年学校办公室主任工作总结.docx

XX年学校办公室主任工作总结 篇一：XX年学校办公室主任工作总结 这几年办公室工作让我深深体会到，办公室基本职责就是搞好服务。在校长和书记详细指导以及同事们协助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要是要摆正自己位置，清晰自己所应具有职责和应尽责任。因此我时刻提醒自己必须有高度事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同步，我也体会到办公室工作相称繁杂，并且看不出明显政绩。正由于办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己岗位上，围绕协调协助，努力做好应当做每一件事情，力争当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完毕基本任务，履行基本职责： 一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校告知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自己最大能力完毕上级部门布置有关工作。学校年长老师比较多，对电脑操作有不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都竭力去协助他人。赠人玫瑰，手有余香。 二、接待工作。这是办公室必不可少平常事务工作，接待工作好坏将直接反应本单位工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话征询，教育局领导也好，兄弟学校老师也好，或者是家长，我都竭力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校发明一种良好对外形象。 三、会议管理。认真细致地做好有关记录，会后及时清理会场，督促贯彻会议精神。 四、档案整顿。根据教育督导室规定，准时完毕了合格学校建设档案材料搜集、整顿和立卷工作，为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完毕了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据输入。为求数据不出一点差错，常常加班加点。 五、宣传工作。作为办公室主任，理应担当宣传报道主力军。上级领导关怀我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展政治学习，教导处教研活动开展状况，宣传身边优秀教师等等，都成为了我宣传报道内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作，本学期宣传报道比较少，此后应再接再厉。 六、值日工作。能认真履行值日职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日志录。 此后努力方向 伴随社会对教师规定越来越高，学校也面临着新形势、新任务，对我们办公室工作也提出了新、更高规定。因此，总结自己工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新状况，深入增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作： 一是工作中不能轻理论学习，处理问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论新高度发明性地处理问题。 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量防止出差错。 三是要深入加强自身学习，不停提高教学水平，发挥骨干教师引领作用，有力推进校本教研工作开展，并做到及时反思，为创立教育强区做出应有奉献。 生活赋予我们不仅是忙碌和烦恼，尚有成长触动和顿悟。担任办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由衷地感谢学校领导信任，感谢大家对我工作支持，尤其是工作出现差错时予以谅解与关爱。在此后工作中我将虚心接受大家批评和监督，不停进步。 篇二：XX年学校办公室主任工作总结 我是年月日到_学校上班，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一种不小挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处在什么地位、发挥什么作用?办公室基本任务有哪些?办公室主任职责又怎样?回答这一连串问题是做好办公室工作第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个平常工作部门，在一种单位中处在中枢和要害部位，是沟通上下咽喉，联络左右纽带，对外交流窗口，传递信息中枢，领导决策外脑和处理平常事务手足。办公室基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，详细地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、搜集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整顿文档、管理印章等。办公室主任详细职责是：承接、参谋、管理、协调。 一、作为办公室人员，完毕基本任务状况。 1、辅助决策。这是办公室最重要任务。为了决策对性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新状况、总结新经验，为领导提供有价值信息，协助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策过程中，我一直坚持办文准、办事稳、状况实、注意慎原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室重要任务。在过去一种学期里，我共起草公文、领导发言草稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一种综合办事机构，白天要用大量时间承接平常事务、接待来访客人，因此约有三分之二文稿是在晚上书写完毕。 3、接待工作。这是办公室必不可少平常事务工作。接待工作好坏将直接反应本单位工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作顺利完毕，努力为学校发明一种良好对外形象。 4、会议管理。办公室是会议工作重要组织者。不管是全校师生参与大型会议，还是部分教师、职工参与中型会议，以及领导班子组员参与小型会议，我都是会前认真准备(下告知、拟写会议程序和重要领导发言稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热情周到服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促贯彻会议精神、搞好调查研究。 5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、记录学、档案学等多学科综合，其中等案管理是一项专业性较强工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案搜集、整顿、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐渐建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利查到，初步显现了档案价值。 6、印章管理。在过去一种学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、认真、细致原则，每次用章前我都认真问询用章事由，不能决定期报请校长指示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任，履行基本职责状况。 1、承接职责。办公室是一种单位综合办事机构，承接职责是办公室主任首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂事务中度过。在过去一种学期里重要承接事项有：领导层集体决策和领导个人交付办理事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不适宜承担事项。教育局等上一级办公室交办事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办事项。教师、职工转办事项。不管承接哪一事项我都坚持严厉认真、从速办理原则，能直接办理直接“主办”，不能直接办理联合各职能部门“会办”，不能办理及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承接过程中也碰到过这样那样困难，但通过多方克服，最终还是能很好地完毕各类承接事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担重要职责。当好领导“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、搜集各方信息，把调查中获得大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，理解和掌握决策意见执行状况，及时发现问题，有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承接大量事务，事务管理是办公室主任不可推卸责任。因此，不管是与领导工作有关活动，还是其他职能部门不管杂事，我都做到了积极加以关注、协调。也正如有人所说：“办公室看上去游离于多种管理之外，实际上又存在于多种管理之中”。由于管理事务头绪多、内容杂，为了防止出错、误事，同步，也为了便于领导查询以往事件时间及概况，在过去一种学期里，我坚持记工作日志281页，约56000余字。 4、协调职责。联络内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有职责。在过去一种学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致工作。另一方面，我也重视横向协调，致力于各业务部门之间协调，对于业务部门某些计划，重要工作布署，我都积极去理解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，竭力防止各业务部门之间“撞车”和重要领导“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了某些。以上就是我过去一种学期个人工作总结。在接下来一种学期里，我将继续努力、尽职尽责、不停开拓、求实创新、为_美好前途不辱使命。