食堂配料采购招标书.doc

食堂配料采购招标书

一、对供应商资质方面的要求
（一）投标单位必须在法律上和财务上独立，按照商业法规运作的机构可以参与本项目的投标。
（二）投标单位应遵守有关的法律、法规、管理办法和政府采购条例，近三年内在经营活动中无违法记录及在卫生监督部门无食品卫生事故记录。
（三）本项目拒绝联合体投标，不允许分包和转包。
（四）对供应商具体的资质要求：
1、投标单位必须为有合法经营范围的企业法人，经营状况良好，必须按国家相关规定，实行管理规范。
2、投标单位所有送货产品三证齐全：营业执照、卫生许可证、产品检验报告。
3、投标单位应有配送车间、保鲜仓库、冷藏仓库、干货仓库、农药残留检测室及仪器、冷藏配送车等设施设备。
4、投标单位有自己的蔬菜基地，以营业执照或其他租赁合同等资料为证明。
6、投标单位应有良好的信誉，社会形象及售后服务良好。员工素质高，所有员工凭健康证上岗，配送经验丰富。
二、对供应商配送方面的要求
（一）质量及品质方面的要求：
1、供应商所有送货产品三证齐全：营业执照、卫生许可证、产品检验报告。
2、供应商所供蔬菜必须保证是24小时内收成，且保持较好色泽及新鲜度，必须提供检疫报告书。
3、供应商所供鲜肉必须保证经过肉检（卫生部门检疫）的当日屠宰的新鲜肉。
4、供应商所供冷冻类和干货类商品应保持较好的外观，达到相应的等级，必须是在保质期内。

（二）数量及验货方面的要求：
1、供应商保证配送品种质量的准确性（斤两计），并以采购方的验货数量为准。
2、供应商每次随供货送上一式三份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。
（三）价格及调价方面的要求：
1、价格表每周确认一次。
2、通过市场调查后，由采购单位与供应商在原定价格失效前2天共同确定新的价格，并有书面协议。
3、如遇突发情况，不可遇见的因素造成的个别品种价格需临时做调整的，供应商应事先书面通知采购单位，在采购单位确认后方可调整。
（四）送货时间及地点方面的要求：
1、一般为每天按甲方的时间要求将货物送至采购方指定低点。
2、供应商如送货迟到超过30分钟，可扣罚当天总菜款的10%。若超过时间60分钟，可扣罚当天总菜款的20%。三次以上，终止合同。
（五）付款方式方面的要求：
送货款项每月结算一次，按甲方财务要求每月划账结清。
（六）安全责任方面的要求：
1、如因供应商所送货物造成食物中毒等事故，立即终止合同，供应商应承担全部责任，同时通过法律途径解决。
2、供货车（人员）在校门口附近及校内有安全事故的，培训中心根据情况通过扣罚货款或司法程序进行处理。
三、对投标文件的要求
投标文件要求装订成册，密封包装并骑缝加盖公章。文件袋封面粘贴具有袋内资料名称及数量的汇总表，资料按照以下顺序排列，具体内容如下
（一）《投标函》（按照附件二填写）。
（二）投标人《法定代表人身份证明》，如授权他人代理的，还须提供《法人代表授权书》。（按照附件三填写）
（三）公司介绍。
（四）企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及其他有关资质证书。
（五）蔬菜基地的土地所有权证明或租赁合同等能证明投标人拥有土地的所有权或使用权的资料。
（六）农药残留检测仪器清单、产品检测报告项目介绍，质量和数量评验标准介绍投标
（七）配送服务计划，可包括且不限于以下内容：
1、提高配送服务的整体方案——根据行业规范、标准及食堂配送特点，拟提出整体设想及策划；公司管理服务理念；配送服务达到的总体目标；在作业中如何考虑环境的安全因素；管理服务总体沟通及传递方式；配送服务的其他承诺。
2、拟采取的管理方式、工作计划和运、输装备情况——管理方式，包括（但不限于，下同）：日常管理措施、质量保证措施、突发应急处理措施、安全防范措施；工作计划；运输装备等。
（八）主要客户名单及最近三年销售业绩（附合同复印件或中标通知书复印件，并加盖公章，否则将不认可所列客户名单及业绩）
（九）投标人认为其他必要的内容
（十）价格报价表，按照以下顺序排列：A米、面类、B油类、C调料类、D蔬菜类、E肉类、F冻品类、G豆制品类、H物料消耗类（干货类）、I禽蛋类、J水果类、K海鲜类。
（十一）供应商评分表中相应的资料一并按顺序排列，以上投标文件要求正本 1 份、副本 2 份。每套纸质投标文件须清楚低表面“正本”或“副本”。若正本与副本不符，以正本为准。每份文件都须加盖公章。
（十二）投标方对本投标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应。
（十三）投标方必须按照本投标文件的顺序对本投标文件的每一项要求给予实质性的响应，否则其答应将被拒绝。
四、对投标文件澄清的要求
供应商对采购文件如有疑点，可要求澄清，应以书面形式（包括信函或传真）通知投标人，招标人将视情况确定采用网上公告或书面形式予以答复。
五、对招标文件修改的要求
在投标截止日期前的任何时候，无论处于何种原因，招标机构可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改，并通知所有投标人。采购文件的澄清文件和补充修改通知是采购文件的组成部分，对供应商具有拘束力。
六、对投标文件无效及废标情形的要求
（一）关于无效标的情形：
1、定的投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定低点的；
2、规定密封、标记和骑缝加盖投标人公章的；
3、未按照招标文件的内容和要求编写，内容不全或字迹无法辨认；
（二）有关废标的情形：
1、投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求；
2、投标文件中存在明显不符合规范、标准的内容的；
3、投标文件附有招标人不能接收的条件的；
4、投标人以他人的名义投标或串通投标、弄虚作假投标的。
七、对评标机构、方式、项目权重等方面的要求
招标方将按照《中华人民共和国政府采购法》和有关规定以及根据《校内招标采购管理办法》，由学校招标委员会会同食堂工作管理委员会进行评标。
评标方式按照综合评标法进行。评分项目及分项权重按附件四《供应商评分表》进行，对最终综合评分进行排序，按排序确定中标候选人。
八、对于合同授予的要求
在产生中标单位后，我方将发放《中标通知书》告知中标单位。与中标单位进行合同洽谈，并按照招标要求及相关规定与中标人签订合同。第一次合同期限为一个季度。
九、其他说明
各投标单位不管中标与否，投标资料恕不退回。

2015年4月12日

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