老年大学各项规章制度.doc

老年大学各项规章制度

校务委员会议事规则
1、校务委员会为学校工作的决策机构，由校长、副校长、委员组成。
2、校务委员会会议重要议事内容为：
（1）传达上级有关会议精神。
（2）研究拟定校委会成员的调整，决定学校组织机构的设立，教师聘任，以及相关人员的调配。
（3）审定学校发展规划和学校设施、办学条件更新改造计划。 
（4）筹措经费，审核学校年度经费的预决算，听取财务审计报告。 
（5）听取审议学校工作计划和工作总结。
（6）研究审定学校各项规章制度。
（7）研究决定其他需要解决的重大事项。
（8）研究推荐上级表彰的先进典型。
3、校务委员会原则上每一个季度召开一次也可以根据实际情况，由常务副校长建议，适时召开。
4、校务委员会每次会议要作好记录，会后由校务办公室整理归档。

学校会议制度
（一）校务会议
1、校长办公会每月1次，研究安排阶段性工作。
2、工作人员会每月一次，学习政治业务，研究工作。
3、每学期召开全校学员大会一次，请领导（专家）作报告，校长总结并布置学年工作。
4、关心下一代活动每年开展1-2次，坚持老少共建、老少同乐制度。
5、县级老领导、学员代表座谈会每年一次，广泛征求意见。
6、老年大学分校校长会每年1-2次，指导交流工作，办好基层老年教育。
7、积极积极争取县委、县政府领导，每两年召开一次老年教育工作会议，每年请县委常委会听取1次老年大学工作情况报告。
二、教务会议
1、教师会每学期一次，总结教学工作，倾听老师建议。
2、班队长会每学期二次，总结布置工作，提高管理水平。
3、每学期召开教师、班队干部、学员代表参与的教学工作研究会，总结研究布置教学工作。
4、每年举办1-2次全体性教研活动，不断改善教学方法，提高教学质量。
5、每学期末举办一次教学成果总结报告活动。
7、每两年举办一次老年教育理论研讨会，加强老年教育理论的研究。

老年大学校风建设标准
一、理念： 求知、求健、求乐、求新
二、校风： 讲究公德、树立风范、增强友谊、促进和谐
三、作风： 温馨服务、朴诚高效、团结互助、敬业奉献
四、教风： 教其所需、助之乐学、诲而不倦、善诱笃行
五、学风： 尊师爱校、勤学敏思、谦虚自律、进取有为

文书管理制度
1、加强文书管理，做到规范有序，促进工作正常运转。
2、文献制发要严格按照拟稿、核稿、签发、打印、校对、用印、分发等程序进行。学校文献由常务副校长签发，文献的原稿及正式件统一由校务办公室归档。
3、来往文书、文献，统一由校务办公室交常务副校长阅示，再根据领导批示组织传阅或贯彻，校务办公室要督办文献的贯彻情况。
4、文献原则上不外借，不复印，必要时，经领导批准，经办人员要作好记录。
5、文献、文书每年进行一次立卷归档，由专人负责整理、归档和保管工作。

档案管理制度
1、学校形成的各种门类和载体的档案，由学校档案室集体统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责；重要文献、资料及图片除学校保存外，还应交老干局档案室存档。
2、各种文献和重要资料准时交档案室保管，移交时要办理交接手续。’
3、档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，做到防潮、防晒、防虫、防鼠，保持室内整洁。
4、查阅档案在室内进行，如特殊情况一天内经档案人员批准，二天以上由分管领导批准，并办理手续准时归还。
5、查阅档案不得染污、涂改、撕毁、圈点，未经批准不得复印。
6、档案人员要做好档案的收集整理、保管运用，做到存放有序，管理规范，定期清点，保证安全。

微机使用管理制度
1、微机、打印机、复印机贯彻专人管理，重要用于学校文献、材料的打印。
2、打印文献、材料严格按照“文书管理制度”有关程序执行，由校务办公室主任审核把关；为了打（复）印机的安全运营，教案、讲义及其它教学材料只打印原件，不复印多份。
3、微机操作员要严格按照“微机管理员职责”加强管理，纯熟业务，时刻保证微机处在良好的运营状态。
4、学校微机的添置、维修严格按政府采购有关规定执行，实行定点维护和管理。

会议室管理制度
1、学校会议室重要用于学校行政、业务会议，共用于学习室接待室、荣誉室，由校务办公室统一管理。
2、会议室摆设的沙发、热水器、电视机、报刊等为固定用品，不得随意变动，如需变动须经校务办公室拟定。
3、会议室墙壁不得乱贴乱画，必须上墙的由校务办公室统一安排。
4、会议室的使用只对内不对外，如因特殊情况需对外的由校务办公室主任拟定。
多功能教室管理制度
1、学校多功能教室重要用于教学，共用于合唱团活动室，由校务办公室统一管理，指定专人管理钥匙和打扫卫生。
2、多功能教室音响、投影设备由专人保管和使用，未经领导批准，其他任何人不得使用。
3、多功能教室使用只对内不对外，因特殊情况需对外使用的，须经常务副校长批准，校务办公室作好使用登记。
4、多功能教室所有财产由校务办公室登记，指定专人管理，分管领导要加强监督检查。
5、多功能教室墙壁不能随意乱贴乱画，确需上墙的由校务办、教务办共同设计，呈报校务会议审定。
6、多功能教室使用完毕后，要切断电源，关好门窗，保证安全。

关于规范课堂教学的几条原则
课堂教学是由教师的“教”和老年学员的“学”组成的一种老年教育活动，是老年大学整个教育工作的重要组成部分，是提高老年大学教学质量的中心环节。为抓好这一中心环节，不断提高教学质量，创建特色学校和品牌课程，特制订《关于规范课堂教学的几条原则》，自即日起公布施行。
（一）坚持尊重性和导向性相结合的原则
老年教育的对象绝大多数是离退休老人，他们都曾为人类和社会进步付出过辛勤劳动，作出了巨大的奉献，对于这样一批特殊的学员，我们务必高度尊重和特别关爱。在课堂教学中，教师一定要弘扬我国尊老敬老的优良传统，尊重学员，关爱学员，真诚相待，热情教学，认真听取学员的意见和建议，不断改善教学方法，努力提高教学质量。与此同时，教师还必须注意到社会在变革，时代在发展，科技在进步，老年人尚有许多不适应时代规定的地方，规定教师在课堂教学中必须进行对的的导向，引导他们在知识学习和政治思想等方面都得到发展，发挥主观能动性，全面完毕学习任务。
（二）坚持教师主导作用与学员主体作用相结合的原则
课堂教学是教师和学员双向活动的过程，必须通过教师的主导作用调动学员的积极性和积极性，充足发挥学员在教学过程中的主体作用，形成和谐的教与学的互动关系。
要积极提倡“教与学互相兼顾，师生互动”的综合型教学方式，发扬教学民主，实行教学相长，尽量让学员直接参与教学全过程，涉及教学计划的制定、课堂教学的方式、教学效果的检查等，使学员始终处在积极积极的状态，达成教学的最佳效果。
（三）坚持理论与实践相结合的原则
实践是人们结识事物的基础，也是学习和掌握新知识的必要前提。教师在课堂教学中，应尽量应用直观教学、实际演练和现场操作等教学方法，增强学员的感性结识，做到理论与实际紧密结合。提倡“课堂教学”同“社团活动”和“社会活动”相结合的办学模式，有计划地安排课堂外的学习交流活动，走三个课堂协调发展的道路。这也是理论与实际相结合的一种新的有效方式，远景规划采用灵活多样，依托老干部活动中心，逐步开办应用艺术、表演艺术、手工艺、计算机应用、医疗保健等讲座，学校和任课教师应在这一方面认真探索和创新，迈出我校的特色办学之路。
（四）坚持针对性与系统性相结合的原则
老年学员在过去的学习、工作、生活中积累了丰富的知识和经验，教师在课堂教学中必须考虑到这个前提，要根据他们的知识需求，做到有针对性，按需施教，有的放矢。与此同时，教师还要把握各科知识的系统性，各学习阶段的连续性，认真研究教学中的重点难点，采用灵活多样的教学方法，使学员能全面地学习好各科基础知识，提高各种基本技能。
（五）坚持统一规定与因材施教相结合的原则
老年学员的职业经历和知识基础各不相同，教师在课堂教学中既要考虑班级学员总体发展水平，进行整体推动，达成教学的统一规定，又要照顾个性差异，加强个别辅导，解决少数学员的疑难，要根据学员知识需求的多样性，学员差异的多层次性，将统一规定和因材施教结合起来，使得各层次的学员都得到不同限度的提高，做到学有所得。
（六）坚持政治思想教育与知识技能教育相结合的原则
老年教育同其他教育同样，都要受到社会制约，并为社会服务。老年学员都是从各个岗位退下来的老年人，他们也需要了解改革开放的新发展、时事政治的新形势，因此，教师要在教学过程中，既规定学员系统学好本专业的知识技能，又要注意对学员进行政治思想教育，使学员做到讲学习、讲政治、讲正气、讲团结，认清新形势，跟上新时代，适应新发展，提高新素质。

关于课堂教学几个环节的具体规定
根据学校教学管理制度和教学质量规定，为了进一步抓好课堂教学，不断提高教学质量，特制定《关于课堂教学几个环节的具体规定》，自即日起公布施行。
（一）制定和执行教学计划
1、优选教学内容和教材。按照学科特点，在选定教学内容和教材时，把握循序渐进难易适度的规定，注意内容的教育性、知识性、时代性、趣味性、新奇性。
2、制定教学计划。根据课堂教学大纲、教学内容、教材和学员实际，任课教师在听取学校和学员意见后，开学前制定出教学计划，交由教务办审查后，印发给学员，便于学员了解整体教学内容安排，共同完毕教学任务。
3、执行教学计划。在课堂过程中，教师要认真执行教学计划安排。确需调整时，由任课教师同班委会协商，并经教务办批准后，可作适当调整，然后向学员作出说明。
（二）认真备课
1、教师按教学内容安排和学员实际情况，上课前必须认真备好课，写出教案和教学讲授提纲。
2、由于学员知识水平参差不齐，有一定的层次差异，备课时在教学内容取舍的把握上，应从中档程序出发，兼顾两头，使各层次学员学有所获，并通过适当的教学方法，保证教学内容的完毕。
3、在备课中，要着重提出解决课堂教学中的难点和重点的途径和方法。
4、做好上课前的准备。要考虑如何充足运用学校已有的电化教学设备，以增强教学的直观性，提高课堂教学效率。
（三）规范上课
1、教师应按学校规定的授课时间准时上课和下课，不得迟到和随意拖堂。遇有特殊情况请假，需事先报请教务办备案，不得直接告知学员。
2、教师按照备课时已写好的教案或教学讲授提纲，应用恰当的教学方法，认真进行教学。
3、用对的的观点诠释文明科学知识，用科学的方法传授技能、技艺，做到思想性、知识性（技艺性）和科学性的统一。
4、在课堂教学过程中，应采用精讲多练的教学原则，把讲授、示范、学员练习、习作结合起来，举一反三，融会贯通，使学员学有所得。
5、注重发挥骨干学员的作用，以老带新，互帮互学，促进全体学员共同提高。
6、课堂教学中，积极推行“教”和“学”的双方互动，答疑解惑，教师要发挥主导作用，调动学员积极性发挥其主体作用，既促进文化知识（技能）的学习，又沟通教师与学员之间的思想交流，互相理解、增进友谊，形成宽松和谐的教学氛围。
7、根据课程专业知识特点，适当布置课后作业或习作，教师进行批改或检查，不定期讲评，肯定成绩，指出局限性，同时教师从作业中发现一些教学工作的局限性，作为改善教学的参考，以不断提高教学质量。
8、有关学科的任课教师，对参展、参赛、参演的学员，给予必要的辅导，以充足展示本学科教学的效果和成绩。
（四）教学研究
1、老年学员层次的差异性，开设课程门类的多样性和教师任教学科的单一性，决定了各学科的教学研究重要靠教师个人自觉地进行，因此，规定教师在教学实践中多思考、多探讨、多积累、多总结，不断改善教学方法，努力提高教学质量。
2、教师要积极将自己的教学心得和体会撰写成文，学校将在开辟专栏，刊登教师的教学研究成果，教学体会，也可以推荐到省及全国老年教育刊物上发表。
3、通过学校老年教育研究会和不定期的教师座谈会，开展教师的教学心得交流活动，做到互相启发，取长补短，共同提高，对其中特别优秀者，给予适当的奖励。
4、定期举行公开课，推广先进的教学法。
（五）教学质量评估
1、采用适当的形式展示学员的作业、习作、总结等，推荐学员有关作品、节目对外参赛、参展、参演，充足展示教学成果，体现学员学习成效。
2、年终登记各班参赛、参展、参演及为社会服务活动的作品、节目、人员和获奖情况，并在学校橱窗展示，汇编成册，作学校资料保存。
3、期末举行全校或分班级的学习展示，联欢活动，学员交流学习心得，事实上是对教学质量的一种评价。
4、通过开学典礼，庆祝节日或其它活动形式，有计划、有选择地展示学员学习成果，达成学有所得，服务社会的目的。
5、逐步探索各科教学质量评估的途径和方法，完善老年教学质量的评估标准。

课程设立和开班的有关规定
为适应学员不断增长的学习需求，老年大学要不断开设新课和增开新班。为加强对设课开班的管理，特作如下规定。
1、开设新课应根据学员需求和形势规定。拟定开设某门新课后，必须在校内外进行必要的、多种形式的调查、论证。必须先期贯彻教师，根据学科科学体系和老年人学习特点制定本课程大纲（试用稿）。并根据大纲规定选定教材或组织编写讲义、教材。
2、新课开新班，组织已聘教师编制学期教学进度计划，拟定使用教材，教材不贯彻的责成任课教师开学前编写课程讲义。老课开新班，亦需先贯彻教师、编制进度计划、贯彻教材。
3、所有开设新班，一般学员需达成20人；暂不达人数的，可重点宣传、继续组织招生。两周后仍达不到开班规定人数的，该班留待下学期开课，并作好已报名学员留籍、转班或退费工作。
4、老班开课规定。原有未毕业班次新学期招生，原则上要超过开班规定数80%；两周后达不到此数的暂停开班。
5、新课的设立、新班及老班的开课均需经学校批准。所有课程名称、班级名称和班级层次也均以学校为准，不得任意变更，以免导致混乱。

关于组织师生开展评教评学活动的规定
（一）教师是课堂教学的组织者，又是教学评估的主体。教师参与评教评学进行质量分析既是教学总结、质量检查，又是一种学期综合评估。同时也是教师对教学工作的自我检查、自我规范，有助于激励工作、改善教学，提高教学质量。
学员是教学的主体，对教学情况熟悉、感受深刻，参与评教评学是民主办学的重要途径，有助于沟通师生联系、沟通与学校的联系，有助于调动学习积极性。评教评学有助于学校全面了解情况、改善教学管理，是教学评估的基础工作。
（二）主讲教师每学年末认真总结教学情况，紧扣教学计划和教学目的进行分析，按规定逐项核准填写《教师评教评学调查表》，并以多种方式搜集学员反映，进行质量分析和讲评。
（三）学员评教重要在期末的学员座谈会上进行，也可由教学管理人员和教师交谈的方式进行；学员代表参与的评教评学，可在教学过程中，随机组织，规定参与的学员认真讨论，并认真填写《学员评教评学调查表》，作为学校和教师分析教学质量、改善教学的依据。
（四）评教评学一般每学年结合教学质量分析活动进行。必要时，也可通过问卷调查方式进行。

教师管理办法
（一）教师聘任
有一定教学经验，热心老年教育事业，愿为老年教育作奉献的各类学有专长、身体健康的人才，可聘为本校教师。
（二）聘任办法
1、所聘教师由学校采用面试、试教或专家推荐等方法进行考核。
2、考核合格后，填写教师登记表，建立教师档案，并由学校颁发聘任书，成为我校任课教师。聘期原则上一学年一聘（特殊情况除外）。
3、对不能经常来校任课的专家学者和社会名人，采用定期讲座的形式，聘为特聘教师。
（三）教师职责
1、所聘教师要执行学校有关规章制度。
2、执行教学大纲，使用规定教材。暂无教材的可自行编写所任学科的教材，报教务办批准后执行。
3、订好教学计划，认真备课，写好教案，要根据老年人特点进行教学。要加强个别辅导，按规定批改作业。
4、要参与学校研讨活动，每年写一篇教学小结或论文，不断提高教学水平。
5、要准时上下课，不得随意缺课或提前下课。因病因事不能上课，须提前向教务办请假。
（四）教师待遇
1、所聘教师待遇，任聘教师应发扬无私奉献精神，但学校考虑到上课的辛劳，根据每个教师上课次数适当给予补贴，其补贴标准要根据学校经费情况另定，其发放方式每学期集中兑现一次。
2、每年学校召开教师会，报告工作，听取意见，提出规定。
3、每年学校组织评选一次优秀教师进行表彰。

优秀教师评选办法
（一）优秀教师条件
1、热爱老年教育事业，有奉献精神，关爱学校，关爱学员，老师间互相尊重。
2、遵守学校规章制度，服从教学安排，出勤率90%以上。
3、按规定教材上课（无教材自编系统教学内容），订好教学计划，认真备课，讲好每一节课，耐心答疑、辅导、批改好作业。
4、不断改善教学方法，联系实际，寓教于乐，教学效果好、受学员欢迎。
5、积极参与学校组织的活动，认真总结教学经验或撰写论文。
（二）评选办法
1、评选比例：优秀教师按教师总数的30%进行评选。
2、评选办法：学员推荐，班干部会评议，教务办审查，学校研究，校长批准。
3、表彰：与学校其他表彰同步进行。

优秀班（队）长评选办法
（一） 评选条件
1、热爱老年教育事业，有奉献精神，尊重老师，关爱学员，与老师、学友之间关系融洽。

2、带头学习、带头参与学校、班级组织的各项活动，且成绩优秀。
3、责任心强，热心为学员服务，有较强的组织、协调和指挥能力。
4、敢于负责，善于钻研，工作方法灵活，经常组织开展班里活动，活动效果明显，并得到领导、老师和学员们的认可。
（二）评选方法
1、评选比例：优秀班干部按全校班干部总数30％进行评选。
2、评选办法：学员测评、老师推荐、教务办审查、学校研究、校长批准。
3表彰：与学校其他表彰同步进行。

优秀学员评选办法
（一）评选条件
1、认真听讲，学习成绩好。
2、模范遵守学校规章制度，遵守课堂纪律，平均出勤率达80%以上。
3、尊敬老师，团结同学。
4、关心集体，热心为学员服务，积极完毕学校交给的工作任务。
5、积极参与学为活动，并有成果。
（二）评选办法
1、优秀学员按全年学员人数15%评选。
2、各班由班委会公布学员学习、出勤、参与活动及服务精神等情况，学员民主推选，并征求任课教师意见后，报学校核批。
3、评选表彰工作每年组织一次，与学校其他表彰同步进行。

示范班评选办法
（一）评选条件
1、班委会组织健全，团结合作，严格自律，各尽其责；工作有计划、有安排，积极组织、推动示范班创建活动。 
2、学员稳定，班级巩固率在报名人数85%以上，学员出勤率平均不低于考勤人数的80%。
3、重视班风建设，尊敬老师，学员团结互助，师生关系融洽，遵守学校规章制度，课堂秩序和学习风气好，学员学习积极性高，认真听课，按规定完毕作业。
4、有完整的课堂日记、考试记载，每学期开展教学检查或评教评学活动。
5、有计划地开展学为结合活动，有一定数量的活动成果展示， 
为学校和社会做有益的事。
6、爱惜公物、讲究卫生，重视安全。
（二）评选办法
1、各班组织好平常教学活动，作好有关记载。搜集、整理、保存各种数据、材料。
2、每学年结束，各班根据创建情况，推荐具有条件的班级参与评选，并写出推荐报告。
3、学校验收批准后授予“示范班”称号，对有关教师、班委会予以表扬。

学员课堂纪律
1、上课前点名，准时上课，不迟到、不早退。学员按所报学科对科上课，不得随意串班。
2、遵守课堂纪律，不交头接耳，不高声喧哗，不随意离座走动和频繁进出教室，关闭手机，保持课堂安静。
3、认真听讲和做笔记，提问和回答问题必须先举手，经老师批准后再发言。 
4、选取座位要互相礼让，照顾高龄和听力、视力有困难的学友。
5、认真完毕课题作业，根据老师的规定练习，在老师或工作人员的指导下操作教学设备和教具。
6、讲究卫生，保持教室清洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑与杂物，教室内不准吸烟。。
7、爱惜桌椅和教学用品及设备。学员学习用品自备自管，教师教具及示范作品由班长或指定专人收管，征得批准后方可借用。
8、有事请假，服从老师和班长的管理。

学籍管理制度
（一）报名注册
1、每学期开学前一周开始为新、老学员报名的时间，以教务办登记入册为准。凡未办理报名手续的人员一律不准旁听或进入教室，也不准报一科听多科或串班听课。
2、学员入学填写《学员报名登记表》，办理“学员证”，并注册编班。学员凭学员证入班。
3、《学员登记表》由教务办管理并作好学员情况记录及报表工作。
（二）学籍档案
1、《学员报名登记表》、《学期学员登记册》是学籍档案的基本资料，必须认真填写、整理、存档。
2、《教学日记》、考勤记载是了解教学情况的重要资料，表格由教务办统一印发，由各教学班班长认真及时填写；对教学中出现的情况和学员反映的问题要及时向学校反映。
（三）转班与退学
学员规定转班在开学前一个月内经请教务办批准后办理转班手续，过期不予办理。
（四）考勤考核
1、由班长在课堂上填写学员出勤表，期末按人进行记录，公布出勤率，作为评先的依据之一。
2、学员成绩考核以课堂提问、交流、讨论、观测、写作学习体会、向报纸、校刊投稿、实践操作、参演、参展、参赛、讲演等多种方法进行，评估成绩实行等级制、激励型。
3、学员和教师对平时的考核情况予以登记和积累，作为改善教学、质量分析和评选先进学员的依据。

学员证制度
1、为了加强管理，维护学校的正常教学秩序，特制定本制度。
2、凡在本校报名的学员，均由学校发给学员证。
3、学员证正面为学员基本情况。
4、学员证反面为参学科目登记。
5、学员上学时应带证上学，以备联系。
6、每个学员每学科只颁发一次学员证。

招收学员规定
1、招收范围：本校学员招收行政和事业单位离退休人员，随着办学条件的改善逐步扩大招收范围。
2、招收办法：本人自愿，书面申请或口头申请，经学校审核批准，登记后方可报名入学。
3、身体规定：凡报名参与老年大学学习的学员，本人身体要基本健康，保证行动方便，无传染病，无严重的哮喘病，视力、听力基本正常。
4、身份认定：学员报名入学后，由学校发放学员证，并登记注册、入网、存档。凡持有本校学员证的学员为本校正式学员，否则不予认可。
5、学员学籍：本校学员学籍严格按照《学籍管理制度》执行。
6、收取学费：根据学员所学学科，适当收取学费，具体收费标准及管理办法由学校研究，另行决定。

学员参与民主管理办法
（一）学员是学校的主体，均有参与学校民主管理的权利和义务。
（二）学员参与民主管理的内容：
1、参与制定学校的教学计划和重大活动安排。
2、根据教学计划，积极参与学校和教师组织的各项教学活动。
3、协助学校和教师搞好考勤、考绩工作。
4、积极向学校反映教师教学情况，提出批评和建议。
5、组织课外辅导，互教互学活动。
6、组织班级展览、墙报和校内各种宣传文娱活动。
7、组织班级参与社会服务活动。
8、其它有关活动。
（三）学员参与民主管理的方式
1、每学期结束前，学员认真填写教学情况调查表，提出意见和建议。
2、定期组织学员代表座谈会，听取学员意见。
3、民主产生班委会成员和文体活动负责人，学员通过班、队长行使民主管理权力建议。
4、通过填写教学工作日记及时反映学员意见。
5、通过书面或面谈形式，学员直接向校长反映情况，提出建议。
6、学校负责人定期向全体学员或学员代表报告学校工作。

财务管理制度

1、严格按照年度预算，精心安排年度内各项开支额度，做到不透支。
2、支出审批，严格执行财务审批“一支笔”，票据必须签有经手验收（证明）、主管三人签章，，财务人员才干凭单据报销。
3、报销的票据必须具有合法性，即财政或税务票据，同时票据还要具有真实和完整，不得“白条"报帐。
4、固定资产的报帐，还必须先填写《固定资产卡片》，再办理报帐手续，同时记固定资产帐，并报国资管理局备案。
5、严格遵守《政府采购》制度，采购物品必须按政府采购程序办理。
6、个人不得借用学校钞票，如确需外出购物，需借用钞票，必须办理借款手续，经主管批准后，财务人员才干借付，事后要及时办理报销结帐手续。
7、有事要借用支票，执票人要妥为保管，如有遗失或被盗，一方面向银行办理挂失手续，或向公安机关报案，如导致损失要追究执票人责任及补偿经济损失。
8、财务人员在年初、年末做好下年的预算和当年的决算。

财产管理制度
1、加强财产管理（含教学设备），保证做好后勤保障工作的需要。
2、建立财产登记帐册，每年进行一次清查核算，做到证帐、帐物一一相符。
3、财产购置与报损，应由校长或校委会议讨论决定，经批准后按管理程序实行。
4、严格执行财产购置的经手、验收、保管、立帐制度。学校财产一般不借用。
5、财产管理由后勤处负责，并做到责任到人。

教学安全管理制度
老年大学学员重要是退休人员和60岁以上的老年人，教学安全至关重要，因此，特制定以下规定。
1、凡报名参与老年大学学习的学员，视本人身体，量力而行，保证行动方便，无传染病，无严重的哮喘病，以防影响别人学习。
2、上课期间，如学员有身体不适现象，应及时向上课老师报告以便应急解决。
3、学员上课期间，因本人身体因素导致伤、亡事故，学校应积极配合解决相关事宜，但不负事故责任，不承担任何费用。
4、每学期学校组织一次安全讲座，加强安全教育，时刻注意防火、防盗、防骗工作
5、学校每季度组织一次安全工作检查，如发现问题应及时整改，保证水、电线路和教学设备的绝对安全，为教学发明良好的安全环境。

治安、防火工作制度
（一）根据党和国家关于社会治安工作的规定和市区关于创建“文明单位”的标准，充足贯彻“防止为主，防消结合”的防火方针，建立以校领导、各科室负责人组成的校治安、防火工作领导小组，切实做到组织贯彻、经费贯彻、责任贯彻、制度贯彻。
（二）采用切实有效措施，防止学校财务被偷盗。加强安全保卫工作，严禁闲杂人员进入校内。
（三）请消防部门为员工讲解防火知识，使学校员工做到“三懂三会一知道”。
1、懂火灾的危险性，会使用灭火器材。
2、懂灭火方法，会扑救初期火灾。
3、懂防止火灾，会报警、知道火警119。
（四）校内严禁用明火焚烧废纸、杂物，定期对消防器材进行检查。
（五）做好安全用电工作，使用各种电器设备须做到人走电断；定期对各种电器设备及线路进行检查，把事故隐患消灭在萌芽状态。
（六）重点部位必须配备防火器材并培训工作人员和学员，学会使用。
（七）教学楼内外通道保持畅通，以便在发生重大火灾时，顺利组织人员疏散。
（八）每学期对安全工作进行一次检查。

机要保密制度
1、严守机密，履行职责，执行法规，在办公室的直接领导下做好机要保密工作。
2、按规定程序办理文献资料收发，做好签收登记、送阅工作，领导阅示后要及时收回并按领导阅示办理。
3、文献、资料送领导阅后，每月底交档案室存档，办理交接手续。
4、做好文献及重要资料的保管，做到防火、防湿、防虫、防暴晒，保持完整性，注意安全。
5、对领导交办的重要工作，要及时完毕，并做好反馈。