合同种类与编码.docx

合同种类
合同法分则列出了以下15种合同：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。
合同分类编号规则

第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：
JSFW-JS-001
2.管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：
RL-劳动-2004-0008
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3
3.5编号举例：
如公司C9缸体产品销售合同编号为：
XS-C9xxx（型号）-001
4.补充协议的处理
4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。
4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属综合管理部。

合同编码原则
一、吉大小天鹅合同编码原则
规则：2-3-6-4
说明：第一字段表示合同的种类。合同种类高于10种，合同法中有15种合同：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。除此之外，其他符合法律的合同野兽保护。但是低于99种。
第二字段表示地区（见地区编码）。
第三字段表示合同版本及合同制定的年份及月份（公司统一制定，具体见总经办公布的为准）。
第四字段表示合同流水号。
二、合同编码作用
规范合同的管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量。
三、主要数据项及事例：
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
买卖合同
水电合同
赠与合同
借款合同
租赁合同
融资合同
承揽合同
建设工程合同
运输合同
技术合同
保管合同
仓储合同
委托合同
行纪合同
居间合同

事例：01-431-200806-0001
表示：买卖合同，对象为长春地区，08年6月版本，流水号为0001
合同编号准则及合同订单传递流程

为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。

编号的依据：如： HT— TK —05001MX — ZX0501
HT：销售签约客户名称
TK：探克公司简称
05001：合同顺序号
MX：销售目的国名的标准缩写,如美国：US，墨西哥：MX
ZX：商品名称，如自行车：ZX，摩托车：MT
0501：用资计划的编号
其含义为：由某公司代理的， 发往某目的国的销售合同，及合同所指向的商品以及为执行完成此合同需要使用的资金计划。

标
题
物流部单证流程内容
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执行主体

监督主体

考评主体

物流部收到业务部的销售合同后，自行编制完成发货指令（合同编号与销售合同号一致），分发到本部门具体责任人执行。
收到采购合同后，自行编制完成收货指令单（订单编号与用资计划编号一致），分发到本部门具体责任人执行。
仓库根据收货指令单，随时跟踪产成品、外购零配件的入库，填写材料入库单，办好入库验收手序。
领料出库，仓管员根据生产部下达的生产指令单，填写领料单，办理领料手续生产完成后车间填写“成品缴库单”交仓库进行发货。
根据发货指令单，按时保证质量，填写产品出库单，进行发货、清点工作、由业务部核准后确认发货。
附件：1、发货指令单
2、收货指令单
3、材料入库单
4、产品出库单
5、领料单
签发人
签名
物流部：现将《物流部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。
总经理： 日期：
执行负责人签名
总经理：兹收到《物流部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。
执行人： 日期：

标
题
生产部单证流程内容
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执行主体

监督主体

考评主体

生产部根据业务部的动态表，自行安排生产，编制《生产指令单》（生产批号与用资计划编号一致），按时完成生产任务，填写《成品缴库单》，经仓库管理员验收合格后，完成入库。
附件：1、成品缴库单
2、生产指令单

签发人
签名
生产部：现将《生产部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。
总经理： 日期：
执行负责人签名
总经理：兹收到《生产部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。
执行人： 日期：

标
题
业务部单证流程内容
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执行主体

监督主体

考评主体

物流部协助业务部在发货前7天，将《摩托车发货动态表》或《自行车发货动态表》，《销售合同》（如有更新，随时以邮件通知用红色字样注明更新日期），《用资计划》（如有更新，随时以邮件通知用红色字样注明更新日期）分发给财务部和物流部，将《摩托车发货动态表》或《自行车发货动态表》，《销售合同》和《采购合同》金额一栏删除后，分发给生产部，以便这两部门编制有关计划。如遇其他特殊情况，则以邮件上报美墨特批之后执行。分发形式以电子表格和书面文字两种为准。
附件：1、摩托车发货动态表
2、销售合同
3、用资计划
4、采购合同

签发人
签名
业务部：现将《业务部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。
总经理： 日期：
执行负责人签名
总经理：兹收到《业务部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。
执行人： 日期：
标
题
财务部单证流程内容
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执行主体

监督主体

考评主体

财务部收到动态表、销售合同、用资计划后，根据账上现有资金，一个月内的应收账款，编写发货资金安排，呈报总经理，抄送美墨公司。
发货后两周，根据用资计划，由业务经办人填写支付证明，同时附上该批货物的发票、材料入库单，经其主管签字确认，由财务经理审核，总经理或代理人批准后，出纳方可付款给配套供应商。
根据销售合同，及时与销售客户对账，收回货款。

签发人
签名
财务部：现将《财务部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。
总经理： 日期：
执行负责人签名
总经理：兹收到《财务部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。
执行人： 日期：

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