留学生落户上海流程及心得体会-2015年10月.doc

个人经验分享，仅供参考。
留学生学历认证及落户上海经验分享
2015年10月

一、本人背景：
香港某学校一年制硕士毕业；于2014年7月回到上海工作，月薪在每月10K+，第一份合同期一年（笔者所在公司采用1+3模式，第一份合同期1年，第二份3年）。
公司注册资本不满100万，因此不能开立公司名义的账户，只能直接联系人才中心开立个人账户。因此，本文的经验仅供参考，具体准备时还请朋友们以具体确认的资料为准。
此外，据网友之前的分享及笔者本人办理的经验，通过公司申请及个人申请主要的区别在于以下三点：
1) 通过公司提交材料公司部分不用自己去申请；
2) 但需要先通过公司内部的审核过程更长，且资料提交全靠行政人力部门（不给力的人力部门就要一直催）；
3) 通过公司申请有一个《回国留学人员安置户口登记表》，需要公司盖章，且办理资料都在梅园路，而非技贸大厦。

二、申请流程：
根据先前与同事及朋友的咨询得知，申请上海户籍从2014年中开始，需要满足的条件包括：
1) 留学回国两年内，回国第一份工作在上海；
2) 缴满6个月社保，且申请时劳动合同期至少还剩6个月以上；
3) 社保缴费和个税基数好像要超过平均工资或者5000？(笔者不太了解这个条件，请申请者具体咨询)。
因此，尽管本人在7月份入职，但是直到2015年5月确定续约合同后才开始申请户口。但是，学历认证必须要提前办理。

2.5
正式落户并领取身份证（10月31日取到新身份证）
2.4.2申请《户口迁移证》
2.4.1
调档，并申请《申报户口证明信》
2.2
办理《学历学位认证》
2.1
申领《留学回国人员证明》
2.3
申请《人社局批复》
毕业后即可领取
审批时间大约1个月
审批时间约2-3个月

5.5
快递送到
4.1
资料齐全提交
6.11
资料齐全提交
9.7
电话通知可取批复
9.11安排调档
9.18办理户口迁移证，当日即取
毕业当年
7月即可取
步骤及时间概览：

2.1 申请《留学回国人员证明》：
在学业结束后第一时间去办理。因写此文的时候间隔时间较晚，也记不清具体情况了，就是根据在刚入学时在中联办登记的指示时间办理即可。我在6月份回国，朋友7月份帮忙把“留学回国人员证明”寄给了我。

【特别提示：后来在办理调档的时候，档案存放地的人才中心曾经要求我提交一份“报到证”或者“回国留学人员就业报到证”的资料，回国以后最好申请一下，申请地址为 笔者最后是写了一封声明，说自己的报到证遗失，就混过去了。】

2.2 办理学历认证：
· 申请网址：
2014年申请时港澳台的学历认证和国外的学历认证页面还是分开的，笔者在写此文时发现该系统已经变化了，因此经验有些陈旧，请具体咨询相关业务。网站可参考
· 资料准备：
以下资料为本人根据网上的资料及回忆总结的，请每位未来申请人再次逐项确认。其中，比较麻烦耗时的是“提示2”、“提示3”相关的资料，所有资料都要准备原件与复印件：
a) 一张二寸蓝色背景证件照片；
b) 学位证书原件和复印件；
c) 成绩单原件和复印件；
d) 中文翻译件原件；
【提示1：学位证书是英文也要翻译，香港是中英文双语的，因此无需翻译】
【提示2：只能用指定的翻译机构，我用的是“上海外事服务中心”，电话：[phone]，地址：华山路228号2楼；记得拿到以后复印一份，可能用得到】
e) 内地身份证；
f) 香港身份证；
g) 港澳通行证(2014年后持港澳通行证出入境记录都是小纸片，保存好即可，不过丢了也不用补)；
h) 上海出入境管理部门开具的出境学习期间的出入境记录（加盖公章）
【提示3：要上海市公安局出入境管理局出具的出入境记录，地址为上海市浦东新区民生路1500号，办公时间上午到11点半，下午1点半开始。建议中午早点去，现场填表。申请一份原件就够了，验证的时候交复印件，原件还回来】
i) 申请者亲笔填写的授权声明（《授权声明》模版下载）。

· 申请学历认证：
先在网上登记注册，成功后会发一封邮件。根据邮件提示的地址去现场提交材料。最好在交材料之前按照邮件的提示把钱交了，剩下麻烦。然后调查好办理地点何时开门，早上提早到，否则排队很久很久。
· 收到学历认证：
大约在全部材料提交3-4周后，会突然收到一个EMS的邮件，就是学历认证原件。
2.3 申请人社局批复：
资料准备一定要提前搞起来，在满足了申请户口的硬性条件后，第一时间开始搞。笔者是以个人名义申请的情况（比如注册资本较小的公司、非公司制的企业，如律师事务所、会计师事务所等），因此通过公司申请的朋友还请另寻经验。
· 联系代办人：
代办人为上海市科技人才中心的丁家宏老师，联系电话为021-5424 6561。对丁老师一定要客气，个人申请只能通过丁老师。电话联系后，他会初步询问情况，满足申请条件后即会提供资料清单，并开立个人账户，登录后改个密码即可。
· 网上申请：
丁老师开好账户后，即可登录填写信息。按照丁老师邮件内的指示填好、填写完整，并打印出来。
· 资料准备：
以下资料为本人根据网上的资料及回忆总结的，请每位未来申请人再次逐项确认。其中，比较麻烦耗时的是“提示2”、“提示3”相关的资料，所有资料都要准备原件与复印件：
a) 落户请示（公函样张），丁老师会提供。根据样张的要求，写落户请示（公函）并加盖公司公章;
b) 《留学回国人员工作定居申请表》一份（附一张二寸证件照）;
c) 《留学回国人员证明》原件和复印件;
d) 学位（历）认证书原件和复印件;
e) 国外学位（历）证书和复印件，成绩单和复印件(翻译件也要的，复印件即可)；
f) 出国留学前国内最高学历（位）证书和复印件；
g) 身份证及复印件；
h) 港澳通行证、香港居民身份证（原件及复印件），出入境管理局出具的出入境记录（原件学历认证会还回来）；
i) 户口本每一页，并都要复印件；
j) 住址证明：要么是租赁备案、要么是房产证，或者是居委会开的亲戚证明。上海没买房的或者没亲戚的就麻烦点，交点税让房东妥协下；
k) 劳动合同原件复印件、社保缴存证明、税单
【提示4：劳动合同要显示至少还有6个月以上的合同期，笔者在提交材料时有两份劳动合同了，都要带着
【提示5：社保缴存证明是去公司对应的社保中心开的，非常方便】
【提示6：税单用网上电子版的即可，但要加盖公司公章】
l) 结婚证及配偶的身份证、户口证明或户口本（根据个人实际情况）。
m) 其他根据丁老师提供的资料里，需要单位提交的材料，特别是：
Ø 单位的法人营业执照，证件有效期剩余六个月以上；
Ø 单位的组织机构代码证复印件。证件有效期剩余六个月以上。
【提示7：一定看清剩余期限。组织机构代码证是两年一换，很可能不够。不够就得让公司去更新一下才行。不过现在逐渐三证合一，不知道后面怎么搞了】
· 申请落户：
按照丁老师的要求将材料送达科技人才中心，地址为长宁区中山西路1525号809室，代理费每人700元（必须是现金）。
· 等待批复：
笔者是6月11日将整套资料提交到丁老师那里，到9月7日接到电话通知可取批复，领取的文件包括：
1. 批复原件1份
（如右图）

2. 调（催）干部人事档案通知单
（半页纸，如右图）
【提示8：该文件就是所谓的“调档函”
需要注意的是，有些网友提到 该文件可
能不是直接给的，需要自己去申请。笔
者并未遇到这种情况，因此请申请的朋
友自己预先咨询一下。】

3. 调动人员情况登记表（留安）
（如右图）

4. 2015年度迁沪落户确认单
（如右图）
【提示9：该迁沪落户确认单
仅适用于非公共户的情况
（笔者是因为有自己名下的房产）】

5. 拿到批复以后的户口落户流程
（如下图）

【提示10：根据公司人力资源的同事说，一般是2个月就能拿到批复。但是笔者跟落户的朋友交流，有说一个月就拿到的，也有3-4个月才拿到，更有甚者居然等了半年。于是写此文分享经验攒人品了。大家记得每天刷刷网页看状态好了：http://218.242.131.178/SpmisDJ/NewMain/Login.aspx】
2.4 申请户口后期（拿到批复后直到拿到新身份证）
2.4.1 安排调档：
凭着调档函去档案所在地调档，如果是自己寄送，一定要通过“机要”的形式转递（具体程序当地档案局都很清楚）。

2.4.2 户籍迁移：
拿到批复后不要立即去办，因为资料还没有到派出所。大约等一周左右，就可以凭身份证、批复、调动人员情况表、户口本、居住证明去申请“准予迁入证明”；
【提示11：本人因名下在上海有房子，所有办理准迁证非常方便。把房产证，还有房产里的其他户籍人身份证、户口本带着就行。但据本人的朋友介绍，如果采用落在租赁或者亲戚家借住方法，则相对麻烦很多，要本人房东本人亲自带着一堆证件去。朋友因此在该证上卡了一个多月。随附一份徐汇区某街道办证中心提供的“迁入户口所需材料清单”供参考。】
（续上2.4.2 户籍迁移）拿到准迁证后，即可回户籍所在地办理户口迁移证，非常方便，几乎不需要什么手续，当场可取。样本如下：

2.4.3 办理《申报户口证明信》
等档案调好，拿着《户口迁移证》《批复》的复印件去科技人才中心申请开具申报户口证明信。科技人才中心会代为向人保局开具该信，一般一周可取。

2.4.4 拍照，并领取新的身份证。
凭申报户口证明信、批复、住址证明、原身份证，到申报户口所在地的派出所拍照，并注册户籍。新身份证一个月可取。办好新身份证后，记得去社区服务中心办理新的劳动手册。
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