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项目管理理论在大学生创业过程中的应用研究 莫晓娜摘要：创业热潮正在各地蓬勃兴起，大学生正逐步成为创业活动的主力军。为了进一步明确大学生创业的目标，提高大学生创业效率，本文通过提出将项目管理的理论引入大学生创业项目进行论述，采用问卷调查和案例分析的方法分析大学生的广告传媒公司创业实践、管理咨询有限公司创业实践以及本校“茶语飘香”创业项目的实践，从中探讨创业实践成功和失败的原因与结果，以供有关管理决策者参考。关键词：大学生创业；项目管理；创业实践案例：G645 文献识别码：A ：1001-828X（2018）025-0388-03引言大学生是推动“大众创业、万众创新”的生力军，且逐渐成为促进社会发展的重要力量，大学生创业对于增加就业机会，促进民营经济、创业型经济发展与社会进步都有着非常重要的作用。近年来，我国为了鼓励高校毕业生进行自主创业，政府部门出台了很多政策，大力支持大学生提高创业意识和创业能力。但在具体实践中大学生创业成功的案例并不多，因此影响了大学生投身创业的热情。大学生处于成长发展的关键阶段，处在校园与社会之间，必须要通过社会实践来检验自身多年来的学习成绩。但当前，社会竞争越来越激烈，就业压力也越来越大，在这样的环境下，社会迫切需要更多的人投身到创业实践中，而大学生要满足这些要求还需要做出更多的努力，而且需要有科学的理论和方法做指导。就笔者当前的研究结果来看，当代的大学生普遍存在创业信心不足、能力不够、缺乏资金、缺乏冒险精神、缺乏专业指导等问题。这些对大学生迈出创业的第一步是直接的阻碍，也是大学生创业成效不佳的重要原因。本文针对当前大学生创业过程中存在的一些问题，结合本校实际中大学生创业的现实情况，探讨将其用在指導大学生创新创业项目中，力求引起更多大学生的重视，并逐渐培养大学生的创新创业意识，提高其创新创业所具有的管理能力、沟通能力和协调能力，为就业与创业打下良好的基础。一、大学生创业过程的现状分析笔者对本地几所大学进行了问卷调查，其中包括60名教师和100名学生，主要针对创新创业教育的问题了解程度、现有的教育措施和未来的发展建议等几个问题进行调查。调查主要发现了以下几个问题：（1）学校层面的问题。调查中发现，对创新创业教育一无所知的教师占据总数约40%的比例，这个数据充分显示出调查的几所大学创新创业教育开展工作还处于初级阶段，还需要更多的教育者树立创新创业意识，加强大学生创新创业方面的教育工作。有三分之一的专业任课教师对创新创业工作有所了解，而这些了解远胜于行政教育部门人员，这对学校领导组织对创新创业教育程度的重视以及经费的提供有直接的影响。另外，还有一些数据可供参考：任课教师中有接近20%能列举出曾经参与指导的教育项目，有15%对创新创业教育有一定了解，而16.7%的教师一无所知；有13%的行政部门教育人员能列举出曾经参与指导的教育项目，15%行政教育人员对创新创业教育有一定了解，高达22%的人表示一无所知。在阻碍创新创业教育的因素中，占据比例较大的分别是教育资源贫乏、经费不足、观念落后等等。（2）学生层面的问题。调查中发现，有41%的学生对创新创业教育一无所知，其中文科生比理科生高出3%，而与创业主题相关的活动中，大学生创业竞赛与各项作品大赛最多人次参与，其次是沙盘模拟大赛，其他的活动则无人关注。从学生的理解角度来看，缺乏自己、缺乏相关指导、时间精力不够和不想创业分别是重要的影响因素。由此可见，大学生创新创业活动的开展，更多的是基于学生的兴趣与爱好，而很多大学生会因为创新创业活动投入过多精力与时间难以对其产生较大的重视与关注，另外，参与其中的大学生则更注重创业成功带来的外部成就和物质成就。（3）创新创业管理体制缺失。管理体制指的是“采用什么样的组织形式以及如何将这种组织形式结合成为一个合理的有机系统，通过有效手段与方法实现管理的任务目标”，结合中国高等教育改革较晚的现实，我国大学生创业活动对应的管理体制并未完全构建，缺乏一套完整的管理制度体系与运行机制，目前的创新创业活动更多是基于全国性竞赛而开展起来，参与其中的组织管理机构也是因为竞赛而组成的临时性组织，这就使得创业培训工作的执行缺乏组织性与连续性。当前的大学生创业主要有以下几个特点：（1）大学生创业热情高，机会多，挑战大，但实际参与却相对较少。在笔者得到的一份调查数据中显示，我国全员创业活动指数在10%15%之间，而对全球第二大经济体的国内创业指数排行而言却只排在第八位。调查还显示，愿意自主创业的不超过10%，可见大学生在面对学业压力和创业风险时，自主参与的踊跃性还有待提高。（2）大学生创业成功率偏低。近年来，我国高校毕业生创业成功率一直停留在1%左右，受到多种因素的影响，很多完全理性的风险投资公司不愿意投资到学校学生创业的企业当中，一定程度影响了学生的创业支持，降低成功率。还有创业者普遍反映，创业初期受到最大的影响因素是资金和经验，启动资金少只能选择餐饮、奶茶、零售甚至地摊的创业实践。（3）大学生创业活动的开展类型由传统行业转变为电商。伴随着互联网和智能手机的普及，电子商务凭借高数字化、高效率和低成本的特点迅速渗透与普及，其特点与优势也正好规避了大学生创业过程中存在的部分问题，因此不少大学生的创业更倾向电商。（4）大学生创业大多依托于学校区域，活动的稳定性不高。这与大学生定居学校宿舍，受限于环境因素有关，学校是一个巨大的市场，不少大学生受到经验的限制创业受众定位瞄准学校内部的消费群体，于是表现为依托学校区域，共享巨大卖方市场以及节省创业交通开支的特点。（5）创业者大多缺乏创业所需知识和综合能力。经商是一门有学问且需要很强技巧和实践的活动，当前的很多大学生都是独生子女，缺乏预见性与必要的心理承受素质，自我认知不足，对创业风险的认识不到位，创业的心态也需要锤炼。在对大学生创业实践的分析中发现，很多大学生对创业活动的理解还停留于理论认知阶段，伴随市场日益激烈的竞争，大学生的创业知识和综合能力还不足以支撑其迎难而上，冲破难关。将项目管理理论应用在大学生创业过程中，具有一定的可行性与现实性意义。首先，项目管理理论能够完善管理模式。在项目管理理论的标准化与规范化要求下，大学生创业项目能形成更具操作性和规范程序的活动流程，高校运用项目管理理论，也能有效提高大学生创业的效率，为项目节约时间和资源，避免出现创业过程中重复劳动的情况。其次，项目管理理论能够促进项目负责人制度的建立。由于项目负责人在创业过程中发挥管理指导性的作用，关乎项目的协调、组织和实施，对大学生创新创业项目运作起到重要保障作用，但我国目前大部分高校都没有明确的项目负责人制度，因此在项目管理理论指导下有助于制度的落实与健全。再者，项目管理理论能够优化资源配置。大学生创新创业项目在理论成果的指导和管理下，项目的人力物力和财力资源才能得到更好的调配，有助于创业者充分利用有限的资源，最大化发挥资源的价值，提高工作效率和创业成功率。最后是项目管理理论有助于加强创业团队的协作性。在项目管理理论中，非常提倡团队为完成既定目标而团结一致的精神，团队意识与成员积极性是相连的，作為团队的个体需要充分发挥各自的优势，加强协作的力度，这与大学生创业的过程有着高度的契合性网。二、项目管理理论应用在大学生创业中的实践1.广西某广告传媒公司创业案例广西某广告传媒有限公司的创始人是广西大学2011级毕业生小董，公司于2012年注册，业务主要集中在大学校园食堂的桌贴广告，范围覆盖广西大学等当地的4所高校食堂餐桌。据了解，小董在大一时就开始积极尝试担任学校中介机构的校园代理，尝试各种社会实践的兼职工作，随后在校级组织的外联部负责举办活动寻求商家的工作中，萌生了新兴的传播方式，即桌贴广告的想法，通过利用环保材料制作广告画面，将其张贴在各个高校食堂餐桌上传递广告信息与传播企业价值。在大一的下学期，小董就拿出父母支持和自己积攒的三万元，投身到学校组织的创业培训队伍中。在随后的三年创业过程中，小董遭遇到不少挫折，比如学校认为大一学生创业不稳妥，并且桌贴破损以后会因为缺乏维护而影响整洁美观，又担忧校园内的商业氛围过重，因此学校创业主管办公室领导不予以支持，而小董随后又先后尝试了团购网站、杂志以及二手书等的创业，因为种种原因失败。在其总结的原因中主要分为三点：首先是个人精力有限，无法平衡创业与学习的时间分配，其次是理论知识与现实应用脱节，在创业初期小董并没有很好地应用项目管理理论指导其创业实践，再者是环境竞争激烈，创业项目的市场吸引力也不够，于是小董才将心思转为桌贴广告。在其逐渐尝试并摸索出项目管理理论的指导意义后，小董借助项目管理理论中关于“众创”项目的提倡与推广，集结了更多学生团队组织中的热心创业人员，并制定从外校着手的策略，与其他高校先达成承包餐桌广告推广的协议，找到受益客户群体为学生、愿意投放高校广告的商家，逐渐将投放的规模做大。在校创业的三年时间，小董赢回了投资成本，直至今日其经营的公司已经获取了36万元的营业收入，为了节约成本，该公司重在做好文案与策划工作，将其他的业务采取外包的形式交由其他合作企业组织完成。2.广西某管理咨询有限公司广西某企业管理咨询有限公司的创始人是广西大学商学院2010年的毕业生，先为在读博士生，该公司是一家以户外体验式培训为主要经营业务的培训机构，致力于高绩效团队、企业文化、亲子教育、个人成长以及心灵探索等专业理论课程指导和培训实践。在该企业运作的初始阶段基本都由创始人许某运作，由其与三个商学院的同学私下接活实现盈利，比如其中的素质拓展技能就是结合南宁青秀山公园内一些户外拓展项目而进行的培训活动，具有成本低的优势，但却不够系统。许某通过自学掌握技术，在他进入商学院的第一年就开始了素质拓展公司的暑期实习训练，逐渐积累经验。大三期间，许某第一次给一家银行做团体培训，挖到第一桶金以后陆续有客户主动联系许某进行素质拓展训练，许某结合之前的经验以及高性价比的服务质量逐渐积累了更丰富的客源。但当时许某并没有正式注册公司的念头，无法开出正规的发票。思考再三，许某发现自身缺乏素质拓展的理念，于是逐渐萌生起创业的想法，采用家里支持的10万元注册并成立了公司。大四期间，最先入行的三位同学都因找工作离开了许某，在这一件事上许某明白了防止人员流失的重要性，于是结合自身的经历以及该行业的特点，更注重对新人的培养，采用分红的方式激励入职的员工。稳固住员工以后，公司的定位更为明确，并将目标客户设定为大中型企业，如今，其掌握的客户包含中国移动、网通等大企业，提供体验式培训的服务。此外，许某还很好地利用了区科技厅项目的资金支持，以及广西各大媒体的宣传和社会对素质拓展的日益重视，为公司的进一步发展谋求规划，逐渐进入正轨。3.“茶语飘香”创业项目“茶语飘香”是我校为大学生提供创业平台创设的主题活动，也是一个覆盖了广西部分城乡地区的大学生创业项目，这个项目的开展主要是以授之以渔的方法帮助当地的农村茶农获得更多的经济效益，提高当地人的生活水平，使大学生借助这一平台获得更多技能，但实施至今该创业项目并未发挥其预期效果。项目严格执行了项目管理理论的流程与标准要求，从策划申报、申请立项、评审答辩、计划编写、实施控制、验收评估到最后的成果转化，比如在策划申请阶段借助了外部的宣传平台，鼓励大学生积极申报，开创创业课堂，科普讲座，建立网站，并以“科研融汇创新，创业引领未来”为主题，鼓励大学生加入创业行业并看到创业前景。再比如评审答辩环节，我校也根据创新创业立项评审细则的要求，将有关“茶语飘香”的具有可操作性的创业项目列入实施的方案中，通过陈述答辩为大学生的创业把关，进一步达到鼓励效果。毫无疑问，“茶语飘香”创业项目的开展与广西当地特产茶叶发展的现实相符，具有一定的现实意义与实施基础，但在实施的过程中，该项目的实施结果并没有达到预期的效果，主要出现的问题归纳为以下几点。首先，在项目管理理论应用流程的申请立项中，团队成员对于立项的申请书要有一致的观点，包括内容、方法、目标和意义，但执行过程中受到学生个体走访黑茶茶农，了解其经营情况与销售情况工作的限制，信息掌握不充分，传播分析也受到局限，尤其是关于深加工的问题没有达成一致，还有市场茶叶价格竞争的问题，因此在执行时学生创业团队只能发现问题而无法提出解决的措施。其次是资金问题，尽管当前大学生创业得到了越来越多人的重视，但资金的问题依旧得不到有效解决，政府、教育部门、学校以及校企合作团队还没有充分发挥实质的鼓励创业作用。再者是技术性问题，在“茶语飘香”的创业主题中，要帮助茶农提高经济效益，提高茶叶产量必然涉及很多专业的技术问题，此外茶叶的宣传与销售也需要技术的支撑，这对于大学生的专业能力和执行能力上都是巨大的考验，而尽管学校组织者在一定程度上提供了支持与帮助，依旧没能发挥良好的效果。在上述的成功案例中我们发现，大学生创业的动机需要学校营造良好的创业氛围以作鼓励，在学生投入创业实践中时，必须有预见性地去发现创业过程中可能遇到的如资金、市场、能力不够、综合性不强的问题，通过培训和借助创业扶持政策等方式完善和实现。一旦不具备创业的主客观条件，如学生动力不足、毅力不够、创新能力缺乏以及资金问题、技术问题得不到长久解决，那么必然会在创业实践中失败。综上所述，可见大学生是创业的主体，其教育意识和创新能力必须得到重视，大学创业组织的教育者必须鼓励大学生进行创新，做好创新创业前的教育引导工作，尤其是要去除功利思想，敢于冒险，注重长期效益而敢于牺牲短期利益。此外还要完善大学生创业外部环境，结合学生创业活动的组织与要素构建起面向实践、整合资源、针对性强和导向明确的创业体系，同时充分发挥项目管理理论在大学生创业过程中的指导作用，深化师生与企业的合作，才能激发大学生创业的活力，并提高创业的效率。三、结语综上所述，大学生创新创业活动的实施是培养大学生创新能力和实践能力的有效方法，本文通过对创业实践案例的开展进行分析，并结合笔者的问卷调查结果进行探讨，使创新意识在师生中得到了重视，创业知识也得以普及，提高了学生的参与积极性。就本文的研究结果来看，当前大学生创业还存在一些问题，如资金、技术、培训、指导等等，笔者认为，在未来的创业实践中，指导者与参与者还要更多地从市场的角度着手，丰富信息来源的渠道，确保整合的信息更为准确，进一步挖掘和利用项目管理理论的价值，紧密结合当前大学生创业过程中存在的问题与实际情况，才能确保创业活动实施更具可行性。 -全文完-