某公司技术服务方案.doc

XXX技术服务方案 广州市XXX科技有限公司2023-02-24目录1 项目概述42 项目分析42.1 用户需求理解42.2 项目特点分析52.3 项目重点分析53 服务方案书63.1 服务概述63.2 服务方案特点73.3 对广州XXX的益处73.4 重要服务方式83.4.1 驻场+现场服务83.4.2 热线支持服务93.4.3 远程支持服务103.5 服务内容113.5.1 服务台支持服务113.5.2 桌面现场支持服务123.5.3 防止性巡检服务143.5.4 桌面服务标准化153.5.5 信息资产安装153.5.6 桌面知识库建设163.5.7 设备硬件二级（芯片级）维修支持服务163.5.8 重大事项的配合服务163.6 服务级别173.7 组织保障和人员保障173.7.1 组织架构设设计思想173.7.2 服务组织结构183.7.3 服务组织岗位职责193.8 服务实行模式及流程213.8.1 服务实行模式概要213.8.2 服务主流程223.8.3 电话报修流程243.8.4 现场服务流程253.8.5 技术升级流程263.8.6 突发事件解决流程273.9 项目管理283.9.1 客户关系管理283.9.2 服务级别管理293.9.3 服务质量管理303.9.4 服务变更管理333.9.5 安全保密管理343.9.6 服务人员管理353.9.7 相关技术管理文档管理371 项目概述 随着XXX不断加大信息化建设力度，PC机、打印机、POS机等计算机设备的数量也不断增长，并广泛应用在各个关键业务上。目前这些终端设备已超过厂家保修服务期，得不到及时的维修维护服务。而设备长期使用、高负荷作业急需必要的维护保养，以减少故障发生率，延长使用寿命，保障业务的安全稳定运营。为保证关键业务系统可以稳定正常运营及平常工作的顺利开展，XXX需要专业的，高效的，完善的桌面设备维护解决方案。 该项目面向XXX的PC机、打印机、POS机等设备,重要涉及平常维护、设备巡检等维护任务，以保证所有设备能正常工作。该项目服务实行地点重要涉及XXX分布珠三角地区的分公司网点，涉及珠海，深圳，肇庆，广州，佛山。2 项目分析2.1 用户需求理解XXX科技有限公司通过对XXX计算机设备维护服务需求的认真研究，认为客户有服务范围较分散，服务机型属多厂商类型的特点，是需要一份有高效的，有维护人员素质优良的，维护响应及时的，后续文献完整的管理方案。并且该方案内的文献及文档资料除对本年度的维护起着总结作用外，同时在未来的时间里能给相关的管理层提供具体的，可靠的数据，更为未来系统优化，设备更换，设备规划预算做好基础工作，重要提供以下服务：提供统一的IT服务台，受理来自各网点的IT征询及事件请求；提供对用户终端的基础IT桌面端问题（如操作系统、应用软件、IE等）支持；提供对XXX软件列表中的所有软件的支持，并根据标准的更新更新支持能力；提供对XXX自行开发软件的基本支持，例如软件安装、卸载、基本配置和基本问题解决等；XXX对办公区域内桌面端的台式机、笔记本电脑、打印机、扫描仪及桌面端所有的常用办公软件（涉及操作系统、系统应用软件、系统管理软件、办公软件、工具软件等）进行维护。对保修期内设备故障提供辅助解决，联络、协调和辅助第三方厂商进行各种硬件设备故障解决，并监督解决过程。对于保修期外的硬件故障设备经XXX审批后，根据XXX相关规定进行维修或者协助送修，在保外维修方面，提高维修响应时间、保证维修质量是关键，XXX将按照用户规定进行，做好维修时间和质量的监督实行，在服务台派单的同时做好记录及跟进解决。为保障桌面IT设备健康稳定的运营，仅仅靠被动接受报障是不够的，必须建立一套积极巡检制度，及时发现系统、硬件和软件的潜在隐患和故障，同时予以积极的解决和解决。巡检也是建立、维护配置信息库的一个手段，建立设备档案数据，规范设备和系统的命名和设立。2.2 项目特点分析通过以上项目需求内容的分析，我们认为此项目具有以下特点： 所需维护的设备型号杂：有台式机、笔记本、打印机、扫描仪、传真机，设备总量多，且品牌型号繁多； 服务站点多，各办公区域分属市内不同区。2.3 项目重点分析通过对服务内容的理解，结合2023来IT服务运维经验，本项目有以下几项重点： 运维管理体系的完善要提供高质量的服务，必须借鉴世界先进的运维护服务理念和实践，如ITIL、ISO9000，并结合XXX的实际，完善现有的桌面运维管理体系，保障桌面终端高可用性和高可靠性，提高对业务保障能力； 专用系统的维护专用系统的可用性和可靠性直接关系到XXX的办公效率，必须加强与相关系统开发部门的沟通协调，纯熟掌握系统的特性。 VIP用户的维护 桌面端设备软、硬件的维护桌面终端直接承载着各部门办公应用，必须保证桌面终端的低故障率，以快速恢复为重要维护手段，保证影响最小。 安全管理安全是第一位的，运维服务的前提是保障安全的前提下进行，因此安全管理和防病毒服务是平常工作的重中之重。 IT服务管理系统一套高效专业的IT服务管理系统可以最大的提供运维护管理的质量和服务水平。3 服务方案书3.1 服务概述对于每一位客户而言，服务意味着不同的含义，有时它意味着特别友善，有时意味着特别纯熟，但是它远远都意味着提供尽善尽美的客户服务，保证每位客户都百分之百的地满意。XXX致力于为客户： 解决快速发展的IT技术，与日益增长的IT应用需求之间的矛盾 解决IT与业务、管理、战略之间的融合问题； 最大限度地消除由于技术与管理的整合失配所导致的“IT投资黑洞”与巨大的运营风险； 提供符合用户需求的、高质量的、可管理的IT服务（IT Service Delivery）； 保证IT服务支持（IT Service Support）的规范性和有效性方面。服务方案的设计与执行依托于XXX2023来的经验，以及基于ITIL的服务管理理念，同时结合客户的实际状况进行。我们提出的服务方案的出点在于：在尽也许全面了解XXX的IT设备现状、外包目的和服务需求的基础上，结合XXX的实际业务特点，充足发挥XXX在IT服务领域内丰富的运作和管理经验、成熟先进的管理系统和功能强大的服务渠道，为客户提供专业的、高效的IT服务。3.2 服务方案特点基于IT服务管理模式(ITSM)的业界先进的管理方法论ITSM管理模式通过业务-IT相结合，服务内容定位和管理，服务的实行和开展以及服务运作的管理四个方面将公司业务和IT服务密切的结合起来。根据公司的业务需求制定出相应的IT策略并将IT策略转换为具体的IT服务计划和定义出服务级别。服务的建立和实行将IT策略贯穿始终，使IT最大限度的满足业务的需要。技术，流程和人员三者平衡的服务框架 积极严谨的管理流程XXX公司的管理服务贯彻以防止为主的方针。积极的管理流程将风险降到最低。服务级别的管理将保证服务的高质量。 经验丰富的专业技术人员获得厂家严格培训认证的资格证书，同时享有惠普公司数年IT管理业的经验和庞大的全球支持体系将对服务提供强大的技术保证。同时XXX公司具有多厂商的支持服务经验。集中式管理XXX公司将对XXX的IT设备提供集中式的管理，从而提高问题的相应和解决速度，提高管理效率，更可以充足获得XXX公司丰富的经验和庞大的服务体系的支持。量化的服务级别管理服务质量服务质量的评估不再是一种模糊的概念，而是以量化的服务级别来定义。经协议双方批准的服务级别将作为服务质量管理的依据。清楚明确的服务质量规定使得服务的管理最有效。3.3 对广州XXX的益处 和谐、简朴的用户界面 快速的响应，高质量的服务 提高XXXIT设备支持管理的效率 多厂商支持的单一联系点 提高对运营成本的管理 提高最终用户的工作效率和满意度3.4 重要服务方式3.4.1 驻场+现场服务XXX公司根据用户的网点分布及服务的实际需求，采用比较灵活及合理的服务模式，在XXX广州地区（珠江新城）将采用安排服务工程师驻现场的服务模式以保证服务质量；而广东省其它地区，在保证服务质量的前提下采用工程师按照双方约定的响应时间到用户现场服务的模式。驻场服务将为XXX提供派驻现场的项目工程师作为用户支持中心的XXX单一联系点，一方面协助XXX的IT支持人员向其内部员工提供远程服务支持，同时，作为XXX公司服务的接口，为用户创建了简朴唯一的支持界面，最大限度的保证了问题的响应及实行效率。所有需要现场支持的服务单将被录入到XXX的服务管理系统，记录内容将作为现场项目工程师向用户提供服务及分析，和衡量XXX服务水准的依据。服务内容涉及以下内容： 协助XXX的IT部门，提供即时技术支持 服务请求分析 服务请求解决 服务过程实时跟踪及反馈 统一协调相关技术资源 服务实行报告3.4.2 热线支持服务电话响应中心在线支持服务是一种通过电话对用户碰到的技术问题进行解决的服务。电话响应中心在线支持服务是其它服务的衔接点。用户通过电话响应中心在线支持服务获得直接的技术支持、征询，以及获取快速技术支持响应。XXX公司负责提供7*24的全天侯不间断的电话和EMAIL及短信平台技术支持和报修服务，XXX的技术专家将直接与XXX用户对话，帮助解决XXX用户提出的疑难问题， 广州XXX电话响应中心专为广州XXX用户提供400热线电话，为用户创建简朴唯一的支持界面的同时，最大限度的保证了对用户电话的接听率和问题的响应效率。项目工程师在接听电话后，所有电话内容在被接听的同时会录入XXX的来电记录数据库，记录内容将作为现场项目工程师向用户提供服务及分析，和衡量XXX服务水准的依据。3.4.3 远程支持服务XXX工程师将通过远程在线支持服务，随时提供电脑IT运维工作，7*24小时支持用户访问远程服务器、操控远程桌面、修改配置、安装程序，快速解决用户由软件引起的电脑故障，解决了以往服务工程师必须亲临现场才干解决的问题，大大减少了设备系统的维护成本、最大限度减少用户损失，提高一线故障过滤率。远程在线支持服务涵盖操作系统类、电子邮件类、图形设计类、文字解决类、工作表格类、数据库类、防病毒及网络安全类、即时通讯类、备份刻录类等多种常用应用软件。远程在线支持服务内容涉及： 远程技术支持通常，远距离的技术支持必须依赖技术人员和用户之间的电话交流来进行，这种交流既耗时又容易犯错。但是有了远程控制技术，技术人员就可以远程控制用户的电脑，就像直接操作本地电脑同样，只需要用户的简朴帮助就可以得到该机器存在的问题的第一手材料，不久就可以找到问题的所在，并加以解决。XXX工程师在通过用户批准的前提下通过远程控制来帮助用户解决问题。为了更好的保护用户的隐私，远程控制功能只能由用户发起，在用户批准协议的前提下，工程师通过控制用户的电脑的方式来帮助用户解决问题。在远程控制的过程中，工程师的每一步操作，用户都可以在自己电脑前看到，并且用户可以随时通过热键来终止远程控制服务，很好的保护自己的隐私。 远程交流运用远程技术，XXX可以实现和用户的远程交流，采用交互式的教学模式，通过实际操作来培训用户，使用户从技术支持专业人员那里学习示例知识变得十分容易。而教师和学生之间也可以运用这种远程控制技术实现教学问题的交流，学生可以不用见到老师，就得到老师手把手的辅导和讲授。学生还可以直接在电脑中进行习题的演算和求解，在此过程中，教师可以轻松看到学生的解题思绪和环节，并加以实时的指导。 远程维护和管理XXX工程师可以通过远程控制技术为远端的电脑安装和配置软件、下载并安装软件修补程序、配置应用程序和进行系统软件设立。 3.5 服务内容3.5.1 服务台支持服务我们会为XXX设立服务台，安排专用的400热线电话、E-MAIL、WEB系统3种方式的技术支持和报修服务。每周7个工作日、天天24小时内接受XXX所有用户电话、邮件报修、征询，最大限度的保证对用户电话的接听率，以方便用户来电报修，指定专门的协调员、工程师接听报修热线，具体记录报修的情况，做出及时、准确的服务安排。 在线技术支持热线接听技术人员提供对技术问题的答疑和征询、系统问题的分析判断、系统问题的解决指导和其他技术征询，热线接听技术人员接听电话后，会对问题进行初步的分析和判断，通过技术征询解决部分问题，尽也许地提高解决问题的效率。假如无法远程解决的问题，我们将安排专职工程师进行现场服务。 来电问题记录我们热线接听人员在接到报修电话后，会将问题录入系统中，并会对用户信息及故障进行具体的记录，以保证服务工程师看到具体的信息，保证用户不会被反复的询问同样的问题。 来电问题跟踪当报修信息录入系统后，热线接听人员对于已经派单的服务会继续不断地监控维修、维护的过程，不断地向维护主管进行反馈，保证每个服务需求都及时地得到解决，故障得到排除后的第二日，还会对用户进行跟踪回访，做满意度调查。 来电问题分派 对于无法远程解决的问题，热线接听人员将指派专职项目工程师去用户现场解决问题。3.5.2 桌面现场支持服务XXX将安排专职工程师进驻用户现场，为用户提供桌面支持服务。现场服务人员在接到用户报修后，将到用户现场进行桌面问题源头确认、问题影响拟定、问题诊断、问题解决、病毒清除、执行紧急系统及软件修复等工作以解决用户问题。XXX专职驻场工程师的服务地点涉及以下地区：珠江新城。XXX现场工程师服务地点涉及以下地区：珠海，深圳，肇庆，广州，佛山。桌面支持服务涉及但不限于以下方面：1. 操作系统 Microsoft 系列操作系统2. 办公软件 Microsoft Office 系列产品 symantec Exchange WinRar/Airzip 金山词霸3. 软件工具 photoshop Visio/Projec Acrobat Coredraw4. 业务系统： 客户业务系统如：影像系统、life/aisa客户端软件并提供以下服务内容： 软件维护（1） 平常客户端计算机上微软Windows系统的平常运营问题维护；（2） 常见故障的排除，如死机，程序配置不妥，系统配置错误等；（3） 由于计算机硬件设备故障导致的网络访问故障；（4） 根据XXX提供统一的安装条件及配置参数规定进行计算机桌面操作系统的标准安装、配置；（5） 微软Office系列软件的安装、配置，常见问题的技术支持；（6） 其他办公软件客户端平常安装配置，常见问题的技术支持；（7） 常见邮件客户端软件安装配置；（8） 网络打印机的安装配置，网络打印机平常配置故障、故障解决（如卡纸等）；（9） 业务应用系统客户端的安装、配置、调试及应用恢复等；（10） XXX专业软件平常安装配置服务；（11） 各操作系统、办公软件、应用系统客户端、专业软件客户端软件升级服务；（12） 计算机病毒的提醒及查杀工作。其中重大病毒爆发日，及时提醒用户做好防止工作，尽也许避免电脑病毒带来的损失；所用杀毒软件由用户提供；（13） 常用软件的定期升级工作。如：防病毒软件病毒库升级、Windows 补丁等。（14） 经XXXIT批准的其他软件维护操作。 硬件维护XXX负责提供计算机桌面硬件设备（涉及PC机、打印机、POS机等）各类硬件设备的平常维护。（15） 计算机桌面硬件设备及其外设的安装、配置、迁移和故障维修（不涉及备件服务）等； （16） 联络、协调和辅助第三方厂商进行外部硬件设备故障解决，并监督解决过程；（17） 计算机桌面网络信息端口的维护，涉及网络信息端口的安装、测试和维修更换等； （18） 每年两次对所有办公区设备计算机桌面硬件设备巡检、清洁、保养和清查； 网络系统维护服务（1） 保障网络客户端局域网终端节点物理接入、连通及客户端安装；（2） 网络客户端故障诊断、变更、配置备份，网络环境的维护和调整；（3） 登记和维护IP地址使用情况；（4） 完毕网络系统的巡检工作。3.5.3 防止性巡检服务为保障系统健康稳定的运营，仅仅靠被动接受保障是不够的，必须建立一整套积极巡检制定，及时发现系统、硬件和软件的潜在隐患和故障，同时予以积极的解决和解决。XXX每年对XXX的PC机、打印机、POS机等进行两次防止性巡检保养服务，以减少故障发生率及延长使用寿命，年巡检完毕率达90%以上，年度巡检保养服务涉及以下内容： 对PC机、打印机、POS机等硬件设备进行除尘、清洁服务，保证设备处在良好的运营环境； 定期进行全面防病毒普查，保证每一台终端都安装有防病毒软件，且病毒库可以正常更新； 加强防病毒服务器的管理，实时了解全网病毒防护状况，及时发现问题； 制定合理的防病毒策略，并通过防病毒服务器下发给客户端； 配合防病毒厂家专职服务人员建立用户数据库房档案； 平常防（杀）病毒服务：l 建立平常巡检制度，及时发现病毒隐患，并制定措施予以填补；l 天天对计算机命名、IP设立等进行扫描，对不规范的及时进行更正；l 发现病毒及时进行清进，并上报防病毒厂家，分析已产生的病毒事件，拟定传播源；l 对不明病毒，第一时间与防病毒厂家专职服务人员联系，并通过WEB方式在线提交可疑文献；l 接受到防病毒厂家专职服务人提供的预警信息后，及时在全网内部进行通告；l 每周防毒系统部署情况记录；l 每周对产生的病毒事件进行评估。巡检流程及方式： XXX将制定巡检计划，与XXXIT项目接口人和各业务部门贯彻实行方案，并予以实行； 巡检时，检查过的电脑等设备应提供检测报告和用户署名；检测完毕后应输出巡检报告； XXX在巡检时应收集用户问题表，巡检结束后巡检报告应给出问题解决率，及未解决的问题的后续计划和跟踪信息。3.5.4 桌面服务标准化XXX负责协助对XXX用户计算机桌面服务及管理，对各种类型的操作规程进行标准化，以维护设备的使用安全及提高工作效率，协助XXX编制计算机桌面服务目录、规程标准及其成本核算方法。3.5.5 信息资产安装XXX对每年XXX购买新增或更换的计算机信息资产进行初始化安装及配置，并协助其进行设备登记及分发工作；设备安装的标准：硬件正常运作，各种部件及选件正常；安装桌面标准软件；驱动安装；网络配置。3.5.6 桌面知识库建设建立完善的文档是XXX为XXX信息化提供良好服务、及反馈、报告，项目验收的基础。XXX负责收集、整理与归类XXX计算机桌面维护知识文档，协助建立桌面知识库体系与系统平台，重要内容如下：n 以单台设备为单位建立设备资产库、涉及网络设备、电教平台等，并随时跟踪更新，网络设备档案资料涉及网络拓扑、硬件配置清单及版本、软件系统版本及功能、当前使用状况、网管参数、当前重要配置参数记录等。n 具体的用户报修记录：由项目服务台登记、整理完毕、按周、月、季、半年、年进行整理归档，提交项目经理；n 维修服务单：按按周、月、季、半年、年进行整理归档保存；n 维修量记录分析报告：按月、季、年进行分析、记录；n 巡检服务报表：每季度在巡检后整理归档。3.5.7 设备硬件二级（芯片级）维修支持服务XXX获惠普及方正等厂家的二级维修授权资质，在广州有专业规范的二级维修工厂，可以对XXX台式电脑、笔记本、外设等办公设备提供专业的二级维修支持，并免收芯片级维修人工费。3.5.8 重大事项的配合服务遇重大事项，如重要检查、演示等，由用户联络人提前一天联系我们，XXX将增派派有关技术人员进驻现场，做好相关的技术保障服务；碰到电脑的批量转移或批量更换时，由用户联络人提前一天联系我们，XXX接到告知后增派有关技术人员进驻现场，协助用户安装软硬件及连线。3.6 服务级别 根据XXX设备使用情况，XXX提供一年技术服务的级别以相应相应规定，服务别级如下：服务项目关键控制点衡量内容目的现场服务现场响应能力工作时间驻场：与用户工作时间一致现场：7*24电话响应时间=30分钟远程访问响应时间=2小时到达用户现场时间=95%用户投诉用户投诉量无投诉特别说明：l 驻场服务派驻指定工程师进驻用户现场解决用户软硬件报修l 现场服务通过电话不能解决的软硬件问题都将派单到现场服务中心由工程师现场解决l 现场响应时间从现场工程师接到XXX派单至工程师到达用户现场。l 用户满意度由XXX的质量控制部通过电话记录的用户信息进行抽样调查的结果。3.7 组织保障和人员保障3.7.1 组织架构设设计思想广州XXX通过三级服务架构为XXX服务：第一层：以XXX服务台人员为主，协同服务工程师以及合作伙伴，为客户提供基于桌面和基础架构的技术支持和服务第二层：以综合支持、技术支持、项目支持和质量监督为核心组成的支持人员，为一线服务提供资源、技术以及其他方面的支持第三层；管理人员将跟踪相关服务状况，组织资源，不断提高和优化服务资源、服务能力。图3：组织架构图3.7.2 服务组织结构3.7.3 服务组织岗位职责项目经理l 制定相关的服务流程、标准和政策，保证XXX提供的服务符合XXX业务需求；l 管理与XXX的合作伙伴关系；l 定期评审项目状态和效率；l 计划和管理项目、项目人员、XXX和其他用于提交服务的XXX资源；l 管理XXX资源，以满足相应的项目时间表；l 提供所有部署项目的最新状况信息，涉及每项任务的完毕情况；l 代表XXX出席每月一次例行会议（现场会议）、每季度一次的服务评审会议（现场会议）、以及项目执行；l 不断为XXX提供改善建议和行动计划。服务主管l 作为XXX与XXX资讯科技部管理人员之间的现场单点联系人，一旦确认后，不得随意更换；l 统一管理派单和现场服务服务团队，为用户提供全面服务，并满足界定的SLA；l 建立并维护XXX与XXX资讯科技部之间良好的沟通渠道，保证变更、事件等信息可以及时反馈给派单和现场服务工程师；l 建立和维护XXX资讯科技部需要支持和维护的资产和软硬件列表，以及具体的配置情况；l 保证现场服务投入的团队资源满足SLA和服务质量的规定；l 在整个服务过程中，保证现场服务团队人员的技术水平符合XXX资讯科技部不断变化的技术需求；驻场工程师l 安排驻在用户现场的服务工程师将以最快速度响应用户的服务请求，解决用户的软硬件问题，协助解决疑难问题。l 广州提供1名驻场工程师，工作时间按XXX的工作时间（含节假日安排），到岗时间提早10分钟，离岗时间延迟10分钟。现场工程师当接到服务台的派单规定后，第一时间到用户现场提供支持服务。备份工程师现场人员请假或离职时，备份工程师可以临时接手岗位工作，或客户在碰到紧急重大突发事件时,根据客户的规定提供临时的技术支持保障服务，能随时提供备份支持，以保证服务质量。技术升级中心由XXX专家工程师组成的，为XXX现场、项目工程师提供技术支持和服务。400服务台协助项目经理管理服务质量，安排工程师资源完毕用户服务规定。远程员负责提供即时远程桌面技术支持。服务质量管理部监控客户服务质量, 服务跟踪回访，了解用户反馈，用户满意度调查，定期提交服务质量报告与客户需求分析报告3.8 服务实行模式及流程3.8.1 服务实行模式概要广州XXX按照ITIL建立的服务支持模型，通过统一的服务台进行服务协调和管理，为客户提供优质快捷的服务。广州XXX向XXX提供技术支持服务的模式是：XXX向XXX提供服务台服务，驻场人员部署在XXX办公区域，办公环境由XXX提供。用户碰到与IT相关的任何问题（例如软硬件故障），或需要帮助，如需要购买耗材或提供会议支持等，可以通过电话，电子邮件或OA的方式向服务台寻求相应的支持。部分问题也可以通过查询基于WEB的问题知识库进行自助服务。服务台将记录服务请求，并录入到相应的运维系统中。假如通过电话支持的方式可以满足用户请求，服务台将通过电话进行热线支持，假如问题不可以通过电话直接解决或需要提供某些帮助（例如硬件故障或提供会议支持），服务台将根据具体情况通过电话以及电子邮件将服务请求直接派发至现场驻点支持工程师或系统支持工程师，由现场支持工程师提供现场支持或提供系统支持。现场支持工程师将根据服务台传递的服务请求所描述的内容对用户进行有针对性的现场技术支持。当现场支持工程师执行了现场支持后，将服务结果积极地告知服务台，服务台进行记录。假如问题得到解决，或需求得到了满足，服务台将在用户确认后关闭当次请求。假如问题没有得到解决，或需求没有得到有效满足，服务台将根据结果状态进行提高解决，例如，硬件问题需要更换备件或进行硬件维修，则由服务台负责与指定的硬件服务合作伙伴联系，并负责进行相应的跟踪、记录。在整个服务的实行过程中，服务台将跟踪并监控整个服务的实行过程，并记录每个服务阶段的时间点和状态。3.8.2 服务主流程3.8.3 电话报修流程 3.8.4 现场服务流程 3.8.5 技术升级流程 3.8.6 突发事件解决流程 3.9 项目管理服务管理通过一系列的管理措施，保证XXX的服务质量，并保证XXX能随时了解XXX的需求以调整IT服务来满足的规定。服务管理将涉及： 客户关系管理 服务级别管理 服务质量管理 服务变更管理 数据及设备安全管理 服务人员管理 文档及系统档案管理 升级管理3.9.1 客户关系管理 XXX的职责l 指定专人(项目经理)实行客户管理；l 提供有益于XXXIT设备维护与服务管理的新服务，技术及策略信息； XXX的职责l 负责给现场人员提供所在工作办公区的出入证明（假如需要）；l 负责提供平常维护工作中所需要使用到的软件系统，涉及计算机桌面环境中的系统软件、工具软件、驱动程序等各类办公软件；l 针对客户管理，XXX指定固定人员；l 向XXX提供也许影响服务的XXX的业务流程，组织结构的变化信息；l 提供XXX关于其客户管理及服务质量的反馈。3.9.2 服务级别管理服务级别管理是根据XXX公司和XXX共同协定的服务级别，对XXX提供的服务质量的管理流程。服务级别定义为SLA。它涵盖了对XXX所有所提供运作服务的服务质量定义。服务级别管理的优点： 实现一个特定的，始终如一的可量度的服务 以可量化的服务质量指标来明确服务质量的定义 通过更好的服务来提高用户的工作效率其中： XXX的职责指定专人（项目经理）负责服务级别的管理审查和分析所有实现的服务级别并与SLA进行比较定期提供服务级别的报告给XXX主持每月的管理睬议并和XXX一起审核服务级别制定相应的措施以保证服务级别的实现 XXX的职责指定固定的联系人协助XXX公司履行上述职责 3.9.3 服务质量管理XXX有着完善的服务质量管理流程、评估体系、顺畅的客户沟通渠道，控制外包服务质量，提高用户满意度、保证高效率服务。XXX将严格管理服务交付过程，在服务交付过程中，经XXX确认，服务质量与实行方案有较大偏离时，XXX可书面告知XXX进行相应调整，XXX在XXX发出书面告知后5个工作日内提交调整方案。XXX的质量监控和管理流程可以保证服务级别和用户满意度得到很好的监控。l 服务质量（SLA）控制与反馈为保证服务质量，XXX和XXX将对服务支持项目工程师的技术水平进行定期的测试和评估，如不符合规定，XXX将提供新的可以满足用户规定的人员。为保证服务质量，XXX和XXX的项目经理将定期对XXX现场工程师的平常工作和服务水平进行必要的评估，XXX将针对评估结果制定相应的整改计划提交XXX，在双方认可后由项目经理领导实行。 XXX将调动相关资源，提高XXX外包服务项目的技术支持力度和水平。每半年一次对项目的运营情况进行调研和评估，不断改善和优化工作流程，以提高运作水平。XXX将进一步完善和贯彻经验分享机制，向现场项目工程师提供更多的培训机会.每月举办一次项目工程师内部交流会(workshop),当有新产品或软件需要支持时,对项目工程师进行必要的培训,以保证支持服务的能力能跟上设备的更新。l 季度例会XXX公司每季度结束前与XXX举行一次本季度服务质量评测会议。时间由双方协商拟定。季度例会中，XXX公司需要提交： 季度服务总结报告，详见附件模板 故障记录清单，详见附件模板双方在季度例会中的议题涉及： XXX公司季度服务总结 系统运营情况讨论 XXX公司服务支持方案改善l ISO9001质量管理认证XXX已通过ISO9001质量体系认证，我们将公司独有的管理理念融入ISO的质量标准中,创建了颇具特色的管理成熟度的评估、10步计划、全面客户体验模式、价值传递分析系统等管理方式, 并在进行资源整合、流程优化的过程中得到应用，保证服务产品的提供质量，满足用户的需求。l 技术管理XXX公司凭借专业的服务管理体系,建立了专门的技术管理制度,以保证服务人员的技术水平保持和提高。技术工程师在项目实行前都会通过技术培训或技术升级培训,以达成项目实行规定,具体如下:1、技术培训XXX所有服务人员都要通过培训才干获得认证,服务人员必需持证上岗。IT技术发展不久,为不断提高项目工程师人员的技术能力,保证他们技术能赶上日新月异的变化,XXX定期安排每月不少于1次的技术培训，及时让项目工程师了解技术变化和新产品特性。同时,组织资深项目工程师撰写月度技术信息，发放所有技术人员。培训课程：计算机硬件的结识及安装应用、计算机软件的结识及安装应用、网络设备及系统集成的结识及安装和应用、维护维修服务流程、客户最佳体验培训。培训形式：问答、网络考试、实际操作和其它。培训时间：和客户协商另定。2、升级技术培训XXX给员工提供完善的中级和高级技术培训，让项目工程师能对某方面技术进行再深造,从而保证服务人员始终保持良好的技术能力，并且与项目工程师的升职、考评等直接捆绑。3.9.4 服务变更管理服务变更管理涉及协调，优化和安排合理的资源对所有的变化所带来的潜在危险加以分析，以期寻找出最优的计划，并管理整个变更过程，将风险降至最低，变更的影响降至最小。变更管理是ITSM服务管理模式的核心，并与问题管理及配置管理密切相联。服务变更管理的目的： 协调变更过程以保证所有相关方能充足意识到变更及带来的影响。 根据变更的紧急限度排定优先级。 保证所有规定的变更都有相应的授权。 在双方批准的时间中实行变更的计划并安排合适的资源。 评估变更带来的风险并保证有相应的备份方案存在。 用户设备配置，使用者，数量的变化将体现在定期的服务报告中。 XXX将完善与用户间的，变更流程，问题流程，配置流程等。XXX项目经理将与用户的管理人员进行沟通 ,并尽快设计出相应的流程并得到XXX各使用部门的批准。 职责划分概览工作内容XXX的职责XXX的职责寻求常规变更并获得相应任务的批准，如用户设立，特殊的备份规定，打印机设立及其它维护工作等。X寻求特殊变更并获得相应任务的批准，如所有非常规的更改X寻求紧急变更，假如也许获得批准 XX跟踪所有由XXX执行的变更X跟踪由XXX执行的变更X通告XXX，XXX将计划的变更 X通告XXX，XXX计划的变更 X3.9.5 安全保密管理XXX将与XXX签订保密协议，同时XXX项目组成员与XXX签订保密协议，保证不因XXX的任何因素而导致XXX任何资料和信息的泄密。XXX将定期举行服务人员安全保密意识培训，经常注意维护人员的思想和行为动态，发现安全隐患时，立即采用措施妥善解决。l 数据安全管理 对用户数据的保密规定，XXX和XXX签署保密协定，严格遵守XXX的相关保密规定，保证不因XXX的任何因素而导致XXX任何资料和信息的泄密。 项目工程师在未经XXX批准的情况下，不将所接触到的XXX技术或业务资料、数据用作非本项目用途或以任何形式泄露给第三方。 不涉及硬盘的服务，XXX的工程师不读取XXX用户的硬盘数据。 涉及硬盘的服务，XXX工程师在进行故障解决前进行征询，假如XXX客户硬盘有重要数据，保证有XXX客户在场的情况下，征得XXX客户批准后才进行解决。 不拷贝客户的硬盘数据到非客户的存储媒体上；不宣传客户的硬盘数据。 涉及硬盘更换维修，在可以分区、格式化的情况下，XXX工程师必须征得XXX客户批准后现场分区格式化后才取走硬盘。 在执行涉及用户密码的维护任务时，应保证用户在场并由用户本人输入相关密码，不能随便向用户询问密码信息。l 设备安全管理 XXX保证不会出现任何XXX因素的XXX固定资产和备件流失。 XXX保证项目工程师在操作和维护过程中严格遵守操作规范，不擅自安装或拆卸计算机设备避免设备因不规范的操作损坏涉及：l 维修维护过程中对所有的设备都轻拿轻放；l 维修维护过程中使用专用的防静电垫；l 工程师使用专用防静电手环；l 不带电热插拔非热插拔设备、部件。l XXX保证不会出现任何XXX因素导致的设备固定资产和备件流失。涉及取走维修，XXX服务工程师取走任何设备、部件，都会填写服务单，具体注明取走设备的名称、规格、型号、配置、状况，并留取机联给客户，维修完毕归还后取回。3.9.6 服务人员管理XXX按XXX规定提供相应资历、经验丰富且可信赖的项目组人员来完毕项目实行及服务。所有项目组人员必须通过XXXIT面试合格后才进驻服务现场。并在项目初期提供对项目人员进行项目的流程、服务管理系统、专用软件系统的项目专项学习培训和考试检查以符合XXX项目规定。3.9.6.1 人员管理原则 在筛选项目组成员时，不仅从工作技能上考虑，并且将考察个人的整体素质。 保证服务团队严格执行服务流程和规范，最高标准的服务达标率和满意度。 建立员工激励机制，保证人员的稳定性。