公司各部门职责及岗位职责在建型生产企业.doc

公司各部门及人员职责一、生产部职责1、生产部在生产副总的直接领导下，全面负责公司的生产管理工作；2、根据公司规定，合理组织人员及物料的调度安排，准时完毕公司下达的各项生产任务；3、充足调动生产人员的积极性和发明性，做好公司生产计划的执行工作；4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决；5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及平常的维护与保养等；7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作；8、指导生产车间做好生产现场的“5S”管理工作；9、做好生产现场的安全生产工作，努力提高员工的生产安全意识，定期检查各项安全生产设施，保证安全生产工作落到实处；生产部经理岗位职责1、在生产副总的直接领导下，负责生产部的平常管理工作；2、组织制订并负责执行公司的平常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督，保证实现公司的生产目的计划；3、熟悉公司的生产运作和生产管理，了解公司的生产工艺和生产规范；4、参与公司的经营决策，根据公司的实际生产现状，为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议；5、组织建立并完善公司的生产管理体系，做好相关的生产管理协调工作；6、主持开展公司的技术改造管理工作，积极提高公司的生产效率；7、严格把控产品生产的质量关，认真做好生产监督工作；8、负责做好领导交办的其他工作任务。车间主任岗位职责1、在部门经理的直接领导下认真贯彻公司制定的各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度；2、工作上严格服从生产部经理的领导，努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品保部门的鉴定，对本车间生产的产品品质负责；3、妥善安排好生产进度，做好人员及原料的调度工作，加强对重点操作环节的监督控制工作；4、协助部门经理制订关于如何实现质量目的的具体措施与方法；5、熟悉掌握车间生产设备的性能与平常保养，了解公司产品的生产工艺过程、品质鉴定标准等；6、在产品生产过程中，积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作；7、负责做好本车间生产方面的数据资料的记录整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确，与实际的生产情况同步；8、在平常的生产过程中，应当认真做好产品生产的“三检”（首检、自检、巡检）工作的开展；9、协助品保部做好半产品及成品的检查验收工作，及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品保部；10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系，客观公正的解决车间内的员工关系，维持好车间的正常生产秩序。生产班组长岗位职责1、在车间主任的指挥领导下，认真做好本班组的平常管理工作；2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理，保证生产计划顺利实现；3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点，具有一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识；4、依照车间下达的生产计划，合理调度安排本班组的各项生产活动；5、监督指导班成员工严格执行质量管理体系的相关规程和规定；6、发现生产过程中所存在的问题并及时实行恰当的解决措施。假如碰到自己无法妥善解决的问题时，应当及时向部门主管及时请示报告；7、严格执行公司的生产安全管理制度，不定期的对生产现场进行安全检查，发现安全隐患应及时予以排除；8、指导本班成员工对的规范的使用生产设备，负责对相关设备进行平常的维护与保养工作；9、负责班成员工的平常考核及技术和业务培训工作；10、监督指导班成员工做好平常的工作开展。机台机长岗位职责1、熟悉本岗位的工作规定，纯熟掌握本岗位的操作技能和操作方法；2、坚决服从车间主任的工作安排，依照指示进行生产，保证产品的生产进度及产品质量符合公司的规定；3、配合品管员解决生产过程中出现的产品质量问题；4、严格依照岗位操作规范进行操作；5、对的规范的使用各种工具、仪器及设备，做好相关工具设施的平常维护保养工作；6、认真做好本岗位的“5S”工作，发现问题应及时向部门主管进行报告。二、品保部职责1、品保部在技术副总的直接领导下，负责公司的品质管理工作；2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作；3、严格执行原材料的质量检查标准、验收规范等方面的规定；4、品质管理工作的开展应当遵循“防止为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确，保证品管工作落到实处；5、品质检查可以采用自检、巡检及专职检查相配合的方式，严格执行公司的品质检查标准；6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决；7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作，及时做好关于产品品质动态的分析工作，针对问题提出准确合理的改善意见；8、负责产品质量事故的调查、解决及整改验收工作；9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作；品保部经理岗位职责1、在技术副总的直接领导下，负责品保部的全面管理工作；2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检查标准，推动公司质量体系的运作与实行，全面提高公司产品品质；3、纯熟掌握质量检查及质量控制的方法，熟悉质量管理的理念及方法；4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文献，完善公司的质量管理体系；5、与公司相关部门（生产部、工艺工程部、销售部等）做好沟通协调，积极实行公司质量体系的相关规定；6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检查及评价判断工作；7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，解决生产过程中出现的各种质量问题；8、针对产品的生产情况以及售后服务情况，对公司产品提出质量分析报告，对其中存在的问题给出相应的意见或建议；9、做好部门人员及工作的平常管理。10、做好领导交办的其他工作任务。品管员职责1、在品保部经理的领导下，严格遵循公司对于物料及产品品质的相关规定及检查标准，把好品质关；2、依照产品图样、工艺文献或协议规定等开展检查，保证做到：不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间；3、认真做好外购物品、外协件的入库检查工作。对于检查结果符合规定的，安排办理相关的入库手续；检查结果如不符合规定的，将不予办理入库手续并及时告知相关部门做好后续的解决工作；4、积极配合车间做好相关的品质检查工作，及时做好相应的记录工作；5、检查过程中如发现存在质量问题的，应当及时告知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的，必须及时向公司负责人进行报告；6、对于检查过程中发现的不合格品，应当及时做好不合格品的标记工作。同时告知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作，避免出现混淆；7、依照岗位规范规定认真、准确、务实的填写相关表单，力求做到资料及数据的真实、准确、可靠；8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。9、做好领导交办的其他工作任务。三、采购部职责1、依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责公司的物料采购和供应工作；2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检查单或者其它的证明材料，否则一律不得入库；3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则：1）三保：一、保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的规定，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，保证生产工作的顺利开展；二、保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择优采购。采购过程中假如出现超过预算而生产上又急需的情况时，必须经部门主管或总经理批准后方可进行；三、保证质量，在采购各类物品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合规定后才干进行采购。2）三比：一、比较价格的高低，合理选择；二、比较质量的好坏，注重性价比；三、比较运送距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需求。3）五勤：一、勤问：碰到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问；二、勤听：有材料方面的信息要多听，从中尽也许多的了解货源情况；三、勤记：对材料货源、生产单位、物品材料的基本鉴定标准及其它的信息资料要做到勤记录；四、勤跑：对供应商及供货公司要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第一手信息；五、勤看：要经常进一步仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。4、对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价鉴定。对于符合公司规定的，方可与之开展业务往来与合作。5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货公司进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的解决意见；6、采购工作的开展应当做到精打细算，尽力减少公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况；采购部经理岗位职责1、在销售副总的直接领导下，负责采购部的平常管理工作；2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作，努力达成公司计划的物料种类、库存规定及利润目的，保证公司各项工作的顺利开展；3、熟悉物资的采购业务及其流程，了解公司所需物资的市场供应情况；4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略；5、审核公司各部门的采购计划，统筹规划采购工作；6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划的具体执行，保证公司采购计划顺利达成；7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制规定开展采购活动，保证公司的采购计划顺利完毕；8、组织制定并监督实行公司的采购预算，控制采购成本；9、指导下属开展新供应商的开发，妥善解决公司与供应商的关系；10、建立并完善公司的供应商管理体系。11、做好领导交办的其他工作任务。采购员岗位职责1、在采购部经理的领导下，开展公司物资的采购工作； 2、熟悉采购流程和采购基本知识，了解相关产品的市场信息动态；3、对采购的相关物品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案；4、协助部门领导对重要供应商进行资信调查；5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作；6、协助相关部门妥善解决采购物品在使用过程中出现的问题；7、负责供应商的接待、评估并贯彻采购物资的退货、索赔工作；8、部门领导指派的其它任务。采购内勤岗位职责1、在采购部主管的领导下，根据生产的需要编制月度的采购计划；2、根据生产的需要编制月度的用款计划，在批准后协助贯彻执行；3、根据生产计划准时按量按质采购物资，监督、管理采购员按需求采购并审核其票据；4、根据每月审核的采购计划和用款计划，和财务部及时协调，保证采购用款；5、定期了解原辅材料的库存情况以及生产和销售情况，适时调整采购计划，避免物资库存积压；6、负责收集采购物资的原始发票，入库单、送货单和质检报告及付款结算依据等整理登记入账，进行记录和核查，发现问题及时上报；7、及时与供应商，采购员，库管核对到达物资的价格、数量、总价，不断清理应付、应退和预付款项目，每月做好进货明细账并报表；8、负责对供应商、协作商下单，并对采购的物资进行跟踪贯彻；9、协助采购部经理对物资采购询价和协调各部门工作，协助物资验收、入库、清点等交接手续；10、完毕领导临时交代的其他任务。仓储科主办岗位职责1、在财务部经理的直接领导下，负责仓储部的平常管理工作；2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作；3、仔细做好原材料和成品的标记与分类工作；4、合理做好仓库区域的整体规划工作，保证仓库储藏物品的存放整齐有序；5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督，保证账目与实物相符；6、组织做好仓库的安全管理工作，加强平常的安全检查。发现问题或隐患应当及时解决；7、熟悉仓库物品的库存情况，及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的解决意见；8、组织做好仓库的“5S”管理工作；9、仓储部工作人员平常工作开展的指导和监督管理工作。仓管员岗位职责1、在仓储科主办的指挥安排下，认真做好物料及产品的收发管理工作；2、依照工作规范及工作规定，仔细做好原材料和成品的标记与分类；3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作；4、增强安全意识，发现安全隐患应当及时向部门主管报告；5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的解决意见；6、积极配合品保部门做好原材料的平常进货检查工作；7、做好仓库的平常相关表单及台帐的填写记录工作。四、工艺工程部职责1、工艺工程部在技术副总的直接领导下，负责公司的产品研发、设计与技术管理工作；2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运营情况的资料收集整理；3、负责组织公司产品行政人事部技术文献的编制、审核、发布、修改及监督执行工作；4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认；5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作；6、负责产品检查规程的编制、实行指导与监督工作；7、做好产品的行政人事部设计以及新产品的研发工作；8、负责制定行政人事部技术规范和行政人事部管理规范；9、对生产车间进行必要的技术指导；工艺工程部主管岗位职责1、工艺工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作，保证公司发展战略的实现；2、了解本行业的产品和技术发展现状，熟悉国内外同类产品的市场需求，掌握国内外新技术、新行政人事部、新材料的发展状况；3、组织分析、整理产品市场信息，进行新产品的立项、设计与研发；4、组织开展研发工作，运用检查、监督、沟通、协调等方法保证研发项目的顺利完毕；5、负责监督、指导研究流程的建立及运营，推动新产品市场化；6、跟进市场对产品的反馈情况，了解客户对新产品的满意度；7、本部门员工的平常工作的管理工作。8、完毕公司领导布置的其它各项工作。工艺工程部技术员（设计师）岗位职责1、在部门主管的领导下完毕对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作，提高公司产品的研发设计能力；2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息，并进行分析和研究；3、协助领导开展项目研发工作，编制相应的产品文献资料；4、协助生产部门完毕产品的试生产，参与解决试生产过程中出现的状况或问题；5、参与制作样品，并对样品的性能和技术指标进行测试和验证；6、做好产品研发设计资料的整理归档工作，严守公司技术机密，杜绝出现技术资料流失的情况；7、部门主管布置的其它工作任务。五、销售部（市场部）职责销售部（市场部）在销售副总的直接领导下，全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下：1、开展市场调研工作，拟定客户对产品的需求，及时获得产品的销售信息，积极开拓公司的各项销售业务；2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目的，并负责贯彻和协调；3、负责客户订单的评审以及协议执行过程中的管理工作；4、建立客户档案，对客户的需求信息进行收集和分析；5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作；6、为公司产品的研究开发提供征询与建议；7、负责产品的交付并组织实行相关的售后服务工作；8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门；9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作；销售部经理岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作，领导销售团队完毕公司的销售计划和目的；2、熟悉公司产品及产品的市场状况，了解国内外市场的变化及动态走势；3、根据公司的发展战略规划，制定公司的总体销售战略规划；4、负责制订公司的年度销售计划与销售政策，并监督方案的执行实行；5、负责收集与分析竞争对手的市场信息，研究同行业的竞争环境，提出预期的市场需求报告，对产品目的与产品改善规划提供合理化的建议；6、通过多种手段开拓市场，完毕销售任务；7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的解决；8、组织编制销售费用预算，对销售费用的使用进行控制和管理；9、部门员工的培训、考核等平常工作的管理。10、做好领导交办的其他事项。业务员岗位职责1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动，开发维护客户资源，完毕公司下达的销售任务；2、经常性的进行市场调查，收集产品的相关市场信息，寻找并开发潜在客户；3、根据公司订立的销售目的制订自己的市场开拓计划，认真执行公司的销售计划；4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判，并签订销售协议；5、负责协议的执行与协调工作，并按规定收取协议款；6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价；7、建立自己所负责客户的档案，并根据客户情况制定销售策略；8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作，及时、妥善地解决客户意见和投诉等。六、行政人事部职责行政人事部是公司的综合办事部门，负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责重要涉及：1、负责制定工作计划、总结、报告，负责各部门文献的起草、修改与审核；2、公司会议的准备、告知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门贯彻会议决策效果情况的收集整理；3、负责公司相关文献或告知的制定与发布公示；4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度，员工人事档案的建立和归档；5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与解决；7、负责公司基础设施的建设与管理工作；8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作；行政人事部主管岗位职责1、在行政副总的领导下，对行政人事部工作进行统筹规划，直接解决尚未分清职能的其它公司事务；2、部门内工作人员（人力资源专员、行政专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等）平常工作的指导、管理及监督；3、公司的规章制度、告知、决定及计划等文献资料的编写审核及发布等；4、公司的人事工作开展的组织与协调；5、公司基础设施建设的计划制定、实行及审核等；6、公司食堂与公司宿舍的管理工作；7、做好公司内外的协调工作，保证各项事务的顺利开展；8、做好公司重大活动的组织和接待工作；9、领导布置的其它工作任务。人事科主办岗位职责1、做好公司人员的招聘工作（记录各部门的用人招聘需求，经公司审核批准后实行开展人员的招聘）；2、员工的入职、离职的管理及员工关系的解决；3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理；4、社保办理及工伤的解决；5、员工的培训工作员工的平常考勤管理；6、公司车辆的派车安排及管理；7、考勤卡的制作与发放；8、领导交代的其它事务。行政科副科长岗位职责1、公司范围内的水电、通讯及网络的建设及维护工作；2、公司内电器设备的维护与保养工作；3、主管交代的其他事务。行政科主办岗位职责1、公司规章制度的制定及修改；2、负责起草公司的相关告知、协议、计划报告总结等文献资料；3、公司文档资料的整理归档；4、平常行政事务的开展实行；5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等；6、公司会议的会议记录工作；7、公司规章制度施行的监督和管理；8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护9、领导交代的其他事务。公司前台文员岗位职责1、接听并解决公司前台的来电及传真等；2、负责接待公司的来客；3、负责公司文献及信件资料的收发传递等；4、负责文献资料的影印传真等；5、制作公司员工通讯录及员工花名册；6、协助人事科主办做好其它的相关工作；7、行政人事部主管交代的其它事务。车队队长岗位职责1、做好公司领导的接送任务；2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作；3、做好车辆的平常清洁及保养工作；4、领导交代的其它事务。清洁工岗位职责1、负责做好指定区域的卫生清洁工作；2、完毕平常的清洁工作之后，还应当负责做好卫生保洁工作，保证卫生清洁工作的彻底性；3、按照打扫时间和打扫顺序，认真完毕指定区域的清洁工作；4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作；5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范规定。门卫岗位职责1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续；2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作；3、负责对公司物品和车辆的进出管制；4、负责厂区的安全保卫工作；5、负责协助公司解决各种突发事件。七 、财务部职责1、在公司的授权范围内，负责制定公司的整体财务计划；2、负责解决公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作；3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程；4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作；5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据记录工作；6、负责做好公司的固定资产管理工作；7、做好公司的钞票及存款管理工作；8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章，为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作；9、做好公司各项财务数据的保密工作，避免出现数据外泄或流失的现象。财务经理岗位职责1、在行政副总的直接领导下，负责公司的财务管理工作；2、负责公司财务系统的建立和完善，进行有效的财务内部控制工作；3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度；4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告，并针对相关问题提出相应的财务改善方案；5、加强对公司营运资金的管理，增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理，提高资金的使用效率；6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行；7、负责审核公司重要的经济协议，监督和管理公司相关业务的结算工作；8、部门内部的人员及平常事务的管理工作；9、完毕领导交办的其他任务。会计岗位职责1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作；2、编制记账凭证及会计报表，登记会计账簿等相关事务；3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送；4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，做好公司财务文献资料的保密工作；5、负责对公司因公报销的费用进行审核，并根据审核后的记账凭证进行登记；6、负责公司的纳税申报、税收计算与记录等工作，此外还须编制好纳税相关的报表；7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作，及时编制各类固定资产账目；8、完毕领导交办的其他任务。出纳岗位职责1、负责公司的票据审核工作；2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作；3、根据公司的实际需要提取、送存及保管钞票，保证公司经营活动的顺利进行；4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等；5、依照相关规定，准时办理有关公司税款的申报缴纳等工作；6、领导交代的其它事务的解决。往来账会计岗位职责1、负责材料、成品出入库单据的归档；2、负责每月生产施工单的收集、整理；3、负责编制应收、应付、预收和预付的凭证；4、负责应收、应付、预收和预付的对账；5、负责审核销售、采购协议的价格并归档；6、负责应收、应付的质量扣款；7、负责审核生产计划单及核算材料分派；8、负责每月和采购、销售内勤对账；9、负责参与每月盘点成品和物料；10、负责做好领导交办的其他工作任务。监察部主办岗位职责1、在总经理的直接领导下，负责监督全厂员工有无违反公司相关规定，并按规定做出相应解决；2、负责员工奖惩单的审核；3、负责产品工价的制定与核算；4、负责天天两次不定期对车间员工进行考勤；5、负责对需要董事长签字的文献进行审核，审核完后转交董事长办公室；6、完毕领导交办的其他任务。