银行档案核查汇报材料.docx

银行档案核查汇报材料

　　尊敬检查组各位领导：
　　 大家好，非常欢迎各位领导前来我行检查指导档案工作。
　　 根据总行《有关印发>告知规定，我行于0八年十月份积极组织有关人员，严格按照档案工作考核算施细则规定考核内容、考核措施及扣分原则，对我行档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分*分，到达****银行档案考核三级原则。下面，我就全行档案工作状况以及目前档案工作中存在问题，向各位领导汇报如下：
　　 一、全行档案工作基本状况：
　　 长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作安排布署，在市分行高度重视下，严格按照国家有关档案工作法律、法规和总行档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不停加大我行档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充足发挥和运用档案资源使用价值。今年，我们结合我行档案工作现实状况，尤其是“5.12”汶川大地震对我行档案工作导致严重影响实际状况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争XX0年我行档案工作目管理考核到达一级原则”工作目。
　　 目前，我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米，其中等案库房面积900平米，配置档案管理设备8台，其中：复印机1台，除湿机3台，微机3台，打印机1台，扫描仪1台。既有所有档案以卷为保管单位数量合计113364卷，特殊载体类档案照片档案450张。其中：管理类档案2163卷，业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件，信贷类档案1276卷。今年各类档案运用428人次，3159卷。
　　 我们重要做了如下几方面工作：
　　 加强领导，贯彻责任，强化档案工作组织建设。
　　 一是明确部门，贯彻责任。由综合管理部门负责全行档案平常工作管理及年度目考核工作，研究处理档案工作中存在问题，并及时向行领导汇报。二是配置精干高效，构造合理，数量充足专职档案人员，保证了档案工作正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理措施制度伴随业务发展都在不停修改完善，为保证档案工作跟上业务发展需要，我们及时对有关管理制度、措施操作流程进行了梳理，保证档案管理与业务发展有效结合。上六个月，按照上级行总体安排布署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争XX0年我行档案工作目管理考核到达一级原则”工作目。四是检查监督平常化。我们按期对全行档案工作及档案管理状况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工理解，学习，熟悉档案管理有关规定，提高了员工档案法制意识，在全行上下形成良好档案工作环境。
　　 强化档案原则化管理，努力提高档案管理质量。
　　 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案搜集、整顿、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，保证档案搜集充足、档案交接手续齐全、档案整顿规范、档案内容完整、档案管理期限划分精确，做到交接有手续、借阅有审批、归尚有记录、鉴定销毁有根据。三是重视全卷宗建设。我们正在逐渐建立内容充实，规范全宗卷。四是做好档案记录工作，保证档案记录报表上报及时和精确完整。　　
　　坚持“防治结合，以防为主”方针，加强档案安全工作
　　 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合以防为主”方针。一是重视对档案实体安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体与否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体安全。二是重视档案库房设施硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理原则建设档案库房以及带监控录像设备借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视平常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施运行状况进行检查，保证了所配置设施正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，定期检查防火防盗，保证了库房温湿度合适，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
　　 加强对档案管理系统运用，努力提高我行档案信息化管理水平
　　 一是重视档案系统录入工作。按照上级行工作安排布署，我们准时完毕了对文书档案录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行统一布署，我们积极做好多种档案管理系统推广工作。三是重视档案管理系统应用。除了档案工作人员做到纯熟掌握和应用档案系统各项功能，能充足运用系统完毕监测分析、督促归档、保管运用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统客户端，精确、合规地建立顾客，设置权限，以满足远程网上调阅需要。
　　 强化奖励与惩罚
　　 我们将档案工作纳入员工违规积分管理措施，通过对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或导致经济损失等违规行为实行积分管理，以此来规范档案管理，使用行为，强化档案规章制度贯彻贯彻。同步，规定对在全行档案目等级考核工作中体现先进、奉献突出、责任心强，有创新精神档案工作人员也将进行表扬和奖励，提高大家工作积极性。
　　 二、工作中存在重要问题：
　　“ 5.12汶川大地震”给我行档案工作导致了严重影响和重大财产损失，我行档案库房成为了危房，无法正常使用，许多工作也因此无法及时开展，如无法及时对有关档案进行搜集归档、无法及时对部分个人客户贷款及所有法人客户贷款资料进行系统录入，调阅室建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理考核自评中合计扣分到达12之多，占总扣分31.05分38.6%。这也是我行今年自评打分仅到达三级原则重要原因。除此之外，我行档案工作也还存在某些局限性：
　　 在档案工作管理方面：
　　 一是支行部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置状况文献。三是档案宣传工作形式较为单一。
　　 在档案管理方面：
　　 一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限档案进行鉴定和销毁。
　　 在档案安全面：存在原档案库房未配置自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备问题。
　　 档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段创新上有些微弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。
　　 三、下一步工作安排：
　　针对目前档案工作面临实际状况和考核中存在问题，我们进行了认真研究，并作了对应安排布署：
　　首先处理库房问题。鉴于原有库房由于地震已成危房，较长时间存在无库房可用现实状况。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房原则配置对应设施，以保证档案工作正常开展，保证档案实体安全。
　　另一方面弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震导致欠账，及时对有关档案进行搜集归档、及时对部分个人客户贷款及所有法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来影响，保证其他后续工作及时跟进。
　　第三整改考核问题。我们将对本次考核中存在问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部环节进行全面整改，切实提高档案目考核等级。
　　第四提高创新能力。此后，我们档案工作要变被动为积极，要积极去研究各类新业务所形成档案管理问题，实实在在将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展需要，提高我们档案管理创新能力。