入职、录用、合同签订及解聘管理规定.docx

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入职、录用、合同签订及解聘管理规定
一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
 二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、员工招聘 
1、相关责任人： 
1.1部门主管：依据公司经营计划及部门合理人力需求，负责填报部门人员需求计划，由办公室报总经理批准。 
1.2办公室：负责评估、汇总各部门人员需求计划，定期或不定期甄选录用所需的各类优秀人才，实现企业人力资源的合理配置。 
1.3、用人部门主管应配合办公室招聘人员的面试工作。 
2、面试：  
2.1办公室负责各招聘岗位初试，并决定是否进入复试。  
2.2面试过程中，若发现应聘者有下列情况之一的，应不予聘用：
2.2.1以往患有严重疾病史的（如肝炎、心脏病、精神病等）。
 2.2.2 在以往的工作经历中职业道德欠佳、品行恶劣、自私自利的。
2.2.3能力不能胜任所招聘岗位要求的。
2.2.4其他无法适用招聘岗位的情况。 
3、聘用决定： 
办公室对应聘者进行综合评估，建议是否聘用，经高层领导核准后，由办公室正式通知录用。
4、报到手续： 
4.1新员工按时到办公室办理报到手续后，由用人部门安排具体工作。 
4.2新员工上岗前，必须到办公室办理以下手续： 
4.2.1提供身份证、学历证书、职称证等复印件。 
4.2.2提供与原单位解除劳动合同的证明等。 
4.2.3各类保险手续
四、合同签订
1、员工入职一个星期后签订劳动合同，签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。
2、履行告知义务
根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
3、签订劳动合同遵循以下原则：
第一，签订劳动合同要遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。
第二，签订劳动合同要符合法律、行政法规的规定。
第三，劳动合同应当以书面形式签订
五、人员调动管理规定
 　1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并上报经理批准。
2 、批准后，办公室应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3 、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4 、员工本人应于指定日期履任新职，办公室将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。
5 、办公室将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的变动结果。
六、员工解聘管理规定 
员工解聘分为辞职、辞退、解雇、终止劳动合同等四种。 
1、辞职：凡员工因病、因事，或其它原因，申请辞去本公司工作，离开本公司为辞职。
1.1辞职程序：试用期员工必须提前三天、转正后员工必须提前一个月提出辞职书面申请,部门主管审核确认，报办公室复核，总经理审批，办理离职手续。 
1.2 公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向部门负责人提交《员工辞职申请表》，经批准后转送办公室审核，交总经理批准。
1.3收到员工辞职申请报告后，办公室负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
1.4、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。 1.5办公室统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
1.6员工到办公室办理相关手续。
1.7人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
2、辞退：有下列行为的公司提前十日以书面形式通知员工本人： 

2.1.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 
 2.1.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 
 2.1.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 
2.1.4《劳动法》或公司有关制度规定予以辞退的
2.2辞退程序：
2.2.1办公室提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
2.2.2员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 2.2.3 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 2.2.4人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
3、解雇：有下列行为的公司给予解雇： 
3.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的； 
 3.1.2严重违反公司规章制度的；
3.1.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 
 3.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造 成严重影响，或者经公司位提出，拒不改正的；       
 3.1.5被依法追究刑事责任的。 
3.1.6《劳动法》或公司有关制度规定予以解雇的。
3.2解雇程序
3.2.1办公室提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
3.2.2员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 3.2.3 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 3.2.4人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
4、终止劳动合同： 
4.1劳动合同期满
4.2因法定不可抗拒原因或员工个人与公司发生意见分歧，双方同意提前终止劳动合同。 
4.3辞职、辞退、解雇手续办理完毕，自行解除劳动合同。
5、员工解聘工资结算及物品交接
5.1工资按实际上班天数予以结算。 
5.2工资按公司正常工资发放时间发放。
5.3部门主管负责工作、技术文件资料、办公物品、工作服押金、门卡、宿舍钥匙等移交； 
5.4财务部负责帐务的清算；

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