工时管理手册.doc

诺明PSA管理软件6.3工时管理用户手册本手册版权已经登记，版权完全归出版人诺明软件(上海)有限公司所有。未经出版人的书面许可，本手册任何部分的内容不可以以任何媒介复制，复印或翻译。本手册的使用遵守诺明专业服务自动化管理软件授权许可协议中相关的规定。 诺明专业服务自动化管理软件是诺明软件(上海)有限公司所有的已经注册的软件产品名称，本手册中涉及的其它注册商标归属各自相关的公司。 目录第一章 开篇2模块概述2手册目录3登录诺明PSA3首页和导航栏4访问工时管理模块5第二章 工时期间6建立工时期间6分派工时期间9维护工时期间10第三章 工时表管理13访问工时表清单13查找工时表16新建工时表18创建工时表22提交工时表22审批工时表23撤回与取消工时表24修改工时表26删除工时表27第四章 工时表解决28工时表过账28创建工资工时卡29第五章 工时记录查询31访问工时查询页面31工时记录查询方式32第一章 开篇开篇本手册是针对工时管理人员编写的。本章将具体介绍以下内容： n 工时管理模块概述n 本手册内容简述n 如何访问诺明PSA工时管理模块 模块概述诺明PSA管理软件的工时管理模块允许员工通过自助平台随时随地填报工时表 ，同时允许主管人员通过自助平台或管理平台在线审核员工工时表。工时管理人员在管理平台把已批准的工时表进行过账解决，从而完毕员工工时记录以及项目成本核算解决。工时管理模块允许工时管理人员通过PSA管理平台定义工时表期间，批量创建工时表，集中管理工时表，把工时表批量过账。同时，工时管理模块为用户提供了多视角的工时记录查询功能。工时管理模块具体涉及以下功能：工时期间维护n 填报周期：定义工时填报周期，如每一周或每两周填报一次。n 按员工定义：根据需要为不同的员工 定义不同的工时期间。n 按年份定义：同一工时期间的不同年份可以定义不同的填报期间。工时表管理n 工时表填报：工时管理人员可以替代员工新建工时表，填报项目工时，并提交工时表。 n 工时表导入：工时管理人员可以把员工工时记录从电子表格或其它数据库导入工时表。n 工时表修改：在工时表提交之前，工时管理人员可以修改任何未提交的工时表。n 工时表删除：在工时表提交之前，工时管理人员可以删除任何未提交的工时表。工时表创建n 批量创建：按照用户指定的员工范围为特定工时期间批量创建工时表。n 自动创建：根据项目任务的派工计划，自动创建员工工时表。 n 工时修改：允许员工或用户根据实际情况对自动创建的工时表进行修改。工时表解决n 选择过账：工时管理人员可以在工时表清单界面选择已经批准的工时表过账。n 批量过账：工时管理人员可以指定工时表范围，把选择范围中的工时表批量过账。 n 过账解决：工时表过账解决既核算相关项目的人工成本，也更新相关项目的交易历史。n 工资计算：按员工以及工资项代码记录员工在一定期间的工作时间或休假时间，并把记录结果传递到工资工时卡，参与工资计算。工时表查询：n 多维度查询：工时管理人员可以按照项目，客户，员工等多维条件记录查询员工工时。n 查询范围：工时管理人员可以按照单位、日期、项目、员工等设定工时查询范围。手册目录本手册包含以下章节：第一章开篇模块功能概述和访问诺明PSA工时管理模块的基本介绍。第二章工时期间关于工时期间的说明，同时讲述如何维护工时期间。第三章工时表管理 讲述如何使用PSA管理平台填报工时表，创建工时表，审批工时表，修改或删除工时表。第四章工时表解决指导用户如何把工时表过账，如何把员工工时传递到工资工时卡参与工资计算。 第五章工时表查询讲述如何多角度记录查询员工工时。登录诺明PSA用户可以通过网页浏览器本地登录或通过互联网远程登录诺明PSA管理平台。用户必须有互联网接入权限才干远程运营诺明PSA管理平台。网页浏览器用网页浏览器运营诺明PSA管理平台。打开网页浏览器，在网址栏中输入诺明PSA网络链接：http:/servername:8080/psa。然后显示诺明PSA的登录页面，输入用户名和密码，点击登录按钮。远程登录远程登录诺明PSA，本地浏览器须遵照以下程序。电脑必须有互联网接口，且通过TCP/IP协议网络登录公司的网络服务器。首页和导航栏 进入诺明PSA管理平台后，你可以看到右边是首页，左边是导航栏，顶端是工具栏。首页可以由用户个人定制，涉及自己常用的页面、报表和仪表盘。导航栏链接各个应用程序，用户可以通过导航条寻找应用程序。工具栏显示当前时间、登录者姓名、并提供快速链接到常用的应用程序。下面是对诺明PSA菜单和链接的描述。首页进入首页。点击首页按钮，在任何页面都可以返回首页。个人平台进入员工自助平台。只有当相关员工已经启用员工自助平台，并分派了相关权限才可以进入员工自助平台。点击个人平台链接可以直接进入员工自助平台。个人配置用户的个性化配置菜单，涉及用户属性配置、定制首页、定制菜单。帮助帮助菜单连接在线帮助，显示许可信息和系统信息。退出 退出当前登录的PSA管理平台访问工时管理模块访问工时管理模块比较简朴。工时管理是一个单独的模块，相应有工时管理主菜单和相应的子菜单。访问工时管理菜单：1. 在主菜单选项中选择工时管理主菜单。2. 选好主菜单后，在子菜单选项区域会自动显示工时管理模块的子菜单。第二章 工时期间工时期间工时表是否按工时期间填写完全取决于系统选项中的工时选项。假如工时选项中的使用工时期间选项设立为“是”，那么工时表必须按照工时期间填写，用户必须一方面建立工时期间，并把工时期间代码分派给员工，然后员工才干填报工时表。假如工时选项中的使用工时期间选项设立为“否”，那么您可以忽略本章内容。为了方便工时管理，强烈建议用户使用工时期间，并规定员工按工时期间填写工时表。本章将具体介绍以下操作指南：n 建立工时期间n 分派工时期间n 维护工时期间建立工时期间为了考核记录方便，工时期间总是按年定义工时填报周期以及期间划分。同时，系统允许用户根据需要为不同的单位或员工建立不同的工时期间。 建立工时期间需要通过以下3个环节：n 环节1 定义期间代码假如需要为不同的员工定义不同的工时期间，必须先建立不同的期间代码，一个员工只能分派一个期间代码。n 环节 2 定义工时期间期间代码只是工时期间集合的唯一标记，还需要为每个期间代码定义当前年度或未来年度的工时期间划分。n 环节3 工时期间维护年度工时期间定义之后，用户可以根据需要锁定工时期间或调整工时期间划分。下面具体介绍建立工时期间的操作环节。环节1 定义期间代码1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示已有的期间代码列表。2. 点击添加按钮，在工时期间代码列表上插入一行。3. 输入期间代码与描述。4. 点击保存按钮，保存新建期间代码。注：保存后，期间代码不可修改，但是描述可以修改。期间代码增长后，用户还需要继续下面的环节定义当前年度和未来年度的工时期间。环节2 定义工时期间1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示已有期间代码。 2. 点击需要定义期间划分的期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击新建按钮，进入工时期间定义页面。4. 输入工时期间相关年份及描述，并设定年度起始日期与结束日期、以及工时填报间隔天数。起始日期与结束日期可以直接手动输入，也可以通过点击日历按钮选择日期。5. 点击双箭头按钮，系统根据年度起始日期、年度结束日期、填报间隔天数自动划分当前年度的工时期间，并自动设定每个工时期间的开始日期和结束日期。 注：开始日期与结束日期选择要注意，假如时间间隔是一周，可以在这里控制一周的开始是周一或是周日。6. 假如需要，用户可以在备注栏输入每个期间划分的描述信息。7. 点击保存按钮，保存当前年度的工时期间划分信息。8. 点击继续按钮，回到工时期间的年度列表页面。9. 点击继续按钮，回到期间代码列表页面。年度工时期间划分之后，用户可以根据实际需要，调全年度工时期间的划分，以便及时反映工时填报的真实规定。环节3 工时期间维护举例：建立2023年度工时期间时，设定的起始时间是2023-12-31，现在要调整为2023-01-01。此外，2023年度工时期间的最后一个明细工时期间天数过短，只有2023-12-30，2023-12-31两天，现在需要与前一个工时期间合并为一个工时期间。请按照如下操作环节调整工时期间划分：1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示现有期间代码列表。2. 点击需要维护的期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击修改按钮，工时期间页面变为可编辑状态。4. 点击第1期间的起始日期列，把起始日期修改为2023-01-01。5. 选择2023年最后一个工时期间，点击下方的删除按钮，删除最后一个期间。6. 把第52个期间的结束日期修改为2023-12-31。7. 点击保存按钮。8. 点击继续按钮，回到期间代码的年度列表页面。9. 点击继续按钮，回到期间代码列表页面。用户在调全年度工时期间划分的时候，必须保证一个年度内的工时期间划分完整、连续且不重叠，否则，系统将无法保存划分不对的的工时期间。用户可以根据需要锁定某些工时期间，防止员工在锁定期间填报工时表。 通过以上三步，工时期间建立完毕。 在工时期间建立后，还需要将工时期间分派给员工，否则，未分派工时期间的员工无法填报工时表。分派工时期间工时期间代码分派给员工后，相关员工必须按照当前年度的工时期间划分填报工时表。不同员工可以分派不同的工时期间代码。 请按照以下环节为员工分派工时期间：1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示期间代码列表。2. 点击需要被分派的期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击分派按钮，显示员工查找窗口。4. 按照员工编号，姓名，出生日期，职位，单位，状态，员工类型等字段筛选员工。 5. 勾选需要分派工时期间的员工。6. 点击确认按钮完毕分派过程。注：用户可以直接点击全选按钮，系统将工时期间分派给搜索范围中的所有员工。7. 分派过程完毕后，系统显示如下提醒对话框。8. 点击确认按钮，返回工时期间列表框。9. 点击继续按钮，系统回到期间代码列表页面。维护工时期间工时期间建立后，用户也许需要修改年度工时期间划分，也也许需要锁定某个工时期间严禁员工填报相关期间的工时表，或者解锁被锁定的工时期间。请按照下面的环节修改工时期间：1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示期间代码列表。2. 点击需要修改的期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击需要修改的年份的超链接，进入工时期间列表页面。 4. 点击修改按钮，工时期间页面变为可编辑状态。5. 假如需要修改描述，直接修改描述栏的内容。6. 假如需要重新设定这个年度期间的起始日期，修改起始日期字段的日期。注：在上一年度已经划定工时期间的情况下，本年度起始日期不可修改，必须连接上一年度最后一个工时期间的最后一天。7. 假如需要重新设定这个年度期间的结束日期，修改结束日期字段的日期。注：在下一年度已经划定工时期间的情况下，本年度结束日期不可修改，必须连接下一年度第一个工时期间的第一天。8. 假如需要重新定义本年度每个工时期间的天数，在间隔栏输入新的间隔天数。9. 点击双箭头按钮，重新划分年度工时期间。10. 假如需要在本年度添加工时期间，点击期间列表下方的添加按钮，插入一行工时期间，然后拟定期间起始日期和结束日期。 11. 假如需要在本年度删除工时期间，先勾选需要删除的期间，再点击期间列表下方的删除按钮。 注：已经填报了工时表的期间不允许修改或删除。12. 点击保存按钮。13. 点击继续按钮，回到期间代码的年度列表页面。14. 点击继续按钮，回到期间代码列表页面。假如工时期间代码还没有分派给员工，用户可以根据需要删除未分派的工时期间代码。 与工时期间新建过程相似，删除工时期间也分为两个部分，第一部分删除工时期间代码下面所有年度的工时期间定义，第二部分删除工时期间代码。 请按照以下环节删除工时期间的年度定义：1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示期间代码定义列表。2. 点击期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击需要删除的年份的超链接，进入相关年度的工时期间列表页面。 4. 点击修改按钮，进入可编辑状态。5. 点击删除按钮，返回到期间代码的年度列表页面。6. 从第三 步开始反复以上环节，删除其它年份的工时期间定义。7. 点击继续按钮，返回到期间代码页面。请按照以下环节删除工时期间代码：1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示期间代码列表。2. 点击需要删除的工时期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击删除按钮，回到期间代码列表页面。删除期间代码的操作同时删除期间代码下面所有年度的工时期间定义。 第三章 工时表管理工时表管理工时表用于记录员工在项目及非项目任务花费的时间，并最终用以考核员工绩效，核算项目人工成本。假如员工自助(ESS)平台已经安装并且已经启动，员工可以登录员工自助平台填写工时表，相关审批人也可以通过员工自助平台审批员工工时表。否则，工时管理人员必须通过PSA管理平台替代员工管理工时表。本章具体介绍以下操作指南：n 访问工时表清单n 查找工时表n 新建工时表n 创建工时表n 提交工时表n 审批工时表n 撤回与取消工时表n 修改工时表n 删除工时表访问工时表清单工时管理人员通过工时表清单界面可以按照单位，员工，工时表单据时间，编号和状态等字段筛选工时表。点击工时表单据的超链接，用户可以显示工时表页面，查看工时表具体信息以及审批情况。选择工时管理 | 工时表清单菜单，即可显示工时表清单页面。下表具体说明工时表搜索框界面的选项字段。字段 描述单位公司组织结构中的公司或部门员工填写工时表的员工起始日期设定工时表日期范围的起始时间截至日期设定工时表日期范围的起始时间工时表编号标记工时表单据的唯一性编号状态工时表单据的状态，分为未提交，待批准，已批准，已拒绝，已过账，过账中排序工时表单据的排序方式，可以按照工时表编号，工时表日期，员工，期间等排列工时表单据。工时表页面介绍： 工时表清单界面列示满足查询条件的工时表单据，点击工时表单据的超链接，可以进入工时表页面查看工时表的具体记录。工时表分为交叉表格式与进出格式。交叉表格式与进出格式工时表的结构基本相同，都分为三部分：表头信息，工时记录，审批记录。交叉表格式与列表进出式的不同重要在，前者只需要在具体日期和具体项目上输入总工时即可；后者需要在具体日期和项目上输入开始和结束的时间。工时表是交叉表格式还是进出格式，由系统选项设定，具体操作环节可以参考系统管理员手册。访问交叉表格式工时表页面： 1. 选择工时表管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 点击工时表编号超链接，进入工时表页面。3. 点击继续按钮，回到工时表清单页面。下表具体说明交叉表格式的工时表工时记录区域的字段：字段 描述行号工时记录行号；项目产生工时的项目；任务组产生工时的任务组；任务产生工时的任务；收费相关工时是否收费；加班时间相关工时记录是否加班时间。只有设定了手工计算加班规则的员工，其工时表才会显示该列；工时合计具体项目和任务花费的合计工时；计划时间员工分派到相关项目和任务上的工作时间； 工作时间员工在相关项目和任务上花费的工作时间；审核时间经审批人员认可的员工在相关项目和任务上花费的工作时间。默认值可以等于计划时间或工作时间，可以在系统选项中设定。备注对相关项目和任务的工作情况作进一步补充信息。访问进出格式工时表页面： 1. 选择工时表管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 点击工时表编号超链接，进入工时表页面。注：进出格式与交叉表格式工时表的重要区别在于工时记录的输入和显示格式。工时表的基本信息与工时表审批轨迹完全相同的。3. 点击继续按钮，回到工时表单据清单页面。下表具体说明进出格式的工时表白细记录区域的字段：字段 描述行号工时记录行号；日期工时发生的日期项目产生工时的项目；任务组产生工时的任务组；任务产生工时的任务；加班时间相关工时记录是否加班时间。只有设定了手工计算加班规则的员工，其工时表才会显示该列；收费相关工时是否收费；从项目任务开始的钟点；至项目任务结束的钟点；计划时间员工分派到相关项目和任务上的工作时间； 工作时间员工在相关项目和任务上花费的工作时间；审核时间经审批人员认可的员工在相关项目和任务上花费的工作时间。默认值可以等于计划时间或工作时间，可以在系统选项中设定。备注对相关项目和任务的工作情况作进一步补充信息。查找工时表无论是员工在员工自助(ESS)平台填写的工时表，还是工时管理人员在经理平台填写的工时表，都统一显示在工时表清单界面。用户可以通过工时表清单界面查看工时表单据的状态以及工时表单据的具体记录。工时表清单界面提供了快速查询与高级查询两种查询方式。快速查询是通过输入工时表单据的关键字段进行模糊查询，高级查找是通过设立一些查询条件进行查询。请按照以下环节进行高级查询：1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 在工时表清单的查询区域，选择工时表所属单位，员工，设定工时表单据的起始日期与截止日期。3. 在状态栏的下拉列表框里选择工时表状态，工时表状态可分未提交，待批准，已批准，已拒绝，已过账，过账中。4. 在排序栏的下拉列表框里选择排序方式，可以按照工时表编号，工时表日期，员工，期间进行排序。5. 点击查找按钮，显示工时表清单列表。6. 点击工时表编号超链接，进入工时表页面。7. 点击继续按钮，回到工时表清单页面。请按照以下环节进行快速查询：1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 点击快速查询按钮，高级查询转换为快速查询。3. 输入工时表单据号或描述或员工姓名等关键字。系统自动显示与输入字符匹配的工时表单据记录。4. 在关键字输入完毕后，回车，列出所有与输入字符匹配的工时表单据。新建工时表工时表可以分为交叉表格式与进出列表式，填入工时表的时间可以分为正常工时，加班工时，休假时间。下面具体介绍几种不同工时表的填写环节：n 填写交叉表工时表n 填写进出式工时表n 填写不使用工时期间的工时表n 加班时间，休假时间等解决办法请按照下列环节填写交叉表格式的工时表： 1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 点击新建按钮，进入工时表编辑页面。3. 选择或输入工时表单据日期。4. 选择员工所在公司或部门，再选择相关员工。5. 输入工时表单据描述信息。6. 选择工时期间。假如相关员工在所选工时期间有派工计划，系统自动会将分派给员工的项目任务和计划时间添加到工时表中。7. 在项目栏输入项目名称或编号，通过模糊查询功能搜索项目；或点击项目字段查询按钮，显示项目查找界面。注：员工在填写工时表时可以选择的项目必须满足以下条件：n 项目状态必须是已开始。n 项目中状态控制选项工时表输入必须是允许。n 对于基本型项目，假如限定团队，员工必须已经被分派到项目，假如不限定团队，员工所属资源分类必须已经分派到项目；对于标准型项目，员工已经被分派到项目；对于专业型项目，员工须被分派到项目任务。8. 选择相关项目，把项目添加进工时表的明细记录行。9. 在任务组和任务下拉列表框中，选择任务组与任务。注：工时表界面上的灰色列代表非工作日。10. 在日期栏下，填写员工当天在项目任务上花费的时间。假如需要，在备注栏输入工作描述信息。填写了备注信息的时间框中会出现红三角图标。11. 假如需要删除某个项目任务的工时记录，选中相关项目任务行，点击删除按钮。12. 假如需要复制某个项目任务的工时记录，选中相关项目任务行，点击复制按钮。13. 假如需要复制其它工时表单据，点击复制工时表按钮，显示“复制工时表”对话框。14. 选择被复制工时表单据的工时期间，点击复制按钮，自动复制该员工在所选工时期间的项目任务记录；假如不需要复制，点击取消按钮。注：工时表复制操作仅仅复制工时表中的项目任务记录，用户需要输入当前日期的工作时间。15. 点击保存按钮，保存工时表单据以及工时记录。16. 点击继续按钮，回到工时表清单页面。注：假如员工自助选项设定工时表显示工资项代码，那么在工时表白细记录区域显示工资项代码列。请按照下列环节填写列表进出式工时表： 1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 点击新建按钮，进入工时表编辑页面。3. 选择或输入工时表单据日期。4. 选择员工所在公司或部门，再选择相关员工。5. 输入工时表单据描述信息。6. 选择工时期间。假如相关员工在所选工时期间有派工计划，系统自动会将分派给员工的计划任务和计划时间添加到工时表中。7. 为每一条工时记录选择日期，项目，任务组，任务。填写具体的工作开始与结束的时间点，并自动计算工作时间。8. 点击保存按钮，保存工时表单据以及工时记录。9. 点击继续按钮，回到工时表清单页面。进出式工时表也提供工时记录的添加，删除，复制功能，方便工时记录的维护。操作环节参考交叉表格式工时表的填写环节。以上工时表都是按工时期间填写的，假如系统选项没有启用工时期间，则工时表只能按照列表进出式显示和填写。请按照下列环节填写不分工时期间的工时表： 1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 点击新建按钮，进入工时表编辑页面。3. 选择或输入工时表单据日期。4. 选择员工所在公司或部门，再选择相关员工。5. 输入工时表单据描述信息。6. 逐行添加工时记录，涉及日期，项目，任务组，任务，开始钟点，结束钟点等字段。工作时间自动计算。7. 点击保存按钮，保存工时表单据以及工时表白细记录。8. 点击继续按钮，回到工时表清单页面。根据员工相关加班规则设定的加班计算方法，有些员工的加班工时需要在工时表中填写。n 手工填写方式：允许员工在工时表中填写加班记录；n 加班需要提前申请：此方式不允许员工直接在工时表中填写加班记录。在加班申请审批通过后，相关记录将自动写入到工时表填写界面中，以黄色带标明。工时表需要解决的其它事项：n 加班工时：假如员工加班规则设定的加班计算方法是通过工时表输入加班时间，那么工时记录行将显示加班列，用以确认输入的工时记录是否为加班记录。n 休假时间：已经批准的休假时间在用户或员工填写工时表时，自动复制到工时表。n 负数工时：假如已经审批的工时表填报有误，需要减少某些项目任务的工作时间时，用户或员工可以新建一份工时表单据，针对相关项目任务及日期填写负数工时，以便冲销错误工时记录。n 周末或节假日：工时表界面中“灰色”列代表的日期要么是双休日要么是节假日。用户可以设定系统选项来允许或严禁员工在双休日或节假日填写工时。 n 工时单位：在系统选项，用户可以设定工时填报的最小单位时间。例如，假如规定员工按2小时的倍数填报项目工时，则员工在工时表必须输入2,4,6或8。n 同一期间填写多张工时表：在填写工时表时，可以设定一个员工在一个期间里面只能填写一份工时表，或者设定一个员工在同一期间可以填写多份工时表。 可以发现工时表重要用来记录员工在工作日的时间用到哪些项目和任务，或用于哪些假期。 为项目任务产生的加班时间也可以通过工时表记录。创建工时表假如在项目排程中为员工分派了项目任务，工时管理人可以根据项目派工计划批量创建工时表。在工时管理人员批量创建工时表之后，员工可以根据实际情况通过员工自助(ESS)平台修改确认工时记录，并提交工时表进行审批。 请按照以下环节批量创建工时表：1. 选择工时管理 | 创建工时表菜单，显示创建工时表页面。2. 选择工时表所属公司单位，并指定起始员工与截止员工以便设定员工范围。3. 假如存在不同的期间代码，还需要选择工时期间代码。4. 选择批量创建工时表相关年份，再从相关年份选择工时期间。5. 假如需要为工时表单据输入描述信息，可以在备注栏填写。 6. 点击创建按钮，完毕创建。成功批量创建工时表必须满足以下规定：n 在工时期间内，员工已经分派到项目任务。n 满足创建时所设定的筛选条件，例如员工编号和期间代码是匹配的。 提交工时表工时表填写完毕后必须提交给相关审批人批准，批准后的工时表才可以进行过账解决，以便更新项目成本和项目交易历史。 假如为工时表设定了审批流程，并分派给员工。当员工提交工时表后，相关审批人可以通过员工自助平台看到待审批的工时表。工时表提交后，员工可以通过查看工时表的审批轨迹来跟踪工时表的审批状况。 请按照以下环节提交工时表：1. 选择工时管理 | 工时表清单 菜单，显示工时表清单页面。2. 勾选需要提交的工时表。3. 点击提交按钮。注：只有未提交或者已拒绝的工时表才可以被提交，点击提交按钮后，所有选中的工时表单据所有提交，并启动相关审批流程。 假如员工自助(ESS)平台已经安装，审批人可以登录员工自助(ESS)平台查看待审批的工时表，批准或者拒绝员工的工时表单据。假如工时表相关员工没有分派审批流程或者相关审批流程没有设立审批人，工时表提交的同时立即被批准。审批工时表假如员工自助(ESS) 平台没有安装，工时管理人员可以在经理平台的系统管理模块查看待审批工时表，批准或者拒绝工时表申请。 请按照以下环节审批工时表：1. 选择系统管理 | 系统维护 | 待解决事务菜单，显示待解决事项页面。 2. 在单位下拉列表框中选择一个审批人所属单位。3. 在审批人下拉列表框中选择一个审批人。4. 在事务下拉列表框选择，选择审批。5. 在事务下拉列表框中选择审批后，页面会增长审批类型下拉框，在类型下拉列表框中，选择工时表。6. 点击查找按钮，查找需要审批的工时申请。7. 点击工时表的超链接，显示工时表界面。8. 假如系统选项允许审批人修改工时表，审批人可以修改工时表中的工时记录。注：系统会自动用绿色标记审批人修改过工时记录。9. 点击批准按钮批准工时表单据，或者点击拒绝按钮拒绝工时表单据。点击批准按钮会弹出意见对话框，假如需要对审批补充一些信息，可以填写在意见栏，然后确认按钮。只有当工时表被所有审批人批准后，工时表的状态才会变为已批准。用户可以回到工时表清单界面，查看工时表状态。工时表批准之前，用户可以通过查看工时表的审批轨迹跟踪工时表的审批进度。工时表批准之后，还必须进行过账解决，以便计算项目成本，更新项目交易历史，创建总账交易。 撤回与取消工时表工时表提交后，在未被审批前，假如发现工时表填写错误，需要修改或者删除，工时管理人员或相关员工可以撤回工时表。工时表撤回后，变为未提交状态，工时表管理人员或员工可以修改或者删除工时表记录。工时表修改完毕后，还需要重新提交。请按照以下环节撤回工时表：1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 在工时表单据查询区域，输入相应查询字段，点击查询按钮，搜索需要撤回的工时表。3. 点击工时表的超链接，进入工时表编辑页面。4. 点击撤回按钮。注：撤回的工时表恢复为未提交状态，员工或工时管理人员可以在工时表修改后，点击保存按钮保存工时表，或者点击提交按钮重新提交工时表。5. 点击继续按钮，回到工时表列表页面。在工时表被批准后，假如发现工时表填写错误，需要修改或者删除，必须先取消工时表的审批操作。工时表审批取消后，工时表变为未提交状态，就可以被修改或者删除。工时表修改完毕后，还需要重新提交。请按照以下环节取消工时表：1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 在工时表单据查询区域，输入相应查询字段，点击查询按钮，搜索需要取消的工时表。3. 点击工时表编号超链接，进入工时表编辑页面。4. 点击取消按钮，工时表恢复为未提交状态。审批轨迹会记录该操作。5. 点击继续按钮，回到工时表清单界面。注：已通过账的工时表单据不能被修改，取消，撤回或删除的。修改工时表只有未提交或被拒绝的工时表可以修改，待批准的工时表需要先撤回才干修改，已批准的工时表需要先取消才可以修改。在工时表创建后产生的休假工时与加班工时必须手动添加到已经建立的工时表。请按照以下环节修改工时表：1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 在工时表单据查询区域，输入相应查询字段，点击查询按钮，搜索需要修改的工时表。3. 点击工时表编号超链接，进入工时表编辑页面。注：员工不可以修改，假如重新选择员工，系统会自动进入新建工时表的页面。工时表编号与期间也不可以修改。4. 假如需要修改工时表单据日期，在工时表单据的日期字段直接输入对的日期，或者点击日期按钮，选择对的日期。5. 假如需要修改工时记录，点击相关记录单元，输入对的工时。6. 假如需要增长工时记录，点击添加按钮，插入工时记录。7. 假如需要删除工时记录行，选中工时记录行，点击删除按钮，删除该条记录。8. 完毕修改后，点击保存按钮保存修改，或者点击提交按钮直接提交工时表单据。9. 点击继续按钮，回到工时表清单页面。上述操作环节以交叉表格式为例，进出式工时表的修改操作相同，不再反复介绍。对于被拒绝的工时表，员工可以修改后再提交也可以直接删除，重新建立工时表单据。删除工时表只有未提交与已拒绝的工时表可以被删除。请按照以下环节删除工时表：1. 选择工时管理 | 工时表清单菜单，显示工时表清单页面。2. 在工时表单据查询区域，输入相应查询字段，点击查询按钮，搜索需要删除的工时表。3. 勾选需要删除的工时表。4. 点击删除按钮，系统弹出确认对话框。5. 点击拟定按钮，完毕删除动作。第四章 工时表解决工时表解决工时表的过账解决不仅更新相关项目的人工成本，并且创建相关总账分录，工时记录也将保存到项目交易历史。工时表过账解决既可以手动完毕，也可以自动完毕。 假如和员工相应的人工资源中关联了工资项代码，在完毕工时表过账后，就可认为员工创建工资工时卡，把员工工时记录转移到 工资模块参与工资计算。本章具体介绍以下内容：n 工时表过账n 创建工资工时卡工时表过账请按照以下环节选择工时表单据过账：1. 选择工时管理 |工时表清单菜单，显示工时表列表页面。2. 在工时表单据查询区域，输入相应查询字段，点击查询按钮，搜索需要过账的工时表。3. 勾选需要过账的工时表。4. 点击过账按钮。注：过账解决结束后，工时表状态变为已过账，同时在工时表页面可以查看过账人和过账时间。用户选择工时表进行过账解决，就难免漏掉一些工时表，因此工时管理模块提供一个独立的菜单用于把所有已批准的工时表批量过账，以避免漏掉。请按照以下环节批量过账工时表单据：1. 选择工时管理|工时表过账菜单，显示工时表过账页面。2. 选择公司单位，以限定工时表范围。3. 假如需要把所有已批准的工时表单据过账，选择所有单据单选框。4. 假如需要把一部分已批准的工时表单据过账，选择范围单选框，再选择工时表单据范围、工时表单据日期范围、以及员工范围，进一步限定工时表范围。5. 点击过账按钮。6. 过账成功后，弹出提醒窗口，点击确认按钮。无论是选择性过账解决还是批量过账解决，都也许由于人为疏忽导致过账解决不及时或者漏掉。用户可以通过设立计划任务，在特定期间定期自动进行过账解决。这不仅仅有助于工时表单据的及时解决，并且通过设立合理的过账时间，避免批量解决对系统性能带来的不利影响。创建工资工时卡假如为员工资源设定了工资项代码，相关工资项代码在员工填写工时表时会自动插入到工时记录中，因此，员工工时记录可以按照工资项代码汇总转移到工资工时卡中，参与员工的工资计算。 请按照以下环节创建工资工时卡：1. 选择工时管理 | 工时表过账菜单，进入创建工资工时卡页面。2. 在单位下拉框选择相关公司单位。3. 在工资组下拉框选择工资组以限定员工范围。4. 设定工时记录的截止日期。5. 设定起始员工与截止员工，进一步限定员工范围。6. 点击查找按钮，启动工时记录的记录解决。注：工时记录的记录解决完毕后，限定范围中的员工工时记录将按照员工和工资项代码汇总显示。 7. 点击过账按钮，启动过账解决。 过账解决将为每个工资组创建一个工资工时卡批次，并把员工的工时记录结果复制到员工记录。用户可以在工资模块打开这个工资工时卡批次，查看每个员工的工时汇总记录。 第五章 工时记录查询工时记录查询员工填写工时记录后，工时管理人员可以随时从项目，员工，客户三个不同维度查询和记录工时记录。用户可以按项目先分组、