集中管理周转材料-降低工程责任成本.doc

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集中管理周转材料,降低工程责任成本
【摘 要】针对施工企业对项目周转材料管理薄弱的问题，提出了如何合理使用周转材料，并通过集中管理的方式，来充分发挥其可重复利用的作用，从而达到降低项目责任成本，实现企业可持续发展的战略目标。
【关键词】周转材料；集中管理；工程成本
随着市场竞争的日益激烈，如何通过加强成本控制，来实现施工企业效益的最大化，成为了工程管理的重要内容。然而材料费用所占项目投资的比重之大，成为了项目成本控制的重点。工程材料除了我们所熟悉的消耗性材料外，还有一项很容易被人们忽视的材料——周转性材料。他所具有的可重复利用性，可以为工程节约大量的资金，为企业创造出不菲的效益，对降低工程成本起到了不可忽视的作用。那么，公司如何才能对其实施有效的管理，项目如何才能在施工过程中做到合理采购，使其充分发挥作用、做到物尽其用，需要我们进一步的研究和探讨。
1 合理使用周转材料，努力降低工程成本。
项目使用的周转材料具体可分为自购周转材料和租赁周转材料。自购周转材料是项目为了满足施工生产的需要自行采购的周转材料，在施工结束后为单位所有；租赁周转材料是项目为了满足施工生产的需要租赁的周转材料，在施工结束后需退还给租赁单位。那么，在项目具体施工时，是选择使用自购周转材料还是使用租赁周转材料更能为工程节约成本？这就需要多方面、全方位的综合权衡，项目在决策时可以根据具体的施工工期及租赁市场的行情而定，如果对某种周转材料的使用时间比较短，而且租赁价格又比较低，可以优先考虑租赁，通过货比多家等多种方式来达到降低租赁价格的目的；如果对某种周转材料的使用工期较长，而租赁价格又比较高，可以通过招标的方式进行采购，从而达到低价采购降低成本的目的；对于使用时间短、租赁价格高或者使用时间长、租赁价格低的周转材料，就需要对使用时间长短、采购价格、租赁价格等综合考虑，确定合适的方式来降低费用节约成本。
2 集中管理周转材料，充分发挥其作用。
从公司可持续滚动发展的角度来讲，在公司总体周转材料比较少的情况下，可以对一些常用的周转材料进行采购，便于公司在以后新上工程中滚动使用，做到为公司节约资金、争创效益。当自购的周转材料达到一定的数量和规模的时候，公司可以组建一个周转材料管理中心，负责管理整个公司的周转材料。那么，成立公司周转材料管理中心具体能起到什么作用呢？首先，公司在各个项目上采购的周转材料，当工程完工后可以做到有地存放、有人回收、有人维修、保养，确保公司各项目周转材料在工程完工后的及时回收，杜绝了项目的随意处理。其次，建立公司自己的周转采购管理中心后，公司各项目可以通过周转材料管理中心对所需的周转材料进行低价有偿使用，为项目节省资金，为企业赢得效益。再次，公司通过建立的周转材料管理中心，可以对工程项目的周转材料进行时时监督，督促项目加强对周转材料的管理，减少周转材料受到损失、浪费、丢失、被盗等因素的影响，从而使公司的周转材料得到更为有效的管理。最后，周转材料管理中心建立后，还可以在满足公司内部周转材料供应的同时扩大业务范围，向其他单位和社会市场提供租赁服务，实现企业的滚动发展。
3 周转材料集中管理所面临的问题及解决办法。
随着在建项目的陆续完工，有大量的周转材料需要进行回收，这必然会遇到回收的价值比例问题，如果项目摊销比例较小，而且材料的利用率又比较低，就很难收回成本，会给公司造成了大量的不良资产。那么，如何才能正确确认其价值并制定适当的摊销比例，是否公司所有项目的周转材料都要进行回收，项目是否必须使用公司周转材料管理中心的材料呢？首先，需要根据周转材料所具有的常用性、实用性、时效性等综合考虑制定摊销比例，对下次再用需要改制的或无时效性、常用性、适用性的材料，应当充分考虑未来损失的因素，适当的提高摊销比率。其次，有些工程项目距离公司较远，应当充分考虑材料转场的费用，对使用价值不大、周转性能较小的材料，可以经过公司领导批准就地处理，从而降低转场成本。最后，公司应加大对周转材料的管理力度，从源头进行控制，在项目需要周转材料时，要根据使用时间长短、全新采购费用、租赁管理中心的价格、项目周边租赁市场的价格、运费等综合考虑，制定出最为合理的使用方案，为公司节约资金、创造效益。
4 周转材料在中铁十六局集团有限公司物资管理中的具体运作。
中铁十六局集团有限公司对周转材料的管理，一直以来都受到了公司各级领导的高度重视，在公司物资保障部的领导下，多数子公司专门组建了物资租赁中心，负责对公司周转材料的采购指导、回收、维修、租赁等工作，并在不断满足公司内部租赁的同时，大力开展对外租赁业务，实现了单位的滚动发展、为公司增创了效益。
4.1 认真做好项目周转材料的采购指导、回收、维修、租赁等工作。
物资租赁中心成立后，负责对公司周转材料的采购指导、回收、维修和租赁工作。当项目需要采购周转材料时，积极配合公司有关部门组织招标采购，在项目完工后，对有回收利用价值的材料进行回收维修，对新上项目需要的周转材料进行低价出租。2009年年初物资保障部、纪委、物资租赁中心对京沪高速项目跨韩庄运河特大桥为赶工期悬灌改支架现浇急需的8000吨脚手架进行了采购和租赁指导，通过网上询价、实地考察、货比多家等方式，最终签订送至工地的价格为4560元/吨，而当时周边地区的市场价为5400元/吨，采购3500吨；内部租赁中心低租价租赁2500吨；比较低租价外租2000吨；满足了工程需要，综合为公司节约采购资金600多万元。
4.2 帮助项目排忧解难，解决施工一线急需物资
去年针对南水北调工程工期短、任务重，周转材料需要量大，而施工周边的市场又不能满足现场供应的难题，物资租赁中心运用灵活的经营方式。在物资租赁中心材料不足的情况下，通过与其他租赁公司联合的方式，以较低的租赁价格确保了施工生产的需要，使工程得以按期完工，为项目创造了效益，给企业赢得了信誉。
4.3 在搞好内部租赁的同时，大力开展对外租赁业务。
近年来，物资租赁中心依靠从各项目回收的周转材料，搭起了向公司内外出租周转材料的业务平台，走出了一条“走出去，请进来”的经营之路，实现了企业的滚动发展。“走出去”通过寻找合作伙伴，采取与外部具有经营资格的单位合作，灵活运用公司的共赢理念，开拓了市场，实现企业的持续发展；“请进来”在公司内部面临租赁材料严重不足的情况下，通过转租外单位的物资来满足施工现场的需要，从而树立了小门面大形象，为企业赢得了效益。
总之，加强对周转材料的集中统一化管理，不但可以更好的满足公司内部工程对周转材料的需要、降低工程成本，同时还可以通过提供对外租赁的经营方式，为企业争创效益，为企业的可持续滚动发展战略目标做出贡献。

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