上海友铭科技有限公司岗位说明书.doc

上海友铭科技有限公司岗位说明书目 录高管部总经理职务说明书经理助理职务说明书销售部销售部经理职务说明书销售部业务员职务说明书工程部工程部经理职务说明书工程施工员职务说明书CAD绘图员职务说明书行政部行政专员职务说明书财务部会计职务说明书出纳员职务说明书门市部店长职务说明书硬件维护员职务说明书网络维护员职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会工资等级一级直接下级销售部经理、工程部经理、行政部经理、财务部经理、门店经理、办公室主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：领导制定和实行公司总体战略，完毕董事会下达的年度经营目的；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实行公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实行公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实行公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营计划监督、控制经营计划的实行过程，并对结果负全面责任组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会报告经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造公司文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：主持公司平常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参与重大业务、外事或其它重要活动负责解决公司重大突发事件，并及时向董事会报告职责六职责表述：领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力：公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目的的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系董事会，高层管理人员，公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平大学本科以上专业机电相关专业或管理相关专业培训经历接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓公司管理知识具有技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具有基本的网络知识，具有纯熟的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特性经常需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标：销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完毕情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注：经理助理职务说明书岗位名称经理助理岗位编号所在部门相应部门岗位定员直接上级相应部门经理工资等级五级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作职责与工作任务：职责一职责表述： 协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划工作任务协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划协助部门经理制定部门相关工作制度职责二职责表述： 协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行工作任务协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况协助部门经理协调部门经理以外的其别人员的工作协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行职责三职责表述： 根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任职责四职责表述： 完毕本职工作工作任务完毕本岗位工作职责五职责表述：完毕部门经理及公司其他领导交办的其它任务权力：分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等对本部门工作程序、制度执行的监督权在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权工作协作关系：内部协调关系公司相关部门外部协调关系与本部门相关的外部机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业与本职相关专业培训经历与本职相关培训经验3年以上本职相关工作经验知识相关知识技能技巧可以纯熟使用各种办公室软件具有基本的网络知识纯熟使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、与本部门工作相关的工具/设备工作环境办公室或相关工作场地工作时间特性根据岗位情况而定所需记录文档报告文献、总结、相关的其他文献考核指标：相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完毕情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注 销售部经理职务说明书岗位名称销售部经理岗位编号所在部门销售部岗位定员直接上级营销总监工资等级三级直接下级业务员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完毕销售任务目的，进一步了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象职责与工作任务：职责一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完毕市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务根据年度销售目的，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完毕部门的销售目的根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实行市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核产品报价，参与协议谈判、协议签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完毕结算工作职责三职责表述：参与公司产品创新工作任务根据本地区市场特点，提出产品改善、新产品开发建议参与新产品市场推广，组织新产品销售职责四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目的和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完毕营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内销售协议审批权，重大销售协议、供应协议审核权代理商选择的建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识， 具有财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有网络知识；纯熟的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场合、各市场区域工作时间特性经常需要加班，无明显节假日所需记录文档告知、销售记录或销售分析报告、客户档案、工作总结、协议等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完毕情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注销售部业务员职务说明书岗位名称业务员岗位编号所在部门销售部岗位定员直接上级销售经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：进行市场开发，签订销售协议；跟踪订单，对客户进行售后服务职责与工作任务：职责一职责表述：协助销售区域经理制订销售计划工作任务协助销售经理制订本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划收集和分析本销售区域销售信息，为公司决策提供参考意见职责二职责表述：负责寻找代理商，进行销售区域市场代理商开发与维护工作任务负责寻找和了解代理商信息，对代理商提出评价意见，负责拟订代理商合作协议负责连续掌握代理商情况，保持代理商关系，做好代理商与公司间信息沟通负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议，并监督代理商实行公司销售政策职责三职责表述：负责销售工作，完毕销售目的工作任务负责向代理商传达公司产品信息、公司文化与销售政策积极争取代理商订单，完毕销售目的负责组织和参与对代理商商务谈判，拟订销售协议负责协调销售协议履行中与代理商接洽，促进货款回收职责四职责表述：负责对销售市场的信息收集工作任务负责协调代理商定期收集市场信息负责定期走访市场，亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息负责寻找多种渠道，获得销售市场相关信息职责五职责表述：负责销售区域市场推广工作工作任务针对本销售区域特点，提出市场推广建议根据公司市场推广方案，负责协调和参与本销售区域内实行，并进行评价数据收集职责六职责表述：参与售后服务工作工作任务负责参与协调代理商退换货负责参与质量问题分析，协调回收或检查代理商退换货品原件负责组织对代理商技术培训，实行简朴技术培训 职责七职责表述：完毕销售部经理交办的其他工作任务权力：经理授权范围内的协议签订权客户服务条款的建议权新产品开发建议权推广方案的建议权工作协作关系：内部协调关系销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等外部协调关系代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等任职资格：教育水平大学专科以上专业机电相关专业或营销管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业营销或管理经历知识通晓国际贸易业务知识，掌握市场营销相关知识， 具有财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识，具有纯熟的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场合、各市场区域工作时间特性经常需要加班所需记录文档报告文献或报告、总结等考核指标：销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完毕情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注： 工程部经理职务说明书岗位名称技术总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级二级直接下级技术开发部、品管部薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：负责组织和领导公司的产品开发、技术改良，建立公司质量管理体系并组织实行，保证公司产品开发满足市场需求，并保证公司产品达成目的质量水平职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实行技术开发战略规划，及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况，提出修订方案负责组织制定和实行质量管理体系标准，及时了解和监督质量管理体系的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完毕年度任务目的工作任务领导制定技术开发部、品管部年度工作计划，并组织实行领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实行职责三职责表述：领导公司技术开发工作，建立公司技术开发信息系统工作任务组织制定技术开发管理规程、技术标准，并负责监督、协助实行领导组织新产品开发、产品改良规划工作，并负责监督实行领导组织技术创新规划工作，并负责监督实行领导建立技术开发信息系统职责四职责表述：领导建立公司质量管理体系，实行产品质量检查与监控工作任务领导建立公司系统化质量管理体系，并负责组织贯彻领导建立公司规范化的产品质量检查标准文献，并负责组织实行领导制定公司的产品质检标准，组织公司产品质检工作，保证公司产品质量领导建立质量管理信息系统，建立规范的质量管理数据库领导公司重大质量事故的鉴定并参与解决工作职责五职责表述：组织销售的技术支持工作工作任务组织参与客户培训，解决协议履行过程中和售后维护中的技术问题组织客户投诉中的技术、质量问题解决组织参与成套部项目投标的技术支持工作职责六职责表述：内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目的和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完毕总经理交办的其他工作任务权力：公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权权限内技术开发方案的审批权，重大技术开发方案的审核权权限内公司质量管理标准的审批权，重大质量事件的裁决建议权新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系总经理、下属各部门经理、运作支持部、市场经理、供应管理部、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业机械、电气等相关专业培训经历技术管理、质量管理体系等方面的知识培训经验8年以上工作经验，5年以上产品开发经验，3年以上部门管理经验知识通晓产品开发项目管理技术和机电产品研发技术，掌握机电产品的市场特点和生产过程，具有公司管理、质量管理体系、法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具有基本的网络知识，具有良好的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档年度技术开发规划、质量管理体系规划与总结考核指标：新产品开发任务完毕情况、新产品的商品化率、新产品赚钱率、技术文档完整性；公司质量管理体系、产品质量检查标准的完善限度；出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性；由产品改善所导致的产品成本节约；重大任务完毕情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性市场、供应、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注工程施工员职务说明书岗位名称技术开发员岗位编号所在部门技术品管部岗位定员直接上级技术开发主管工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：负责进行新产品开发和产品改良过程中的产品设计工作，职责与工作任务：职责一职责表述：协助技术开发主管制定部门发展规划和年度工作规划工作任务协助技术开发主管制定本部门发展规划和年度工作规划职责二职责表述： 收集技术信息，提出产品改善建议和新产品开发建议工作任务收集专业领域内的技术信息，为技术开发主管参与决策提供信息支持提出产品改善建议和新产品开发建议职责三职责表述：参与产品开发小组，依据产品开发计划实行产品设计工作工作任务为产品的可行性分析提供有关产品技术意见设计产品使之达成产品设计规定，并拟定产品技术性能标准参与产品开发的样品生产和批量试制工作参与技术评审、鉴定职责四职责表述：技术文档编写和专利申请中的技术文献提供工作任务对原有产品和新开发产品建立完整的产品设计技术文档提出技术专利申请建议，提供相应技术文献职责五职责表述：参与产品销售的技术支持工作任务参与公司项目协议签订前的技术支持工作参与解决协议履行过程中和售后维护中的技术问题向市场部提供产品技术描述和其他技术资料，并参与编写培训教材和用户培训工作职责六职责表述：完毕技术开发主管交付的其他任务权力：产品改善建议权新产品立项建议权技术资料借阅权工作协作关系：内部协调关系供应管理部、品管主管、技术开发主管外部协调关系供应厂商、行业协会等任职资格：教育水平大学本科以上专业机电相关专业培训经历经验3年以上机电产品研发工作经验知识掌握机电产品的设计理论和方法，具有机电产品生产和使用的一般知识，对机电产品市场有一定了解技能技巧纯熟使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件具有较强的英语阅读能力，一定的的英语写作和沟通能力个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、与科研相关的实验设备工作环境办公室工作时间特性正常工作时间，根据需要加班所需记录文档各种技术文档、开发过程文献、工作计划等考核指标：研发任务完毕质量、专利申请数量、技术文档完整性和规范性、重要任务完毕情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注： CAD绘图员职务说明书岗位名称平面设计员岗位编号所在部门运作支持部岗位定员直接上级市场运作经理工资等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职： 负责公司产品包装、对外宣传的平面设计及制作 职责与工作任务：职责一职责表述：协助运作支持部经理制定部门年度工作计划工作任务协助运作支持部经理制定本部门年度工作计划职责二职责表述：负责公司产品的包装、对外宣传的平面设计工作任务负责公司产品内外包装、产品说明书、广告单张、样本的设计负责公司人员招聘广告、产品广告的平面设计负责协调公司的广告及促销物料的制作，对外联络制作厂家职责三职责表述：负责公司网站的网页设计职责四职责表述：部门经理交办的其他工作权力：选择广告制作公司、印刷厂家的建议权工作协作关系：内部协调关系公司相应部门外部协调关系广告制作公司、印刷厂家、其他公司相应部门任职资格：教育水平大学专科以上专业平面设计、工艺美术相关专业培训经历平面设计培训经验1-2年以上平面设计工作经验知识纯熟应用计算机软件Photoshop、freehand、CorelDraw、网页设计等网络知识技能技巧具有较强的审美能力和扎实的平面设计基础个人素质具有一定的人际能力、沟通能力和计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜）工作环境办公室工作时间特性正常工作时间，需要加班所需记录文档设计文档记录考核指标：设计任务的完毕情况、制作费用控制情况、重要任务完毕情况考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注行政专员职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司公司文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运营工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪贯彻总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实行情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实行。负责组织和接待相关单位涉及上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机解决。协助公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司公司文化建设工作任务协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部刊物的出版。职责六职责表述：公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差路程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：依据印章管理规定实行印章管理职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改善建议的权力审核出差预算、路程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业公司管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的公司管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具有基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场合工作时间特性正常工作时间，根据需要加班所需记录文档告知、简报、报告文献或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、公司文化建设成就、会议纪录完毕质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完毕情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：会计职务说明书岗位名称管理睬计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责全公司的财务状况分析工作任务负责对公司财务状况、经营情况、协议执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析职责三职责表述：负责会计核算、财务报表编制工作任务负责会计核算工作。确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职责四职责表述：参与预算工作工作任务参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职责五职责表述：监督资金使用情况工作任务及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，对的反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进行有关帐务解决职责六职责表述：负责税务筹划工作任务编制所得税报表 协助税务办理税务事宜职责七职责表述：负责财务部电算化会计工作工作任务定期检查电算化系统，保证其正常运转当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行解决负责公司计算机内会计数据的安全性、对的性、及时性和保密性的检查。撰写公司会计电算化系统运营总结，提出对会计软件系统的技术改善意见职责八职责表述：应收帐款管理 工作任务协助财务经理制定应收帐款管理政策负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸核销每月编制各客户应收帐款具体资料，并提交给财务经理及业务部门负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职责九职责表述：负责会计凭证的整理及保管工作任务负责会计凭证的整理及保管及时催收短缺凭证职责十职责表述：负责外汇核销工作任务查询出口实际收汇额，负责整理核销相关单据，交付运作支持部办理进口核销事务编制核销所需的各种单据职责十一职责表述：完毕财务经理交付的其他工作任务权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权财务收支活动的监督检查权和分析评价权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关资料和报表的索取权对公司会计电算化系统技术改善的建议权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局任职资格：教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识，具有相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧可以纯熟使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜）工作环境办公室工作时间特性正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇水单，汇总表等考核指标：重要任务完毕情况、各类财务报告完毕及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年2月本职：办理钞票收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务：职责一职责表述：负责钞票收付、银行结算和记帐工作任务负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存钞票管理定期盘点钞票和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记钞票和银行存款日记帐，做到日清月结定期核对钞票日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责二职责表述：办理支票手续和工资发放工作任务负责执行支票管理制度。负责复核员工工资表，保证及时对的发放公司员工薪酬职责三职责表述：办理外币支付、银行结算和记账工作任务支付各种外币费用，支付进口及代理进口货款解决外汇各类银行单据根据外汇各类凭证制单登记外汇银行存款日记账每月编制外汇银行存款余额调节表及时答复业务员的各种询问出国人员费用核定职责五职责表述：财务经理交办的其他工作权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付钞票权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、外管局任职资格：教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧可以纯熟使用计算机和财务软件，纯熟使用英语具有网络的基本知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜）工作环境办公室工作时间特性正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档钞票和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标：出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完毕情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注