采购工作计划.doc

09年三季度采购工作计划

一、质量工作：
1、质量目标：
（1）采购物料月均一次入库合格率为99%。
（2）合格供应商比例不低于85%。
（3）制程反馈批量物料异常事故为0。
2、历史分析：
在09年2季度，接插件岗位的一次入库合格率为98.6%；合格供应商比例为80%；制程批量异常事故为0次。
序号
供应商
供应物料
质量事故
原因分析
解决办法
1
****
三极管
三极管性能不达要求
供应商进货渠道问题
换货
2
****
变压器
变压器有掉源线与断路现象
生产工艺不达标
维修换货
3
****
电位器
电位器有型号错误
生产工艺问题
退货扣款
4
****
接插件
精密电位器数值不达要求
前进四路失火，导致供应商部分货物质量异常
换货
5
****
线槽
物料表面有少许划伤现象
产品质量问题
换货
09年2季度，物料入库合格率较上季度有所改善，出现问题较多的变压器，在品保部与采购部的共同跟进强调之下，供应商的供货质量有了明显的改善，在1季度时常出现的掉线、电压不符等质量问题，在2季度有明显的减少，供应商对我司的质量要求，也有了一定的了解。而在1季度，由于前进四路供应商遭受火灾，部分物料受到火灾影响的，也在供应商的及时清理之下，2季度也有了明显的改善，产品外观未出现因火灾问题导致的质量异常。
虽然物料质量问题在2季度有所改善，但在质量问题上还是不能忽视。如****的三极管，作为我司的老供应商，在二季度出现了多次二极管参数不达标的情况，其主要原因是采购员在采购过程中，没有对产品进行抽检，导致不合格品流入公司。而变压器类物料，虽然在2季度有所改善，但在生产过程中，还是出现了1起变压器导线断路的情况。
3、改进方法：
1、增加供应商质量意识；对品保部所反馈的任何质量问题，都必须要求品保部使用书面形势对供应商进行反馈，将我司的物料质量检验标准发放到各个供应商，让供应商了解我司对质量检验标准。
2、与品保部一起对变压器供应商“****”进行走访，进行质量工作进行检验，并督促进行改善，保证其对我的产品的供货质量。
4、工作方案：
1、在8月15日前，完成物料检验标准的分类整理，完成质量检验标准的发放与确认，对与所有质量问题进行书面的回复。
2、在7月起，对****所供三极管进行现场抽检，专项解决三极管的质量异常问题。
3、在7月30日前完成对变压器生产厂家的走访，反馈其走访异常问题，督促改进，在9月前进行再此走访，确认对方对质量的管理有无提高。

二、进度工作：
1、进度目标
（1）采购物料按期到货率不低于85%
（2）物料到料周期超过25天的比例为0。
2、历史分析
09年2季度，采购物料按期到货率为62%物料到料周期超过25天的比例为10%
在二季度，接插件岗位的物料按期到货率较低，分析其主要原因：
1、 采购员对进度的关注度不够；在一季度，采购员没有在进度工作上开展有效的管管控工作，对未按期到料情况视而不见，对上级领导要求的进度要求，没有足够的关注。没有合理安排外出采购的时间，经常为了几个物料单独外出，将较多的时间浪费在“救火”工作中，没有对进度工作开展有效的管控。
2、 采购员没有使采购工作得到一个有效的平衡；采购员过于关注成本工作，对于采购进度、发货进度欠缺考虑。在发现老供应商价格虚高的时候，没有与老供应商进行价格谈判，而是直接开发新的供应商，由于新的供应商在合作前需要一定时间去了解对方，如产品质量、供应能力等，导致很多的物料没有及时的签订采购合同，放弃了老供应商能保证供应进度的优势，导致影响了整个物料采购进度与产品的发货进度。
3、 供应商账期较低；供应商的账期是保证采购进度工作的一项重要因素，而在此方面接插件岗位的账期工作是较差的。90天账期的供应商仅有2家，60天的也仅有3家，这也是制约接插件到料季度的一方面。
3、改进方法：
1、加大供应商到货跟进力度；在签订采购合同后，及时跟进物料工作进度，对供应商供货不及时的，在下采购订单的时候尽量优先，并加大跟进力度。
2、严格按照采购计划对供货进度进行要求，及时核对缺料，保证物料的按时到料。
3、如果不能优化供应商供货时间并且逾期严重的，予以考虑更换供应商采购。对于能够合并采购的，与供应商
4对于现有供应商有较多无账期的，考虑开发新的供应商作为后备，保证在资金比较紧张的情况下，能够保证其按时到货。
4、工作方案
1、对于****、****、等供货周期长的供应商，在采购计划下达之后，当天必须完成这部分供应商合同签订。
2、在采购合同成立以后，必须当天与供应商确认供货周期及时间。
3、在09年6月15日前，对与****、****、****等供货不及时的供应商，考虑开发新供应商进行替代，以保证到货进度。
4、本季度，对于部分无账期的供应商，至少开发3家后备供应商，在资金情况比较紧张的时候保证其供货进度。
5、在开发新供应商的时候，将供货周期和合同账期作为一项重要考核指标来谈判。
三、成本
1、成本目标
（1）原材料采购成本下降5%
2、历史分析
在09年2季度，降价比例为 17.59%
在09年2季度，降价要求达到了绩效要求，主要是采购员对部分高值物料进行了详细的市场调查，并运用市场价格，与供应商进行价格谈判，保证了采购降价指标的完成。
3、改进方法
在09年3季度，进一步开展物料价格的核对，了解产品市场行情，关注市场价格，对于物料价格与市场价格相差较大的物料，进行价格谈判，或寻找更优的货源。同时在09年2季度，将部分变压器由外采该为自制，以达到降价目的。
4、工作方案
1、在09年8月15日前，对供应商供应情况进行分析，找出高值器件供应商，如****、****等，了解市场价格，进行价格谈判，开发新的货源。
2、与技术部共同参与变压器的自制计划，列出自制计划清单计划在09年8月完成部分变压器的自制工作。

四、赊购
1、赊购目标
（1）主要供应商合同赊购周期不低于90天。
（2）新供应商开发及老供应商账期提升
2、历史分析
09年1季度，合作的主要供应商21家，其中90天账期3家，60天账期2家，40天账期1家，30天账期10家，现货后款4家，现款后货1家。开发新供应商2家，其中一家先款后货，一家30天账期。
3、改进方法
在开发新供应商时，将赊购周期作为新供应商的一个重要指标来考核，保证新供应商的供货时间和账期提升。与现有供应商进行账期提升的谈判，对于实际账期与合同账期不一的供应商，尽量谈判，将合同账期与实际账期一致。
4、工作方案
1、在开发新供应商时，将赊购周期作为新供应商的一个重要指标来考核。
2、对****、****等供应商，实际账期较长，而合同账期较短的供应商进行谈判，保证合同账期的提升。在09年9月份前完成2家。

五、其他管理工作
1、其他管理工作目标
（1）采购进度、供应商档案、合同管控等基础管理落实情况
（2）开展四季度主要供应商评审工作，提交评审表。
（3）每季度开展工作述职及岗位建设评审各一次
（4）每季度至少提交3份《采购案例分析》
2、历史情况分析
在09年2季度，采购进度、档案管理、合同管理有所提升，供应商评审已完成，完成岗位建设评审。
3、改进方法
1、进一步完善采购进度、供应商档案、合同管控等基础工作。
2、完成岗位建设的编制。
3、每月完成一份案例分析。
4、工作方案
1、在09年2季度，进一步对采购进度、合同进度进行详细的整理与修正，完善其内容。
2、坚持更新岗位建设。