人事招聘--入职手续及流程.docx

第一章 员工招聘管理办法第一节 总则第一条 为规范公司招聘工作程序，提高招聘效率，快速、有效地为每个岗位招聘到最合适的人才，特制定本管理办法。第二条 适用范围凡参与公司招聘工作和过程的部门及人员皆遵照本办法规定执行。第三条关键词本文中所提“北京总公司”是指“北京华夏聚龙自动化股份公司”；“公司”指“固安聚龙自动化设备有限公司”。第四条 招聘权限北京总公司综合管理部负责控股公司所需人员招聘管理工作的组织与实施。公司总经办负责本公司人员招聘管理工作的组织与实施。第五条 招聘渠道1、内部招聘：由公司内部人员通过竞聘、晋升、调拨等方式满足岗位人员需求的招聘方式。2、外部招聘：通过公司外部人员的招募满足岗位人员需求的方式，包括媒体发布、网络招聘、猎头公司、校园招聘等。第二节 招聘计划第六条 年度招聘计划（一）各部门每年12月份应依据本部门岗位设置和下一年度经营计划确定编制人员需求计划表（附件1），总经办汇总、报公司总经理签字后，提交总公司审批。依据审批结果确定公司各个部门下一年度整体人员需求。（二）年度招聘计划要列明招聘岗位、人数、岗位需求、到岗时间，各部门在提交人员需求计划时要根据实际工作需要，避免人员浪费。（三）公司总经办根据人员需求计划及整体人员需求，选择相应的招聘渠道及制定费用预算。第七条 临时招聘计划临时招聘计划由公司各个部门在岗位定编范围内根据用人需要临时编制，部门自行掌握。第三节 招聘申请第七条 申请流程（一）用人部门填写员工需求申请表（附件2），如果为计划内招聘需求，直接提交给总经办审核，审核通过，即可启动招聘流程。（二）如果为计划外招聘需求，用人部门总经理详细填写岗位增编申请表（附件3），提交总经办报北京总部审批，审批通过后，需求部门和总经办共同制定岗位说明书，总经办即可启动招聘流程。第四节 内部招聘第八条 当公司出现职位需求后，应首先考虑内部人员的晋升，激励员工队伍。第九条 公司内部转岗的员工须按照员工岗位调动（借用）审批表（附件4）的要求办理相关手续，办理完毕后方可转岗。 转岗后员工薪资标准按新岗位薪资标准执行。具体办法见薪酬管理制度。第五节 外部招聘第十条 外部招聘由总经办负责。参照外部招聘流程图（附件5）组织实施。1、参考职位说明书和本次招聘的附加要求，发布招聘信息、筛选简历。2、将初次筛选的简历及时提交给需求部门总经理进行二次筛选。3、需求部门总经理在接到简历后的2日内，将二次筛选的简历结果返回到总经办，由总经办负责安排面试及笔试。第六节 面试第十一条 总经办安排应聘人员做好如下工作：1、填写固安聚龙自动化设备有限公司应聘人员登记表附件6；2、做笔试题，专业笔试的试卷、测评的结果将提交给需求部门总经理评阅。第十二条 面试包括初试和复试，总经办负责组织初试、复试。（一）、普通员工面试：人事专员负责的初试，用人部门总经理及总经办复试。（二）、关键岗位面试：总经办负责人初试，用人部门总经理和公司总经理复试。（三）、中层以上管理人员面试：总经办负责人面试、公司总经理及北京总部复试。第十三条 面试过程中，认真、完整填写面试评价及建议。第十四 基本程序。1、面试人介绍自己的学习和工作经历及基本情况。2、面试官进行提问。提问内容可以从专业知识、沟通能力、思维能力等方面设计问题。第七节 录用与入职第十三条 录用通知1、总经办负责以书面形式发送录用通知（附件7）；2、通知内容：入职时间、入职岗位、薪资等级及结构。第十四条 新员工入职需要提交验证的资料（原件）：（一）身份证；（二）最高学历证、学位证（需要时提供证书鉴定书）；（三）职称证、从业资格证等相关证书；（四）原单位离职证明；第十五条 新员工入职前要到指定医院（一甲以上）进行体检，体检合格方可办理入职手续，体检不合格的不予录用。一下情况体检费由个人自理：（一）体检不合格的；（二）体检合格但未到公司办理入职的；（三）乙肝五项的进一步检查费用。第十六条 新员工办理入职手续流程：1、检验、复印提交的验证资料及体检表； 2、填写入职登记表；3、签订劳动合同和保密协议；4、发放工服；5、指纹登记6、从OA系统发送入职通知，并抄送北京总部。7、领取OA办公系统账号、密码及电子邮箱（根据岗位确定）第八节 工资卡及四保险第十七条 新员工入职当月，要办理公司指定银行的工资卡，将工资卡卡号提交总经办，总经办汇总当月入职人员工资卡，月底前提交给财务部。第十八条 每月20日前入职的员工，公司在次月为其办理保险缴纳手续，20日后入职的员工，公司隔月为其办理保险缴纳手续。第九节 试用期第十九条 公司对所有聘用员工实行试用制，劳动合同签订期限为1年的，试用期不超过1个月。第二十条 在试用期内，公司有权随时解除劳动关系，有下列情形之一的，立即取消录用资格。（一）、违反国家法律法规。（二）、违反公司相关规定的。（三）、经背景调查发现与招聘职位任职资格条件不符、有弄虚作假行为的。（四）、业务素质和工作能力与岗位要求不相匹配的。（五）、纪律涣散，经常无故迟到、早退，工作时间擅离职守的。（六）、不服从公司工作安排的。第二十一条 用人部门结合岗位要求，确定试用期考核内容，全面考评员工试用期间的任职资格，部门总经理是考核责任人。考核要素包含工作能力和工作态度两大方面。第二十二条 试用期考核评分采用百分制，考核成绩在80分以上，按约定日期转正；考核成绩在6080分之间，延长试用期；如考核成绩不足60分，终止劳动合同。第二十三条 总经办负责协调、跟踪、监督用人部门对新员工的试用考核、管理工作。第二十四条 试用期满前一周，新员工向部门经理提交转正审请，用人部门总经理依据试用期间工作表现，提出是否同意转正的具体意见，与新员工考核表（附件8）一并提交给总经办。第二十五条 在约定转正时间以后递交的转正审请的，转正日期从批准日期算起。第十节 离职第二十六条 试用期员工辞职员工在试用期内辞职需要提前3天通知公司，且必须完成工作交接，未完成工作交接离开公司，且给公司造成损失的，将按严重违反公司规定处理。第二十七条 正式员工辞职（一）、正式员工提出辞职的，需提前30天以书面形式通知部门经理，部门经理填写意见后提交总经办，总经办安排该岗位的招聘工作。 （二）部门经理级以上的人员离职，必须经过总经理审批。（三） 离职员工办理工作交接后，必须认真完整填写离职流程表（附件9），办理手续。（四）、若违反离职管理规定，给公司造成直接或间接经济损失的，公司有权扣除该员工相应的绩效作为补偿，并保留对该员工提起法律诉讼的权力。第二十八条 辞退（一）、正式员工的辞退，用人部门经理从OA办公系统提交员工辞退申请表（附件10），总经办核实情况后，提前30天发出解除劳动合同通知书（附件11）或双方协商予以解除劳动合同关系。辞退的员工按照规定进行工作交接，填写离职流程表，流程结束总经办出具离职证明（附件12），结算后的薪资在隔1个月发薪日发放。（二）、试用期员工辞退，员工接到辞退通知后，在限定的工作日内办完所有交接手续，逾期未办理的，公司有权采取相应处罚措施。（三）、公司对下列行为之一者，给予辞退，无补偿金：1、被依法追究刑事责任的；2、严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大伤害的；4、弄虚作假、隐瞒真实情况，经查证属实的；5、同时与其他单位建立劳动关系，经提出后拒不改正的。第二十九条 解除劳动合同的赔偿按照员工与公司签订的劳动合同的相关规定处理。若违反公司离职管理规定，或给公司造成直接或间接经济损失的，公司有权扣除该员工相应绩效，造成严重经济损失或损害公司声誉的，公司保留对该员工进行经济索赔或提起法律诉讼的权力。第三十条 离职手续办理流程（一）、本部门：内部工作移交，原有岗位涉及的账册、文件（公司文件、技术标准等）、资料（商务资料、技术资料，包括图纸、影音、电子等）、工具等均列入交接清单，移交指定人员。非消耗性的办公用品交部门助理，部门经理做监督交接。（二）涉及工具交接的，对照工具领用清单，核对数量并检查工具是否有损坏，发生丢失和损坏的，注明工具价格和造成损失金额。（三）财务部：核对是否有尚未归还的公司借款以及尚未报销的费用。注明借款余额和未报销费用金额。（四）总经办：1、导出指纹记录后删除指纹，根据导出数据做考勤。2、固定资产类办公用品、办公室钥匙交接。住宿的员工，办理退宿手续。注明工服费用和已经发生的餐费。3、核算工资，隔1个月发放。（五）信息科技部：及时检查电脑配置，查看是否与领用时一致，确认结果后进行格式化操作。从OA系统删除账号，删除公司邮箱。第十一节 劳动合同续签第三十一条劳动合同到期前1个月，总经办发出劳动合同续签/终止通知书（附件13）员工按照表格要求填写、回执是否续签意见及续签年限。第三十二条同意续签劳动合同的，填写劳动合同续签申请表（附件14），逐级审批后总经办办理续签手续，签署劳动合同续签协议书。第三十三条不同意续签劳动合同的，总经办在合同到期前1个月发送劳动合同终止通知书（附件15）。第十二节 培训与发展第三十四条 根据公司实际情况，培训分为以下几类：(一) 新员工入职培训。(二) 内部培训：包括岗位培训，技术业务技能培训、个人素质培训、管理培训等(三) 外部培训：公司为班组长级别以上人员提供培训与发展的机会，每年会根据需求与培训机构协议开设管理方面的公开课供大家选择。第三十五条 组织培训的部门要建立培训档案表（附件16，记录培训时间、培训内容、参加培训的人员信息。第十三节 员工信息档案第三十六条 为了保证公司员工信息档案的完整性和连续性，总经办建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部管理需要使用，与国家统一界定的人事档案不具有等同性。第三十七条 归档范围：（一）个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件及上家单位出具的离职证明原件。（二）录用审批、登记资料：面试登记表、体检表、员工登记表、劳动合同、保密协议、转正申请表、试用期考核表等。（三）、其他资料：奖励证书复印件等。第三十八条 归档要求（一）归档资料真实、系统反映员工个人在公司的发展历程；（二）归档的资料饮食原件或复印件，传真件不得作为档案原始资料；（三）归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。（四）禁止使用圆珠笔、铅笔书写材料。第三十九条 员工如有以下事项变更，必须及时呈报总经办，以便保存员工最新的资料：住址和电话的变更、婚姻变化情况、子女诞生情况、姓名更改和学历变更等。第十四节 附则第四十条 本制度由总经办负责解释，自2016年1月1日起实施。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804