后勤物资保障预案.doc

后勤保障部****期间物资保障预案

根据集团****期间生产的规定，为了保证完毕*****期间承担的物资保障任务，特制定《****期间生产保障预案》，具体内容如下：
一、工作目的
1、保证****期间车辆的材料供应，重点保障抢修材料和易损材料的采购、配送和储备工作。
2、保证****期间车辆的油料供应，保障油料供应点及时性和储备工作。
3、保证****期间燃气供应的及时性和应急反映能力。
4、保证保证****期间员工以最佳的状态，优秀的工作，高昂的激情，投入工作并完毕物资资保障工作。
二、组织领导
为了保障全运期间物资公司供应生产的顺利进行，材料物资公司成立领导小组，负责制定、实行全运期间生产保障预案，改善具体预案工作。具体人员如下：
组 长：
副组长：
组 员：
三、供应生产基本情况
1、供应生产网络：材料中心是负责公交车辆保修生产材料供应任务的生产部门，担负着--部车辆所需生产材料的采购、储备、保管、发放任务，拥有 个材料供应站涉及 处仓库，分布在城区各保修厂内和客运低保车间，形成了一个二环至五环的供应网络。具体见保修材料供应中心站点分布示意图。
2、供应生产规模：材料中心现有配送车辆***部，材料中心每月初进行一次集中大配送；平常的配送任务也很频繁，平均天天出车次数为**车次，重要是解决平常分站间调配物资。
3、供应生产特点：材料中心配送网点分布广；临时配送任务较多；配送车辆根据实际供应生产需求，出车时间不固定，无规律可循；中心至各站、中心至各厂家、站与站之间等，具体线路也会随着路况和时间变化。
四、生产保障预案具体工作内容
（一）前期准备
1、各供应站
（1）各供应站从**月份开始，根据具体储备参考量，加大库存储备，以保证**月的绝大部分材料需求。
（2）具体储备参考量：进口件月储备三个月储使用量；常用供应周期长国内配件储备两月使用量，采用低储备保结构的储备量。
（3）根据****车辆运营区域，北部******个供应站形成****车辆材料保障基地。
（4）做好****新车配件调研，**月底提交抢修材料需求计划，随**月计划上交中心，**月底前做好**车辆应急材料储备。
2、计划管理部
（1）***月初，针对***、***配件，提出中心库的**月使用量储备计划，**月**日由总成小组开始执行。
（2）继续做好***月预测计划，磨合形成***月预测计划。
（3）与***公司协调，做好中心库***配件的代储代存，保证三个月使用量。
（4）**月初，对***库老车物资进行打包，转存至***库，以腾出存储空间。
（5）对**月***供应站***车辆抢修材料储备计划进行分析、汇总，交由采购配送部执行，规定**月底配送至相应供应站。
（6）与供方协调，由**库储备（或代储代存）**车辆非常用物资。
3、采购配送部
（1）制定车辆使用规定，配合综合办公室对全体司机进行培训。
（2）针对**车辆，做好调研工作，提供物资储备建议。
（3）驻站采购做好**车辆现场调研，提出储备建议。
（4）做好车辆养护和维修工作，保证车辆的正常使用。
（5）针对进口配件到货周期长和今年供货待料情况，规定供方做好储备，每月由采购配送部牵头召开沟通协调会，做好协调工作；对于总成投入，签订订货保障协议，明确供货周期及相应处罚条款。
（6）积极与整车厂和重要总成配套厂协商，规定他们支持专项物资储备，提供总成配套和储备信息，填补我们的储备局限性。
（二）****期间保障工作
1、各供应站
1）将*月份集中大配送提前到 月 日进行。
（2）调整单双号配送车辆分布，以保证“限行期间”每两个供应站天天有一辆车能正常使用。具体见****年材料中心车辆分派表。
2、计划管理部
（1）针对急待料的信息反馈，由计划管理部形成“跟踪制”，每位计划员负责每两个站的临时请购问题的督促、反馈，每周****与供应站核对临时请购送达情况。
（2）参与采购“调度协调会”：天天对停车待料进行沟通；每周*****对临时请购完毕情况进行沟通；每月末对计划未完毕项进行沟通。计划员负责将上述沟通和会诊结果传达至相应供应站。
3、采购配送部
（1）采购
①成立应急服务小组，针对特殊急待料及重大产品质量，采用直通车的形式做出快速反映。结合分公司配备的降级车，天天早上发送东西两线“服务车”，开辟材料供应的“绿色通道”。
②应急服务小组组成：
组 长：
副组长：
组 员：
③应急服务小组成立两个小分队，分别由副组长负责。一分队队长： ；二分队队长： 。
④一分队负责东部第********站“绿色通道”工作；二分队负责西部第*********站“绿色通道”工作。
⑤在第一供应站配备一辆流动供料服务车，以保障北部*******供应站及抢修中心送料和调剂。
⑥针对急待料，由采购配送部形成“一日一汇总、一日一调度”，天天由采购组长、采购部长等对重点问题进行汇总、解决并及时跟分公司进行书面沟通。
（2）司机
①成立车辆保障小组，保证******期间的材料配送工作。
②车辆保障小组组成：
组 长：
副组长：
组 员：
③充足运用现有车辆，提高配送和车辆使用效率，对临时任务进行综合车辆调配。
④积极配合应急小组工作，用好配备备用车。
⑤与有关运送单位联系，做好配送车辆的应急措施。
⑥了解和学习相关交通规定，积极调整配送时间和路线。
五、工作规定
1、中心规定全体人员高度重视此项工作，要认真负责地按照集团的总体部署进行安排，要以饱满的工作热情和最佳的工作状态来完毕此项工作。
2、规定各部门全体员工认真执行该保障预案，不准出现扯皮、推诿现象，各负其责，尽职尽责，有误必纠，全力保障。
3、针对行车安全、****期间行车规定和注意事项等提前做好司机培训；加强车辆检查，保证车辆正常使用。
六、需要协调解决的问题
1、目前中心的配送车辆非专用车辆无运送许可手续，不能运送易燃、危化品；同时配送网络遍布全市，*****期间配送压力较大，如条件允许，请上级给予协调办理许可证或特许通行。
2、在*****期间提前加大材料库存储备需增长预算外开支，请上级给予资金的支持。
3、对于*****期间投入的运营的新车，维护保养重要由厂家跟踪负责，但相关耗材、易损件、应急保障等物资需提前储备，请技术部门给予车辆技术指标参考及配件目录。

****年**月**日