展台模型展示策划书修改版.doc

2023届会展策划与管理专业毕业设计展示举办时间2023年12月8-14日展台模型展示策划书江西外语外贸职业学院 指导老师：陈亚婷老师小组成员：赖让清 郑欢 祝倩刘振福 楚洁 李淑清 张有娣举办地点：信息大楼图书馆大厅内主办方：江西外语外贸职业学院、国际商务系 承办方：12级高职国商8班 展台模型展示小组目录第一节基本领项 2活动背景2展览目的2展览名称2展览主题2展览机构2展览时间3展览地点3第二节可行性析 3 立项意义3发展趋势3内部环境分析 3 外部环境分析4甘特图4第三节展览事项 5 展览前期准备 5 宣传与推广 5 展示设计说明 5 展览中期 6现场布展 6现场讲解 6现场活动 7现场管理 7 展览后期 7撤展程序 8撤展注意事项 8展后效果评估 8第四节工作安排预算8 展览预算 9 人员分工 10 注意事项 11展台模型展示策划书一、 活动背景春华秋实三载，桃李坠满枝头，又是一年毕业季，为了让老生更好的发挥自己的长处，准确的找到自己的亮点，并通过各种会展活动更好的检查自己的成长。我们国际商务系12级会展策划与管理班。在专业的教师带领下举办了本次毕业设计展。从作品中，我们看到了曾经的辉煌，如今有了太多的感悟和回馈。“初生牛犊不怕虎”的“犊子们” ，把目的定位在专业的延伸，把抱负瞄准在未来的竞争市场， 把视野拓展到国际的走向。一个个“不畏虎”者，多了一份睿智，少了一分浮华，多了一些感知，少了一 些茫然，创新了理念，提高了创意。 一个个模型作品的展示，我们看到了艺术创作的伟大魔力以及艺术领域带给人们无限的遐想空间。二、展览目的 为了丰富大学生校园生活，发掘学生的内在潜力和培养学生的实践动手能力，给大学毕业季增添一丝精彩，我系特别组织了本次展示会，充足体现了国际商务系会展专业学生的发明性思维能力和动手能力。同时旨在多方面培养大学生的创新能力，增强大学生的结构设计实践能力、空间想象力，丰富校园学术氛围，促进交流与学习，让毕业生更好的走出校园，踏入社会，做好充足的准备。三、 展览名称：2023届会展策划与管理专业毕业设计展四、展览主题：“模力之惑”AmazingBoothModel 五、展览机构：主办方：江西外语外贸职业学院、国际商务系承办方：12级高职国商8班 展台模型展示小组六、展览时间：2023年12月8日-12月14日七、展览地点：信息大楼图书馆大厅内八、可行性分析（1）立项意义：“模型展”的举办本着进一步推动大学生创新思维能力的提高，充足发挥校园文化在大学生成长成才中的环境育人作用对于高校建设和人才培养都有着重要的意义。以增强校园文化对大学生的感染力、渗透力为切入点，以促进大学生全面发展为目的。（2）发展趋势：“模型展”在江西省发展的趋势与前景有着很大的潜力，而现今，江西省及全国“模型展”普遍都是以航模、建筑模型展为主。而作品模型展一直都是作为一个装饰品，不断丰富着模型展。作品模型展在全国各大高校中一直都很盛行，不断的丰富着校园文化。（3）内部环境分析优势（strengths）举办地点优越：江西外语外贸职业学院坐落在英雄城南昌风景秀丽的瑶湖之滨，自建校起有五大不风格各异的学楼，分别是启德楼、启诚楼、启智楼、启贤楼、启泽楼。而作为本项活动举办地点的启泽楼，又叫信息大楼，是江西外语外贸职业学院的中心教学楼，是领导、老师、学生们去食堂及流动的必经之路之一。人员流动量大。专业性十足：2023届会展策划与管理专业毕业设计展是由江西外语外贸职业学院国际商务系会展策划与管理专业的学生一手策划。劣势（weaknesses）资金局限性：资金不够雄厚，展览所需的一些材料个别造价高，导致资金局限性。竞争压力大 其他系的一系列活动。缺少关键技术及设备：在技术上对于射灯的安装存在着问题，不够了解安装知识。在设备上缺少媒体设备，如：现场摄像机等。（4）外部环境分析机会（opportunities）首届毕业设计展：2023届会展策划与管理专业毕业设计展是江西外语外贸职业学院国际商务系会展策划与管理专业的独具特色的展览。备受国际商务系及学院的重视。而作为毕业设计展旗下的子活动“展台模型展示”同样引人注目。新需求：2023年江西外语外贸职业学院并没有举办连续四届的校园展卖会，这对于毕业设计展来说是一次新的机会，新的需求。对于“展台模型展示”意味着也是次机会。威胁（threats）（5）甘特图竞争对手：举办2023届会展策划与管理专业毕业设计展同时其他系也有一系列的同期活动都会威胁到本次活动的能否成功的举办。九、展览内容：（1） 无约束式模型展出欣赏展示出学生的发明性思维及空间结构思维。（2） 一对一进行介绍每个模型的做法与特点，提高同学们对模型的了解结识。培养同学们对模型外观的艺术欣赏力。十、展览前期准备（1）宣传与推广1.1宣传材料横幅（80cm） X展架（规格60X160cm）宣传单（100份） 喷绘海报（规格 80X110cm）1.2宣传方式A. 网络宣传：展前3天和展中的这几天都在微信、微博、QQ、校园贴吧上。投放毕业设计展相关信息，并让朋友转发此条毕业设计展活动信息。B. 广播宣传：展前3天在一食堂二楼的校园广播室播放毕业设计展的具体展出时间、具体展出地点以及毕业设计展相关信息的广播。C. 横幅宣传：活动开展的前3天，进行户外广告宣传，在二教及（1、2）食堂门口拉横幅进行活动宣传。D. 海报宣传：活动展开展前3天，海报粘贴在2教大厅及1、2食堂门口处。E. 宣传单式宣传：开展前一天开始在1、2食堂门口分别发放宣传单，选在中餐或晚餐的时间段，人流量较大。在系部欢送会当晚也可以进行发放宣传单方式进行宣传。（2）.展示设计说明方案一：用铁箱或纸箱垒成梯形，用绒布将其装饰，把模型放置于纸箱上。方案二：把纸箱或铁箱做成高低不等式的展台，将模型放置于纸箱上。方案三：用隔板插入木板，摆出树状式的分散图，将模型置于其上。（3）.所需物品展板、背景板、展台、纸箱、绒布、射灯、台签、泡沫胶、502胶等。（4）.展览中期 现场布展：搭建背景板、快展架、海报、展台、装置好射灯。 现场讲解：工作人员对模型进行一对一的讲解。 现场活动：最“精”模型评选模型旁放置一个投票箱，由工作人员现场发放投票券，观众进行自由投票评选。评选方式：由工作人员将票数进行记录，票数最多为最精美模型。最“爱“模型义卖展出的最后一天，展品进行义卖，将所得款项捐给红十字会。义卖流程：人员分工A. 现场义卖人员 郑欢 李淑清B. 协助现场义卖人员 1名 楚洁C. 负责模型管理人员 1名 祝倩D. 负责管理捐款人员 1名 张有娣E. 负责现场管理人员 2名 刘振福 赖让清F. 作品定价每一款商品会有一个最底价，在此基础上由热心人士自主决定加价做为捐款。现场义卖A.宣布义卖规则和注意事项，工作人员按照宣读的义卖方式进行义卖。然后参与者以举牌方式应价。B.义卖成交，竞买人的最高应价经工作人员落槌确认后，义卖成交。C.负责管理捐款和现场管理的人员做好义卖记录。D.活动结束后收拾现场。E.义卖所筹得善款在其10天之前记录完毕送到红十字会。4.1现场管理：(1) 为了提高工作效率，给参观者发放投票券，以便记录参观者数量。(2) 现场工作人员的临场协调与配合，对突发状况进行及时处置。(3) 现场保洁管理,工作人员应对展前、展中、展后产生的垃圾进行清理。(4) 服务管理,针对参观者现场征询要耐心回答，参观者提出的问题要悉心解惑。(5) 展台管理,工作人员要保护好展出的模型，进行一对一的讲解，保护模型。(6)参展管理,安排好工作人员各自的到岗时间，实行轮班制度。这样更以便于 能顾及到各方面、各个时间点参观的观众。(7)现场采访：对参观者（例如：教师、学生、工作人员等）进行现场采访。（5）.展览后期5.1撤展时间：2023年12月14日12:00后（暂定）5.2 撤展程序：（1）清点展品数量，保证完整性。（2）工作人员须把展品进行分类整理，统一运回。（3 )展品的解决，展览结束后，展品有四种解决方法：出售、赠送、销毁和回运。不管是哪一种解决方法，都要提前做好计划和准备。（4）展位的拆除，撤展须在展品取下展架后进行，取下展品时需轻拿轻放，保证展品的安全性。（5）租用展具的退还，撤展完毕，须将租用的展具及时退还给主办方。（6）展场的清洁，撤展时往往会比布展时产生更多的垃圾。对于这些垃圾，工 作人员要及时解决，不要在展会结束后，展场留下大量的垃圾，也不要弄脏展场地面和其他有关设施。（7）撤展安全保卫，撤展时往往比较杂乱，办展机构不能放松撤展现场的安全和消防保卫工作。展会撤展管理的准备工作要在展会撤展前就准备就绪，这样才干保证展会撤展工作有条不紊得进行。不然，撤展工作就也许出现混乱。5.3 撤展注意事项：（1）为保证撤展安全，撤展开始后，展厅内停止展示活动。（2）撤展时，工作人员须清点好所属物品，自行打包，自行看管至所有物品离场，若有遗失由工作人员自行负责。（3）撤展须保证各模型的完整性。（4）工作人员须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。5.4 展后效果评估展会效果评估是对展示环境、工作效果等方面进行评价，它重要环节涉及：（1）确立展会效果评估的目的：重要是展会投入和展会效益的比较，看是否达成预期目的。（2）选择规范的评估标准：展会整体成效、宣传效果。（3）制定评估方案：通过各类资料收集，安排记录，问卷调查等收集数据，整理分析数据。十一、展览预算支出项目数量单价（元）小计（元）备注展板2m*6m1300元台签11个5元55元背景喷绘12平方米30元/平方米360元绒布11块30元330元打印费15张1元15元海报2张20元40元射灯4盏90元360元泡沫胶5卷5元25元透明胶3卷5元15元502固体胶3瓶3元9元宣传单100张0.2元 20元总计2529元十二、人员分工项目时间负责人工作规定备注活动宣传推广11月25日12月9日祝倩达成预期宣传效果模型修护11月26日11月30赖让清修护破损、恢复原形、 海报设计打印11月28日11月30日刘振福制作精美无缺陷台签设计打印11月30日12月2日 刘振福、制作精美、大小合适、准时完毕任务现场布置12月7日赖让清协调现场工作，解决现场安装，模型摆放，背景粘贴布置问题射灯安装12月7日赖让清符合灯光展品照明原理注意用电安全现场讲解12月8日12月14楚洁耐心具体为观众讲解、指挥和安排好现场讲解人员的的工作，提前做好讲解培训工作现场采访12月8日12月14日李淑清展览前做好采访准备工作，准备好要采访的问题，现场拍照12月8日12月14日张有娣扑捉现场精彩场景现场维护12月8日12月14日郑欢维护现场卫生问题、维护现场展品，防止人为破坏模型益卖12月14日郑欢按照益卖规则拍卖撤展12月14日赖让清安全有序十三、注意事项(1) 注意时间进度的安排。(2) 布展期间注意安全用电，严禁私自拉电路用电。(3) 严禁在展示现场大声喧哗。(4) 布展期间注意场地的卫生并及时打扫。(5) 现场讲解期间工作人员严禁坐着打闹闲谈打电话不管有无观众在现场。(6) 严禁工作人员在展示现场上吃喝擅自离岗。(7) 展出期间工作人员要维护好现场展品，防止展品丢失损坏。(8) 撤展期间注意安全有序，不得拥挤。