公司物品领用管理规定.docx

企业物品领用管理规定企业对物品领用要做好管理规定，加强企业办公用品管理，倡导勤俭节省现代办公方式。下面是企业物品领用管理制度内容，喜欢请点赞。企业物品领用管理规定篇11、目：为更好控制办公、平常用品使用，规范企业办公、平常用品发放、领用和管理工作，制定本管理制度2、范围：我司全体员工3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等企业出资购置办公用品。3.1.2平常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。3.2领用原则3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在领用登记表上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取物品、数量。3.2.3本着节省与自愿原则，可不领用或少领用应尽量不领用或少领用。企业对于节俭成效突出部门或员工，将予以通报表扬。3.2.4急需领用物品者，其物资领用单由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。3.2.5宿舍平常用品领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在领用登记表上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚有效期限为3个月，未到期限，不可更换)3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。3.3领(借)用制度3.3.1办公用品使用坚持“厉行节省，反对挥霍”原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换必须经各级领导审批后以旧换新。3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。3.3.5借用物资有效期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还，办公室有责任督促偿还，仍旧未偿还，自督促当日起，赞助每天20元。3.3.6借用物资发生损坏或遗失，视详细状况照价或折价赔偿4、附则4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理偿还手续，未行政部许可，其他部门不得为其办理离职手续。4.2办公室有权控制每位员工办公用品领用总支出。4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品使用和保管。严格控制不必要消耗和损坏，对不负责任而导致损失者要追究其责任或经济赔偿。4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、平常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得挥霍，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理同意后生效审批：企业物品领用管理规定篇2一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由企业综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节省。二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家俱等。办公耗材包括：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包括：墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家俱包括：办公桌、椅、沙发、文献柜等。三、办公用品领用原则办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。(一)个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。2、个人所需用品领用原则各部室工作人员每人每月按规定原则领用，如有所需，另行申报。各部室工作人员物品领用时规定做到交旧领新;对于因个人原因导致物品损坏，由个人负责。(二)部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文献柜等。2、部室领用原则部室负责人每月按需要和规定原则领用向经理申报。四、其他规定1、部室使用办公家俱桌、椅、文献柜等应由个人负责保管，公用文献柜由企业对物品领用要做好管理规定，加强企业办公用品管理，倡导勤俭节省现代办公方式。下面是企业物品领用管理制度内容，喜欢请点赞。企业物品领用管理规定篇11、目：为更好控制办公、平常用品使用，规范企业办公、平常用品发放、领用和管理工作，制定本管理制度2、范围：我司全体员工3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等企业出资购置办公用品。3.1.2平常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。3.2领用原则3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在领用登记表上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取物品、数量。3.2.3本着节省与自愿原则，可不领用或少领用应尽量不领用或少领用。企业对于节俭成效突出部门或员工，将予以通报表扬。3.2.4急需领用物品者，其物资领用单由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。3.2.5宿舍平常用品领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在领用登记表上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚有效期限为3个月，未到期限，不可更换)3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。3.3领(借)用制度3.3.1办公用品使用坚持“厉行节省，反对挥霍”原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换必须经各级领导审批后以旧换新。3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。3.3.5借用物资有效期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还，办公室有责任督促偿还，仍旧未偿还，自督促当日起，赞助每天20元。3.3.6借用物资发生损坏或遗失，视详细状况照价或折价赔偿4、附则4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理偿还手续，未行政部许可，其他部门不得为其办理离职手续。4.2办公室有权控制每位员工办公用品领用总支出。4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品使用和保管。严格控制不必要消耗和损坏，对不负责任而导致损失者要追究其责任或经济赔偿。4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、平常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得挥霍，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理同意后生效审批：企业物品领用管理规定篇2一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由企业综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节省。二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家俱等。办公耗材包括：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包括：墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家俱包括：办公桌、椅、沙发、文献柜等。三、办公用品领用原则办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。(一)个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。2、个人所需用品领用原则各部室工作人员每人每月按规定原则领用，如有所需，另行申报。各部室工作人员物品领用时规定做到交旧领新;对于因个人原因导致物品损坏，由个人负责。(二)部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文献柜等。2、部室领用原则部室负责人每月按需要和规定原则领用向经理申报。四、其他规定1、部室使用办公家俱桌、椅、文献柜等应由个人负责保管，公用文献柜由使用部门指定专人管理，单位监督。综合办公室对在用办公家俱负责统一检查管理，统一登记、存档。每年查对1次。2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入管理人员，提交申请方可办理领用手续。企业物品领用管理规定篇3第一条：为更好控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：耐用办公用品领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文献栏、文献夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按原则发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换必须以旧换新。第三条：易耗办公用品领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量原则见附表。此原则为暂定数，可根据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前，由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量原则)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监同意后交采购部统一采购。6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其他时间一般不予办理办公用品领用手续。7、领用措施：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超过需求计划，须经人力资源中心总监同意后方可发放。8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、多种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸互换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监同意后方可领用，申领时须仍旧换新。9、本着节省与自愿原则，可不领用或少领用应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出员工，企业将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品其他物品申领，按集团有关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。