采购中心工作计划.docx

2012年度采购中心工作计划报告时段：2011.*报告部门：采购中心报告人：*时光荏苒，白驹过隙，2011年已经接近尾声，采购中心在公司领导的正确领导下，在同事们的大力帮助下，通过大家的齐心努力，突破重重困难，终于完成了本年度的采购任务。为了能够更好的适应公司的发展进程，我部门计划2012年主要从部门建设、供应商开发及管理、项目采购执行、ISO等工作入手，将采购流程完善化、正规化，具体工作内容汇报如下：一 部门建设 1）完善采购制度，明确采购职责，按章办事 计划2012年1月开始依据新制定的采购管理控制程序和供应商管理控制程序，通过组织学习公司ISO 9001:2008质量管理体系文件，完善更具操作性的采购控制流程、供应商开发及管理等采购管理制度。争取做到制度清楚，操作有据可查，为新年度的采购工作奠定理论基础。2）采购程序公开公平公正，主动接受审计及相关监督2012年我们将进一步加强采购工作透明度，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家，并将对比过程及结果书面化。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询价、比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督，确保工作的透明的同时，保证工作进度。3）做好项目采购预算管理制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，主要是对项目采购资金进行合理的配置和分发。有了采购预算的约束，能提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。*项目开始实施了采购预算制度，从而使公司领导及项目相关负责人对项目成本有了一个基本的认识，在采购实施的过程中，对设备的选型、入库、货款支付等进行了有效的控制，达到了资金合理配置的目的。虽然还是存在一些不足，但对于*项目的预算制度，成功的迈出了第一步。随着明年在线监测项目将在各地遍地开花，对采购预算制度的准确性及有效性提出了更高的要求。采购中心将结合研发、工程部及财务的相关信息，结合自己的认识及经验，编制更加准确的、详尽的采购预算信息，尽可能的将实际采购成本与采购预算成本误差控制在10%左右。4）完善价格体系完善价格体系将是采购中心2012年的工作重点之一，产品价格不仅仅是产品价值的体现，还是我们做行业预测、项目成本预算和员工绩效考核的基础。我们要将与供应商确认好的书面报价经审计及相关领导审核后及时的输入到价格体系中去，并在季度、半年度及年度结束前对价格随采购数量的变化、随采购时间的变化、不同厂家的报价进行对比和分析，力求做出相关产品今后价格走势的预测，以便制定更加符合公司产品市场变化的采购采购策略，使公司产品在同行业中具备较好的竞争优势，同时也将产品价格的变化与部门及员工的绩效考核挂钩，使员工能够更加积极主动的投入到采购实施中去。5）完善项目采购管理信息项目采购管理信息包含了项目采购申请信息、项目采购商务信息及采购执行信息，是在执行项目信息的综合体现，做好采购项目信息的完善工作，是做好项目采购进程控制的有力保障，也是项目负责人了解项目进展的一个重要方面。采购中心力求将完善项目采购管理信息及时性达到95%以上。6）员工培训 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。2012年市场销售业绩将比今年翻几番，公司的产品种类也将翻翻，所以，明年采购中心的采购物料种类和总量都将有明显的变化，采购人员要积极的参与产品的相关培训，同时也要做好自我学习、自我提升的准备，努力超越公司的发展速度，做一名合格的采购员。真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效，让领导放心的采购团队。二 供应商开发及管理1）供应商开发在供应商的开发过程中，采购员要对特定的分类市场进行竞争性分析，以便调整公司的采购策略，同时对重要物资的供应商做详细的调查和了解，依据相关资料编制供应商调查评价表，协同研发、工程、审计等相关部门进行联合考核，一致通过后纳入到合格供方名册。为了更好的降低产品的价格，提高产品的质量和服务，2012年将依据产品研发信息在现有供应商的基础上进行大规模开发工作，使标准产品合格供应商数量提高到2至4家，使非标产品的供应商数保有1至2家。努力降低现金采购总额，减少预付款总额。2) 供应商考核计划在明年1月份编制合理的供应商季度及年度考核标准，并对供应商在此期间的供货情况进行记录和追踪，以事实为依据，综合厂家的技术实力、产品质量、交期准确率等相关数据进行打分，对于优秀的供应商进行鼓励和优先采购，必要时签署战略合作协议；对于不及格的厂家进行限期整改，整改后仍不能满足要求的，给予降级处理或停止合作。3) 样品的申请及确认继续加大对样品的申请并转交研发对产品的性能进行确认，针对测试的结果进行记录，将产品的性能作为供应商技术实力或品质管理能力的一个考评标准，最终反映到供应商考核体系中去。三 项目采购执行1) 商务管理在以质量为前提的情况下，依据“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，采购物资选择13家供应商进行报价，按规定收取报价单并做好相关记录。就物料与供应商进行询价、比价、议价，按照商务谈判的结果编制采购合同并附相应的分析表单，进行合同审批，合同签订后按照合同条款进行采购进度（参考项目进展及生产、仓库情况）安排物料入库，并进行品质及数量的初步确认。 2）交期控制由于今年的采购额度不高，相关产品在相应的厂家中采购所占比重不大，交期未得到相关厂家的严格重视，所以，争取2012年能够严格按照与供方商议的交货时间进行交货管理，争取交货及时率满足90%以上。对于依据项目的要求进行提前交货或推迟交货的，要与供方做好良好的沟通工作，尽全力满足项目的要求，假使不能满足项目要求的，要及时通知项目负责人，以便调整项目的整体工作安排。3）不合格品控制不合格品的管控，对于标准的产品，一次性不合格品率争取控制在95%以内，对于定制的产品，一次性不合格品率控制在85%以内。以上所有产品在最终入厂前合格率必须在100%。4） 正在执行采购项目争取2012年1月上旬完成*项目的采购工作。争取2012年1月中旬完成*备货及*的采购工作。四 ISO质量管理体系认证工作1) 计划2012年上旬完成ISO 9001:2008版质量管理体系的内审工作。并在实际工作中严格按照ISO的标准执行和提高采购工作。新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在公司领导的正确领导下，我们要以创造更多利润来提升自身价值，以更饱满的热情投入到采购工作中去，与公司全体员工共同学习、共同协作、共创辉煌！