标书评审新版.doc

标书评审

文献编号：
NP502300
生效日期：
2023.3.20
受控编号：
密级：秘密
版次：Ver 1.1
修改状态：
总页数
9
正文
6
附录
3
编制：吕洪涛
审核：卢朝霞、孟莉
批准：孟莉

沈阳东大阿尔派软件股份有限公司

文献修改控制

修改记录编号
修改
状态
修改页码及条款
修改人
审核人
批准人
修改日期

目录

1. 目的
2. 合用范围
3. 职责
3.1 软件营销部门
3.2 标书评审员
3.3 项目管理部门
3.4 开发部门、培训部门、技术支撑部门
4. 术语及缩略语
5. 工作程序
5.1 招标书的初审
5.2 招标书的评审
5.3 投标书的制定
5.4 投标书的评审和投标前的内部答辩
5.5 项目投标资料归档
6. 质量记录
6.1 标书评审记录

1. 目的
规范投标过程中对招标书和投标书的评审，减小市场风险，增长中标机会。

2. 合用范围
合用于本公司参与的投标活动中的招标书和投标书的评审。

3. 职责
3.1 软件营销部门：负责对招标书中相关内容进行初审及评审，组织协调投标书编写工作，编写并评审投标书中的相关内容，组织监控投标工作；负责招、投标书及相关资料的归档。
3.2 标书评审员：负责组织软件项目的招标书与投标书的评审。
3.3 项目管理部门：负责投标书及投标相关资料的归档。
3.4 开发部门、培训部门、技术支撑部门：负责对招标书中相关内容进行初审及评审，编写投标书中相关部分内容，负责对投标书中的相关内容进行评审。

4. 术语和缩略语
本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。

5. 工作程序
5.1 招标书的初审
5.1.1 各分支机构在进行项目接触时，需要具体了解客户的背景和需求，分析项目的可行性，并结合我公司的产品优势和技术经验，判断是否有能力顺利完毕该项目的成功实行。假如该项目机会较大，分支机构没有能力独立完毕方案制作，可以向总部提出方案制作申请，同时填写《项目机会分析表》，并通过电话、传真、电子邮件等方式与总部技术人员进行沟通。总部技术人员（软件营销部门和开发部门的技术人员）在接到分析表后，结合与分支机构交流的信息，对该项目进行机会确认和审批。
5.1.2 审批内容涉及：
1） 项目基本情况，涉及
l 硬件需求
l 软件需求
l 原有系统资源及应用现状
l 相关业务工作现状
l 现有工作碰到的问题
l 盼望达成的目的
l 业务内容及流程
2） 客户自然情况
3） 与客户的关系
4） 重要竞争对手情况
通过初审，拟定公司对该项目进行投标的价值和可行性。初审通过后，将招标书提交标书评审员。
5.2 招标书的评审
5.2.1 标书评审员负责组织招标书的评审。软件营销部门：负责评审网络硬件、工程期限等相关。开发部门：负责评审软件系统部分内容。培训部门：负责评审用户培训内容。技术支撑部门：负责评审维护服务内容。
5.2.2 对以下项目具体技术需求进行分析，拟定公司是否能满足客户需求：
l 硬件系统需求
l 软件系统需求
l 系统性能规定
l 开发需求等
5.3 投标书的制定
软件营销部门负责组织按照NW502301《标书制定规范》制定投标书草案，当客户对投标书有特殊规定期，按客户提出的规定制定投标书草案。
5.3.1 软件营销部门负责编写投标书中集团公司介绍、成功项目介绍、网络硬件等部分，开发部门负责编写投标书中软件系统部分，培训部门负责编写用户培训部分，技术支撑部门负责编写维护服务部分，工程期限由软件营销部门和开发部门共同研究制定。由软件营销部门负责制订工作计划和时间安排，协调部门工作以完毕投标书的编写。
5.3.2 软件营销部门应负责组织成立一个投标组，指定编写硬件、软件两部分投标书的负责人，根据项目投标的实际时间规定，工作计划中一般应涉及硬件投标书和软件系统投标书的初稿完毕时间，各部门中编写人员联络讨论次数和时间，投标书评审时间，硬件投标书和软件系统投标书的最终提交时间等。研究项目是否需要进行内部答辩并预留出内部答辩时间，及答辩未通过，投标书的修改时间。
5.3.2 投标书编写前，硬件、软件部分投标书编写人员应有一到二次的集中讨论，明确解决方案中的技术路线，如系统结构、数据库选型等问题。
5.4 投标书的评审和投标前的内部答辩
5.4.1 由标书评审员组织各相关人员对投标书的进行评审。
5.4.2 评审内容：
1） 对于硬件系统部分，重点在：
l 设备选型
l 网络性能
l 系统的性能
l 系统报价等
2） 对于软件系统部分，内容有：
l 系统体系结构
l 公司产品集成方案
l 系统实行方案等
3）维护、培训部分
4）风险的评估与控制
5.4.3 对于大型项目的投标，标书评审员要组织有关领导、专家、投标书编写设计人员进行内部答辩。软件营销部门和开发部门分别制作各自设计方案的演示文档，准备对方案进行讲解。
5.5 项目的书资料归档
l 项目招标书及相关资料由软件营销部门负责归档管理。
l 项目投标书及相关资料一式两份，由软件营销部门和项目管理部门分别归档管理。

6. 质量记录
6.1 标书评审记录

标书评审记录

记录编号：NR502300A- 时间： 年 月 日
项目名称：
标书类型：□ 招标书 □ 投标书
评审部门(需参与评审部门在相应“□”内划“√”)：

1. □ 软件营销事业部 2. □ 采购仓储部 3.□技术支撑部 4. □ 开发部门

负责人签字:

评审总结：
风险评估总结：
评审结论：
填表
审核
批准

1. 标书评审前由标书评审员将本表分发各相关部门填写。
2. 由标书评审员填写评审结论并审核，最后由主管市场副总经理批准。
3. 此页局限性记录结果时，可以有附页，总页数包含所有附页。
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标书评审记录(附页)

时间： 年 月 日
项目名称：
标书类型：□ 招标书 □ 投标书
评审部门：
评审负责人：
评审内容：

评审意见：

填表人/日期
审核意见：

审核人/日期：
1． 本表由标书评审员分发各评审部门，由各评审部门单独填写。此页局限性可以有附页，附页格式自定。
2． 本表由评审部门负责人审核后交还标书评审员。
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