高低压开关成套设备制造有限公司管理制度汇编.doc

目 录
目 录 1
第一章 XX企业理念 1
第一节 XX企业文化理念 1
第三节 企业座右铭 4
第四节 员工行为准则 5
第五节 博 华 之 歌 6
第二章 鼓励与动力机制 7
第一节 员工福利规定 7
第二节 员工薪资与绩效考核 8
第三节 员工工伤管理制度 9
第四节 工作服装规定 11
第五节 公务出差规定 13
第六节 出差费用报销规定 15
第三章 员工管理规定 17
第一节 员工招收录取 17
第二节 违纪处理 19
第三节 人事变动管理规定 20
第四节 人事档案管理规定 24
第五节 考勤管理制度 25
第四章 安全管理与事故处理制度 29
第一节 消防安全管理制度 29
第二节 事故处理汇报制度 31
第五章 后勤管理制度 32
第一节 招待管理制度 32
第二节 住宿管理制度 32
第六章 生产管理制度 36
第一节 车间管理制度 36
第二节 节能降耗管理制度 36
第三节 安全生产管理制度 37
第四节 班组长职责 38
第五节 生产工人职责 39
第六节 生产报表填写规定 40
第七章 销售管理制度 41
第一节 销售经理职责 41
第八章 财务管理制度 42
第一节 财务部职责 42
第二节 财务岗位设置 43
第三节 财务银行业务 44
第九章 办公室管理制度 48
第一节 办公室工作职责 48
第二节 办公室文献、传真处理规定 49
第十章 采购部门职责 52
第一节 废料物资处理及叉车管理 52
第二节 叉车安全管理规范 54
第三节 收发货管理程序 55
第四节 仓管员岗位职责 59

第一章 XX企业理念
第一节 XX企业文化理念
XX高下压开关成套设备制造有限企业创立于。是专门从事高下压成套开关设备研发设计、制造安装、检测调试、销售服务为一体专业化实业企业，是中国开关行业骨干企业。
企业YYYY，地理环境优美交通十分便利。
企业专门从事高下压成套开关设备，以优良产品、良好市场信誉、完善周到售后服务而稳居市场，并荣获 ISO9001: 质量管理体系认证及低压成套开关设备“CCC”质量认证。近年来，企业荣获“全国市场质量信用AAA级企业”和“全国市场质量合格、顾客满意双优单位、全国市场消费者首选放心品牌” 等荣誉称号。“XX”被列为市著名商标，“世纪XX”已成为中国著名品牌，
企业自成立以来，坚持以“诚信、敬业、创新、品质、服务”为指导思想并提出“质量兴企” ，“ 科技兴企”口号，在现代化高科技信息时代，我们号召员工学习学习再学习，努力努力再努力，以此精神去鼓励员工，学习新技术、发明新产品，以迎接市场挑战。

数年来，企业从小到大，由弱变强。产品销售区域逐年扩大，产品已畅销国内外二十多种省、市、自治区和越南、格鲁吉亚、伊朗、印度尼西亚、土耳其、巴西、以色列等国家。产品波及石油化工、铁路运送、冶金轧钢、煤炭开采、电力工程、民用建筑、装配制造、广播电视、纺织印染等多种领域。
在日益剧烈市场竞争中，企业以良好企业经营理念、高素质人才队伍、一流产品质量、热情周到售后服务，与时俱进、立足市场、竭诚为客户服务。积极探索研发高新科技产品，力争成为世界一流开关成套设备企业。为广大消费者提供绿色、安全、经济实用高科技产品，是时代赋予XX人关荣使命。
第二节 企业经营理念

一、质量第一，信誉第一，客户第一，服务第一。
二、科学管理，产品一流，服务第一，效益共赢。
三、不停创新，科学发展，与时俱进，追求卓越。
四、严谨认真，尽职尽责，有功表扬，有过必罚。
五、科学为先，质量为主，人才为本，精细管理。
六、作风优良，纪律严明，积极进取，工作认真。
七、互相尊重，认真负责，务实求真，团结奋斗。
八、品牌战略，【世纪XX】以成为中国著名品牌。
第三节 企业座右铭

学习学习再学习，
努力努力再努力，
优秀优秀再优秀，
挑战挑战再挑战。

第四节 员工行为准则

一、忠诚企业，忠于职守，维护企业声誉，保护企业商业机密。
二、作风正派，平等待人，遵守社会公德，遵守职业道德。
三、遵纪遵法，廉洁奉公，不谋私利，不抵毁他人。
四、励行节省，创新奉献，以主人翁态度，关怀企业发展。
五、努力学习，积级进取，不停提高自身素质和工作能力。
六、服从领导，团结同志，尊师爱徒，互相协助。
七、着装整洁，举止文明，仪态大方，礼貌待人。
八、具有强烈团体意识，效益意识、竞争意识，服务意识。
九、讲究卫生，生活健康，发明文明整洁企业环境。
十、安全第一，防止事故发生，爱惜生命和企业财产。
第五节 博 华 之 歌

XX是一支优秀团体， 第十着装一定要整洁
十项行为个个要牢记。 举止文雅讲究礼仪。
第一一切行为听指挥， 遵守纪律人人要自觉，
步调一致任务能完毕。 互相监督切莫忘掉了。
第二遵守企业规定， XX是一支优秀团体，
紧张有序努力去拼搏。 勇于迎接严峻挑战。
第三质量永远是主线， XX是一支优秀团体，
精益求精永远无止境。 市场每天在考验着我们。
第四安全到处要警惕， XX是一支优秀团体， 人身、财产不得出问题。 我们明天愈加漂亮。 第五学习努力再努力， 我们明天愈加漂亮！
人才永远是企业主线。 第六倡导科学和创新，发展企业才是硬道理。 第七牢记客户是第一，他是上帝也是恩人。 第八要遵守职业道德，忠于职守，保守机密。 第九作风一定要优良，团结友好亲如一家。

第二章 鼓励与动力机制
第一节 员工福利规定
一、我司员工享有如下节假日和休班日（若有变更时预先公布）：
1、每月休班4天。
2、有薪假：带薪年假，假期之内工资照发。
3、婚假：职工结婚，西安市内可享有10天假期；西安市外陕西省内享有15天假期，陕西省外享有20天假期，假期之内工资照发。
4、产假：办理社会保险员工生育，产假期限及生育津贴按国家有关规定执行；未办理社会保险员工生育可休产假三个月生育津贴为300元/月。
二、企业规定其他福利待遇。
1、生日款：在企业工作满一年在职工工，从下年度起享有生日贺金100元，生日贺卡一张。
2、员工享有每季度、中秋节、春节福利，详细原则由企业统一确定。
3、企业按照规定每年按一定比列为员工办理社会保险。
4、西安企业员工享有生活补助，每天10元。
三、学历补助
1、大学生自进入企业开始享有学历补助，限期为三年，但担任经理及以上管理岗位者不再享有学历补助。
2、学历补助原则为：本科为200元/月，专科为100元/月。
四、文化娱乐活动
企业定期、不定期组织举行舞会、卡拉ok、文艺、体育比赛和多种趣味娱乐活动，以活跃、丰富员工业余文化生活。
五、培训锻炼
根据企业发展需要，有计划地对员工进行各类培训，以提高综合素质，并常常选派优秀员工到外部进行锻炼和培养。
六、定期考核
企业常常组织、协助员工进行职业生涯规划设计，并对体现突出人才由办公室门建立专门档案，实行跟踪管理。对综合素质、业绩突出后备优秀人才，积极推荐，及时使他们进入合适管理、技术工作岗位。
第二节 员工薪资与绩效考核
一、薪资规定
企业兼顾同行企业工资原则与当地生活水平、物价水平等诸多原因，特制定我司薪资待遇，体现了市场竞争性，对内具有公平性原则。
二、薪资构造
工资包括：基本工资+工龄工资+生活补助+绩效工资+奖金+加班费
基本工资：工资里基本不变，保证您基本生活水平，基本工资确实定综合考虑了学历、工作年限等原因。
工龄工资：企业工作满一年及以上员工，根据工作年限和个人体现。
生活补助：每人每日10元。
绩效工资：员工工作状况。
奖 金: 根据企业经营状况，看状况而定。

三、 加班费：
1、 加班费支付遵守国家有关规定；
2、 若因特殊原因需要加班，事先须填写《加班申请表》，经部门经理、分企业经理同意后，行政人事部核准立案，报企业总经理同意。
3、 详细细则另定(年薪员工不享有)。
四、 绩效考核
1、 原则：绩效考核不是为了制造员工间差距，而是实事求是地发现员工工作长处、短处，以扬长避短，有所改善、提高。
2、 考绩应以规定考核项目及其事实为根据；考绩自始至终应以公正为原则，决不容许徇私舞弊。
3、 考核措施：除员工基本工资、工龄工资及生活补助，超额部分作为员工绩效考核工资。
4、 考核根据KPI绩效考核表分数为主，详细措施见《绩效考核管理制度》
第三节 员工工伤管理制度
一、 为保障员工在发生工伤后获得医疗救治和职业康复，以解除员工后顾之忧，根据有关规定，结合企业实际，特制定本规定。本规定合用于我司协议制员工（不含企业予以办理社会保险、商业保险人员）。
二、 员工由于下列情形之一导致负伤、致残、死亡，应认定为工伤：
1、 从事本单位平常生产、工作或本单位负责人临时指定工作，在紧急状况下，虽未经本单位负责人指定但从事直接关系本单位利益工作。
2、 经本单位负责人安排或同意，从事与本单位有关试验、发明发明和技术改善工作；
3、 在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害；
4、 在工作时间和工作场所内，因履行工作职责遭致意外伤害；
5、 从事维护企业利益活动；
6、 因公外出期间，由于工作原因受交通事故或其他事故导致伤害.
7、 法律规定其他情形。
三、 员工由于下列情形之一导致负伤、致残、死亡，不得认定为工伤：
1、 因犯罪、违法或严重违反企业规章制度伤亡；
2、 自杀或自残；打架斗殴导致伤亡；
3、 醉酒导致伤亡；国家法律规定其他情形。
四、 各单位工伤事故发生后，各人力资源专人必须在24小时内填写《单位职工工伤（亡）事故汇报表》，单位负责人签字后报办公室和安全生产部门，并在7日内将所需材料报齐。未在规定期间内上报工伤材料单位，其工伤费用所有由所在单位重要负责人承担，以工资表形式扣除。情节严重，在企业范围内予以通报。
五、 建立工伤责任界定制度。发生工伤事故，办公室门都要配合有关部门调查鉴定，进行责任界定，以此确定企业与职工分担比例。
六、 工伤需停止工作接受治疗，实行工伤医疗期。工伤医疗期按受轻伤和重伤不一样状况确定为1-12个月，最长不超过24个月。
七、 员工因工受伤期间待遇
1 员工工伤医疗期间工资停发，改按月发给工伤津贴，工伤津贴原则为工伤本人受伤前十二个月平均月工资收入，福利待遇照发。
2、 需住院治疗，交通费和符合规定医疗费用由所在单位据实报销。
3、 工伤医疗过程中治疗非工伤疾病时，伤病费用不能混合报销。
4、 由企业指派员工陪床，陪床期间工资及福利待遇照发；由受伤员工亲属（非我司员工）陪床，按每天5元原则发给生活费。
八、 经医疗或劳动部门认定工伤治愈，原单位应安排合适工作，并支付工资。因伤残导致本人工资减少，由所在单位发给减少部分70％伤残补助。
九、 因工伤所致而不能适应我司安排各项工作、本人又不符合企业规定退休条件，根据企业确认本人实际工作年限，由企业按每年1000元原则一次性发给退职补助金，此后企业与其本人一切关系随即终止。
十、 员工因工致残经鉴定为一至四级所有丧失劳动能力，退出工作岗位，办理内部退休手续，每人每月发给200元退休金。
十一、 企业员工因公死亡，由企业发给1500元丧葬费，供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金按上级主管部门规定执行；员工非因工或退休死亡，由企业发给1000元丧葬费。
十二、 被鉴定为一至四级因工伤残人员，退休后因旧伤复发而死亡，按因工死亡50％原则发给供养直系亲属抚恤金。
十三、 因交通事故发生工伤，应首先按《道路交通事故处理措施》及有关规定处理。如赔偿金额低于工伤待遇原则，差额部分企业予以补齐。
十四、 员工工伤所需费用由用人单位负责支付。
第四节 工作服装规定
一、工作服装制发
1、工作服装制作由企业指定专门部门负责承制，按员工实有人数加制。
2、工作服制发对象必须是我司正式员工。新员工在入职后，办理完有关手续后，到财务部申领工作服，并在物品领料表填写登记。新员工领用服装为夏装一套，春秋装一套，可根据季节状况现行领用一套。工作服有效期限为一年，已发放工作服装人员，在领取工作服装六个月后离开企业，工作服费用由企业全额承担；领取工作服装后若工作未满六个月离职，按实际时间予以结算扣款，计算公式如下：扣款金额=工作服总额÷6月×未满月数。
3、工作服如未到达换发年限而遗失或损坏者，应按工作服原价购置，离职工工、工作服丢失或损坏按进入企业工作时间进行折旧惩罚。
4、离职人员未满六个月须将领用工作服清洗洁净退回财务部，方可办理离职手续，若交回服装没有清洗每套扣罚20元清洗费，若损坏根据实际损坏程度扣罚20—50元。
5、企业员工工作服装费每套200元，新员工工作服装费从员工第一种月满额工资扣押200元，工作期限满六个月后企业一次性退回200元服装押金。

二、工作服装制作规定
1、服装颜色：以企业原则兰（即兰100/红85）、原则黄（即黄100/红30）为主色调，不能有偏差，可加附色。
2、服装制作费用：
（1）服装制作费应列入企业年度预算
（2）因服装式样不一样而致制作费用有所区别状况下，由企业统一确定制作原则。

三、工作服装穿着规定
1、工作服是企业精神外在象征，必须保持整洁，非上班时间可免穿。
2、工作服可以穿出厂外。
3、所有员工必须按照企业规定，根据不一样季节统一着装工作服。参与企业统一组织活动或上班期间必须着工作服。
四、平常检查及管理
1、各部门部长对员工穿着工作服状况进行检查，综合部对员工穿着进行监督和管理。
2、发现员工没有按照规定穿工作服，每发现一次扣款5-10元，并责令其改正，部门部长对所属员工穿工作服状况检查、督导不到位而员工当月合计三次以上没穿工作服者，有关部长将负连带责任，处在10-20元罚款。
3、工作服穿着期限为三年，按领用之日起算。
4、工作服如未到达有效期限遗失或损坏者，应按规定自费补做
5、离职、退厂员工如领用服装未满穿着期限者，应按原价缴还制作费用，未缴还者，在其薪资内扣还。
6、员工领用都要签写工服登记表。

第五节 公务出差规定
一、公务出差补助暂行原则：
1、报销审批权限：
员工接到企业上级领导安排出差任务，根据出差天数及旅程远近估计所需费用，经企业总经理审批同意从财务提前预支，或先自行垫付所有费用，出差任务完毕返回企业后，提供对应正规票据经企业总经理审批由财务实报实销。
2、差费补助措施：
（1）员工因工作需要外派出差，不超过一日视同正常出勤，无生活费补助，所产生交通费实报实销。
（2）员工因工作需要派往外地，超过一日以上出差，生活费按每天30元原则补助，所产生交通费实报实销。
（3）住宿费按一类、二类、三类地区类别执行：
一类地区：各省会都市 每人/每天/100元
二类地区：各市级都市 每人/每天/80元
三类地区：各县、镇及都市 每人/每天/50元
3、有关规定：
（1）住宿费、交通费、生活费按规定执行，超过自付。
（2）正常状况下实报实销（火车、汽车、轮船等），所有报销需正规发票，不能获得发票特殊状况，需要注明详细状况由综合部经理签字方可报销。
（3）所有员工必须服从企业统一安排，借故推脱以种种借口拒不出差按企业《员工奖罚制度》有关条款惩罚。
（4）出差人员夜间乘坐火车、长途汽车硬座、轮船最低一级仓位超过十二小时，不管职位级别单趟一律额外补助30元。
4、 出差人员电话费补助
（1）西安市区范围内不予以补助。
（2）出差满2—3天，电话费补助5元；
（3）出差满4天，电话补费贴10元；
（4）出差满7天，电话费补助20元；
（5）出差满11天，电话费补助35元；
（6）出差满15天，电话费补助50元；
（7）出差满23天，电话费补助65元；
（8）出差满30天，电话费补助80元。
（9）出差天数不满原则天数，根据上下靠近天数计算。
（10）员工出差期间享有电话补助，必须保证24小时开机，若 有关机行为，一次罚款5元。
（11）员工出差享有电话补助，不得以任何借口不接听与工作有关电话，如有此现象发生且20分钟内未及时答复，每次罚款10元。
5、附件表格：
（1）《出差审批单》
（2）《出差人员信息联络登记表》

第六节 出差费用报销规定
一、差旅费报销规定
1、 为了能促使财务手续及时清理，做到账务不积压，结合企业原有制度体系制定如下规定.
2、 使用范围：本规定合用于企业所有财务报销报账项目。
二、 规定
1、 企业所有员工报销报账业务至返回企业三个工作日内办理，如无特殊状况逾期未及时办理，企业再不予以办理，逾期有特殊状况延期办理，需企业总经理同意承认方可执行办理。凡审核合格原始凭证要做到五个齐全，方可报账。经办人按照财务入账规定，规正贴附报销票、单据，并经办人栏目签字.
2、 要有用途阐明，按照1、2、3、、、、条类别。综合部经理两人审核验证签字。财务部会计审核签字。出纳审核签字、存档。
3、 报销报账流程

员工自行整顿报销单
按照报销单大小贴附
记录金额填写报销单
递交综合部审核验证
出纳告知员工报销费用
出纳呈报董事长批复
财务会计审核完交出纳
综合部审核完递交财务

4、 流程补充阐明
(1) 综合部报销审核，需经理两人共同签字，特殊状况电话告知二人同意后，一人签字即可。
(2) 总经理报销审批同意后，出纳才能结算。

第三章 员工管理规定
第一节 员工招收录取
一、因企业发展需要，必须增长人员时，应及时上报总经理，总经理同意后，由增补人员单位填写《人员增补申请表》报办公室。办公室和个各部门确定企业内部各部门、各企业无合适人选调剂时，由办公室组织对外招收。
二、企业录取员工规定：公正公开公平招聘，保证为企业招到合适人选。
三、企业人事招聘流程先签写《员工求职登记表》、面试合格后办理入职手续签写《员工入职登记表》、寄交经理审核。
四、员工接到培训试用告知后到办公室报到并办理有关手续。
五、新招员工入职后签写《员工工资核定表》方可告知培训试用。
六、 对培训试用期满者进行考核，考核合格者可正式录取，签写《员工转正申请表》并由所在单位签订《劳动协议》。
劳动协议：
1、 企业正式录取和聘任员工均应依法签订劳动协议，当事人必须履行劳动协议规定义务。
2、 企业劳动协议：入职之日起签订劳动协议。
3、劳动协议期限一般为1年至3年，劳动协议期满或当事人约定劳动协议终止条件出现，劳动协议即行终止。双方同意延续劳动关系，可续签劳动协议，续签劳动协议期限一般为5至。
4、员工有下列情形之一，用人单位可以解除劳动协议：
（1）劳动者在试用期内被证明不符合录取条件；严重违反用人单位规章制度；
（2）严重失职，营私舞弊，给企业导致重大损害；同步与其他单位建立劳动关系，对完毕本单位工作任务导致严重影响，或者企业提出后，拒不改正；
（3）被依法追究刑事责任；患病或者非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事企业另行安排工作；
（4）不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；
劳动协议签订时所根据客观状况发生重大变化，致使劳动协议无法履行；违反国家法律法规较严重。
5、员工因故规定解除劳动协议，应提前30天填写《辞职申请表》，由各部门负责人签订意见后报办公室，经同意后方可交接工作，办理有关手续。
6、员工不经企业同意，未办理解除劳动协议手续而私自离职者，按有关劳动法规追究其违约责任，并承担由此带来一切法律后果。
第二节 违纪处理
一、企业对有下列行为之一者，予以解雇，情节严重者追究法律责任：
1、持续旷工三日或整年合计旷工超过六日者；
2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；
3、工作疏忽、贻误要务，致使企业蒙受重大损失者；
4、违抗命令或擅离职守，情节重大者。
5、聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常工作与生产秩序者；
6、仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改企业文献者；
7、因破坏、窃取、毁弃、隐藏、丢失企业设施、资材制品及文书等行为，致使企业业务遭受损失者。
8、品行不端、行为不检、屡诫不改者。
9、偷盗企业产品和资财者。
10、打架斗殴，导致伤害者。
11、私自离职为他人或其他企业工作者。
12、违反国家法令或企业规章情节严重者。
13、泄露本企业秘密情节严重者。
14、运用工作之便或业余时间，私自从事企业产品生产或指导同行业者。
15、玩忽职守，有详细事实情节重大者。
16、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者。
17、工作期间因刑事处分被判刑者。
18、由于其他过错各企业决定解雇者。
第三节 人事变动管理规定
一、员工调动程序
1、申请：员工调动必须由本人提前15天填写《员工调动审批表》。
2、审核：调出单位和调入单位负责人、主管领导共同签订意见后，办公室办理。未经同意企业内任何岗位不得以任何理由接受，不得发放工资。
3、立案：调感人员在办公室办理手续并登记立案。
二、辞职、解雇程序
1、申请：解雇员工由单位负责人填写《解雇申请表》，解雇理由必须以陕西XX高下压开关成套设备有限企业有关制度为根据；辞职由本人提前写出辞职申请书，并填写《辞职申请表》，同步提交本人《辞职申请书》。
2、离职包括辞职、解雇、劳动协议到期双方同意终止、自动离职等几类。（辞职是指员工劳动协议约定服务期限未满而自动提出与企业解除劳动关系离职行为；解雇是指员工在试用期内不符合企业规定，或在劳动协议约定服务期限内，因违反了劳动协议或企业有关规定而被企业解雇；自动离职是指不办任何离职手续而私自离岗行为。）
3、企业人事主管负责与辞职工工进行谈话，理解其辞职原因以便及时对企业提出有关意见、提议。同步负责办理员工离职手续。部门主管负责签写解雇员工意见，在《员工辞(离)职申请审批表》有关栏目签订意见。
4、企业副总经理负责审批员工辞（离）职或解雇，员工辞（离）职或解雇提出意见，必要时报企业总经理决定、审批。
5、离职：包括辞职提出、解雇提出、自动离职处理意见提出。
（1）辞职提出时间：员工辞职须提前申请。试用期满转正员工须提前一种月书面申请；试用期内须提前十五天书面申请。辞职由辞职工工本人提出，填写《辞（离）职申请审批表》并在表中申明栏中签名，员工所在部门主管在《辞（离）职申请审批表》中签订意见后，人事主管及时理解员工离职原因，填写人事意见后，进入审批程序。
（2）解雇提出：根据本程序第三条第3项规定解雇条件，对应予解雇员工，由所在部门主管在与人事主管沟通、到达一致意见后，填写《辞(离)职申请审批表》，并在表中签订意见、阐明解雇原因后交企业副总经理，副总经理在表中签订意见后进入审批程序。自动离职人员处理意见提出，人事部负责人对自动离职或辞职后离职手续拖而不办员工，提出人事处理提议，以工作传签单形式报企业总经理审核或审批。
6、离职审批
企业副总经理审批操作层员工离职事项，审核管理层员工离职申请，对肩负重要管理工作骨干、掌握企业机密管理、技术人员离职应谨慎看待，必要时提交企业领导联席会议讨论，总经理最终决定。
（1）自动离职人员处理意见审批副总经理审核人事部提交处理意见后，报企业总经理审批决定以何种方式进行处理，并由人事主管执行。如同意按开除处理，需公布正式文献公布，以便办理对应手续并教育在职工工。
（2）离职手续办理，人事主管接到审签完员工《辞（离）职申请审批表》或企业有关开除员工决定文献后，告知离职（被开除）员工填写《员工离职手续单》，并规定该员工按表中规定办理离职手续。
（3）人事主管即时办理离职工工劳动协议解除、告知财务部办理社会保险停交等事宜。
人事主管根据状况核算其应发工资，连同《员工离职手续单》原件交财务部计发离职工工工资。
附件表格名称：
1、 《求 职 登 记》
2、 《表员工入职登记表》
3、 《新员工工资核定表格》
4、 《员工转正审批表》
5、 《员工离职申请表》
6、 《员工离职手续单》
三、责任追究
1、未按本规定进行人事变动，陕西XX高下压开关成套设备有限企业企业一律不予承认。
2、对有关负责人及人力资源专人进行通报批评。
3、私自招用人员，一律予以解雇，扣罚负责人、人力资源专人。
4、私自调动，扣罚负责人、人力资源专人当月工资20%。
5、员工解雇、辞职超过十日未办理手续，扣罚负责人、人力资源专人当月工资10%，并在企业范围内予以通报。
第四节 人事档案管理规定
为健全企业员工档案管理，特制定本规定。
一、新入职工工档案办理
1、新入职工工填写求职人才登记表，经用人单位总经理同意录取携带相片、身份证原件到办公室办理入职档案，将基础信息录入人事数据库；同步采集电子版照片、身份证。
2、高级人员入职档案时，除填写以上材料外，需同步提交毕业证、学位证原件，审核后复印偿还，试用期结束后填写试用期鉴定表，合格人员留用并将鉴定表归档。
二、人员档案查对
各企业、各部门应及时将员工招用、调动或辞职（退）手续上报办公室，并于每月两次（10号、26号）向办公室提供本单位、部门既有人员状况，办公室对人员状况进行查对，对未及时办理立案、调动和辞职（退）手续员工，办公室告知有关单位、部门立即补办。
三、人员档案信息维护
1、员工档案整顿后，于每月末新员工档案材料移交档案室，档案室负责填写档案保留信息并将材料放入档案盒，建立员工完整档案；
2、员工电子信息档案维护由办公室负责，根据企业下发文献及时调整员工信息，纸质信息由档案室根据企业文献和每月办公室提供材料填写调动、升迁、奖惩、培训等记录。
第五节 考勤管理制度
为加强干部及机关工作人员组织纪律性，提高工作效率，强化企业管理，特制定本规定。
一、考勤制度
（一）考勤内容
1、迟到：未按规定上班时间到岗者。
2、早退：未到规定下班时间提前离岗者。
3、擅离职守：工作时间内未经同意脱岗、串岗者。
4、旷工：未经同意不到岗或迟到、早退超过30分钟者。旷工局限性半天按半天计算。
（二）考勤措施
企业执行每周六天，每天八小时工作制。执行国家法定节假日（特殊状况除外）。每天工作时间为：
（1）本年十月一日—次年四月三十日：
上午8:00-12:00，下午13:00-17:00，午休时间为1小时。
五月一日—十月一日：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，午休时间为2小时。
（2） 员工每天须按规定上班、下班时间打指纹卡，共打卡四次。
二、请假制度
（一）请假内容
全体干部员工因故迟到、早退、离岗者以及公务出差、事假、病假、公休（正常休班、探亲假、法定节假日等）、婚假、产假等均须请假。需要外出工作者，必须先到办公室报到，注明请假时限，请假后方可离开否则视为违反规定。详细规定如下：
员工请假、休假分下列五种：
1、事假：因事必须自身处理者可请事假，每年积计以30天为限。
2、病假：因病治疗者应出具企业指定医院证明申请病假，每年积计以30天为限；大病住院者，以一年为限，两者合计不得超过一年。
3、有薪假：企业建立员工休假制度，员工每年享有有薪假。
4、婚假：省内十天，省外15天.
5、产假：办理社会保险员工生育，产假期限及生育津贴按国家有关规定执行；未办理社会保险员工生育可休产假三个月，生育津贴为300元/月。
6、员工因工伤需要停止工作接受治疗，实行工伤医疗期。工伤医疗期按受轻伤和重伤不一样状况确定为1-12个月，最长不超过24个月。工伤医疗期间按月发给工伤津贴。过期仍未痊愈或规定继续休养者，可根据企业规定办理退休、退职手续。
（二）请假同意权限
1、 各部门人员请假10天（含10天）以上者，须向企业总经理请假；3天（含3天）至7天者须向各企业经理请假、同意后方可离场；三天以内须向各部门领导请假。
三、 惩戒措施
1、企业所有员工必须严格按照企业作息时间工作，自觉遵守考勤制度，不得迟到、早退。员工因公务而未能于上班或下班时间打卡，次日必须由部门经理、分企业经理在考勤卡上签字承认。
2、员工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤，应写阐明让负责人签字，否则示为事假。每月容许有三次忘打卡次数，超过三次以外按每次10元罚款。
3、迟到
（1）员工于工作日内，未办理任何事假、病假、出差手续，而于所规定上班时间后抵达企业工作行为被视为迟到。
（2）员工迟到在30分钟以内，每次扣除人民币20元，计迟到一次。迟到在30分钟以上120分钟以内，按半天事假处理，计事假半天。迟到在120分钟以上，按一天事假处理，计事假一天。每月迟到合计5次者，警告处分一次。
4、早退
（1）员工于工作日内，未办理任何事假、病假、出差手续，而于企业规定下班时间前离开企业行为被视作为早退。
（2）员工早退在30分钟以内，每次扣除人民币20元，计早退一次。早退在30分钟以上120分钟以内，按半天事假论处，计事假半天。早退在120分钟以上，按一天事假处理，计事假一天。员工每月早退合计5次者，警告处分一次。5、员工发生旷工现象，每半天扣发本人当月3天全额工资，并通报批评。持续旷工三天或整年合计旷工超过十天者，予以解雇除名。
6、加班
企业原则上不倡导加班，确因工作需要必须加班时，员工必须服从主管安排，如员工无特殊合法理由拒绝加班或擅离职守者，以旷工论处。
（1) 员工加加班原则上不计加班工资。
（2) 加班可等时调休，各部门可根据工作状况调整加班员工换休时间，以保证工作正常进行。
（3) 确因工作需要不能换休，按其全额日工资计加班费。换休时间年内合计，年末清零。
7、出差
(1) 员工出差任务和出差天数应由指派主管于事前核定，如出差任务提前完毕，应立即返回不得滞留。如因公确定无法于核定日期前返回，应列出事实理由，由原指派主管核准后方能报销差费。
(2) 出差前，需根据外出时间及公务事由预借差费，差费原则见有关规定。除特殊状况外，必须严格按企业规定填写出差申请，否则以旷工计。
(3) 出差应按照近来线路直赴出差地点，对每日工作和费用支出应有明细记载.
(4) 出差返回时，须在三天内报销差费并向主管提供出差期间工作日志。详细报销原则见有关规定。
(5) 出差若因个人原因引起事故均由出差者本人负责，对企业导致损失，企业将追究一切责任。

第四章 安全管理与事故处理制度
第一节 消防安全管理制度
1、全体干部员工必须认真学习“中华人民共和国消防法”和“消防条例”。严格按照“消防法”与“消防条例”办事。
2、企业建立消防管理体系，经理任管理体系组长。建立消防制度，定期进行消防知识培训，不定期检查火灾隐患，并立即排除隐患。
3、企业按消防规定配齐防火器材，认真细致分析也许发生火灾种类。配齐所需灭火器、防火栓，在防火半径内有足够水管及充足水源，多种灭火器必须按期检定更换。
4、人人必须懂得119是火警电话，并且会打119电话。碰到火灾需打119电话时，要跟消防人员阐明起火精确地址、燃烧物是什么（如油、草、气等），火势怎样，并且派人到重要交通要道迎消防车，给消防车引路。
5、易燃、易爆化工厂区内应设置严禁烟火标志牌，非工作人员未经同意不得入内。严禁堆放易燃物品。
6、易燃、易爆品库及工作场地，一般采用自然采光，如需照明，必须安装防爆灯，灯泡不不小于60W，但严禁用卤钨灯、日光灯。其库内严禁设置办公室、休息室。
7、库房内照明应安装防潮防爆灯，灯泡不不小于60W，严禁乱拉和乱接照明灯。照明线必须定期检查，防止线路老化，打火引起火灾。
8、公共娱乐场所营业时，必须保证安全出口和疏散走道畅通无阻，严禁将安全出口上锁、堵塞。同步设置符合原则灯光疏散指示标志。并且必须设置火灾事故应急照明灯，照明时间不得少于20分钟。
9、办公室、公寓等必须按消防规定施工，要有防火通道，安全出口，配齐防火器材，装修时尽量用耐燃防火装修材料，竣工后必须经消防部门验收合格后，才能交付使用。已使用办公室、公寓不符合消防规定，必须定期整改，达标后才准使用。

第二节 事故处理汇报制度
一、一般事故要如实填写事故汇报单，登记记录并由当日带班人组织分析研究事故原因和责任，由负责人做出书面检查，由总带班人向上级汇报。
二、重大事故导致停机停产，除按上述程序进行外，要根据事故轻重和经济损失大小状况酌情处理，批评教育和适度（50-1000元）经济惩罚。
三、一旦发生紧急及爆炸事故，按如下规定处理：
1、立即断电急救伤员，并立即送医院进行急救。
2急救财产，尽量控制事故扩大。
3、立即迅速将事故如实逐层向有关领导汇报。
4、保护现场，组织事故调查组进行事故现场分析。
5、事故分析原因及核算状况、详细汇报上报领导和经办公室立案和经委安全办立案。
6、对导致事故重要领导和直接负责人进行处理，包括经济惩罚、行政惩罚，直至追究法律责任。

第五章 后勤管理制度
第一节 招待管理制度
一、接待
1、接待来宾要热情、礼貌，让座倒茶，微笑服务；接待用语文雅得体，称呼应自然、精确。
2、接待员穿着要统一、整洁；接待室要保持卫生、规范。
3、企业办公室统一购置茶叶，接待员保管并负责倒茶、服务。
4、除总经理接待外，其他接待原则上不安排水果。

第二节 住宿管理制度
一、 入住手续办理：新员工到企业办公室报到后，凭人企业办公室办理入住手续。
二、入住安排：
对员工姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等详细状况进行登记；登记完毕后，根据宿舍安排原则进行安排，详细状况按四人间、六人间、八人间原则入住。
三、 内部调配：
1、 严禁员工双方之间私自调换房间；
2、 员工需要调换房间，须由本人将书面申请交到办公室，经同意后，先交出原房间钥匙，待管理人员检查财产无损坏后，再安排调换；
3、 办公室统一安排调配，由办公室统一对调换后房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。
四、离厂退房：
员工必须办理完退房手续后方可离开（包括离职和调离）企业。收回员工房间门钥匙，并点验该员工房间内公共财产，若有财产损坏，需规定赔偿，员工方能离开企业。
五、 住宿管理：
1、 住宿每位员工，有义务积极配合办公室对宿舍例行检查；所有在集体宿舍居住人员均无权拒绝；
2、 员工集体宿舍严禁留宿亲友；宿舍区严禁大声喧哗，严禁大声开放音响设备，以免影响他人学习和休息，否则将处以警告直至取消其住宿资格；
3、 宿舍内实行一人一铺，严禁占用他人床铺或一人多铺；严禁在宿舍区打架斗殴、赌博，违者将参照企业有关制度贯彻处理；
六、出现如下状况，办公室有权取消其住宿资格：
1、拒不服从办公室统一安排与调