项目计划全解及案例.pdf

项目计划 1)项目计划概述 2 项目计划的形式和内容 3 项目计划过程 一54项目计划工具 一5.51案例分析5.1项目计划概述5.1.1计划概述 I计划的概念（狭义和广义的计划工作）:为实现一趟目标而科学预测并确定行动方案的工作。二计划的目的 周密而严谨的计划=项目成功了一半!计划的作用产品平台ftl划 产品踣标IX划 产乱顺本计划 样性计划 PDI系统计划 项目缎计划 滨海需求计划 物料计划5.1项目计划概述 5.1.2项目计划的目的、作用和特征力 项目计划的目的 确定和描述完成项目所需的各项任务范围；确定负责执行项目各项任务的全部人员；制定各项任务的时间进度表；阐明每项任务所需的人力、物力、财力；确定每项任务的预算。45.1项目计划概述,5.1.2项目计划的目的、作用和特征为 项目计划的作用：确立项目成员的责权；明晰目标以及实现目标的方法和途径；促进各个项目利益相关者之间的交流和沟通；,为项目的跟踪控制提供基线，对变化进行管理f 了解结合部，以标准格式记录关键性的项目资目 减少叙述性报告量。项目计划的特征：系统性、目标性、相关性、适应性、整体性55.2项目计划的形式和内容5.2.1项目计划的形式 概念性计划-确定初步的工作分解结构图(WBS)详细计划制定详细的工作分解结构图(WBS)滚动计划：滚动计划明显的优点5.2项目计划的形式和内容5.2.2项目计划的内容 项目整体介绍和概述 项目组织情况的描述 项目的管理和方法描述 项目任务的描述 设备采购和资源供应说明 项目进度信息 整体项目的财务预算 应急计划 支持计划5.3项目计划过程5.3.1项目计划过程的分解和整合依赖性过程（必要时反复进行）从启 动过 程范围规划资源规划制定进度计划费用计划控过 从制程风险管理 计划项目计划接执行 过程质量规划 组织规划 _ 人员获得 采购计划 询价规划保证性过程（必要时间断地进行）5.3项目计划过程5.3.2项目计划过程的步骤A制定计划过程中的基本问题：What、How、Who WhenA制定项目计划过程的步骤需求分析确定项目目标任务（或工作）分解资源规划制定项目各方面的具体计划评估、确认可行方案5.4项目计划工具,5.4.1工作结构分解图(work breakdown structure,WBS)：将项目按照其内在结构或实施过程的标 序进行逐层分解的结构示意图。qWBS图的层次?例：1、六级WBS图：分大项目、项目、活动、任务、工作包、工作单元.2、九级WBS图：2大项目、项目、阶段、过程、活动、任务、子任务、W工作包、工作单元10第一步：项目分解 目的：明确项目所包含的各项工作 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐 步分解成一层一层的要素（工作），直 到具体明确为止.工具：项目分解的工具是工作分解结构 WBS原理，它是一个分级的树型结 构，是一个对项目工作由粗到细的分解 过程.旅游活动12工作分解结构(WBS)*WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一 个项目分解成易于管理的几个部分或几个细 目，以便确保找出完成项目工作范围所需的 所有工作要素。它是一种在项目全范围内分 解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项 目发展的规律，依据一定的原则和规定，进 行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越 详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具 体作为组织项目实施的工作依据。WBS分解类型*基于可交付成果的划分-上层一般为可交付成果为导向-下层一般为可交付成果的工作内容WBS举例：轮船Cb）舱伴分段示箴图WBS分解类型*基于工作过程的划分-上层按照工作的流程分解-下层按照工作的内容划分WBS举例：建筑物。级1级2级3级WBST作编码*由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的 编码-1000*1100-1110 1111 1112 1113-1120 1121 1122 1123*12001旅游活动WBS举例：新设备安装新设备安装运行 1000总体设计布局设计设备安装设备调试1100120013001400t O 4-2试产14试备10测设14装备3030安设1333配20装13工10 加13艺程计20工流设12器局10机布12择计20 选设U址析10厂分11。级1级装件22且吊3母An 1零运工21 把件往地13级 级 2 3请考虑来企业经营评价系统项目？21企业经营评价系统项目0T,O 题定10问 1实施1600验收1630软件 1410培训1610文档 1440网络1430软 2 制件41定 1软 1 装件41包 1*WBS通常是一种面向“成果”的“树、其最底层是细化后的“可 交付成果”，该树组织确定了项 目的整个范围。*但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。项目工作分解结构表项目名称：项目负责人：单位名称：制表日期：工作分解结构任务编码任务名称主要活动描述负责人1000110012001x001x101x111x12项目负责人审核意见：签名：日期：回顾:WBS分解的一般步骤1）总项目2）子项目或主体工作任务3）主要工作任务4）次要工作任务5）小工作任务或工作元素公路桥项目工作分解结构州M目硼1 2 1 2 1 2 12 12任务、觎、IfA B C D E F G H G H,回顾:WBST作分解的原则*功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需 要什么样的技术或专家来组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理 的需要*地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项 目*系统或子系统原则：根据项目在某些方面的 特点或差异将项目分为几个不同的子项目.WBS注意事项*分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的*复杂工作至少应分解成二项任务*表示出任务间的联系*不表示顺序关系*最低层的工作应具有可比性*与任务描述表一起进行*包括管理活动*包括次承包商的活动.WB S表达形式一层次结构图和锯齿列表图形显示锯齿列表1.。系统1.1元素ALL1任务LL2任务1.2元素B案例讨论假如您要在自己的家里举行一次生 日宴会，请按WBS为你制定一份工作 的分解计划？生日宴会1.0晚宴1.1 生日蛋糕12饮料1.3 清洗1.3.1 食品1.3.2 餐具1.4 做菜141凉菜142熟菜L4.2.1蔬菜类L4.2.2海鲜类L4.2.3其它类2.0娱乐2.1 音响2.2 灯光布置2.3 室内布置2.4 CD/VCD 光碟生日宴会WBS生日晚会 10000第二步工作描述*目的：更明确的描述项目包含的各项工 作的具体内容和要求*用途：作为编制项目计划的依据，同时 便于实施过程中更清晰的领会各项工作 的内容来依据：项目描述和项目工作分解结构*结果：工作描述表及项目工作列表工作（任务）描述表任务名：订购材料，D任务交付物：签名并发出定单验收标准：部门经理签字、定单发出。技术条件：本公司采购工作程序任务描述：根据第X号表格和工作程序第X条规定，完成定单 并报批。假设条件：所需材料存在信息源：采购部、供应商广告等约束：必须考虑材料的价格其它：风险：材料可能不存在；防范计划：事先通知潜在的供应商，了解今后该材 料的供货可能性签名：项目组成员A工作列表包含的内容工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符，可看出工作之间的父 子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息（包括产品、图纸、技术文 件、工装及有关决策信息）以及对输出信息的规范和内容 定义输入完成本工作所要求的前提条件（包括设计文档、技术文 件、资料等）内容定义本工作要完成的具体内容和流程（包括应用文件、支 撑环境、控制条件、工作流程）负责单位本工作的负责单位或部门协作单位完成本工作的协作单位和部门子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作项目工作列表工作 编码工作 名称输入输出内容负责 单位协作 单位相关 工作第三步：工作责任分配表制定*目的：对项目的每一项任务分配责任者和 落实责任。*用途：明确各单位或个人的责任，便于项 目管理部门在项目实施过程中的管理协 调。*依据：以工作分解结构图表和项目组织结 构图表为依据制作此表。*结果：工作责任分配表责任分配表（鲁布革项目线性责任）（负责。审批 辅助 承包 口通知）简化的责任矩阵1-实际负责 2-一般监督 3-参与商议 4-可以参与商议 5-必须通知 6-最后批准副主 管部门经理项目 经理工程经理软件经理生产 经理市场经理程生经子序产理程软经子序件理程硬经子序件理程服经子序务理建立项目计划62133334444定义WBS5133333333建立硬件231444建立软件3414建立界面231444生产监测234414定义文件214444建立市场计划5354441准备劳动力估计31114444准备设备成本估计31114444准备材料成本31114444编分配程序31114444建立时间进度31114444案例讨论*针对生日宴会进行讨论确定相关负责人生日宴会工作责任分配表生日睢会 WBS工作酒动5奶 奶一 答妈 妈明 明狂生日碗会SF*S3S1.O唾善SSPS1.1生日槌P1.2饮料F1.3*选FS1.3.1晶F1.3.2具F1.44tt菜SP1-4.1诙菜F*1.-4.2SP1.-4.2-1*分类P1.4.2.2泮鳏类F1.4.2.3汽他类P2.0娱乐SSF2.1音P2.2红比-P2.3室内一j.-P2.4VCD 兀L 二 4、.*F一.-下f BB5.4项目计划工具工作结构分解图-WBS图的表示形式新软件包安装类似于组织结构图1、装 安培训人员安装完成新软件测试手工操作系统流程试-测测试内部程序测试外购软件包修改手工操作系统流程发_修改内部程序 开计 设定求 厂确要修改外购软件包计统业 设系作定求 确要435.4项目计划工具工作结构分解图-WBS图的表示形式2、缩排式工作结构新软件包括1、确定需求1.1确定需要2、设计2.1设计作业系统3、开发3.1 修改外购软件包3.2 修改内部程序3.3 修改手工操作系统流程4、测试4.1 测试外购软件包4.2 测试内部程序4.3 测试手工操作系统流程5、安装完成5.1 安装完成新软件包5.2 培训人员5.4项目计划工具工作结构分解图-WBS的编码一般采用四位数，国外也有采用六位数编砺新软件包安装1000发00 开13计00设12定求00 厂确要U训员20培人15装成软10 安完新件15测试测试手 内部工操作 程序系统流1420 程1430试购件10 测外软包14 改工作统程30 修手操系流13 改部序20 修内程13 改购件10 修外软包13 计统业10 设系作12定求10确要U455.4项目计划工具工作结构分解图-WBS的制定 确定工作分解的详细程度 项目分解，确定相对独立的工作单元 详细说明每个单元的特点、资源，确定负责人和组织 责任者对该工作单元符合，形成文件上报 逐级汇总信息，明确各工作单元的逻辑关系 项目最高层将各项成本汇总，形成项目预算的基础 汇总项目总进度计划 汇总资源使用计划 项目经理对WBS的输出结果进行综合评价 形成项目计划，上报审批 严格按项目计划实施，补充和完善项目计划5.4项目计划工具5.4.2线性责任图（LRC图）：图中可用各符合表示 1:负责2:通知3:辅助4:承包5:审批.WBS责任者项目经理项目工程师程序员 确定需求51设计51-开发修改外购软件包251/修改内部程序251 4修改手工操作流 程251测试测试外购软件包23测试内部程序231测试手工操作流 程231安装完 成安装新软件包3147培训人吊315.4项目计划工具5.4.3项目行动计划表（将一系列活动或任务进行细分，按内在的层次关系把所需 的资源、前项任务、持续时间等加以记录所形成的表格）1、项目计划表的基本要素:2、项目计划表的表现形式:备忘录式 表格式5.4项目计划工具5.4.4项目的跟踪、控制及变更1、2、3、4、5、计划-跟踪-控制循环 项目信息的采集和报告 项目的跟踪 项目的控制 项目的变更49作业*假如某公司进行成立10周年庆典活动，如果请你负责此次活动，你将如何分析 此次活动所应包含的工作？项目计划5.4项目计划工具工作结构分解图-WBS的制定 确定工作分解的详细程度 项目分解，确定相对独立的工作单元 详细说明每个单元的特点、资源，确定负责人和组织 责任者对该工作单元符合，形成文件上报 逐级汇总信息，明确各工作单元的逻辑关系 项目最高层将各项成本汇总，形成项目预算的基础 汇总项目总进度计划 汇总资源使用计划 项目经理对WBS的输出结果进行综合评价 形成项目计划，上报审批 严格按项目计划实施，补充和完善项目计划5.4项目计划工具5.4.2线性责任图（LRC图）：图中可用各符合表示 1:负责2:通知3:辅助4:承包5:审批.WBS责任者项目经理项目工程师程序员 确定需求51设计51-开发修改外购软件包251/修改内部程序251 4修改手工操作流 程251测试测试外购软件包23测试内部程序231测试手工操作流 程231安装完 成安装新软件包3153培训人吊315.4项目计划工具5.4.3项目行动计划表（将一系列活动或任务进行细分，按内在的层次关系把所需 的资源、前项任务、持续时间等加以记录所形成的表格）1、项目计划表的基本要素:2、项目计划表的表现形式:备忘录式 表格式5.4项目计划工具5.4.4项目的跟踪、控制及变更1、计划-跟踪-控制循环2、项目信息的采集和报告3、项目的跟踪4、项目的控制5、项目的变更作业*假如某公司进行成立10周年庆典活动，如果请你负责此次活动，你将如何分析 此次活动所应包含的工作？