工程部岗位说明书样本.doc

1 目 的：加强工程部部综合管理，以高效、有序、规范、科学地运作保证项目建成精品，树公司形象，提高经济效益和社会、环境效益1 范 围：合用于西安立丰房地产工程部2 参考资料：西安立丰管理制度汇编3 定 义：工程部是协助项目经理监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完毕各项工程施工任务的现场职能部门5 部门职责范围a) 全面履行本公司与总包单位、监理单位和分包商签订的工程协议条款b) 全面负责工程部所管理工程项目施工进度、质量安全、技术、材料等各项管理工作c) 组织实行工程成本阶段目的和总体控制计划d) 管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目的e) 组织工程项目竣工验收工作f) 组织项目与物业公司的工程交接工作g) 负责本部门员工的教育、培训和管理并提出奖惩办法6 组织架构工程部组织机构图工程部经理工程部副经理资料员物资工程师机电工程师土建工程师建筑师7 岗位职责7 1 工程部经理711 岗位职责1 代表公司履行甲方所签的施工方面的合约责任2 工程部经理是施工项目的负责人,对工程部管理工作全面负责，负责工程部的平常管理工作3 对协议变更、现场修改，及时办理签认手续4 履行本公司与总包单位签订的工程承包协议，履行本公司与分包商签订分部分项工程协议，参与工程项目招标工作5 负责审定供方的供货情况和总包或分包商的工程进度情况6 编审供方表现评估报告，供方合约的审核及建议对供方的选择, 签署由公司制订而须由工程部签署的供方合约7 督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划，并监督其实行、完毕，对分包商实行“管、帮、促”的管理原则，负责工程部总包与分包商之间的协调工作并发明条件令其圆满完毕工期目的8 组织编制工程项目及施工设计（或施工大纲），根据承包协议制定工期目的，划分工期节点，采用有效措施控制工程进度；督促办理协议工期提前或顺延的确认文献9 组织总包单位制定现场文明施工管理目的，建立组织保障体系，进行职能分解，对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理，组织文明施工竞赛与考评活动，保证现场施工管理达标10 组织和督促总包单位全面负责工程部安全生产，制定安全生产责任制，贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定；组织和督促总包单位制定本工程部安全和防火管理目的及保证措施，建立安全生产保证体系，分解职能；组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查，决定整改日期，并督促工程部与各分包商签订生产安全协议；组织总包召开重大安全事故调查、分析、解决会议11 主持工程部工作会议, 审定或签发对内对外的重要文献,颁布工程部各项制度12 执行国家、地方以及公司所制定的质量政策、规定13 编制员工培训计划。14 负责指派人员编制项目质量管理计划及审批15 监督履行监理合约条款的实行16 搞好周边协调工作，以保证工程顺利进行。712 决策权限1 对部门内部员工的考核和奖金分派有最终的决定权2 对下列费用支出有最终审批权限：a) 管理费用在 元以内b) 工程费用在 元以内c) 物料费用在 元以内d) 招待费用在 元以内e) 其他3 对下列文献签署有最终审批权限：a) 工程质量报告b) 工程进度报告c) 工程预算控制报告d) 工程安全生产报告713 任职规定1 待定7 2 工程部副经理721 工作职责1 受工程部经理的委托，代表公司与顾客的一切业务联络及接触, 并解决工程进行中的合约及工艺技术问题2 代表工程部经理签署发向监理、总包、分包和供应商等与甲方有合约关系的协议方的表报、信件和经工程部经理审批后的其它重要对外信件3 与地方政府各部门联络。协调顾客指定供方、专业及独立供方的各项工作，并主持例会和出席对外的一切工作会议4 准时主持工程部生产例会及必要的供方工作会议, 并编写及保存书面记录5 牵头审查承包商呈报的工程总进度计划, 负责总工期的控制6 负责工程进度监督管理，根据承包协议规定，制定合理的工期节点目的，定期召开工程进度分析会，督促总包、分包或供应商的工作进度7 安排及指导工程部的平常业务工作8 指导及安排进行图纸、文献、资料的分派、签发、保管及平常解决9 依据施工进度, 编排递送建筑材料进场计划表, 负责递送计划表及规定相关部门的审批, 并尽快提交订货10 组织重要的供方工作会议11 编审供方表现评估报告12 统筹项目质量管理计划、有效地修正这些制度在运作上不畅顺之处13 负责监督总包现场总平面管理，对施工现场的道路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等提出意见14 参与总饱和监理组织的各种需要甲方参与的例会。15 负责协助总包解决工程部外的周边关系，要与政府各部门（如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等）建立正常联络关系，争取它们的支持，对的解决好工程周边的民事纠纷722 决策权限1 对部门内部员工的考核和奖金分派有建议权2 对下列费用支出有最终审批权限e) 管理费用在 元以内f) 工程费用在 元以内g) 物料费用在 元以内h) 招待费用在 元以内i) 其他3 对下列文献签署有审核权：j) 工程质量报告k) 工程进度报告l) 工程预算控制报告m) 工程安全生产报告7 3 建筑师731 工作职责1 领略公司设计理念，把握施工工艺，将设计师的设计思想贯彻到实际工程中2 负责现场建筑技术问题，对涉及进行二次优化，控制施工对建筑设计导致的不利因素，协调各专业配合现场施工3 代表工程部与设计单位对话，解决设计图纸上施工中存在的问题，受理设计变更4 负责项目工程图纸会审工作，并对图之中的问题提出相应的解决方案，提请设计部及相关部门审批5 协调施工单位及各分包单位及各分包单位现场的施工配合，解决实际工程技术问题6 审批设计变更及施工方案，并协商设计单位对涉及进行调整7 配合设计单位进行部分施工的二次设计（装修及园林设计、外线管网等）8 配合前期报件部进行规划、消防、人防等各有关政府部门的报建审批工作，为设计的审批做好了全面的准备732 任职资格待定7 4土建工程师741 岗位职责1 熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关文献的各种技术文献，参与决策技术问题，对专业化较强的技术问题提出主导意见和建议2 在工程部经理和副经理的指导下, 参与编制工程进度计划,为甲供材料的设备的编制采购计划。并审查熟悉协议有关工期规定的条款，编制施工组织设计或施工方案，审查施工单位的施工计划及方案，解决平常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾。保证实行协议工期3 编制及执行所管辖区的规划及控制, 使场地清洁及整齐(例如：机械布置,物料堆放,工程部通道,进出口控制等)4 按进度计划执行和推动工程,用料及进度工作5 记录所管辖区施工过程中的有关资料,施工日记6 协调各分段、分层在施工过程中碰到的矛盾7 仔细阅读和清楚图纸的规定, 向有关人员提出图纸上不明确或与标书、惯例有矛盾的地方, 并寻求解决办法。熟悉施工图纸，参与图纸会审和技术交底，审查会审纪要并贯彻执行8 协助解决所管辖区内各专业供方施工上的问题9 熟悉各供方合约的章程内容, 务使各供方依照合约完毕工作, 并随时协调各供方间的施工程序及工艺问题。10 检查各分项工程的质量,监督监理人员的工作，重要工程部位严格把关。不合格项、潜在不合格项，下发施工、监理单位11 执行有关质量管理、安全健康与环境保护计划的工作12 熟悉有关协议内容，按规定给分包单位办理完毕量确认手续，给预决算人员提供必须的预决算依据13 做好施工技术日记，督促、检查施工单位的技术复核，参与研究有关复核问题的解决方案，解决平常施工中的技术问题14 参与工程质量验收。按验收规范规定督促施工单位及时填报与提供所有竣工资料15 做好各种技术文献的签认工作，涉及人工、材料、工期增减的文献和资料必须转送给预决算人员，作为索赔和预决算依据16 协助工程部物料工程师做好重要材料进场的检查工作，必须做到证、物统一17 参与工程竣工验收18 组织施工单位和物业公司完毕的土建工程交接工作，对交接中发生的遗留问题，督促施工单位在规定的时间内解决解决742 任职资格待定75 机电工程师751 工作职责1 对设计图纸进行设计审查、参与设计交底会2 配合市政专业（上水、雨污水、煤气、电力、电信）设计机构将区内（区外）的各种管线施工图出图，为拟定分包提供准备3 配合政府部门完毕专业审图工作4 对设备材料提出技术参数及技术规定，参与编制机电设备材料计划5 参与工程部对机电专业分包或设备供应约见的面谈会议，提出现场实际情况及技术规定6 参与机电设备进场、开箱检查，验收工作7 参与施工现场监理协调会，提出甲方规定及现场存在问题8 组织专业分包、总包协调会，解决使公众的技术、进度质量等有关问题。（配合市政各专业）9 与监理工程师取得密切联系，加强安装质量检查，对安装中存在问题及时提出整改意见10 组织消防验收11 参与工程竣工验收12 检查设计变更，洽商执行情况751 工作职责待定76物资工程师761 工作职责1 协助工程部经理办理物资进场计划, 负责验收记录及制订收料帐目2 负责工程部物资月报表, 定期进行盘点工作一次。工程部竣工后, 整理工程部仓库存货, 并编制物资库存具体登记表3 按照领取物资申请表发放物资, 并规定收料人(涉及供方)签收及维持记录系统4 控制用料计划, 配合各物资使用。根据计划拟定进货时间, 并配合工程进度, 制订交货计划及执行物资规格和数量的验收5 负责固定资产管理, 涉及验收、清点、保管、核数、安排维修、保养的工作6 执行公司质量管理标准、安全健康与环保管理之有关事项7 根据工程施工计划，编制各种材料（含设备）总需求计划；根据工程季、月施工进度计划，编制各种材料（含设备）采购及进场时间安排计划，并根据现场实际需要及时、灵活地组织材料（含设备）进场8 设备、材料采购要坚持“货比三家”的原则，尽量做到价廉物美；贵重及批量较大的设备，材料采购前必须提供样品或样本报请公司领导审查、批准后再执行9 设备、材料进场时组织工程部责任工程师、监理单位根据国家规范规定、设计规定或现场具体情况进行复检或抽样检，保证质量，原始记录必须完整齐全10 推行限额供料，建立限额领料制度，执行定额用料，搞好材料成本核算等工作，减少材料成本，提高效益11 控制好竣工工程的材料进场数量，做好多余物资的收集，退库及解决等工作12 负责审核每月施工单位上报申请工程进度款计划, 每月、每期的供方进度款13 参与工程部成本之分析工作; 掌握市场人工、材料变化资料14 布置、收集、洽商、变更、保管各种索资料15 熟悉总包协议条款，按有关条款规定和记录报表准时审核施工单位上报工程进度款，对运作程序和计算方法有解释权、争议权，并负责上报工程部经理16 协助工程部经理参与各种分包协议的谈判，整理与完善协议条款，直至双方签订17 组织编制工程综合预算，控制成本支出；按月办理分包商请款清单（遵照公司规定流程）18 办理协议内容增减文献，办理设计变更、技术核定、现场修改、业主特殊规定的签证手续，报请工程部备案和结算19 提供每月完毕量并进行分析，定期向工程部经理、公司合约部报告经营收支情况，如有异情要及时请示报告20 编制竣工决算，参与决算审核及有关会议，及时办理竣工决算手续，资料要规范、完善、整齐772 任职规定待定78协议管理工程师781 工作职责协助工程部经理负责工程承包协议的洽商、签订和管理的基础工作，具体涉及：1 负责投标单位的资格预审。组织相关部门对拟采用的投标单位进行考察，根据考察结果填写资格预审表2 招投标文献的准备、招标工作的组织安排3 办理招投标手续。4 协议的起草、洽谈和签订5 预付款、工程进度款的支付6 协议履行的管理、解释、索赔，协议价增减的控制等7 竣工结算审定、保修结算审定782 任职资格待定79资料员791 工作职责1 负责接受、发放及复印文献资料和图纸2 负责做好各类公文的及时签收分发工作，严格按国家和公司的规定做好各类公文的解决工作3 严格执行保密制度，认真做好来往公文归档及公章的保管工作，做到类别分明、编号统一4 负责做好施工图纸、技质文献的及时签收分发工作，按系统与类别进行整理、编号统一5 负责做好各类协议资料管理工作，按照系统和类别进行整理和统一编号6 负责本部门的文印管理工作7 做好领导交办的其他工作792 任职资格待定