第54界国际秘书节为契机，深入实施校企合作，开展了一系列内容丰富、形式多样的有思想、有内涵的文化活动，受到了赞助企业与校内师生的广泛好评。现在，协会正以积极向上的工作态度和严谨的工作作风推动协会工作不断向前发展！ 适逢第55届国际秘书节到来之际，欣闻贵公司正积极筹备相关宣传工作，以拓展贵公司在泰安的市场。我协会经过缜密思考并反复研究后，想与贵企业合作以达到互利双赢的愿望。现将我协会拟写的活动方案以及合作事宜呈上，望贵企业酌情考虑，字里行间不当之处，还望贵企业提出宝贵意见，以便修订。 与贵企业合作是我们的真诚期待，愿贵企业的事业蒸蒸日上! 静候佳音！ 山东农业大学文法
3、学院秘书协会 二〇〇九年三月二十五日 材 料 目 录 活动方案……………………………………………………………3—10 一、活动背景…………………………………………………………4 二、活动理念…………………………………………………………4 三、活动宗旨…………………………………………………………4 四、活动特色………………………………………………………4—5 五、活动安排………………………………………………………5—7 1、组织与前期准备（前期准备工作明细表） 2、项目实施（晚会演出当天工作安排及活动流程） 3、后期事宜 六、赞助商礼遇…………………………………
4、……………………8 七、经费预算………………………………………………………9—10 八、活动工作小组……………………………………………………10 “求真创新、实干奋进”— 秘书协会 庆祝第55届国际秘书节 活 动 方 案 一、活动背景 随着国际化潮流的加快蔓延，秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内，秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中，近些年来随着民间力量及组织的致力推广，秘书节在中国也越来越成为一种时尚。为了肯定秘书的贡献，弘扬秘书文化，提升秘书的社会地位，越来越多的本土单位开始为秘书们过节日。 与此同时，为满足企业品牌宣传、新闻公关、开拓市场等需求，给企业
5、宣传搭建平台，构筑企业与学生的对话窗口，更好的为提升品牌竞争力、开拓新市场、寻找有效产品传播渠道提供帮助。同时为加强同学们的交流和沟通，推进校园文化建设，普及秘书相关知识。值此第55届国际秘书节来临之际，特举办此次活动。 二、活动理念 “构筑一个互利共赢的发展平台，打造一场无与伦比的视听盛会”。 三、活动宗旨 本次活动旨在通过秘书节晚会形式贯彻“爱国爱校、质朴厚德、求真创新、实干奋进”的农大精神，提高全校同学的爱国爱校的意识，真正把农大精神学习好、传承好，同时为同学们参与社会实践提更有效途径，为同学们全面发展提供舞台。 四、活动特色 ★ 权威性：本次活动以第55个国际秘书节到来为
6、契机，以文秘教育专业和行政管理专业为依托，由山东农业大学文法学院倡导，学生会牵头组织。该活动经过前期准备，已经获得学校和学院相关部门的许可和支持； ★ 实效性：本次活动从宣传到结束历时半个月，通过在山东农业大学中广泛开展文化交流，使本校学生广泛参与，从而扩大贵企业在广大学生中的知名度和美誉度，进而达到扩大宣传、拓展业务的目标，也是校企 双方展示自身魅力、深入开展活动的最佳平台； ★ 广泛性：本次活动有山东农业大学近千名师生直接参与，其活动的广泛参与性与影响力将是媒企宣传的最佳时机。 ★ 高品质活动：本次活动将是我校文化活动中的一次盛会， 届时将邀请校内外相关领导、以及新闻媒体莅
7、临指导和宣传报道。 ★ 可持续性：国际秘书节活动将每年举办一次，与贵企业合作，可以每年突出一个中心内容，前后有机衔接呼应，力求使合作伴随国际秘书节的到来而不断发展和持续举办。 五、活动安排 时 间：2010年4月17日 主办：山东农业大学文法学院学生会 可口可乐公司 承办：山东农业大学文法学院秘书协会、文法学院东校区学生会 地 点：山东农业大学南校区和东校区 概 述：此次活动由秘书协会统一组织实施，以贵企业的资金支持为依托，通过开展文艺活动的形式，在山东农业大学内以筛选节目、组织表演节目，以求通过此次活动能够起到对企业方面加强宣传、开拓市场的作用。 分 述： 第一阶段：活
8、动前期准备 在本阶段时间内，着力做好资金赞助落实工作、各大高校相应部门的联系工作、活动的遴选和晚会的前期安排工作。 前期准备工作 时 间 工 作 项 目 备 注 3月24日 做好晚会征集节目海报 宣传工作贯穿始终 3月26日 向各大社团发出邀请，并征集社团特色节目 4月3日 采购晚会所需装饰品和礼物 4月10日 对参选节目进行审核和筛选 要求节目内容丰富、形式多样，贴近秘书方面的节目优先考虑。 4月15日 进行第一次彩排 指出并纠正彩排中的问题 第二阶段：活动实施 在本工作时间段内，将重点做好活动的宣传、会
9、场布置、彩排、迎接嘉宾和领导以及活动现场的调控工作。 晚 会 演 出 当 天 工 作 安 排（4月17日） 时 间 工作项目 负责人 备注 8:00——8：30 集合全体工作人员和演出人员宣布注意事项 范丽琪 8:30——11:10 演出人员进行当天的第一次彩排 范丽琪 王晓 注意节目之间的衔接 11:10——11:20 找出并纠正彩排过程中的问题 高超 11:30——12:30 全体工作人员和演出人员就餐 王晓 12:30——15:00 现场布置 王海广 许杨 张艳丽 晚会布置既体现文学的气息又能体现欢乐的气息，整体布置协调一致。
10、 15:10——17:00 当天的第二次彩排 范丽琪 王晓 17:00——17:25 现场灯光调试 房鑫 宁晓东 17:30——18:10 演出人员就餐 王晓 18:10——18:30 演员化妆准备上场 许杨 张艳丽 18:30—— 晚会正式开始 分工到位 晚会的具体流程： 1、 每位观众入场时都将得到一张特制的写有数字号码的纸，在节目的最后将从这些号码中抽取幸运观众。 2、 在观众入场期间我们将播放自制的有关秘书节和赞助方的视频。 3、 晚会将在活力无限激情四射的街舞中拉开帷幕。 4、 接下来将是一系列的节目：梅花桩表演
11、时装模特走秀、太极拳、街舞、双节棍表演、古乐器表演、现场书法表演、相声小品表演、舞蹈、串唱、美声表演…… 5、 在节目中间还将穿插两个互动活动（第一个互动活动：老师唱歌现场的同学接歌或说出歌名，能接上或回答上歌名的同学将得到一份小礼物，初步想请8位老师唱歌。第二个互动活动：主持人向现场观众提问一些有关秘书方面或可口可乐方面的知识，答对的同学将得到一份小礼物，主持人将问8个问题。） 6、 另外我们将单独安排主办方领导上台讲话，并且从现场观众中抽出25位幸运观众，并由主办方领导和我院领导为幸运观众颁奖。 第三阶段：活动后期事宜 1、校内的海报、展板、电子大屏幕、新闻网等媒介做好后期的宣传
12、工作，将活动照片、视频、音频等资料刻录成光盘并且按照贵企业的需求送交至对方。 2、活动组织方认真总结。 六、赞助商礼遇 ■ 贵企业获得本次活动的总冠名权（如：“求真创新、实干奋进”。。。。秘书协会共庆秘书节大型文艺晚会）； ■ 在活动活动过程中，所有对外资料、宣传册、海报、展板、条幅等宣传材料，宣传广告中，均出现赞助商名称； 条幅：。。。携手秘书协会共同庆祝第54个国际秘书节； 预祝“”——。。。 秘书协会共同庆祝第54个国际秘书节大型文艺晚会圆满成功） 展板海报：（我们将会集中力量制作精美展板和海报，为贵企业做好宣传，届时将在东校区和南校区进行宣传）。 具体的如： 1、 在
13、南校区生活桥上和东校区以展板、横幅的形式做为期一周的宣传。 2、 在秘书节当天在东校区和南校区发企业提供的传单，来宣传企业的产品，扩大贵企业在东校和南校两个校区的市场。 3、 将在活动现场背景幕布上打上明显的“赞助商：。。。”字样。 4、 在小品节目中利用一些幽默的方式为贵企业做广告。例如春晚“一句话的事”中的那种产品宣传方式。 5、 节目结束后将在校园网和校报上发表新闻，并突出情调是由贵企业赞助的。 6、 我们也将积极联系校外新闻媒体，力求对本次活动予以报道。 ■ 获赠由文法学院提供的活动纪念品； ■ 届时将邀请贵企业代表参加晚会发表致辞、并在现场抽取25位幸运观众。 ■
14、主持人特别鸣谢； ■主办方将向贵企业提供晚会照片以及活动的成果资料；（根据赞助方的具体需求定）。 ■ 赞助方的其他具体要求，我们将认真听取，双方可进一步协商解决。 注：以上赞助方案可能会根据实际情况进行适当调整，最终以协议内容为准。 七、我们的优势 1、秘书协会主办过三次大型的秘书节活动，并还主办过“庆祝文法学院建院十周年大型图片展”以及“秘书实务大赛”等，有丰富的办活动的经验。 2、文法学院东校区学生会也是一个有自己独立想法、创新意识很强的一个团体，承办过东校区的一些列活动，包括“优良学风建设颁奖晚会“、“魅力国学 经典朗诵”、“英语风采大赛”等。有能力也有激情去组织这次晚会。
15、 3、文法学院的特色是跨校区办学，而这一特色也扩大了我们为贵企业宣传的范围，有利于提升贵企业产品在两个校区的影响力。 4、此次活动的总监是文法学院学生会主席，副总监是文法学院学生会常务副秘书长，主任既秘书协会会长曾经担任东校区学生会常务副秘书长，在总结一次次活动经验的基础上我们完全有能力办好此次晚会。 八、经费预算 方案一：在东校区教学楼学术报告厅217 花费项目 单价 数量 总价 备注 会 场 布 置 气球 8元 2包 16元 荧光棒 20元 2盒 40元 喷花 4元 5个 20元 塑料叶子 1元 20根 20元
16、 塑料花 3元 20根 60元 条幅 4条 180元 对联 红纸4元 笔墨17元 21元 红纸、笔、墨 贴纸 3元 15包 45元 音响 80元 租用一次 80元 泡泡机 80元 租用一次 80元 舞台灯 100 租用一次 100元 小总计：662元 奖品 互动环节奖品 毛绒小玩具 40元 可以合作方提供 到访嘉宾纪念品 200元 可以合作方提供，但应该有一定的档次 小总计：240元
17、 其 它 请柬 3元 25位 75元 打印费 30元 交通费 120元 晚礼服 50元 6件 300元 模特走台服装 服装（会场工作人员的T恤） 10元 26人 260元 也可合作企业提供 小总计：785元 总计：1678元 方案二： 在东校区青年广场 花费项目 单价 数量 总价 备注 打印费 30元 晚礼服 50元 6件 300元 模特走台的晚礼服 交通费 120元 气球 8元 2包 16元 请柬 3元 23个 69元 总计：535元 注：以上经费预算经与赞助单位商榷可做调整，最终以协议内容为准。 九、活动工作小组 总监：张成坤 副总监：王玉珠、张聪 主任：范丽琪、范继伟 主要成员：文法学院秘术协会全体成员、东校区学生会全体成员 注：在活动举办前期，应当对全体工作人员进行此次活动的专项培训并制定详细的工作计划。 山东农业大学文法学院 二〇〇九年三月二十五日 12 庆祝第55个国际秘书节
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