验货标准流程要求.doc

验货标准流程规定
1. 需经静态，动态长时间测试的产品：
1.1静态：起验时优先将产品取出适量，开始做相关的环境测试，时间到再同未经测试的产品对比结果。如安全眼镜。
1.2动态：起验时优先将产品取出适量，同上方式做动态实验。如:安全眼镜，带柄页轮，机电类……
2. 包装规定：
2.1规定人员到达时待验货品已完毕包装，放置在一独立区域。
2.2包装方式（注一）检查：
2.2.1如我方规定，或如工厂所报，逐个点箱数，量测材质，重量，核对正麦，侧麦，箱号。打包带总类打包方式，条数。
2.2.2记录因尺寸，规格不同应最少抽检箱号（注二）打开外箱，检查内装规定如内盒装，PVC袋装，吊卡装……符合我方规定否？内盒有贴无中文字样的品名，规格，数量，中国制造标签贴否？点内装数量符合否？每PC,每ROLL,每吊卡有贴或印品名，规格，数量，中国制造否？(注三)应符合协议规定。
3. 品质规定：
3.1对产品本体在规格、尺寸方面的测量：
（绝对要有带已经确认的合格样品同往验货。）
3.1.1每PC逐个用标准检测量具测量规定规定尺寸，甚至每PC要过磅确认重量是否达标
3.1.2每PC外包装印刷文字，颜色，位置，收缩松紧度的核对。每PC本体的颜色，表面解决，电镀厚度，均匀度，塗装，喷漆等的检查。
3.1.3静态功能检查: 如牙规，互锁，吊掛，弯折，打击。规定用配套的产品或设备做安装测试，手动测试。
3.1.4动态功能检查:如表面跳动率，偏摆度，平行，垂直，噪音，震动，转速，工作能力，电压，电流，相序，压力，流量……
订单规定。
4. 文献规定：
4.1商检证明，3C认证，ANSI , CE , UL……，增值税发票出口退税专用缴款书，未签回的协议，验货报告的签章。
5. 检查证明：
5.1 订单及产品是否规定附测试报告。合格证明，英文组立图，零部件分解图，操作说明图……
6. 装船样品：
6.1一定要取回装船样品，可多取的不要客气，切勿违反订单规定，并且装船绝对要是同批出货样，不可取该工厂的陈列样。
7. 返工返修：
7.1若当场发现的问题可以即时返工的，务必亲见工厂改善。
7.2若无法当场改善的，验货报告务必写明，若未改善，经客人索赔。工厂应付全责。不得有异议。
7.3改善后规定拍照或E-mail到我司再确认。是否逐个改善了。
8. 问题分析：
8.1文字错误可立即改善的，如唛头，箱号，品名规格标贴，中国制造……
8.2包装不符可追加订购返工解决的。
8.3数量不符可追加订购返工解决的。
8.4产品表面不洁，可返工擦拭重包装。
8.5尺寸、规格、颜色、硬度、耐拉等质量功能上的重大缺陷、
8.6外观、卖相，焊疤，涂装，生锈，电镀不良也属重大缺陷。
8.7功率，高度，压力，流量，转速，功能不能达标的重大缺陷
9. 特别事项
9.1工厂应收款，应付款的催收或交付。如第二次验货的差旅费，运费补差额，样机费索回……
9.2 客人在包装上的特别规定，如：天津橡二的栈板装，石棉布的不可在文献及包装上表达……
9.3 CY柜的并柜厂家到货的检查。进仓单的确认，柜号，内装件数，重量，材质，进仓地点，封柜，封条。切忌千万不可以任意署名如污柜单，工厂的特别规定……
注一：包装方式：CTN 纸箱装，WOODEN/CASE木箱装，板条箱装
PALLET栈板铁皮打包装， PLASTIC BAG 塑料袋装
KNITTED BAG 编织袋装， BALE 捆装
注二：最少抽检箱数：由于规格，种类的不同，至少每种规格都要抽检，而并箱的时绝对要抽检的
注三:中国制造：.切忌我司出口国家的海关规定，绝不可违反。
1. 台湾：可不贴，更不必印。
2. 迪拜，巴林：可贴按订单规定，若真未贴视情况也不必特别规定。
3. 吉达，达曼，利亚德，阿曼：每PC 一定要贴。
4. 科威特，卡达：每PC本体一定要印有擦不掉的中国制造。
验货手则
1. 验货前三天致电工厂，一方面要提醒工厂该批货品品质、外观、包装等重点事项，另一方面要让工厂确认我司验货人员到厂时，货品生产包装必须要达成80%以上待验，并规定工厂开具增值税发票和出口专用缴款书，以便验货时带回。
2. 验货人员出发前要准备好验货报告表，包装明细表、协议复印件以及其他该批出货相关资料或样品，以便验货时要用到，并仔细阅读该协议的内容并清楚验货重点。
3. 在出差前申请差旅费同时附上已填好验货重点内容的验货报告表，供主管审核，表达即将验货的要点是否所有了解。
4. 验货时要注意一下事项：
（A）产品外观:要美观、整洁。有油漆、烤漆或烧结的产品表面要光亮、平滑并且产品整体颜色
（B）对整个产品：从外观、内盒、说明书以及产品本体（含铭牌、机身、电线等）各个部分不能出现任何中文字样，也不能出现英文的工厂名称、商标、地址、电话和传真等。
（C）对产品性能，验货时应注意抽检适当数目（抽检箱数不低于20%，抽检数量不低于货品订单数量的10%），于抽检时顺从抽检箱中取回装船样品，以符合装船样品的真实性。并须于验货报告中载明抽检箱号及数量，请工厂当场测试，以检查该批货品能否达成我司所规定的标准，并让工厂出具工厂签字、盖章后的检查证明书。
（D）在每件产品的正面显著位置须贴上MADE IN CHINA小标签。对于一些体积较小的产品(如石笔、带柄砂轮、卷尺等)，该贴标亦可以贴在内盒外显著位置，对于特别地区，例如出科威特货品时，MADE IN CHINA不可以用小贴标，须印于或喷于产品自身，字体自身不可磨灭。
（E）货品的包装：应检查是否按我司规定对的包装，要做到尺寸、规格、数量与协议一致并标示清楚。（要做到：国外客户收到货品后，无需打开包装箱（或内盒），仅从箱外（或内盒）的标签即可清楚内里所装货品、规格、数量的具体情况。
（F）注意唛头是否按我司规定制作，特别是正麦一定要有MADE IN CHINA 字样（个别我司特别强调不要的情况除外）.
（G）验货人员检查每批货后，均须规定工厂签字盖章检查合格证明书，并带回装船样品，装船样品须贴上标签，并在贴标上注明装船日，P/I号，厂家名称，出货数量，之后，放置于样品室中指定柜上。
（H）验货人员在工厂验货结束前应将验货报告填写好，尽也许具体一点，以反映货品的实际情况，具实填写，不夸大，不隐瞒，并规定工厂署名盖章、注明日期，同事要请工厂将验货时发现的问题在出货前改好，如须复验时，须向工厂清楚的说明需改善的地方并约定下次验货时间，同时告知船务货品有问题须延船期，验货报告于回公司后立即交上级主管审阅。
（I）对于验货中发现的问题要及时反映给公司主管（品质问题除外），不能擅自做主。
（J）验货时，须带相机将产品自身及重点处、单独包装、整体包装方式做必要的拍照，回公司时加入该P/I内容做附件