物流采购部工作职责.doc

采购文员采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。例如：某公司采购文员的岗位职责：(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。（9）下采购单，催货采购文员工作内容：1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度岗位职责 1. 在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务； 2. 负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达； 3. 负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果； 4. 负责汇总每一期商品明细并通知有关部门； 5. 负责部门业务档案资料及相关文书管理； 6. 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务； 7. 负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报采购部经理； 8. 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作； 9. 完成采购部经理及主管交办的其他工作岗位职责1服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；4负责对所采购材料质量、数量核对工作；5申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；6有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；7负责办理交验、报账手续；8负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；9验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；10对所承担的工作全面负责；11对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；12协助做好有关物资采购工作的事项；采购部经理岗位职责1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作，做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则;2.确保所购物料及时、价格合理，负责复核采购员提供的市场信息，确定需采购物料的最终渠道；3.对于必须现金采购的物料，严格执行公司相关财经制度，严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则；4.严格遵守公司相关采购制度、严格执行2人以上经办，对涉及物料采购的相关事宜，实施行之有效的监督、监管工作；5.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理;6.不得利用职务为自己谋私利,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利;7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;8.管理控制好本部门人员出差时交通、住宿、业务请客等各种费用尽量做到节俭，不得奢侈浪费。9.每月制定采购成本下降比例，实行目标考核；10.负责搭建公司采购平台；11. 大宗采购实行提前申报制，采购前必须了解公司仓库库存以免造成浪费；12.总经理或分管副总授权委托其他相关工作。13.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；14.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；15.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；16.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；17.负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；18.监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；19.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；20.负责应付款的审查工作；21.收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；22.组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；23.按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；24.发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；25.对所选样的规格、质量全权负责；26.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；27.改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；28.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。29.按时完成公司领导交办的其他工作任务。部门职责1、 及时掌握原材料仓库、成品仓库和配件仓库的库存数量，根据公司的采购单和仓库的库存信息，制定采购计划，联系供应商，完成公司的采购任务。2、 及时向公司采购需求方反馈采购进展情况，定期向上级汇报采购业务完成情况。3、 负责供应商管理，保证供货渠道顺畅；挖掘新的供应商，对其进行信誉调查，并进行备案管理；及时掌握市场价格信息，并对原材料市场进行分析预测。4、 严格按照采购流程和审批程序开展采购业务。负责交货期、价格谈判以及产品质量审查；铜带等原材料成本涨幅过大时需向上级汇报，并根据批复情况进行采购。5、 负责采购信息、凭证和相关书面资料的整理保存。6、 负责联系设备供应商，以完成机器设备的维修。7、 根据营销部的订单需求，安排仓库发货。负责仓库的发货单填写、发货数量统计、账目管理和库存管理等工作。8、 负责制定仓库采购、成品入库管理规范和流程，并严格执行规范的成品入库流程，尽力避免抢货现象发生。9、 起草仓库货物堆放的方案，报送上级领导审批。10、 定期召开部门工作会议。11、 完成仓库盘存工作。