采购合同样本.docx

采购合同合同编号：项目名称：zh中铁采购项目包 件 号：第*包签订地点：签订时间：201 年 月 日买 方： 卖 方： 依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 *采购项目【招标编号：*】第*包有关事项协商一致，同意按下述条款和条件签署本合同及附件。说明和要求：1、招标文件、投标文件和中标通知书及其澄清和确认文件均为本合同不可分割之部分。2、本合同术语的定义按合同法和招标文件有关条款解释。3、禁止挂牌企业参与竞标，否则买方将取消其中标资格，并有权要求其赔偿损失。4、本合同项下全部内容均不得转让、不得分包、不得挂靠，如买方在合同签订后发现卖方有上述行为的，买方有权解除合同，卖方并应向买方支付合同总金额5%的违约金。5、卖方必须遵守国家安全主管和质量监督检验部门的现行有关规定，保证提供的设备、材料的全部内容严格按照招标文件的要求和投标文件的承诺执行，并完全符合国家标准和质量监督检验部门规定的验收标准要求。6、卖方的交货进度应服从买方的工程总体进度安排和需要（具体进度以买方通知为准）。第一条 合同范围和交货时间1.1 招标文件要求的设备采购包括供货、安装、调试、验收、备品配件供应、维修、售后服务等。1.2 合同设备的原产地和制造商符合招标文件的规定和要求。1.3 预计合同生效后*天内（个别包件另有规定除外，具体时间以合同约定为准）卖方将所提供的本合同中的货物应全部送达实施单位现场并安装完毕，每延期一天按合同总价款的千分之二由卖方向买方支付违约金。第二条 交付地点货物交付地点： 。第三条 价格3.1 卖方在本合同项下提供的合同总价应包括招标货物一览表中的设备、材料的采购和运输费用、安装施工费用、安装所需的辅材、人员培训费用、售后服务费用、各种税金、分期付款利息、保险费、利润等全部费用。合同总价为人民币大写：*拾*万*仟*佰元整(*,*.00 元)。该合同价格为固定不变价格（总承包价），包括合同设备、安装调试服务、备品备件、专用工具、技术资料、技术服务和技术培训的价格和费用，还包括货到交付地点的运输、装卸、保险及所有设备的包装费(所有费用含税)。不接受任何因素的调价。3.2 合同设备的分项价格表详见附件1。第四条 货款支付4.1 支付货币：人民币支付。4.2 付款方式：。4.5 合同总价的 %作为质量保证金（即：￥*,*.00 元；人民币大写：*万*仟*佰元整），在*年质保期满无任何质量问题10天内付清质量保证金（无息）。第五条 税 费5.1现行税法所征收的投标货物产生的一切税费由卖方支付。5.2根据现行税法向卖方征收的与履行本合同有关的一切税费由卖方支付。5.3如有发生在中国境外的，与履行本合同有关的一切税费，应由卖方支付。第六条 质量保证期6.1质量保证期为自本合同所列的全部货物安装、调试、试运行，验收合格签字之日起 年（国家对产品保质期另有规定的按其规定执行）。6.2卖方所提供的设备合格率达到100%。第七条 质量保证7.1卖方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的，采用优质材料和先进的工艺制造的，并在各个方面符合本合同规定的质量、规格和性能要求。 7.2卖方应保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养，在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及安装的错误而造成的任何故障负责。除合同中另有规定外，出现上述情况，卖方应在收到买方通知后24小时内作出响应，并在48小时内免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机。否则买方有权解除合同，卖方并应向买方支付合同总金额5%的违约金。7.3卖方所提供货物的技术规格应与投标文件技术规格规定的标准相一致或优于投标文件技术规格。若技术规格中无相应规定，货物则应符合相应的国家标准或采购人同意认可的相应的正式标准。7.4关于专利技术：卖方须保障本合同项下货物不受第三方关于侵犯设计、工艺、方案、技术资料、软件、商标、专利、外协产品等一切方面的指控。任何第三方如果提出侵权指控，卖方必须承担由此产生的一切索赔和责任，买方有权解除合同，卖方并应向买方支付合同总金额5%的违约金。7.5除招标文件的技术规范书中另有规定的外，卖方应准备与本合同货物相符的技术资料一式二套随每批货物一起发运给买方。例如：产品样本、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料不完整或丢失，卖方应在收到买方通知后立即免费另寄。7.6关于技术规范：卖方提供的货物应符合招标文件的技术规格要求，若技术要求中无相应说明，应符合国家有关部门最新颁布的相应标准和规范及有效的产品认证文件。7.7如若选用原装进口设备，卖方必须具备下列证明文件：a原产地证书；b生产厂质量保证书；c装箱单；d船运单（复印件）；e中华人民共和国海关报关单（复印件）；f中华人民共和国商检证明；g其他文件。第八条 包装和运输8.1卖方所提供的货物的包装均为货物出厂时原包装。8.2包装与保护：卖方所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中应有足够的包装保护，防止货物受潮、生锈、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏。8.3货物装箱清单及文件：卖方所提供货物内必须附有详细的装箱清单，有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。在包装箱中必须附有本合同中所要求的所有文件和资料。 8.4（如果有）包装标识：投标货物的每一包装箱应在邻接的四侧用不退色油漆做出醒目的中文字样的标识，如：a.收货人全称及收货人代号；b.合同编号；c.装运标志； d.运达目的地；e.货物名称、品目号和箱号；f.毛重/净重；j.运输尺寸（长宽高，厘米计算）等等。8.5卖方应根据货物单件重量和货物特点及运输要求的具体情况，在包装箱的两侧加注适当的中文和图形运输标志，如“重心”“吊装点”“勿倒置”“小心轻放”等内容。8.6由卖方负责完成货物运输过程的全部工作内容，并安全送达交付地点。第九条 检验和验收9.1卖方在发货之前，应对货物的有关内在和外观质量、规格、性能数量和重量进行准确的和全面的检验，并出具其货物符合本合同规定的质量合格证书。该证书将作为提交给买方付款单据的组成部分，但不应视为是对质量、规格、性能、数量的最终确认。9.2在合同规定的质量保证期内，如发现货物的质量或规格与本合同规定不符，或证明货物有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料或器件等，买方有权解除合同，卖方并应向买方支付合同总金额5%的违约金。9.3买方有权派出技术专家对投标货物的制造过程进行抽查或监造，以及参与设备的性能检验和试验运行。卖方有义务提供方便和配合。9.4竣工验收：（1）验收标准执行有关部门最新颁布的国家标准和规范及产品认证。（2）验收程序：在签合同时另行确定详细的验收程序文件。第十条 保修期免费保修期与质量保证期（第六条）同。第十一条 不可抗力和保险11.1签约双方任何一方由于受到诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的影响而不能执行合同时，受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真通知对方并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认，履行合同的期限可予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。但是若不可抗力事故的影响持续120天以上或者不可抗力致使当事人订立合同的目的无法实现，则该当事人有权解除合同。不可抗力系指双方在缔结本合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。11.2卖方对所提供的货物，应办理按货物发票金额的110%投保“一切险”，保险范围包括将中标货物安全送达项目实施现场的全部责任。第十二条 违约责任及索赔12.1延期交货与误期赔偿：如果卖方未能按合同规定的时间交货（不可抗力除外），在卖方同意支付买方核定损失额的条件下，买方将同意延长交货期。核定损失额的支付将由买方从未付款中扣除。每延期一天按合同总价的千分之二由卖方向买方支付违约金。若卖方延期交货致使买方订立合同的目的无法实现，买方有权解除合同，卖方并应向买方支付合同总金额5%的违约金。12.2索赔：（1）卖方对货物与合同要求不符负有责任，并且买方将在规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔，卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。A买方拒收货物，卖方负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它费用等。B.买方拒收货物，卖方向买方支付合同总金额5%的违约金。C根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。D更换有缺陷的零件、部件和设备，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切损失。同时卖方应相应延长被更换货物的质量保证期。（2）如果买方提出索赔通知后30天内卖方未能予以答复，该索赔应视为已被卖方接受；若卖方未能在买方提出索赔通知的30天内或买方同意的更长一些时间内，按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，买方将从未付货款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。第十三条 解决合同纠纷的方式13.1执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商的方式解决。13.2若通过友好协商不能达成协议时，应向买方所在地人民法院提起诉讼。第十四条 合同的修订和补充对合同条款做出的任何改动，均须由双方签署书面的合同修改书方为有效。第十五条 合同生效执行1本合同自双方签章之日起生效。2本合同一式五份（签约双方各二份，采购代理机构一份）。3每份合同文本具有同等法律效力，由各方分别保存。4本合同未尽事宜，由双方友好协商解决。第十六条 合同附件附件1：货物数量详细清单、价格表及规格参数说明。附件2：售后服务相关条款。附件3：用户确认的配置清单买方(盖章)： 卖方(盖章) ： 全权代表（签字）： 全权代表（签字）：地 址： 地 址：邮政编码： 邮政编码：联 系 人： 联 系 人：联系电话： 联系电话：开 户 行： 开 户 行：账 号： 账 号：* * * *注：以上合同条款仅供参考，采购人与中标人可根据实际情况进行修改、添加或重新起草合同1设备名称设备规格/参数数量单位单价小计增项部分VGA分配器一进三出视频分配器1.00 个255.00255.00定制幕布定制宽屏幕布，增加黑边，120寸宽屏幕布，16:10，1.00 块1,800.001,800.00遥控器红外遥控器1.00 个100.00100.005楼LED大屏包边铝合金包边1.00 批1,000.001,000.005楼LED大屏升级LED大屏网络控制卡，电源，钢架等1.00 批1,500.001,500.001楼LED条屏计划尺寸6.82*0.42=2.86平米，实际尺寸6.82*0.63=4.3平米1.44 批1,850.002,664.005楼LED大屏包边铝合金包边1.00 批1,000.001,000.00音响租赁拉杆会议音响带支架1.00 次200.00200.00调音台MU802调音台（含BQ专用线材）1.00 台2,560.002,560.00 减项部分吊架1.5米固定吊架1.00 根-150.00-150.00A设备小计：10929.00B税金A*8%874.32C设备合计：A+B11803.32