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注意事项

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新版采购框架协议.doc

1、采购框架协议采购方: (以下称“甲方”)供应商: (以下称“乙方”)经甲乙双方和谐协商,依据中华人民共和国协议法及相关法律规定,就甲方向乙方采购产品及服务事宜达成协议如下:一、总则本协议为框架协议,其条款合用于依据本协议所签订的所有采购订单(以下简称“订单”)。本协议及其附件一(订单格式)以及本协议项下的所有采购订单组成甲、乙双方之间唯一的、完整的协议。假如本协议的条款与订单存在不一致,应以订单为准。订单未规定的内容以本协议规定为准。本协议的任何修改、补充、放弃均须有书面记录,并且有甲、乙双方授权代表人签字确认,并加盖协议专用章或公司公章方为有效,否则均视为无效。二、本协议与订单2.1甲方预计

2、在本协议有效期内向乙方采购 套本协议所规定的产品 。2.2甲方就本协议所规定的产品,通过订单的形式向乙方定货,订单内容以附件一规定的内容为准,未经双方书面确认,任何一方不得对订单格式进行修改。2.3乙方应在收到订单后的二(2)个工作日内以书面方式予以确认(假如以传真方式确认甲方的订单,应保证该传真件与原件一致)。假如乙方发现订单不可接受或需要修改,应在收到订单后的三(3)个工作日内以书面形式告知甲方;假如乙方未在该时间内书面告知予以确认订单或告知不可接受订单或进行修改,则视为乙方已接受了甲方下达的该订单。该订单一经乙方接受即生效,任何一方在双方达成一致前均不得单方取消该订单。2.4如乙方对订单

3、提出修改意见或认为不可接受,乙方须以书面的形式告知甲方,甲方书面批准接受修改后,该修改后的订单才干生效。2.5 乙方知悉,只有甲方下达的订单才对产品的交付和付款具有法律效力。三、订单的变更和取消3.1订单的取消和变更:在生效订单后规定的交货日期以内,假如甲方更改和取消订单的所有或任何部分,涉及但不限于数量、交货日期等,甲方应将修改后的信息在交货期内以书面方式告知乙方,并须通过乙方的书面确认,如因此产生的相关费用由甲方承担。3.2 假如乙方在生效订单规定的交货日期以后没有交货,则每逾期一天,乙方应向甲方支付采购物品总价款的 0.3 %作为违约金,不限于此,甲方有权更改和取消订单的所有或任何部分,

4、涉及但不限于:数量、交货日期,甲方不承担由此产生的任何费用。3.3乙方对于自身有产品停产、业务转型的情况须提前3个月以书面形式告知甲方并提供替代方案。四、交货4.1乙方应当在每个订单规定的交货日期内,按照订单规定的产品、交付时间、地点和数量及时交付。假如甲方采购物品为分期分批交付的,则乙方应按照甲方的规定,按照甲方指定的方式、规则和程序在以下交付地点,分期分批交付采购物品。交付地点: 4.2 除不可抗力因素外,乙方未能按照订单规定交付采购物品的,涉及但不限于迟延交货、交货数量局限性等,甲方有权解除订单或本协议,且甲方有权规定乙方补偿因此给甲方导致的损失,甲方根据本条款行使权利并不影响其同时行使

5、第3.2条的权利。4.3假如发生乙方无法或也许无法按期交货时,乙方应及时将理由、对策及预定交货时间等内容告知甲方,同时配合甲方对此所进行的必要解决。甲方有权针对乙方无法按期交货的行为解除订单或本协议。 4.4 即使存在以上各款所述的情形,甲方根据本协议相关约定行使本协议的解除权并不影响甲方行使损害补偿请求权。4.5假如乙方早于订单规定交付日期交付,在甲方选择下,可以1)将货品退回给乙方,由乙方承担退货费用并确认发货期;2)收货并保存付款,直到按规定的交付日期计算的应付款日再支付。五、价格和支付5.1采购订单生效后,甲方需支付订单额的50%作为订金,甲方收到货品及17%增值税发票后15天内支付订

6、单余款。假如订单中的约定与本条约定不一致,则以订单约定为准。5.2乙方银行账户信息如下: 假如银行账户信息发生变更,应及时告知甲方。5.3甲方有权在其应付给乙方的货款中扣除乙方当期由于少交货的产品或者由于产品质量导致退货的产品所相应的货款,假如甲方扣除乙方所欠的款项,应当事先告知乙方。5.4 订单中的价格为含税价,并已包含运送费用与交付采购物品有关的所有费用,除此之外,甲方无须再向乙方支付其他任何费用。六. 检查与验收6.1甲方在接受采购物品之后应迅速对采购物品进行检查(以下简称“收货检查”)。甲方有权根据自己的需要决定采购物品的检查方式,即有权决定对乙方交付的采购物品实行外观检查还是开箱检查

7、。6.2收货检查是检查产品的外观、规格、数量、型号等是否与订单相符。如不符,甲方有权拒收, 并规定乙方在甲方规定的时间内提供符合甲方规定的采购物品。乙方应在甲方提出异议后 3个 工作日内对甲方的异议予以答复,并且承担由此带来的一切费用和责任。6.3双方批准,即使本采购物品已经完毕验收,但是也不能证明乙方交付的产品所有为合格品。即乙方交付采购物品并不免去乙方根据本协议的约定所承担的质量保证和保修责任。6.4甲方须在收到乙方交付的采购物品之日起三个工作日内收货验收,并将经甲方签字盖章确认后的货品收货验收单据副本提交给乙方 。七. 所有权转移与风险承担7.1 非因甲、乙双方任何一方的责任而引起的采购

8、物品的灭失及毁损等风险,在乙方向甲方交付采购物品前由乙方承担,在采购物品向甲方交付(即乙方将货品运抵甲方指定的送货地点视为交付)完毕后由甲方承担。八. 包装和质量8.1采购物品应均为原出厂包装,并以适当方式运送,以保证采购物品在仓储运送过程中不受损伤,使之完好安全到达甲方指定地点。8.2 乙方应保证提供应甲方的采购物品其外观和质量不存在任何缺陷或瑕疵。如有运送导致的损坏或外观方面的缺欠,乙方应在收到甲方的告知后负责退换,退换货所涉及的费用由乙方承担。8.3 采购物品应符合国家或行业的标准,且具有生产厂商产品质量保证检查合格证明书及根据法律法规规定的其它相关认证与证明文献。 九、可追溯性条款9.

9、1 对于甲方有追溯性规定的产品,为了保持其唯一性和可追溯性,乙方应按照甲方的规定,以清楚牢固的方式在产品和外包装上标记该物资的名称、型号、规格、制造商、批号、机器序列号、生产日期等信息,以便于对该产品实行有效的追踪控制。该标记应与其包装、签收单及附带文献保持严格的一致性。基于追溯性的规定,乙方应在甲方规定期向甲方提供生产档案和相关文献以供查询。十、乙方交付产品时需向甲方提供的文献10.1销售的在中国大陆 生产的产品,乙方交付产品时需向甲方提供下列文献:产品说明书、合格证等相关证明文献。对于有追溯性规定的产品,乙方还需遵循本协议第 九 条之规定。10.2假如乙方交付的产品是在中国境外生产,在甲方

10、有需要时,应当向甲方提供该采购物品的原产地证,商检证明等(如有)。乙方保证应在甲方规定期提供符合法律法规规定的证明材料。十一、权利瑕疵担保11.1 乙方保证其提供采购物品和服务的过程和结果不会侵犯任何第三方的知识产权和其它民事权利。乙方并保证将采用一切合理的措施以保证其执行本协议项下的权利义务是合法的,对于因侵犯任何第三方的任何权利而使甲方遭受的任何请求、损失、责任、费用等,乙方应承担所有的补偿责任(涉及合理的律师费)。十二、 售后服务 12.1乙方应对其提供应甲方的采购物品自交付完毕之日起提供 12 个月的免费保修期,保修期结束后乙方应对该物品提供终身维修服务。在任何情形下,乙方就采购物品提

11、供的保修期限和保修服务的内容不能低于国家法律法规的有关规定及采购物品自身附带的保修卡规定。12.2保修期内,乙方应在接到甲方告知后的 十个工作日内按照甲方指示免费完毕对出现故障的采购物品(由于甲方或甲方的最终用户使用不妥或操作失误导致的损坏除外)的修理或更换,必要时乙方应向甲方提供备用物品。对于甲方或甲方的最终用户使用不妥或操作失误导致的采购物品故障,乙方应负责修理或更换,所需费用由甲方承担。12.2保修期结束后,乙方应以低于乙方公布的一般市场配件及维修服务价的优惠价向甲方提供采购物品的配件及维修服务。12.3乙方根据本协议约定在为甲方或甲方的最终用户在甲方指定的场合提供服务时应遵守甲方的相关

12、管理规定。假如由于乙方提供本协议所约定的服务给甲方导致损失或导致甲方承担任何责任的,则乙方应对甲方遭受的任何请求、损 失、责任、费用等,承担所有的补偿责任(涉及合理的律师费)。十三、 权利和义务的转让13.1 未经甲方事先书面批准,乙方不得将其在本协议项下的权利和义务的所有或部分向其它任何第三方转让。十四、 保密14.1 乙方对本协议签订的事实及本协议的内容、在本协议的签订和履行过程中获知的甲方的所有商业信息、技术信息,涉及但不限于甲方的顾客信息、数据等(“秘密信息”)自获知日起应予以保密,不得用于履行本协议以外的任何目的,且不得向第三者泄漏或公开。十五、不可抗力15.1 由于天灾、水灾、火灾

13、、爆炸、战争、叛乱、造反等任何一方所无法预见、无法避免且不能克服的因素导致该方无法履行或延迟履行本协议时,任何一方不承担与此相关的责任,且不能视为违约。在以上因素发生后的10日内,受到影响的一方应及时告知另一方,并应采用积极有效的措施尽量避免损失的扩大。如该事件严重影响本协议的履行或致使无法履行且连续30日以上(涉及30日)的,任何一方均可书面告知对方立即终止本协议。十六、独立订约人16.1 本协议任何内容均不得被解释为在双方之间建立一个聘用和受聘的关系。在履行本协议的过程中,每一方将作为独立订约人行事并具有独立订约人的身份,而不得充当或作为另一方的代理人、合作人、合营伙伴、员工或受托人。任何

14、一方均无权代表任何其他方承担或创建任何明示或默示的义务或做出任何明示或默示的陈述或保证,也无权在任何方面使另一方受到约束。十七、协议的解除即使本协议中有其他约定,如双方之中的一方在本协议有效期内发生以下情况时,另一方即可立即所有或部分解除本协议。17.1 由监督机关吊销营业执照或处以停业等的处分时;17.2 进入破产、重整、和解的程序时; 17.3 被采用第三人提起的临时扣押、财产保全、强制执行等措施,可认定资产状况极度恶化的严重事态已发生时;17.4 开出的票据或支票被拒付或陷入被停止支付或支付不能的状态时;17.5 解散、合并或重要经营资产的转让时。17.6在一方或一方法定代表人严重违法或

15、因违法嫌疑而成为司法程序的对象时,或受到行政警告、制裁等事件发生时,且因此类处分导致双方之间的交易难认为继时,双方中未违反一方可以所有或部分解除本协议。17.7在一方违反本协议的义务时,另一方虽向其发出限期予以履约或改正的催告,但仍然没有予以履约或改正的,双方可以立即所有或部分解除本协议。17.8假如市场发生变化导致甲方不再需要继续购买乙方本产品的,则甲方有权以书面方式提前90天告知乙方解除本协议,经双方书面确认后本协议方可解除,如因此给乙方导致损失,甲方须补偿乙方因甲方解除协议所导致的实际损失。17.9假如因自然灾害、事故或其他因素使乙方的工厂停工、生产设备等停止运转,或者乙方的生产能力显著

16、下降,导致甲方认定难以继续交易的,甲方可以与乙方协商并双方书面确认后所有或部分解除本协议。17.10 在一方发生上述条款所规定的解除事由时,则该方对有解除权一方负有的一切债务可视为已到偿还期限。十八、期限18.1本协议的有效期自 年 月 日起,至 年 月 日止。本协议终止时甲乙双方可以就延长协议另行进行协商,并以书面形式予以拟定。18.2假如在本协议签订之前,甲方已经通过订单向乙方采购物品,则本协议自动合用于该订单。18.3假如订单在前款所指的本协议终止或解除时已成立但未履行完毕,除非甲方另有书面指示,否则该订单在履行完毕后方可终止,在订单继续存续期间合用本协议的条款。十九、合用法律及争议解决

17、19.1 本协议的效力、理解与执行合用中华人民共和国法律。甲、乙之间就履行本协议和项目说明书所产生的争议,双方应和谐协商解决,假如经和谐协商仍不能解决争议时,则任何一方均可以将该争议提交甲方所在地的人民法院进行裁决,但如中华人民共和国民事诉讼法关于级别管辖和专属管辖另有规定除外。二十、法律遵守与记录保管20.1 乙方在履行本协议及采购订单时,应遵守所合用的中国或外国法律法规,涉及但不限于环境保护、进出口、质量安全、严禁贿赂、严禁雇用童工等法律法规。如乙方有任何违反行为,甲方可立即所有或部分解除本协议或订单,并规定乙方补偿因协议解除而蒙受的损失。为确认乙方的法律法规遵守情况,在甲方规定提供有关资料时,乙方应及时提交。二十一、其他21.1 各方应支付其各自因履行本协议而产生及发生的、合用法律规定的相关税收。21.2 本协议一式四份,甲乙双方各执二份。本协议甲乙双方授权代表签字、加盖协议专用章后生效。 (以下无正文)甲方: 乙方: (盖章) (盖章)授权代表: 授权代表: 日期: 日期:

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