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浙江恒晟置业岗位说明书

（2023年版征求意见稿）

建筑·人居·未来

二月二十二日

目　　录
第一章　公司组织架构 4
第一节 公司岗位框架图 4
第二节 公司人员编制 5
第二章　高管层岗位说明书 6
第一节 总经理岗位说明书 6
第二节 书记兼副总经理岗位说明书 7
第三节 副总经理岗位说明书 8
第四节 总经理助理岗位说明书 9
第三章 综合部岗位说明书 10
第一节 综合部部门职责 10
第二节 综合部主任岗位说明书 11
第三节 综合部副主任岗位说明书 12
第四节 行政管理员岗位说明书 13
第五节 档案管理员岗位说明书 14
第六节 信息管理员岗位说明表 14
第七节 驾驶员岗位说明书 15
第四章　财务部岗位说明书 16
第一节 财务部部门职责 16
第二节 财务部经理岗位说明书 17
第三节 财务部会计岗位说明书 19
第四节 财务部出纳岗位说明书 20
第五章　工程部岗位说明书 22
第一节 工程部部门职责 22
第二节 工程管理员（前期）岗位说明书 23
第三节 工程管理员（土建）岗位说明书 25
第四节 工程管理员（安装）岗位说明 26
第五节 预决算管理员岗位说明书 27
第六节 材料员（兼驾驶员）岗位说明 28
第七节 资料员岗位说明书 28
第六章　市场营销部岗位说明书 29
第一节 市场营销部部门职责 29
第二节 市场营销部经理岗位说明书 30
第三节 市场营销部副经理岗位说明书 31
第四节 前期策划员岗位说明书 32
第五节 客户管理员岗位说明书 34
第六节 销售主管岗位说明书 35
第七节 置业顾问岗位说明书 36

A. 第一章　公司组织架构
第一节 公司岗位框架图

公司董事会

公司监理睬
行
政
管
理员
档案
管
理员
会

计
出

纳
工程管理员（土建）
工程管理员（安装）

材料兼驾驶员
资料
员
客户
管理员
前期
策划员

公司总经理
书记兼副总经理

总经理助理
副总经理

市场营销部经理
工程部经理
财务部经理
综合部主任

市场营销部副经理
综合部副主任

销售主管
驾驶
员
信息
管理
员
工程管理员（前期）
管理

置业顾问

第二节 公司人员编制
(2023年编制)
所属部门
岗位名称
人员数量
高管层
总经理
1
书记兼副总经理
1
副总经理
2
总经理助理
1
综合部
综合部主任
1
综合部副主任
1
行政管理
2
档案管理
1
信息管理
1
驾驶员
2
财务部
财务部经理
1
会计
1
出纳
1
工程部
工程管理（前期）
2
工程管理（土建）
4
工程管理（水电）
1
预决算管理
1
材料员
1
资料员
1
市场营销部
市场营销部经理
1
市场营销部副经理
1
前期策划
1
客户管理
2
销售主管
1
置业顾问
14
表格项目栏最佳采用黑体
B. 第二章　高管层岗位说明书
表格边框和表头一般加初为1.5磅
第一节 总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
现任职人员
黄永祥
工作职责
工作内容
工作规定
1. 全面负责公司的管理工作
主持公司的生产经营管理工作，组织实行董事会决议。
表格内一般是纵向居中格式。不同内容的文字最佳区别字体
§ 准时完毕董事会对公司经营班子的考核目的。
组织实行公司年度经营计划。
§ 根据董事会对公司经营班子的考核规定，在高管层内分解目的，并明确相关规定。
审订公司内部管理机构设立方案及基本管理制度。
§ 机构简洁、办事高效；
§ 制度完备、合理、实效。
负责公司的人事任免。
§ 客观公允、人尽其才。
2. 分管公司财务工作
负责资本运作。
§ 拓展融资渠道，保证公司开发项目的资金到位；
§ 定期查阅公司财务报表，将公司的资产负债率等指标控制在合理的范围内。
Ø 负责财务审核工作。
§ 根据公司相关章程、制度及流程执行。
一般在正式文本中较少使用自动项目符号，建议删掉

第二节 书记兼副总经理岗位说明书
岗位名称
书记兼副总经理
现任职人员
翁益民
工作职责
工作内容
工作规定
1.全面负责公司党支部工作
主持公司的党群工作。
§ 做好组织的思想建设、组织建设和作风建设；
§ 协助公司各部门做好职工的思想政治工作。
主持公司的工会工作。
§ 遵照省总工会及局工会的精神，组织公司工会开展各项工会活动。
主持公司的纪检工作。
§ 贯彻执行上级纪委关于开展党风廉政建设的制度、措施及规定，做好党风党纪教育。
主持公司的共青团工作。
§ 根据上级团委的相关规定，指导团支书记开展团委活动。
2.分管工程部工作
指导工程部部门经理开展各项生产经营工作。
§ 指导工程部门经理按公司全年工作目的规定，分解部门目的，并制定年度、季度、工作计划，并督促其按期实行。
督促部门经理做好部门内部管理工作。
§ 保证部门工作秩序符合公司有关规章制度规定。
3.完毕领导交办的其他工作
完毕领导交办的其它工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

第三节 副总经理岗位说明书

岗位名称
副总经理（一）
现任职人员
杨敬宏
工作职责
工作内容
工作规定
1.分管公司市场营销部工作
指导部门经理开展各项生产经营工作。
§ 指导部门经理按公司全年工作目的规定，分解部门目的，并制定年度、季度、工作计划，并督促其按期实行。
督促市场部部门经理做好部门内部管理工作。
§ 保证部门工作秩序符合公司有关规章制度规定。
2.完毕领导交办的其他工作
完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

岗位名称
副总经理（二）
现任职人员
张建明
工作职责
工作内容
工作规定
1.分管公司综合部工作
指导部门主任开展各项生产经营工作。
§ 指导部门主任按公司全年工作目的规定，分解部门目的，并制定年度、季度、工作计划，并督促其按期实行。
督促部门经理做好部门内部管理工作。
§ 保证部门工作秩序符合公司有关规章制度规定。
2.完毕领导交办的其他工作
完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

第四节 总经理助理岗位说明书
岗位名称
总经理助理
现任职人员
陈震宇（兼？）
工作职责
工作内容
工作规定
1.全面负责工程部的管理工作？
负责制定月度、年度工作计划，组织、贯彻部室工作任务，督促检查、总结考核等各项工作。
§ 按照《计划管理制度》与《计划管理流程》有关工作规定执行；
§ 实行闭环原则，每月底前完毕次月度计划制定工作，过程控制，月初完毕上月计划总结工作；
§ 每年初完毕上年考核、总结。
做好工程部的平常管理工作。
§ 按照岗位职责、领导规定准时做好平常工作，做到“日事日毕、日清日高”。
§ 按照《会议管理制度》和《会议管理流程》中有关部门经理工作规定执行；
§ 按照《车辆管理制度》和出差管理制度规定，做好用车申请及出差申请工作。
§ 按照《固定资产管理制度》和《固定资产管理流程》中有关部门经理审核工作规定执行；
§ 《低值易耗品管理制度》和《低值易耗品管理流程》中有关部门经理审核工作规定执行。
组织做好部门员工有关教育培训工作。
§ 每年初制定教育培训计划，并移交综合部；按期实行，有针对性做好教育培训工作。
做好部门内档案文书管理工作。（资料员？）
§ 掌握各类文献、流程格式规定；
§ 掌握档案管理制度及规定，妥善安排人员整理与保管。
2.负责公司开发项目工程管理
①负责各项目方案设计、招投标及审核等工作。
②负责开发项目工程预决算管理工作。
③负责开发项目现场施工监督管理工作。
④负责组织工程施工相关证件办理、报批及验收等工作。
⑤负责售后工程维护工作。
§ 熟悉项目定位，掌握招投标等相关制度规定，及时组织工作。
§ 掌握工程预决算编制有关规定，合理控制工程成本。
§ 掌握施工现场监督管理规定，保证工程质量及安全生产。
§ 按照工程施工计划，及时组织人员办理。
§ 掌握售后工程维护流程，协调施工单位及时组织维修工作。
3. 领导交办其他工作
及时完毕领导交办的工作。
§ 注重办事效率，及时、高效完毕领导交办或督办的工作；
C. 第三章 综合部岗位说明书
第一节 综合部部门职责
综合部是负责计划管理、组织管理、人力资源管理、行政事务管理和服务、协调、控制等管理的职能部门。重要职责：
1、负责公司计划、记录、总结等工作。
2、负责公司人力资源管理工作。
3、负责公司相关组织、机构设立、管理流程、标准的制定。
4、负责公司协议管理工作。
5、负责公司文秘、公文解决工作。
6、负责公司会议管理工作。
7、负责公司档案管理工作。
8、负责公司通讯报道等宣传工作。
9、负责公司平常接待工作。
10、负责公司内部协调、外部联络工作。
11、负责公司网站建设及维护等管理工作。
12、负责公司车辆管理工作。
13、完毕领导交办的其它工作

第二节 综合部主任岗位说明书
岗位名称
综合部主任
现任职人员
钟剑
工作职责
工作内容
工作规定
1.综合部全面管理工作
负责制定月度、年度工作计划，组织、贯彻部室工作任务，督促检查、总结考核等各项工作。
§ 实行闭环原则，每月底前完毕次月度计划制定工作，过程控制，月初完毕上月计划总结工作；
§ 每年初完毕上年考核、总结。
负责综合部的平常管理工作。
§ 按照岗位职责、领导规定准时做好平常工作，做到“日事日毕、日清日高”。
负责各类发文的核稿及监控工作。
§ 掌握各类文献、流程格式规定。

负责公司内部协调、外部联络工作。
§ 维护员工队伍团结及公司稳定；
§ 协调工作要做到公平、公正；
§ 定期同相关部门保持沟通。
2.人力资源管理
负责公司员工有关教育培训工作。
§ 每年初制定教育培训计划，按期实行，有针对性做好教育培训工作。

负责公司绩效考核管理工作。
§ 按照《绩效考核制度》的规定执行。
3.会议管理
负责会议的申请审核、安排、组织及考核。
§ 按照《会议管理制度》及《会议管理流程》的规定执行。
4.安全管理
协助公司领导做好安全生产及安全教育的平常管理。
§ 按照《安全生产管理制度》的规定执行。
5.业务招待管理
负责业务招待费用的审批、检查、记录及核查。
§ 按照《业务招待费管理制度》的规定执行。
6.网站管理
负责组织及督导公司网站建设与维护工作。
§ 定期检查公司网站，督导信息更新及网站维护。
7.车辆管理
负责车辆的调配及驾驶员的管理。
§ 按照《车辆管理制度》的规定执行
8.其它
及时完毕领导交办的工作。
§ 注重办事效率，及时、高效完毕领导交办或督办的工作。

第三节 综合部副主任岗位说明书
岗位名称
综合部副主任
任职人员
王春嫄
工作职责
工作内容
工作规定
1.制度建设
Ø 根据公司发展需要，组织拟定公司基本管理制度。
Ø 负责公司相关组织、机构设立，管理流程、标准的制定，指导帮助督促其他职能部门建立健全规章制度。
Ø 负责平常流程的流转、审阅、协调工作。
§ 熟悉公司制度建设现状；
§ 掌握各管理流程和管理标准，不断健全、完善制度建设；
§ 掌握公司组织结构设立情况；
§ 掌握各管理流程和管理标准，根据公司实际需要及时修订，补充；
§ 负责平常流程的递送、审阅等公司解决工作；
§ 推动公司制度建设。
2.制度执行
Ø 负责公司相关制度的宣贯、监督、反馈、评价等工作。
§ 推动公司相关制度的宣贯，对执行情况进行监督、评价和反馈。
Ø 负责公司平常台帐管理。
§ 掌握台帐管理制度，定期监察各部门台帐管理工作。
3.宣传报道
Ø 负责制定公司宣传报道计划及审核宣传报道文献。
§ 准时完毕局及总公司规定的通讯报道。
4.印鉴管理
Ø 负责审核审批单、保管公司印章。
§ 按照《印鉴管理制度》及《印鉴管理流程》的有关规定执行。
5.其他
Ø 完毕领导交办的其它工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

第四节 行政管理员岗位说明书
岗位名称
行政管理员1
现任职人员
刘红云
工作职责
工作内容
工作规定
1.考勤管理
Ø 负责公司员工考勤资料的收集、整理、制表、归档。
§ 按照《员工考勤制度》中有关考勤员的工作规定执行。
2.报刊杂志管理
Ø 负责报刊杂志的需求记录、订阅、发放、登记、归档及运用工作。
§ 按照《报刊杂志管理制度》中有关报刊管理员的工作规定执行。
3.印鉴管理
Ø 负责审批单的保管、填写的指导与督导、登记及归档工作。
§ 按照《印鉴使用管理制度》及《印鉴使用管理流程》有关印鉴管理员的工作规定执行。
4.资产管理
Ø 负责固定资产的登记、清查、核对及安全使用的教育工作。
§ 按照《固定资产管理制度》及《固定资产管理流程》有关固定资产管理员的工作规定执行。
Ø 负责低值易耗品的报批、购买、发放及核查。
§ 按照《低值易耗品管理制度》及《低值易耗品管理流程》有关低值易耗品管理员的工作规定执行。
5.其他
Ø 完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

岗位名称
行政管理员2
现任职人员
方柳青
工作职责
工作内容
工作规定
1.后勤管理
Ø 负责公司的接待工作。
§ 优质、热情接待工作。
Ø 负责员工福利品的发放。
§ 及时发放。
2.工商事务
Ø 负责办理公司营业执照和资质的工商登记、变更、年检等工作。
§ 每年初完毕公司年检工作；
§ 掌握公司变更、工商登记、年捡等相应手续的办理程序。
3.协议管理
Ø 负责协议的审核、登记、用印、归档、保管及检查协议的执行情况。
§ 按照《协议管理制度》及《协议管理流程》有关协议管理员的工作规定执行。
4.文献收发管理
Ø 负责所有收发文的解决、分发、登记、保管、整理及归档工作。
§ 按照《文献收发管理制度》及《文献收发管理流程》有关文献收发管理员的工作规定执行。
5.车辆管理
Ø 负责汇总用车需求、制定用车计划、告知驾驶员出车。
§ 按照《车辆管理制度》有关车辆调度员的工作规定执行。
6.其他
Ø 完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。
第五节 档案管理员岗位说明书
岗位名称
档案管理员
现任职人员
项婧
工作职责
工作内容
工作规定
1.档案管理
Ø 负责公司档案收集、整理、立卷、保管、运用工作。
§ 按照《档案管理制度》有关档案管理员的工作规定执行。
Ø 撰写公司年鉴、大事记、组织机构变更。
§ 每年按总公司规定完毕公司大事记。
2.其他
Ø 完毕领导交办的其他工作
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕

第六节 信息管理员岗位说明表
岗位名称
信息管理员
现任职人员
陈楠
工作职责
工作内容
工作规定
1.信息管理
Ø 建立文献、计划、会议等资料的数据库。
§ 按照各种资料电子归档的格式制定。
Ø 负责公司的记录工作，及时上报相关报表。
§ 每月末收集、汇总、整理记录资料，并电子归档。
2.计划管理
Ø 负责公司各部门计划的汇总、制表。
§ 按《计划管理制度》及《计划管理流程》中有关计划管理员的工作规定执行。
3.宣传报道
Ø 负责宣传素材的收集、整理、分析及宣传报道撰写。
§ 及时、准确反映公司的经营动态；

4.计算机管理
Ø 负责计算机运营、维护、检查等平常管理工作。
§ 按《计算机管理制度》中有关计算机管理员的工作规定执行。
5.网站管理
Ø 负责公司网站信息的更新及维护，及时提供信息。
§ 定期收集公司最新信息，及时提供应市场营销部更新维护。
6.会议管理
Ø 负责汇总各部门的会议申请，制订会议计划表，并发布会议告知。
§ 按照《会议管理制度》及《会议管理流程》中有关会议管理员的工作规定执行。
6.人力资源管理
Ø 负责汇总考核结果，测算工资奖金。
§ 按照《绩效考核办法》的有关规定执行。
7.其他
Ø 完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

第七节 驾驶员岗位说明书

岗位名称
驾驶员
现任职人员
杨香根
黄江泽
工作职责
工作内容
工作规定
1.车辆驾驶管理
Ø 负责公司车辆的驾驶工作。
§ 自觉遵守交通管理规定，防止违章和事故的发生；
§ 按照《车辆管理制度》有关驾驶员的工作规定执行。
Ø 负责机动车辆的平常维护、保养工作。
§ 掌握车辆保养规定；
§ 定期维护、保养。
2.其他
Ø 完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

D. 第四章　财务部岗位说明书
第一节 财务部部门职责
财务部是负责对公司会计核算管理财务核算管理、公司经营过程实行财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，重要职责：
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。
2、组织编制公司年度财务预算与资金计划。
3、负责编制凭证、账册及年、季、月度财务会计报表，搞好年度会计决算工作。
4、负责编写财务分析报告。
5、负责固定资产及专项基金的管理。
6、负责对公司低值易耗品盘点核对。
7、负责公司产品成本的核算工作。
8、负责公司资金收缴，准时上交税款。
9、负责公司财务审计和会计稽核工作。
10、负责采购物资货款、工程款把关。
11、负责保管公司税务登记证、记录证等公司证件，并做好证件的变更、年检工作及其他相关事宜。
12、参与并监督公司各项对外协议的签订，保证收付款条件、方式、时间的合理性与可行性。
13、完毕领导交办的其它工作。

第二节 财务部经理岗位说明书
岗位名称
财务部经理
现任职人员
陈麾
工作职责
工作内容
工作规定
1.全面负责财务部的管理工作
Ø 负责制定月度、年度工作计划，组织、贯彻部室工作任务，督促检查、总结考核等各项工作。
§ 实行闭环原则，每月底前完毕次月度计划制定工作，过程控制，月初完毕上月计划总结工作；
§ 每年初完毕上年考核、总结；
§ 按照《计划管理制度》和《计划管理流程》中有关部门经理工作规定执行。
Ø 做好财务部的平常管理工作。
§ 按照岗位职责、领导规定准时做好平常工作，做到“日事日毕、日清日高”；
§ 按照《会议管理制度》和《会议管理流程》中有关部门经理工作规定执行；
§ 按照《车辆管理制度》和出差管理制度规定，做好用车申请及出差申请工作。
§ 认真执行《固定资产管理制度》和《固定资产管理流程》中有关财务部工作职责规定；
§ 认真执行《低值易耗品管理制度》和《低值易耗品管理流程》中有关财务人员工作规定。
Ø 负责公司财务制度的制定、完善和实行工作。
§ 按照公司制度管理规定，根据部门工作实际需要，不断健全、完善财务制度；
§ 规范公司财经行为，保证公司财经活动符合国家的财经法规和财务制度。
Ø 组织做好部门员工有关教育培训工作。
§ 每年初制定教育培训计划，并移交综合部；按期实行，有针对性做好教育培训工作。
2.负责公司的财务管理工作
Ø 负责检查和督促平常会计核算工作，审核对外提供的会计资料。
§ 按照《会计核算业务流程》有关部门经理工作规定执行；
§ 按照公司《业务招待制度》和《出差管理制度》中有关财务审核工作规定，做好费用报销的核算工作；
Ø 负责组织公司的税收筹划工作。
§ 掌握国家、地方有关税收政策，熟悉相关税法，做到依法纳税。
Ø 负责公司的资金筹集和调度使用工作。
§ 掌握资金筹集相关法律法规，合理调度、科学运筹公司资金，提高资金使用效益。
Ø 负责做好各部门的经费指标的管理和控制工作。
§ 按照公司《业务招待制度》及《业务招待考核办法》中有关规定执行；
§ 坚决杜绝无预算支出和超预算支出，对违反财经记录和财务制度的情况要予以制止和纠正，并及时向经理报告。
3.负责公司的经济活动有关工作
Ø 负责组织公司有关部门开展经济活动分析工作。
§ 定期审核各部门经济活动分析报告做到认真仔细，发现问题，及时补充完善。
Ø 主持编制公司财务预算的建议方案。
§ 运用预算控制手段，减少成本费用支出，提高公司效益。通过度析，查找公司经营中存在的问题，提出解决问题的措施，同时为公司领导的经营决策提供准确的财务数据。
Ø 分析公司经济运营中出现的异常情况。
§ 时刻关注公司的会计报表等相关资料，发现问题，及时查找因素，并形成相应的专题分析报告，提交公司有关领导。
Ø 负责审查或参与拟定经济协议、协议及其他经济文献。
§ 按照《协议管理制度》规定、《协议管理流程》和经济决策程序审批各项业务。
Ø 协助公司经理解决公司的债权债务纠纷与遗留问题。
§ 按相关法规及时妥善解决。
4. 负责公司印章管理工作
Ø 负责做好公司法人（经理）印章管理工作。
§ 参照公司《印章管理制度》有关规定，严格印章使用、妥善保管；
§ 熟悉印章管理标准、规范使用流程；
§ 认真审核支票的签发。
5. 领导交办工作任务和其他工作
Ø 及时完毕领导交办的工作。
§ 注重办事效率，及时、高效完毕领导交办或督办的工作。

第三节 财务部会计岗位说明书
岗位名称
会计
现任职人员
胡绵龙
工作职责
工作内容
工作规定
1. 负责对公司会计核算管理工作
Ø 编制记账凭证。
·按照《会计核算业务流程》中有关会计工作规定执行；
·根据审核无误的原始凭证对的、及时编制。
Ø 编制有关人员的工资报表。
·每月固定日期前完毕编制。
Ø 编制公司的会计报表。
·按照《会计核算业务流程》中有关会计工作规定执行；
·每月终了及时完毕报表编制工作，做好提供的信息真实、准确。
Ø 核对账账、账实、账卡。
·做到账、卡、物相符。
2.税务相关工作

Ø 编制税务报表。
§ 按税法规定计提税金并及时申报缴纳。
Ø 税务凭证管理。
§ 定期完毕申购、核销、保管及变更、年检工作。
3.会计档案管理工作

Ø 负责财务相关凭证、账册、会计报表及其它会计资料的保管及归档工作。
§ 参照《档案管理制度》规定，做好资料保管工作；
§ 及时装订会计凭证、账册、会计报表及其它会计资料，做好查阅、借调会计档案的登记工作。
4.完毕领导交办的其他工作
Ø 完毕领导交办的其它工作。
§ 注重办事效率，及时、高效完毕领导交办或督办的工作。

第四节 财务部出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
现任职人员
王芳
工作职责
工作内容
工作规定
1. 负责公司钞票管理
Ø 登记银行存款日记账并结出每日余额。

§ 按照《会计核算管理流程》中出纳有关工作规定执行；
§ 及时登记银行存款日记账，准确反映存款余额，做到账账相符、日清月结。月末除与本单位总分类账户核对相符外，还要与银行对账单核对相符。
Ø 登记钞票日记账并结出每日余额。
§ 及时登记钞票日记账，做到日清月结、账实相符、账账相符，不得公款私用，白条抵库。
Ø 管理库存钞票。
§ 及时存入保险箱或送存银行，保证钞票存放的安全。
2.费用报销
Ø 负责审查各类报销单据。
§ 按照《会计核算管理流程》中出纳有关工作规定执行；
§ 严格按照公司《业务招待管理制度》和《出差管理制度》等规定进行费用审核报销；
Ø 负责对手续齐全的单据、凭证进行报销。
§ 按照《会计核算管理流程》中出纳有关工作规定执行；
§ 严格执行财务制度，按照规定流程及手续办理各项费用报销。
Ø 负责办理职工医疗费用报销。
§ 按照职工医疗费用报销规定，每月及时报销。
3.各项收付业务
Ø 负责公司所有财务收付业务。
§ 按照《会计核算管理流程》中出纳有关工作规定执行；
§ 认真审查原始单据，记帐凭证，发现问题及时反馈，妥善解决；抵制不合理的开支；对付出的钞票单据加盖“付讫”戳记；根据各职能部门出具的收款联系单，及时、足额收取各项资金。
4.对外财务联系工作
Ø 负责与银行、住房公积金管理办公室联系。
§ 加强同银行、住房公积金管理办公室的联系，及时掌握最新政策。
Ø 负责为客户办理按揭、住房公积金等购房贷款手续。
§ 按照《销售协议管理流程》、《权证办理管理流程》、《交房管理流程》有关财务部工作规定执行；
§ 加强同市场营销部的沟通，及时协助客户办理购房贷款手续。
Ø 负责公司银行或其他金融机构的开户、销户事宜
§ 严格执行财务制度，不得将银行或其它金融机构帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算。
5.负责财务印章、支票和有价证券的保管工作
Ø 负责财务印章的保管工作。
§ 参照公司《印签管理制度》有关印章使用与保管规定执行；
§ 存入保险箱，做到存放安全。
Ø 负责商品房销售协议专用章的保管工作。
§ 按照《销售协议管理流程》中有关财务协议专用公章使用工作规定执行。
Ø 负责公司有价证券的保管工作。
§ 存入保险箱，做到安全完整。
Ø 负责公司支票签发及保管工作。
§ 按照《会计核算管理流程》中出纳有关工作规定执行；
§ 存入保险箱，做到安全完整。
6.薪酬发放工作
Ø 每月及时提现发放职工工资、奖金。
§ 严格按照工资、奖金发放单及时核发职工工资、奖金。
7.完毕领导交办的其他工作
Ø 完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

E. 第五章　工程部岗位说明书
第一节 工程部部门职责
工程部是公司负责工程预算管理、工程设计管理、工程施工管理、工程决算管理及工程售后维护管理等工作的职能部门。重要职责为：
1、负责工程建设成本的分析及预算书的编制工作。
2、负责工程设计单位的招、投标工作，编写工程设计协议，并进行审批、签订。
3、负责工程设计方案的讨论、审核及报批工作，完毕方案立项过程中的所有报批工作。
4、负责工程施工及相关的招、投标工作，编写工程施工协议，并进行审批、签订。
5、完毕施工图设计的各项报批及施工许可证的取得工作。
6、负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
7、负责工程结算书的编制工作。
8、负责工程物业移交后的质量问题的维修解决。
9、完毕领导交办的其它工作。

第二节 工程管理员（前期）岗位说明书

岗位名称
工程管理员（前期）1
现任职人员
骆树春
工作职责
工作内容
工作规定
1负责工程项目配套报批管理工作
Ø 负责工程项目前期土地规划、征用开发和管理工作。
§ 根据工程建设进度规定准时完毕。
Ø 负责协调工程前期、工程施工及工程相关验收过程中与有关政府部门的关系工作。
Ø 重点贯彻基建用电、社区用电的规划、报装工作。
Ø 贯彻占道审批等工作。
§ 高效、及时并保证工程建设进度准时完毕。
2.负责公司车辆驾驶、管理工作

Ø 负责公司车辆的驾驶工作。
§ 自觉遵守交通管理规定，防止违章和事故的发生；
§ 按照《车辆管理制度》中有关驾驶员工作规定执行。
Ø 负责机动车辆的平常维护、保养工作。
§ 掌握车辆保养规定；
§ 定期维护、保养。
3.负责部门考勤工作
Ø 负责部门所有员工的考勤登记、报送工作。
§ 掌握公司考勤制度及规定，按照考勤规范执行；
§ 定期将考勤结果移交综合部。
4.完毕领导交办的其他工作
Ø 完毕领导交办的其它工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

岗位名称
工程管理员（前期）2
现任职人员
骆学明
工作职责
工作内容
工作规定
1负责工程项目前期管理工作

Ø 负责工程项目前期土地规划、征用开发和管理工作。
§ 按照《项目准备阶段工作流程》有关规定执行；
§ 根据工程建设进度规定准时完毕。
Ø 负责协调工程前期、工程施工及工程验收过程中与相关部门的关系，办理相关工作。
§ 按照《施工阶段工作流程》与《验收阶段工作流程》有关规定执行；
§ 高效、及时并保证工程建设进度准时完毕。
Ø 参与工程前期项目可行性研究工作。
§ 为项目决策提供相关技术支持。
Ø 参与贯彻项目相关报批工作。
§ 按照《项目报批报建阶段工作流程》有关规定执行；
§ 按照工程进度规定如期完毕。
Ø 参与协助审查项目的方案设计和图纸会审工作。
§ 按照科学、经济、合理的整体原则提供相关技术支持。
Ø 参与项目的招投标工作。
§ 按照政府招标办、供电局以及公司有关规定执行。
2.完毕领导交办的其他工作
Ø 完毕领导交办的其它工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

第三节 工程管理员（土建）岗位说明书
岗位名称
工程管理员（土建）
现任职人员
何志刚、俞跃淳、
杨元友、赵另起
工作职责
工作内容
工作规定
1.负责项目土建工程管理工作
Ø 参与工程前期项目可行性研究工作。
§ 按照《项目准备阶段工作流程》中有关工
程主管工作规定执行；
§ 为项目决策提供相关技术支持。
Ø 协助审查项目的方案设计，负责联系勘察、施工图设计单位，组织贯彻勘察、设计工作，组织邀请有关部门和单位进行图纸会审工作。
§ 按照《设计阶段工作流程》中有关工
程主管工作规定执行；
§ 编制报批勘察设计协议；
§ 按照科学、经济、合理的整体原则提供相关建议。
Ø 贯彻项目相关的报批工作。
§ 按照《项目报批报建阶段工作流程》中有关工作规定执行。
Ø 负责项目的招投标工作。
§ 遵照国家、地方及公司有关规定执行。
Ø 组织施工协议签订工作，负责审核施工组织设计，施工方案工作。
§ 遵照国家、地方及公司有关规定执行；
§ 按照《协议管理制度》与《协议管理流程》中有关工作规定执行。
Ø 协助监理单位的选择与协议签订工作。
§ 遵照国家、地方及公司有关规定执行；
§ 按照《协议管理制度》与《协议管理流程》中有关工作规定执行。
2.负责工程施工过程监督管理工作
Ø 编制工程施工计划表，监督管理工程施工进度。
§ 按照《施工阶段工作流程》中有关工作规定执行；
§ 按施工计划及进度执行，定期向公司领导报告。
Ø 协调现场各专业施工单位的配合工作，并及时解决施工过程中的问题。
§ 按工程计划及进度及时协调，准时完毕；
§ 积极做好工程内各专业的配合协调工作。
Ø 核签工程变更联系单、签证，发布开工令，签署竣工报告。
§ 按公司制度及工程管理相关规定执行。
Ø 定期组织工程质量、安全、文明施工检查活动并及时总结上报。
§ 科学、合理地对工程项目的进度、成本、质量、安全控制；
§ 发现问题及时解决并定期向相关领导报告。
Ø 监督施工人员按施工规定作业。
§ 督促施工单位按照图纸、施工组织设计和国家规范标准施工。
Ø 协调解决施工期内相关干扰问题，督促各相关单位服从管理。
§ 按工程计划及进度及时协调，准时完毕。
Ø 及时核查施工单位材料、设备、施工机械投入运营情况。
§ 按照《安全生产制度》规定，定期检查，严格监督。
Ø 参与各分部分项工程的隐蔽工程验收工作。
§ 按照《验收阶段工作流程》中有关规定执行。
3.完毕领导交办的其他工作
完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。
第四节 工程管理员（安装）岗位说明
岗位名称
工程管理（安装）
现任职人员
郭鹏
工作职责
工作内容
工作规定
1.负责工程项目水电工程管理工作
Ø 参与工程前期项目可行性研究工作。
§ 按照《项目准备阶段工作流程》中有关工作规定执行；
§ 为项目决策提供相关技术支持。
Ø 负责审核工程项目水电暖设计、施工方案。
§ 按照《设计阶段工作流程》中有关规定执行；
§ 保证方案符合产品定位、设计任务书及经济性原则。
Ø 编制工程水电暖施工计划表。
§ 按计划执行并保证工程施工进度如期完毕。
Ø 负责解决和解决公司各项工程中安装技术问题。
§ 坚持科学性、经济性、安全性、及时性原则。
§ 按照《项目报批报建阶段工作流程》中有关工作规定执行。
Ø 负责工程项目施工中水电工程相关技术的现场监督管理工作。
§ 按照《项目报批报建阶段工作流程》中有关工作规定执行；
§ 监督施工人员按施工规定作业，保证工程质量。
Ø 负责工程竣工后的水电暖工程项目验收工作。
§ 按照《验收阶段工作流程》中有关规定执行；
§ 做好此部分验收资料的准备工作，规定对的、完整、完备。
2、配套工程的协调
Ø 负责工程建设中与电信、广电、自来水、污水、煤气等相关配套单位的协调，并作综合技术指导。
§ 按照《施工阶段工作流程》中有关工作规定执行；
§ 高效、及时并保证工程建设进度准时完毕。
Ø 负责配套分项验收及合格证的取得工作。
§ 高效、及时并保证工程建设进度准时完毕。
3. 完毕领导交办的其他工作
Ø 完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。
第五节 预决算管理员岗位说明书
岗位名称
预决算管理员
现任职人员
刘元庆
工作职责
工作内容
工作规定
1.负责工程概预算工作
Ø 参与项目投资前期可行性分析。
§ 及时编制项目投资预算草案以供项目决策所用。
Ø 负责工程建设成本的分析和控制工作。
§ 做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作；
§ 准时审核或委托审核工程预算书；
§ 对工程适时进行预决算工作；
§ 根据工程建设实际情况，准时编制资金需求计划表；
§ 严格执行公司的决议，严格执行工程预算审批手续，合理使用财力与物力。
2.负责工程施工过程中的造价管理工作
Ø 负责审核土建工程预付款及进度款。
§ 如实核查，并呈报分管领导复核。
Ø 负责对工程部签发的联系单进行复核
§ 遵照相关规定，如实核查。
Ø 负责审核装修工程预付款及进度款。
§ 如实核查，并呈报分管领导复核。
3.负责工程决算审核工作
Ø 负责工程验收阶段的工程决算工作。
§ 严格执行公司决议，严格执行公司的决议，严格执行工程决算审批手续，合理使用财力与物力。
§ 按照《工程预决算流程》中有关预决算管理员工作规定执行；
§ 准时编制工程决算书
4.完毕领导交办的其他工作
Ø 完毕领导交办的其他工作。
§ 统筹安排工作计划，做到有效沟通，及时完毕。

第六节 材料员（兼驾驶员）岗位说明
岗位名称
材料员（兼驾驶员）
现任职