1、 用友财务、酒店管理、餐饮管理、汽车美容一体化管理软件方案 目 录 1 序言 1.1 有关用友软件阐明 3 2软件运行简介 2.1.1 用友财务一体化流程 4 2.1.2 用友T3财务软件原则版简介 5 2.1.3 用友T6酒店通管理软件简介 错误!未定义书签。 2.1.4 用友T6餐饮通管理软件简介 错误!未定义书签。 2.1.5 用友T1商贸通软件简介 错误!未定义书签。 用友企业简介 用友软件股份有限企业成立于1988年,长期致力于提供具有自主知识产权企业管理/ERP软件、服务与处理方
2、案。5月,用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市(股票简称:用友软件;股票代码:600588)。“用友”商标被认定为“中国驰名商标”。用友软件股份有限企业被评估为国家“重点软件企业”。“用友软件”是中国软件行业最著名品牌,是中国软件业最具代表性企业。 用友软件是亚洲本土第二大ERP软件产品供应商,是中国最大管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大独立软件供应商。在中国ERP软件市场,用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面迅速成长,在-全球前60大企业应用软件供应商中,以年均靠近36%增长率位列成长速度最快厂商
3、第2位。 用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务,用友软件产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟完整生命周期,可认为各类企业提供合用信息化处理方案,满足不一样规模企业在不一样发展阶段管理需求,并可实现平滑升级。用友拥有丰富企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源管理)、EAM(企业资产管理)、OA(办公自动化)等业务领域,可认为客户提供完整企业应用软件产品和处理方案。用友软件同步开展企业信息化及管理培训教育服务、在线应用服务。用友企业软件产品已经成为推进中国企业信息化
4、主流应用软件和实际原则,为中国企业信息化建设和ERP普及提供了强有力工具。 依托领先技术、丰富产品线、强大征询实行队伍、优秀当地化服务及规模化交付能力,用友软件产品、处理方案在制造业、流通业、服务业、政府机构等行业得到了广泛应用。截至目前,近50万家中外企业运行着用友管理软件,每年有4万家企业选择用友ERP,每天至少有200万人使用着用友软件。秉承“与顾客真诚合作、做顾客可靠朋友”理念用友软件,致力于通过普及ERP推进中国企业信息化进程。 用友软件在中国境内拥有41家地辨别子企业、5000人软件产品研发、营销和征询顾问实行专家队伍;用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研
5、究中心等在内中国最大企业应用软件研发组织和1000人以上研发队伍。用友软件通过Ufware合作伙伴业务方略建立了中国最大管理/ERP软件产业链,与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场,用友软件建立了分企业和代表处,从签单、实行到售后服务,用友软件可以在当地实现对客户全程服务。 以用友软件股份有限企业为主体组织用友软件集团,定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商。用友软件集团产业布局划分为三大板块,分别是企业管理/ERP软件;财政、金融、烟草、电力等行业应用软件;软件外包、培训教育、在线应用服务等软件服务业务。用友软件旗下拥有用友政务软
6、件企业、用友金融软件系统企业、用友软件工程企业、海晟用友软件企业、用友艾福斯企业、用友华表企业在内6家投资控股企业、5家海外机构。 用友T3财务通原则版,财务主管在系统中录入财务总账、现金银行、固定资产、财务报表等数据 财务数据自动汇总到服务器数据库 服务器数据库搜集各个客户端录入数据进行分类汇总 用友T6酒店通 用友T6餐饮通 用友T1商贸通 通过酒店通客户端录入住房信息自动汇总到服务器上 通过餐饮通客户端录入订餐消费信息自动汇总到服务器上 通商贸通客户端录入进货销售库存信息汇总到服务器 用友T3原则版 通过客户端查询修改各个软件客户端汇总数据信息生成财务凭证及报
7、表实现业务财务一体化 服务器通过数据共享实现各个客户端对自身数据查询、备份保留 用友财务一体化流程 用友T3-用友通原则版 用友T3原则版财务管理软件是结合广泛客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,为提高管理水平、优化运行流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制一体化管控信息平台,协助企业迅速、精确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟长期可持续性发 展;同步满足企业决策者和管理者随时对内部信息需求,提供以便、快捷、高效率实时动态信息交互,实现实时企业随时管理新一代财务管理软件。 功能模块包括账务:总账、往来管理、现金银行、项目管理、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、
8、业务通(采购、销售、库存)、核算、老板通、移动商务、票据通模块 一、 用友T3原则版功能亮点与价值 1、财务监控:规范、精细,提高效率 多账套管理与账套间数据互换、跨账套查询; 提供账套复制、备份、隐藏等功能,保障财务数据安全; 预置各行业科目及报表模版,迅速建账; 提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算,满足各行业财务精细化管理需要; 提供丰富财务、业务、数据库记录函数工具,支持出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要; 预置多种专业财务指标及分析措施,支持智能化图表分析,反应企业整体运行状况及潜在风险; 支持粗放、精细2种灵活预算管理方式,协助企业加
9、强事中控制及事后分析; 支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报; 提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则多种折旧方式; 2、业务监控:挖掘利润、优化业务流程 提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、增进潜在商机; 按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改善鼓励措施,实现销售目; 全面实现物流、资金流、信息流一体化管理; 监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参照,迅速合理报价; 3、库存监控:理清库存加强动态管控 库存成本核算迅速、精确; 及时反应材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; 事中即时监测
10、库存材料数量,把控采购数量和采购成本,保证合理库存; 及时查询库存可用量,防止不准时交货; 4、往来业务监控:减少风险,加紧资金回流 监控每一种客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; 全面反应业务货、票、款状况,以便核查催收,加紧资金回流; 应收应付及时预警,往来账龄一目了然; 5、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级 60万家企业管理应用资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体处理方案; 全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入; 提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间限制,
11、实时掌控企业; 提供学习、培训、交流平台,增进个人职业发展 二、 用友通原则版功能模块简介 系统管理 包括细致权限设置、以便多账套复制及综合查询、分析,财务账套创立及输出,个性化设置财务人员及进入门户中心员工权限。 总账 企业财务人员借助总账系统可以实现平常财务工作无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日志账等)、结账等都由系统协助您轻松完毕。 财务报表与总账、业务系统之间有完善接口,可以自定义设置取数,及时、精确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等原则或个性化财务报表,为企业领导者进行重大决策提供数据根据。 固定资产 提供固定
12、资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分派等一系列管理措施,以保证资产完整和正常使用,提高资产运用率。 供应链管理 采购:按销售订货及库存状况定期定量采购、成本处理和应付款核销,包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等,记录分析报表及时准 销售:关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点管理与控制,提供多角度货、票、款记录分析。 库存:强大库存业务、状态控制、分析等功能,有效地跟踪出入库、分析异常状态,反应价值分布,提供库存短缺、超储、安全等预警机制动态信息。 工资管理 包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、
13、工资分摊处理等,更好管理人员档案,建立员工工资台账,为多种基金提取和上缴管理提供根据。 核算 重要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本状况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反应库存资金增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策根据。 财务分析 企业决微重要构成部分,通过系统财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、精确、客观决策根据,从而防止决微主观性和盲目性。 生产加工 在库存管理中溶入了简朴生产管理,支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式小工业企业,满足以销定产和以产定购、简朴领料管理和及时掌握生产加工进度管理规定。
14、老板通 老板通与财务、业务系统整合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,提供及时、精确、直观经营数据及图形,指导企业经营行为。 财务报表:系统内置了各个行业常用报表,可以手工编辑。 用友酒店通报价方案 用友酒店通管理软件:是用友企业根据酒店企业业务复杂、价格灵活、现金量大、经营方式多变、经营部门齐全整合度高以及报表需求复杂多样等行业特点基础上开发出来一套现代化酒店管理软件。根据众多酒店企业管理需要,通过资深软件系统工程师对酒店行业进行大量调研分析,结合酒店行业管理专家管理经验,针对酒店行业中多种岗位管理需求开发出一套专业化、原则化
15、酒店管理系统。 是一套专为酒店企业定制信息管理系统,它集预订、接待、收银、VIP卡及客户管理、电话管理、门锁管理、经营分析等于一体,可广泛合用于多种规模酒店使用。与餐饮通集成,与财务软件无缝连接,提供酒店前后台及扩展全面应用财务业务一体化处理方案,满足酒店管理快捷、高效经营需求。通过应用,提高酒店客房预定、接待、收银、营销工作效率,提高顾客服务品质。灵活应用方式,能迅速响应客户需求,进行顾客分析与经营,建立以顾客为关键业务模式,提高酒店服务水平,以凝聚顾户,从而为酒店建立起持续盈利能力与关键竟争力。能全面管理酒店多种经营部门,可以非常有效地协助酒店企业处理平常工作业务,规范管理各
16、项业务工作和操作流程。 应用价值 一、提高经济效益: a 完善散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订状况出现,可随时提供精确和最新房间使用和预订状况,从而可提高客房出租率。客人费用直接入帐,不仅减 少了票据传送,并且防止了管理上混乱,更重要是有效地防止逃帐发生。 b 完善预测功能可用于市场销售,如确定宣传重点地区和怎样掌握浮动等。 c 及时控制超过信用限额客人,随时催促欠款客账结算。 d 电话费自动计费及电话开关控制,可杜绝话费逃账。 e 对控制房价,从而提高客房收入。 f 控制客人优惠,减少管理漏洞。 二、提高服务质量: a 少于一秒饭店客人信息
17、查询手段,使客人得到满意答复。 b 餐费、电话费、洗衣费、客房饮料费、电传传真费、酒吧饮料费等费用一次性结帐管理,不仅大大以便了来宾,也提高了宾馆经营管理水平。 c 少于一秒历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大以便。 d 回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有助于改善宾馆形象。 e 迅速结账处理,减少客人离店等待时间。 f 清晰精确账单、票据、表格,使客人感到高档次享有。 g 完善预订系统,使客人入住有充足保证。 三、提高工作效率: ü 电脑自动夜间稽核功能结束了手工报表历史。 ü 电脑资料正保证存防止了抄客人名单低效工作。 ü 严
18、格数据检查可防止手工操作疏忽而导致错误,减轻职工工作 压力,从而提高工作效率。 ü 减少票据传送、登记、整顿分类、复核等一系列繁重劳动。 ü 取消专门境外人员资料录入工作。 ü 电话费自动计费及电话开关控制,使话务员工作只是接电话而已。 四、全面理解营业状况: ü 完备报表功能和查询功能使管理者可及时理解饭店各部门营业状况,并可综合分析宾馆财政状况,是饭店经营者得力助手。 五、改善宾馆内部管理体制: ü 管理系统在建立营业库同步,还建立了人事库,深入形成企业严格管理体系, 使企业各岗位考核管理工作更趋科学化、正规化、系统化。 ü 提供多种安全级别,保证各类数据
19、不被无权过问人观看和操作。 ü 多种房费、电话费、餐费等优惠控制。 ü 应收账款控制。 ü 职工工作量考核控制。 ü 职工操作过程跟踪记录,有助于明确责任。 功能简介 预定系统 ü 散客一张预定单可预定多间房:自动客历资料预定 ü 不一样团体类别主单设置:预定取消及恢复 ü 每一团体不一样房类预定: 每一团体不一样房价预定 ü 每一团体不一样抵店/离店日:团体预定控制 ü 折扣授权控制:自动搜索合约房价及优惠方式 ü 无限期预定状况预览:留言及特殊规定 ü 附加服务设置:多种排序预定资料(模糊)查询 n 接待系统 ü
20、散客步入迅速入住:散客预定迅速入住 ü 预定直接排房入:自动可售房显示 ü 自动搜索客历资料:自动搜索合约企业/旅行社房价 ü 自动装载客历折扣及特价:自动房价,折扣,服务费及附加费 ü 留言/尤其注释设置:实时房间状态显示 ü 房间转帐:附加服务设置 ü 月租/周租式房价:五种季节房价及周末/假日房价 ü 客人资料(模糊)查询:散客自动/手工预定排房 ü 团体自动/手工预定排房 n 管家系统 ü 设置净房:设置清理房 ü 设置赃房:维修房设置/取消 n 前台收银 ü 单屏多帐单操作系统:每日房租自动记帐 ü 每日附加服务自动
21、记帐:自动帐单平衡检测 ü 任意项目转帐:Windows 风格拖放式转帐操作 ü 团员余额自动搜:团体自动退房 ü 明细项/汇总项帐单:项目/自然排序帐单 ü 长住客帐务管理及历史帐查询:全日/半日租自动提醒 ü 日租入帐及记录:转帐记录及报表 ü 客单/团体历史及历史帐务查询 n 夜间查核 ü 按班次审核:按每一收银员审核 ü 多功能帐务查询- 超余额催帐报表:每日余额报表 ü 任意项目分帐单:任意项目转帐 ü 任意项目消费控制:任意项目消费自动转帐 ü 帐务日志审核- 套票房自动分项记帐:客单/团体历史及历史帐务查询 ü 各营业点统
22、一审核:各营业点实时帐务查询 ü 各营业点收银与前台收银联网:现金/信用卡/应收帐与后台联网 ü 合约企业/旅行社帐务联结:VIP 卡/会员卡帐务联结 ü 生成多种借方/贷方/余额报表:生成酒店营业总表 ü 远程操作各餐厅、营业点日结:远程打印各餐厅、营业点报表 n 市场销售 ü 合约企业/旅行社档案:自动散客价/团体价预订 ü 任意设置各房类合约价:合约优惠条件设置 ü 与后台应收帐联网 n 报表管理器 ü 系统提供数十种查询功能及数十种各类报表输出。 酒店通模块构造图 软件部分功能模块图解 A.团体 团体界面可实现功能,包括来
23、宾查询功能、团体开房、团体浏览、删除团体、押金、消费录入、结帐等常用功能。团体常用功能可通过在团体总帐/组员列表中点击鼠标右健实现。团体常用操作以按钮形式设置在团体界面。 B.来宾 来宾界面可实现功能,包括来宾查询功能和散客开房、散客预订、来宾制卡、客人浏览、留言、换房、修改来/离期、预订入住、预订取消、预订恢复、重新入住、入住取消、押金、消费录入、结帐等来宾常用功能。来宾常用功能可通过在客人列表中点击鼠标右健实现,顾客常用操作以按钮形式设置在来宾界面。 C.房态图示 房态图可实现功能,包括查询、房态配置和散客开房、散客预订、新建团体设置清洁状态、设置封房状态、设置使用状态、迅速清
24、洁房间、迅速设置封房、押金、消费录入、结帐等常用功能。其中房态图常用功能,可通过在房态盘中点击鼠标右健实现。 D.帐户 帐户界面可实现功能,包括查询和结帐、押金、消费录入、转帐、路由费用、发票管理、收银交班等常用功能。 E.可用房 可用房提供了不一样日期可用房以及房间状态记录功能,顾客可根据时间段进行查询。 F.报表 1、房间清洁房态报表:显示满足查询条件房间清洁状态信息。 2、当日客人来店报表:显示满足查询条件当日来店客人信息。 3、客人入住天数报表:显示满足查询条件客人入住天数信息。 4、客人预订报表:显示满足查询条件预订客人信息。
25、5、客人预离报表:显示满足查询条件预离客人信息。 6、客人留言信息表:显示满足查询条件客人留言信息。 7、冲减房费报表:显示满足查询条件所有冲减房费记录。 8、在店回头客报表:显示满足查询条件,状态是在住回头客人。 9、在店客人生日报表:显示满足查询条件客人信息,生日必须在在店时间内。 10、早餐准备报表:显示满足查询条件客人早餐预订信息。 11、客人预抵报表:显示满足查询条件预抵客人信息。 12、客房目前房态报表:显示满足查询条件所有客房目前房态信息。 13、当日离店客人报表:显示满足查询条件所有离店客人信息。 G.房间计划 房间计划是酒店所有客房在指定期间段内,占用
26、预订、在住或封房)状况记录列表,并可根据顾客指定日期、房间类型进行查询并 显示在房间计划列表中。在房间计划列表中,系统以不一样颜色色带代表不一样房间状态图形方式更直观显示了客房占用状况,顾客可手动拖拉色带,更改占用结束日期。 H.营业日报表 营业日报是对当日客户消费金额明细记录 I. 科目汇总表 科目汇总表:记录及反应财务明细科目本期发生与合计 J.每日收入晨报 演示帐套晨报表 日期 -04-30 房间收入 收入项目 间数 开房率 平均房价 开房数 收入 总房数
27、 16 本日 本日 月合计 本日 月合计 本日收入 月合计收入 原则房 16 0% 0.00 0.00 0 0 0.00 0.00 日房费 16 0% 0 0 0.00 0.00 房费折扣 0.00 0.00 冲减房费 0.00 0.00 合计 16 0% 0.00 0.00 0 0 0.00 0.00 其他资料分析 其他(代收) 本日数 月合计数 其 它 收 入 客房破损赔偿费 0.00
28、0.00 客房杂项 0.00 0.00 客房小酒吧 0.00 0.00 客房其他 0.00 0.00 客房其他服务费 0.00 0.00 客房其他折扣 0.00 0.00 其他服务费(尾数) 0.00 0.00 其他折扣(尾数) 0.00 0.00 餐饮收入 0.00 0.00 娱乐收入 0.00 0.00 电话收入 0
29、00 0.00 小计 0.00 0.00 代收合计 酒店总收入 0.00 0.00 房间分析资料 本日开房数 本日开房率 合计开房数 今日收入 合计收入 房间记录 本日数 月合计数 都市客源 0 0% 0 0.00 0.00 出租房 0 0 房费折扣 0.00 0.00 自用房 0 0 冲减房费 0.00 0.00 免费房 0 0 维修房 0 0
30、 可用房数 16 480 住房率 0.00% 0.00% 总房数 16 480 总客人数 0 0 平均收入 0.00 0.00 人均收入 0.00 0.00 合计 0 0.00% 0 0.00 0.00 收款记录 收款记录 本日收款 月合计收款 本日收款 月合计收款 本日收款 月合计收款 现
31、金 企业帐 银行卡 0.00 0.00 挂帐 现金支票 承前结余 0.00 0.00 储值卡 转帐支票 来宾余额 0.00 0.00 消费券 签单卡 收款总计 0.00 0.00 免单 代金券 每日收入晨报:自动记录某一天收入状况,按房类、客源分别记录收入,列出所有收款、其他收入等。通过这张报表能查看到一天综合营业状况。 用友T6-餐饮管理软件 用友T6餐饮管理软件是一套凝聚众多成功顾客餐饮
32、管理思想与经验软件系统,餐饮通重视折扣、收银管理严密性和操作简捷性。餐饮通采用先进现代化企业管理模式,提供财务业务一体化处理方案,建设一种以来宾消费为主线,实现企业管理现代化、信息资源化、传播网络化,到达提高管理与服务水平、提高效率、提高来宾满意度、堵塞多种漏洞、减低运作成本。 功能一:前台营业,此系统含客户化(系统管理)、基础数据、营业中心、结算中心、会员中心、应收管理、营业报表、记录分析等功能。详细如下: 客户化(系统管理):包括企业信息、建企业账、权限设置、数据工具和日志管理; 基础数据:包括部门和员工档案、餐桌档案、菜品档案、价格清单、来宾档案、计量、关联设置、打
33、印设置、营业班次、方案设置、摘要维护、图片档案管理、付款方式、酒店接口设置,财务接口; n 营业中心:包括预订管理(内设来电客显)、点单、海鲜过磅、沽清管理、菜品核价; n 结算中心:包括收银中心、日结、发票管理、收银交班; n 会员中心:包括会员卡管理、会员消费管理; n 应收管理:包括业务伙伴分类、业务伙伴、结转、应收单、收款单、应收余额表、应收明细表; n营业报表:包括营业回忆、收银汇报单、收银明细表、账单明细表、收银员明细表; n记录分析:包括菜品消费记录、退单记录、赠品
34、记录、客户消费记录、客户消费习惯分析、台桌周转率、转台报表、部门销售报表、消费档次定位分析、点单员分析、消费分析、营销员分析、VIP卡提成报表、人均消费日报表、反结报表、消费类型记录报表、套餐配菜销售汇总报表。 功能二:触摸屏,此系统含主界面、开台、点单、打印、付款、查询、收银交班和前台日结等功能。详细如下: n 主界面:沽清、抹台等; n 开台:包括点菜、折扣、厨房等; n 点单:包括加菜、减菜、规定、送单等; n 打印:包括对账单、收银单、结账单; n 付款:包括依结算方式(收款、签单
35、免单)进行收银,支持多台联结; n 查询:包括会员、账单、资源等; n 收银交班:包括生成缴款报表,供财务稽核; n 前台日结:包括对销售、消费状况进行转历史数据。 功能三:PDA无线点单,使用原则手持式无线PDA或点菜宝,实现开台、点菜等业务操作,详细如下: n 开台:点菜、折扣、厨房等; n 点菜:加菜、减菜、规定、送单等; 功能四:分单打印,此系统具有集中处理菜品打印等功能,详细如下: n 厨房自动分单打印系统 功能五:物流及收支管理,含基础数据、物流管
36、理、收支管理等功能,详细如下: n 基础数据:包括地辨别类、业务伙伴类别、业务伙伴、物料分类、物料档案、部门类别、部门档案、人员类别、人员档案、仓库分类、仓库档案、计量单位、付款方式、财务接口; n 物流管理:包括基础设置、平常业务、特殊业务、成本管理、账簿查询、记录分析;收支管理:包括平常业务、记录分析; 管理方面 n 增效:提高服务效率和品质,增长营业收入 ü 经营(时间)效率:迅速点单、迅速下单、迅速结账、迅速交班…… ü 服务质量:减少顾客等待、提高企业档次、记录消费习惯,实现“宾至如归”、消费项目沽清管理,
37、防止无谓错误…… ü 员工鼓励:精细记录员工工作数量和质量,为采用更有效晋升、工资管理措施提供也许性 ü 信息化使粗放式经营变为集约式经营 n 挖潜:精细控制成本,杜绝跑冒滴漏,减少经营成本 ü 前台收银阶段:防止顾客跑单、杜绝收银飞单、冒单,净化打折管理 ü 应收账款管理:控制帐期、信用额度,超期超额账款积极提醒,防止坏帐 ü 物料菜品采购:供应商明细、货品采购明细,规范采购过程,优化采购成本 ü 物料菜品耗用:自动汇总物品消耗,以耗定领,超额报警,防止挥霍和滴、漏等现象 n 持续发展:通过管理原则化、数据化,实现由经验决策向数
38、据决策转移,事后补救向事前防备、事中控制转移,从而保持经营持续、动态改善,减少决策风险,实现持续发展。 ü 经营决策方面:VIP客户消费分析、人均消费金额分析、营业报表(变动)分析、翻台率分析、菜品销售排行、单品毛利排行、促销成本/收益分析,为企业制定对营销政策提供根据。 ü 人力资源方面:点单员毛利记录、班次销售额记录、服务员工作量记录、厨师/技师工作数量/质量记录,精细记录员工工作。 ü 其他例外管理:取消原因分析、项目消费时间预警、VIP客户发掘/服务 业务方面 n 楼面服务业务 优化服务流程,节省人力物力。预订?接待?点单?
39、分单?结账?收银各前厅服务环节更规范高效有序,为顾客发明一种优良消费气氛,为员工提供一种公平业绩评估体系,为经营者杜绝“跑冒滴漏”现象提供严谨管理工具。 n 市场营销业务 挖掘顾客价值,提高营销业绩。顾客是收入来源,好地段或强力广告投入可认为经营者带来新顾客,我们软件系统协助您使更多顾客成为“常客”,广告投入沉淀为“顾客口碑”,灵活而全面“折扣卡”、“积分卡”、“储值卡”方略令抽象客户关系管理详细化、易操作化。 n 原则成本管理 通过对每个菜品或耗用到宝贵原材料重点菜品建立原则耗用成本卡,建立起对生产物料成本目跟踪管
40、理体系,从而合理控制成本。 n 进销存管理 建立完善供应商档案,跟踪单品采购单价。对库存商品进行数量上下限和保质期警戒报警,从资金流角度对存货进行核算管理,在满足生产和销售同步,实现存货成本最小化。 n 财务帐表及经营分析管理 通过接口与用友财务通无缝集成,满足通用财务总帐报表需求,同步提供针对行业需求多达30余种经营分析记录报表。 用友T1-商贸通 一、产品简介 【用友T1商贸通】
41、是一套面向商贸企业通用行业信息管理系统。针对市场多元化,系统集成了进货、销售(包括零售)、库存等物流业务管理、钱流管理及信息管理中心等多种功能模块,可广泛合用于商品流通领域中各个行业,例如:汽车美容、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多种行业。 三、系统功能应用模块 1、 进货管理:包括进货订货、进货入库、进货退货、进货换货等多种入库类型。进货业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款业务过程,包括了供货商转移实物、票据互换、款项划拨,保证多种岗位和人员业务信息传递及时性和精确性,提供业务、款项执行状况监控、多角度货、票、款记录分析,如:采购登记表、结算登
42、记表、采购综合登记表、供应商往来明细账等。通过多样式进货单据,可以愈加清晰反应出采购详细状况。 2、 销售管理:包括销售订货、销售出库、销售退货、销售换货等多种销售类型。销售业务处理,包括了销售价格制定、订单、发票、收款。包括了向客户实物转移、票据互换、款项收取,保证多种岗位和人员业务信息传递及时性和精确性,提供业务、款项执行状况监控、多角度货、票、款记录分析实现了客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款及时、有效促销等关键业务点管理与控制。 3、 在业务系统中加入了受托业务(受托收货、受托退货、受托调价、受托结算)、委托业务(委托发货、委托退货、委托调价、委托结算)功能,实现对往来单位
43、业务管理。 4、 库存业务管理:包括同价调拨、变价调拨、商品报损、商品报溢、商品盘点、商品调价、组装拆卸、商品赠送、商品获赠、低值易耗品管理等。库存管理在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大功能,可以有效地跟踪库存出入库状况,分析库存异常状态,反应库存价值分布,就库存短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息,灵活多样账簿和记录报表:库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,为企业各个部门提供价值决策奠定基础。 5、 钱流管理业务:包括收款业务、付款业务、其他收入、费用管理、固定资产管理、内部转款、调账业务、会计凭证处理。钱流管理提供了较为详细账目管理,对款项流入流出掌握愈加
44、精确。同步还设置了财务数据接口,可将对应财务数据汇总到企业总部财务管理软件上,实现企业一体化管理。 6、 报表查询:信息中心、进销存分析、决策支持;信息中心汇总了企业所有业务往来信息,通过各多种报表反应企业经营状况,为企业业务决策提供了愈加合理分析记录数据。 7、 会员管理、价格管理、促销管理、门店管理。会员管理提供了多种商品自动折扣、消费积分、会员信息分类功能。价格管理定义了商品多种价格体系,销售业务愈加规范。促销管理拓展了销售业务模式,使销售愈加灵活。门店管理提供企业对多种分店统一管理功能,实现企业业务信息共享同步,对企业门店拓张提供了高效管理。 用友报价方案 用友财务软件报价表 产品名称 产品模块 站点 软件金额 用友T3原则版 总账(往来管理、现金银行、项目管理) 单顾客 报表系统 单顾客 固定资产管理系统 单顾客 业务通(采购、销售、库存) 单顾客 用友T6管理软件 用友T6酒店通 3顾客 用友T6餐饮通 3顾客 用友T1商贸管理软件 3顾客






