物业管理服务基本培训手册.doc

基 本 培 训 手 册一、 投诉解决培训通过对员工进行不同种类的投诉解决和回复培训，使员工掌握解决投诉的技巧，如何回复才是客人或投诉者（外部门、本部门员工等）最满意的。同时，应当知道的是，如何在解决投诉的结果中得到启发，要善于发现问题，解决问题，改正问题。1. 解决投诉的基本原则员工应对的结识投诉，客户对本广场投诉是正常现象，也是客户对本广场信任的再现。对的解决投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在解决客户投诉时，应注意遵守下列三项基本原则。 真心诚意地帮助客户解决问题客户投诉，说明我们的平常管理及服务工作尚有漏洞，说明客户铁某些需求尚未被重视。员工应理解客人的心情，同情客人的处境，努力辨认及满足他们的真正规定，满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样，才干赢得客人的信任与好感，才干有助于问题的解决。 决不与客人争辩当客人怒气冲冲前来投诉时，一方面应适本地选择解决投诉的地点，避免在公共场合接受投诉。另一方面应当让客人把话讲完，然后对客户的遭遇表达歉意，还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时，接受投诉者更应注意礼貌，绝不能与客户争辩。假如不给客人一个投诉的机会，与客人争强好胜，表面上看来似乎得胜了，但事实上却输了。因此，员工应设法平息客户的怒气，请当班管理人员前来接待客户，解决问题。 决不损害公司的利益员工对客户的投诉进行解答时，必须注意合乎逻辑，不能推卸责任，随意贬低别人或其他部门。由于采用这种做法，一方面希望公司的过失能得到客户的谅解，另一方面却在指责公司的某个部门，实际会使员工处在一个互相矛盾的地位，有损公司的利益。2. 如何解决客户的投诉2.1 一方面要快速，对的解决客户的投诉。2.2 决不能轻率地对待客人投诉，应为客人设想、慎重解决。2.3 认真倾听了解投诉的前因后果，保持和谐，礼貌冷静的态度。2.4 从速解决权限范围以内的事件，超过权限的，逐级上报解决。2.5 避免客人在营业场合大声喧哗，导致不良影响，选择适当的场合。如：办公室，引导客人妥善解决问题。2.6 注意作好记录以示重视。2.7 假如需要别人或其他部门协助，要随时掌握事态的进展情况。2.8 尽量使客人心平气和地离开。二、 微笑服务培训通过微笑服务的培训，目的在于提高服务质量。微笑只是瞬间，且不付出任何代价，便使客户和同事产生愉悦。微笑是服务人员所必备的基本素质，我们需把微笑带给客户和同事的员工。员工要经常保持笑容，要微笑服务。没有微笑的服务，事实上是丑化了公司的形象，它给人的印象是没有教养、没有文化、没有礼貌的表现，足以使宾至如归变成一句空话。微笑是自信的象征。一个人充足尊重自己、重视自己，有抱负、有抱负、充足看到自身存在的价值，必须重视强化自我形象，笑脸常开。微笑是礼仪修养的充足展现。一个有知识、重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人，即使是陌路相逢，也不吝啬把微笑当作礼物，慷慨地奉献给别人。微笑是和睦相处的反映。只要我们脸上充满微笑，乐以忘忧，就会使你周边的人们都感到快乐、安祥、融洽、平和。微笑是心理健康的标志。一个心理健康的人，定能将美好姝情绪、快乐的心境、温暖的诚意、善良的心地，水乳交融，交成微笑。微笑还是一种资本。可以发明经济价值和社会效益，和蔼可亲的笑脸是不下本钱便能获利的法宝。但微笑也要适宜，笑也要掌握分寸，假如在不该笑原时候发笑或者在只应微笑时而大笑，有时会使对方感到疑虑，甚至认为你是在取笑他。这显然也是失礼的，所以不可不慎。所以微笑服务，是一种职业规定，又标志着管理服务水平的高低.，同时也是员工自身素质文明限度的外在表现。三、 物业管理保险制度1. 物业管理与保险的关系1.1 保险的概念保险是为了应付特定的自然灾害或意外事故，通过订立协议实现补偿或给付的一种经济形式。在物业管理过程中，所管物业难免会受到自然灾害的影响或意外事故的破坏。因此，应充足运用保险，减少损失，在意外事故发生后能尽快恢复正常运作。1.2 保险在物业管理中的作用 保证物业财产安全。保险公司因业务需要掌握了大量的资料，有防范事故发生的经验，可以指导被保险人消除不安全因素，提高财产的安全系数，保证物业的安全。 风险分担，减少物业的经济损失。物业是贵重的财产，通过保险公司的终结，将风险分散，从而减少物业的经济损失。 有助于推动物业管理工作的连续进行。物业管理公司负责管理巨大的财产，一旦蒙受劫难，物业管理公司主线无力补偿。投保后，保险公司协助管理，意外事故发生会减少；同时，偶故意外也可及时补救，有助于物业管理工作的连续进行。1.3 物业管理中常见的灾害和事故 自然灾害自然灾害如：水灾、风灾、火灾、雹灾、虫灾等，自然灾害可以导致物业损坏，也可导致人员伤亡。 设备事故物业中有许多各类设备，在使用、维修和保养过程中都有发生意外的也许。如：漏电、漏税、漏气等。这些意外都会导致不同限度的财产损失和人员伤害。 管理人员工作中的意外事故物业管理人员在平常工作中也有发生各种意外事故的也许。 物业管理中的保险服务物业管理要做到全方位服务，只要是用户需要，物业管理公司有也许提供的服务都要提供。物业管理公司替用户到保险公司投保，既方便用户也可以收少量的服务费。2. 物业管理常保的险种与物业管理公司相关的保险险种，大体有以下几种类型：n 财产保险 大厦报险物业管理中无论是住宅还是商业楼都需要这个险种。物业管理公司应对公有部位和公用设施投保，还可以替产权人为其拥有的大厦投保。 普通财产保险 物业管理公司自有财产保险。 用户财产保险。用户财产保险是指用户在自身单位内的财产。用户可自行投保，物业管理公司可为使用人代办。 物业管理的保险责任在保险有效期内，保险财产在保险单注明，由于自然灾害及任何忽然和不可预料事故，保险公司均应负责补偿。具体是： 火灾、爆炸 暴雨、洪水 空中运营物体坠落 被保险人自有的供电、供水、供气设备因天然灾害遭受损害，引起停电、停水、停气以致导致保险财产的直接损失 财产保险的重要除外责任由下列因素导致的财产损失，保险公司不负补偿责任： 自然磨损 清洁、保养、维护修理或修复工作过程中，因操作错误引起的损失 电器或机械事故引起的电器设备或机器自身的损失n 人身保险人身保险是以人的生命和身体为标的保险。其中与物业管理有关的是人身意外伤害保险及公共责任。 人身意外伤害保险保险公司为了定性准确，一般采用列举办法把意外伤害事件的种类统定为：爆炸、倒塌、烫伤、碰撞、雷击、触电、窒息、扭伤及操作机械时发生的工商事故等。物业管理公司应为自己的职工或用户输此类保险。 公共责任险公共责任险，也叫公众责任险。在保险单上业务性质栏真写保险项目。在保险期内发生意外事故引起的，被保险人在法律上应承担的补偿金额，保险公司负责补偿。物业管理公司一般规定其承包商购买此类公共责任险。物管部应在大厦竣工时，有整套大厦设备的记录，涉及供应商、设备编号、成本价、保用卡及有关资料，以方便为日后保险公司用以估价和日后任何保险补偿时使用。四、 安全保卫培训通过培训使员工知道，安全保卫工作不仅仅是保安部门的责任，作为管理公司员工，我们应当积极配合保安部门做好大厦的安全保卫工作，使员工做到：不该打听的不打听；不该议论的不议论；不该传播的不传播。一旦发生火警，应当如何报警，并积极投入到扑灭救火行动。时刻牢记：客户的生命安全，则产安全和管理公司的则产安全，永远是第一位的。1. 为什么要学习掌握保安基础知识 高层楼宇安全保卫的重要性、复杂性、突发性。 物业管理人员所处的工作位置是事发的第一当时人，具有客观性。 高层楼宇的清洁与保安同处物业领导的统一性及整体性。2. 解决几种错误思想： 不搭界 多一事不如少一事 怕得罪人，怕报复 吃亏 多做多错必须掌握的消防工作基本内容3. 三懂： 懂得高层楼宇发生火灾的危险性； 懂得消防措施； 懂得灭火方法。4. 三会： 会报警； 会解决事故苗子； 会使用消防器材。5. 三熟悉： 熟悉大厦内消防设施，环境及各务通道； 熟悉避难场合； 熟悉疏散方向。6. 三不准： 不准私自储存危险物品； 不准电热设备附近堆放易燃物品； 不准擅自运用、损坏消防器材和设备设施以及堵塞消防通道。7. 灭火的基本方法 冷却灭火法 隔离灭火法 窒息灭火法 克制灭火法8. 熟悉几种消防器材设备 消火栓 烟感、喷淋 二氧化碳灭火机、1211灭火机、干粉灭火机9. 灭火要案重要内容 灭火指挥 报警、抢救、扑救 力量、职责 疏散路线 配合/现场保护10. 突发事件的处置 如何报警； 拖、磨、粘等待支援； 先声夺人，威势取胜； 时间、速度、技巧、力量的较量； 仔细搜查； 劣势与优势的转换，地形地物的运用； 犯罪嫌疑人的心态；11. 人与设施的有机配合： 动态突发事件的处置、偷窃、火警、停电、意外伤害； 静态突发事件的处置，可疑物品、张贴传单、反动标语。12. 平常工作的配合 保持通道畅通。 地面及设施的完整、完好性及正常动作。 劝阻推销、市场调查、吸烟、携带宠物、衣冠不整、行乞、无理取闹、酗酒、惹事生非、精神病迹象。 保护、收集证据。13. 安全常识 安全管理是物业管理一个重要组成部分。 不伤害自己、别人及被别人伤害。 事故的三因素：人、物、人与物的关系（人与物关系来调整好）。 防止能量意外溢散：机械能、热能、电能、化学能。 触电急救：解脱电源、迅速诊断、现场抢救。 防止坠落事故：登高2米以上，涉及2米都属登高。登高三条措施： 组织措施 设备措施 保护措施14. 抢救要防止几种错误方法： 高忱无忧：舌根堵气道，导致缺氧 齐心合力：坠落后摇动拍打、翻动 雪中送炭：乱吃药、乱涂药 锦上添花：骨折睡海棉垫15. 对待事故三不放过原则 事故因素没查清不放过； 员工没受到教育不放过； 防范措施未贯彻不放过。16. 做好保密工作 接触办公室人员。 坚持内外有别。 不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不该记的不记。五、 平常工作中解决实际情况的技巧1 当遇急事前往某处，在行走中需要超越客户时1.1 应先对客户说对不起，先生（小姐），请问能否让一下，然后超越。1.2 遇有两位客户同行时，切勿从客户中间穿过。1.3 超越后，应回头向客户点头以示谢意。2 在公共场合，碰到客户迎面走来时要积极侧身，让路或放慢步伐，不只顾行走，视而不见，毫无示意。3 在工作中需与客户使用同部客梯时3.1 手扶电梯门，示意客户进入；假如客梯内拥挤时，应退后等候下部客梯，不可与客户抢搭同一部电梯。3.2 出客梯时应按着客梯开关，示意客户先走出客梯。4 客户正在交谈，此时有急事需询问4.1 应礼貌地等候在客户一旁，切忌冒然打断客户谈话。4.2 等客户意识到或在恰当的时候，先向其他客户表达歉意，然后言简意赅地说明事由，最后礼貌地离开。5 碰到穿着奇异，举止特殊的客户5.1 要尊重客户的风俗习惯。5.2 对服装奇异，举止特殊的客户应一视同仁，不可围观、嘲笑、模仿和评头论足。6 节日期间如何与客户打招呼在节日期间见到客户时，应以祝贺节日的敬语来问候客户。7 如何规范圆满地回答客户的征询7.1 客户询问是,要双目注视对方，并集中精神耐心倾听，以示恭敬有礼。7.2 对于客户的问题，应具体回答，对于不清楚的细节，可告知客户到有关部门询问。8 在工作时间，遇有客户故意缠着要与你聊天8.1 不可生硬地叫客户走开，应婉转地说明自己要解决其他事情。8.2 请客户原谅，然后做自己的事或移动岗位。9 客户对你言行举止不逊时9.1 一方面做到不和客户发生口角冲突，牢记不以与客户争执。9.2 根据事实情况及客户的情况采用相应措施。 客户无理取闹，请上级主管或保安出面解决。 客户受到不礼貌的待遇，要向客户道歉。 尽量做到客户离开时不再有怨气。10 客户以赠送小礼品来表达谢意时10.1 感谢客户的好意，说明我们只是做了应当做的事，请客户不必送礼物。10.2 客户坚持要送礼物时，可以收下。10.3 再次感谢客户的好意。10.4 将礼物上交。11 当面对客户，忍不住要打哈欠或喷嚏时11.1 切忌在客户面前无所顾忌，直接打哈欠或喷嚏。11.2 应用手、手帕或餐巾纸遮住嘴，侧过脸。11.3 最后应向客户表达抱歉。12 客户对你大发脾气、大声叫嚷时12.1 不可与客户对吵或置之不理。12.2 设法使客户安静，再作说明。12.3 答应客户的合理规定。12.4 引导客户离开公共场合至较僻静的地方予以劝说或解释。13 在工作中若心情不舒畅时13.1 在工作时，不能由于个人的情绪影响工作。13.2 应以饱满的热情来对待每一个客户。14 在公共场合需与相距较远的同事进行沟通14.1 共场合呼咸甚至伴以大幅度的手势，影响大厦的气氛。14.2 在公共场合，看见与自己相距较远的同事需沟通时，应先走近后再轻声交谈。15 当客户积极给你小费时15.1 应婉言谢绝，并向客户说明只是做了应当做的事。15.2 假如客户坚持要付给小费的话，可先收下。15.3 上交给部门。16 当客户用外语或方言对你发言，你听不懂时16.1 客户用外语发言，你听不懂时，可请客户稍等，然后寻找懂外语的同事帮助解决。16.2 当客户用方言听发言你听不懂时，可先请客户说普通话，假如客户仍不能明白，必要情况下可通过书写来进行彼此间的沟通。17 当个别客户对你污辱或作出无理举动时17.1 于个别客户的污辱或无理举动，应采用克制忍耐的态度，切勿和客户发生争执，可语气安静地向客户说明，请其自重。17.2 必要时可请上级主管和保安部出面制止客户的粗鲁行为。18 客户行动不便，需你帮助时 积极上前，有时准备提供服务。19 在清扫保洁区域时，发现留有客户遗留物品19.1 应立即告知部门主管，并做好记录。19.2 设法寻找失主，并归还拾获物品。20 在工作中应当如何规范接听电话20.1 必须在电话铃响三次之内接听电话，并说你好，报出自己所在的部门20.2 尽量使用对方的名字，未知姓名时，要称呼先生或小姐。20.3 说话的语气礼貌、快乐、热情、肯定。20.4 如接受留言时，应反复一遍，以供对方确认。20.5 要等对方挂断电话后，方可挂电话。21 当客户所提的规定并不在你职责范围内21.1 仔细聆听客户的规定，并记录下有关事项。21.2 告诉客户请其稍等，将他的规定告知相关部门，并取得配合。22 如何解决客户与属下之间的争执22.1 向客户道歉并了解事情真相。22.2 对属下进行教育。22.3 假如客户的规定是合理的，应尽快采用补救措施。22.4 假如客户的投诉是无理的，地耐心说服、解释，请客户谅解。六、 仪容仪表培训通过仪表礼仪、交流礼仪、服饰礼仪、生活礼仪的培训使每位员工达成员工手册规定的标准，提高自身修养，培养高雅气质，让员工体会到没有好的精神面貌，就不能进入好的工作状态。1 仪表仪容1.1 服饰 按规定穿着统一服装，佩戴工号牌。 保持衣冠整洁，衣裤领带烫匀平整，工作鞋干净光亮，不卷袖口裤脚、不缺扣、不解扣。1.2 发式 男不留长发、胡须（发脚不得盖过耳部及后衣领）。 女不披头散发（长发需束拢，不遮脸）。1.3 饰物男、女员工除结婚戒外均不得佩戴其他任何饰物。1.4 化妆淡妆素雅，不得浓妆艳抹。2 举止谈吐2.1 谈吐：轻声轻气、面带笑容，请字当头，谢字不离口。2.2 举止：轻手轻脚、轻松灵敏、高雅大方。2.3 态度：和颜悦色、彬彬有礼、给客户以亲切和温馨之感。2.4 交谈：与客户交谈时两眼正视对方，仔细倾听规定、意见，回答时简要清楚，不迟延客户时间。3 礼仪3.1 碰到客户或职工应积极招呼早上好、您好、再见。3.2 当客户对我们工作表达满意和谢意时，应谦虚诚恳地表达不用谢；我们做得还不够等。3.3 不必积极与客户握手，如对方先伸手，可以礼相待，面带笑容，但握手不能过紧，时间不宜过长。对女客户要特别轻握，不能交错握手。3.4 无工作需要不必积极与客户聊天、交谈、开玩笑、谈与工作无关的事。3.5 不可随便向客户打听对方年龄、工资、家庭等私人情况。3.6 因工作需要进入办公室前必须先轻轻间断敲门，说明来意，征得批准后方可进入室内进行工作。室内工作时勿听客户谈话，更不允许侧目注视客户谈话。3.7 工作完毕后退出房间时向客户说明服务工作结束，征求对方满意与否，在无其他规定后及时退出房间，不得无端逗留、休息。3.8 婉言谢绝客户的小费、礼品、敬烟、敬茶，在客户一片盛情难却的情况下，落落大方收下一片心意，留下一番诚意。并自觉上交，统一解决。3.9 不可擅自翻动、挪用或私拿客户办公室内任何物品、样品等。3.10 在任何场合碰到客户提出问题和规定后及时热情回答，及时解决做到有问必答；有求必应（如情况不明无法答复，请客户稍候及时转告有关部门，尽快给予答复）。3.11 对客户的任何批评意见不得当面辩解、拒绝、甚至争吵。3.12 不得对穿着奇异、生理残缺的客户背后议论，指手划脚，怠慢歧视。4 公共区域行为标准除员工更衣室外、工具间外，大楼的任何区域均为公共区域。4.1 无工作需要不得进入大楼任何公共区域。4.2 进入公共区域内工作面带笑容、精神饱满。4.3 进入公共区域内工作言行举止要得体，发言音量要减少，不得影响别人，保持环境绝对安静。4.4 任何公共区域内不得无端逗留，聚首交谈、勾肩搭背、交头接耳、谈笑风生、旁若无人。4.5 不得在公共区域内讨论内部问题，更不可在公开场合发生内部争吵。4.6 任何工具摆放以不影响别人行走为标准，尽也许放在暗处，放到墙角边。4.7 公共场合下不可做抓头、挖耳、剔牙、挖鼻等不得体动作。4.8 上岗前不得喝酒、吃有味蔬菜（如：大蒜、洋葱等）。4.9 本部员工进入大楼任何区域见到地上纸屑、烟头、垃圾杂物等应须手捡起，以保持地面环境整洁。5 工作态度5.1 认真：尽职尽责，任何工作务求做到完好圆满。5.2 务实：脚踏实地、不图虚名。5.3 高效：雷厉风行、及时有效、不迟延推诿。5.4 忠实：忠诚诚实、有事必报、有错必改，不阳奉阴违、敷衍搪塞。5.5 协作：部门之间应互相密切配合，精诚团结，同心合力。七、 优质服务培训正如我们所知一个物业的成功与否，不只是依靠物业的设备和地理位置，而是靠在那里的员工，靠员工提供应客户的优质服务。社会的发展和物业管理行业的不断增长，使客户会不断规定更高标准的服务，所以对员工进行优质服务的培训，是我们培训计划中一个很重要的课题。优质服务就是服务的提供者，按照某种标准提供的服务活动并得到接受者认可并且感到满意的服务。服务提供者就是我们员工，服务接受者就是来我们大厦就诊的客户。服务当然想要令服务满意，但客户满意或不满意却是因人在而有所差别的，这也是实现优质服务所面临的难度问题。优质服务是提供者的行为和接受者方面的条件互相作用而形成的。由于提供者和接受者的不同，对服务的评价亦不同。要实现优质服务，是有许多难度。正由于如此，优质服务就是在不断解决这些难度的过程中实现和提高的。这也是实现和提出高优质服务的意义，如何提高优质服务，必须做到以下几点1 如何看待客户1.1 客户是上帝来大厦的客户是不是上帝？从某种意义上讲，应当说是的。由于我们重要是保障大厦管理服务正常、良好运作，在节支的基础上，使得大厦的设施设备保值、增值，从而让管理服务与大厦的先进设施相批配，带来良好的社会形象。我们需将客户确认为是上帝，显示了对客户的重视。但这还只是在结识方面，还必须在实践中去实现这种结识。这就规定所提供的服务必须是优质的，令客户满意的，这提高服务意识的主线。1.2 客户永远是对的客户是不是永远是对的？当然不是，客户也有错的时候，这只是公司在解决与客户关系的时候，将对留给客人，错自己承担起来，目的就是要不得罪客人。这类事情说来容易做起来难。因客人有自尊心，员工也有自尊心。在对与错的问题上经常是公说公有理，婆说婆有理，从而争执得面红耳赤。但对于具有服务意识的员工来讲，与客人争谁是谁非，你错我对是不允许的。对的的做法是将对让给客人，客人的投诉和意见都是有感而发的，哪怕是意见锋利、言词剧烈。客人是最佳的老师，他们的意见、他们的投诉，从不同方面、不同角度教会我们如何做,如何改善工作。对的地接受、理解和运用客户的投诉和所提意见也是服务意识的重要表现。2 如何结识服务2.1 服务是人对人提供的一种方便服务有间接服务和直接服务。无论是间接服务还是直接服务，都是给人方便，若无人提供服务就不会有人的方便。2.2 服务者与被服务者是互相转换的在此处是服务者，到另处就变成被服务者。没有永久的只提供服务而不被服务的服务者，也不也许有只享受别人提供的服务而自己永不为别人服务的享受者。因此，服务与被服务是互相转换，互相依存的。人们在这种服务与被服务中得到方便，得到生存与发展。2.3 克服心理障碍，提供优质服务在中国传统观念里，认为服务是服侍人的工作，从事服务工作者的职业是低人一等的。因此有的人看不起服务人员，但这类见解和结识是守旧的、落后的。其实任何职业都是服务于社会、服务于大众的。3 如何做好服务3.1 工作权力和服务意识每个物业管理岗位都有自己的工作权力。这种工作权力可以用来为客人提供方便，也可以不给客人提供方便，甚至卡人。这是两种不同立场、不同观念、不同境界、不同修养的表现。我们提倡的是站在客户的角度来体会、享受所提供服务的意识而提供的服务。只有这种服务才是亲切的、富有人情味的。3.2 理解客户服务是给人提供方便，是在人与人之间形成的。服务不仅与提供者有关，并且与接受者也有关系。客户的地位、身份、修养和心情如何？如何做好服务？关键是对的判断客户，要有一颗理解客户的心。只有具有了这种意识，才是做好服务工作的起点。3.3 注意服务细节，提供优质服务物业管理工作人员都做着反复的、甚至简朴的服务工作。但要重视、要留神、要认真、要严谨、要注意细微之处。对提供服务的服务者来说，服务是经常的，甚至是繁杂而琐碎的。但这对客户来说，也许是第一次感受，甚至是唯一的一次感受。因此，物业管理工作人员要认真细致地做好每项服务工作，使客户感到这种服务是一种美好的经历和享受。 总而言之，员工有什么样的服务意识，就有什么样的服务。有好的服务意识，当然提供的就是优质服务，而差的服务意识，当然提供的就是劣质的服务。因此，服务意识关系着服务水准、服务质量。优质服务就从这产生。八、 员工管理培训通过对管理者的培训，使其掌握一定的管理基本知识和领导技能，学会如何从不同的角度去观测员工；如何从不同的方面去培训员工；如何应付各种紧急情况；如何关心员工、帮助员工；危难当头，如何首当其中；如何为员工树立好楷模；最重要的求的是作为一个管理者，应当如何成为部门经理的好帮手，共同合力搞好部门工作。1 基本观念的建立1.1 为自己树立高标准员工喜欢以身作则的管理者，所以在执行每一项工作时，在对的性及效率上必须追求比员工水准高的自我规定。1.2 从管理者的角度思考问题在平常工作中，必须提醒自己常思考“为什么“，如何可以再改善并且寻找答案。1.3 要有信心不是自满的信心，信心于自己有能力再学习。在实际管理工作中，不要胆怯发问，掩饰无知的人是永远无知的，没有人是全能或是不犯错误的，而关键点是在于知不知道自己的局限性，有及能不能在错误中吸取经验。技能通过反复的练习是会纯熟的，而观念的学习则需要能抛开成见，寻求更新的管理理念。1.4 建立基本的人际关系不管是工作伙伴或是客户，如何在交往中维持一个和谐的气氛，并且与同事建立互信互重的团队关系，并做到微笑，记住对方的名字，积极打招呼要礼貌用语、目光注视，去积极交谈，会使你的工作更容易进行。1.5 设身处地为员工着想当你在执行管理工作中，别忘了对方也是在走你曾经走过的路，在那个时候你所曾有的盼望与紧张，是你现在属下员工也也许有的心情，所以做一名你心中所盼望碰到的管理者是十分重要的。2 基本沟通技巧2.1 真诚的问候，积极的交谈大多数的人希望是团队中的一份子，而不仅仅只是一名工作适时适度的员工，与他们谈谈工作之外的事以表达出你的关心来缩短你们的距离。2.2 尊重的态度常说请；谢谢；对不起请：在指派别人做事的时候，要避免用强硬命令的口气，这会使对方更乐意去做你规定他做的事。谢谢：对别人的协助或完毕的工作，不该视为当然，应当心存感谢，这会令对方觉得付出劳动是有价值的。对不起：当令对方不方便、不舒适或是自己的行为判断犯错误时，要真诚勇敢的说对不起，说对不起并不会使一般人认为你是没能力，反而更容易建立对你敢于负责的信任感。2.3 体会对方的感受体会属下员工的感受，有助于我们运用这种经验去建立一个合作互信的服务团队。注：与属下员工下达工作指令时必须做到： 用简朴的语言，不要在同一时间交付太多的事情。 不要说得太快，使得对方听清楚每一部分。 适当的音量。 不要用弦外之音，避免使对方主生猜测。 当发出指令时，要注意对方的反映，是否困惑。 在指犯错误时要避免伤害到个人的自尊心。 建立良好的人际关系，保持尊重对方的态度。3 督导技巧3.1 以身作则作为一个管理者，必须清楚一件事，就是在你工作的时候总是在进行教导。你的外表如何，行为如何，以及你如何对待顾客和你的员工，都是在告诉员工，什么是对的、好的，什么是不对的、不好的。这意味着管理者必须做仪表、行为和服务工作的模范。3.2 让员工得到认可有效管理的一个重要部分是鼓励认可员工，将员工做得好的事情指出来，可以使得良好的表现被保持，并且要提供员工能偶尔出出风头的机会。由于：新进员工需要正面的鼓励，加强对工作的信心。 有经验的员工也需要知道你注意到并常识他们的努力。3.3 如何告知改善工作 用正面的说法肯定员工在工作中好的方面。 指出看到需改善工作的具体情况。 询问员工是否知道该项工作的程序或准则。 告知员工对的的方法，并取得一致的意见。 结束时采用表达信心的话语（如：我相信你是做得到的）。4 当班管理技巧良好的当班管理技巧是衡量部门平常管理水平的重要因素。当班管理者兼具着多种不同的角色，涉及领导者、计划者、问解决者、训练者及指导人。有效率的当班管理必须明白本部门在平常运营中有哪些基本任务必须完毕。同时了解如何透过协调、组织员工的工作，将清洁、明亮、舒适的环境，友善准确快速的服务传递给每位客户。4.1 当班管理要注意以下几点 人员管理 检查排班表上预估人数实际的比较，了解本班的人力状况，如有人手局限性现象与上级主管讨论。 保证员工准时上下班。 认为客户服务为头等重要之事，让当班员工保持高效率。 根据实际运营情况，安排员工最适当的工作位置。 协调与各部门的配合。 教导员工以最佳的工作方式来完毕工作。 对的执行管理公司的政策。 以身作则，带动团队精神。 如遇客户投诉，应以乐于协助的基本态度，来解决投诉，不让事态扩大。 巡视 记录问题。 以客户的观点看每一件事情，检查本部门工作是否使客户满意。 对商场顾客流量保持高度敏感，以便随时调整人国力。 不要在一个问题上停顿太久，应发挥教导和授权。 检查上次巡视所指正的事项。 考虑工作的优先秩序。 不同时段不同的工作重点。 交接班管理 人员：保证下一班次的人手足够，如有特殊情况，立即找人顶班。 物料：保证下一个班次物业管理用料的充足。 设备：保证物业管理设备的完好，如有故障，及时报修。 管理：保证每班完毕工作记录在案。 沟通：告知接班管理人员目前为止的情况和预见到正在出现的总是问题并需交办的工作事项。九、 对讲机使用及管理规定1. 对讲机是供作通讯联络之用，使用人必须按规定操作、保管，严禁乱调频道、私拆机件，各部门要严格按指定频道进行通话联络；2. 使用人交接班时，必须共同查看机件状态是否完好，有无损坏，如接班方未能查出故障，而影响工作的，责任由承接方承担；3. 对讲机的充电时间必须保证八小时，但不得超过十二小时，负责充电的人员务必做好充电记录，写明电池标号、充电器号、充电时间、取用时间以保证调换电池的性能正常；4. 对讲机的使用方法和规定： 发话方在呼喊时，要讲明受话方的岗位名称或称呼（代号），让受话方知道谁在呼喊； 受话方听到呼喊后，应及时应答，使发话方知道发出的信号已经收到； 无论发话方还是受话方在对讲机联络中，应注意节奏、速度、音量及声线的适度控制，语言要简明、扼要、达意，切忌吐词不清，或未揿按钮即仓促发话及发话后仍揿住按钮不放； 遇紧急呼喊时，发话人要先讲明：“各岗注意，紧急通话！”此时，其他使用人须让发话人优先通话，不得干扰或影响紧急发话人的通话联络；发话人与受话人结束通话时，应当注意礼貌用语，必要时要使用谢谢”、“请反复一遍好吗？”等歉词；5. 对讲机不得作闲聊、谈笑等与工作无关的用途，严禁使用污言秽语或争论指责，避免无端占用频道妨碍正常通话的情况发生。6. 发现对讲机性能不良，或操作不正常的情况，应及时报请维修部修理，如无法修复，要上报管理处安排解决；7. 对讲机实行专用专管、随身携带的管理原则，不得人机分离，乱丢乱放，严禁个人非工作因素携带外出、擅自转借别人，确有需要时须报部门主管批准；8. 使用人应妥善保护对讲机，不得故意损坏，如发生人为因素导致的机件故障或损坏、遗失等情形，按规定追究责任。9. 管理处统一负责对讲机及电池板的发放、编号、每月检查工作。10. 对讲机分频道使用，严禁非工作因素改调其他频道。11. 严禁将对讲机私自拆开或卸下其零配件。12. 注意爱惜、保养，严禁雨淋、碰、撞、摔等人为损坏，如系人为损坏，将追究其补偿责任。十、 服务文明用语五十句1请26您先请2您好27您请讲3欢迎28您请放心4恭候29请多关照5久违30请跟我来6奉陪31欢迎光顾7拜访32欢迎再来8拜托33请不要着急9请问34请慢慢地讲10请进35让您久等了11请坐36给您添麻烦了12谢谢37希望您能满意13再见38请您再说一遍14对不起39请问您有什么事15失陪了40请问您有是否找人16很抱歉41我能为您做什么17请原谅42很乐意为您服务18没关系43这是我应当做的19不客气44把您的需求告诉我20不用谢45我会尽量帮助您的21请稍等46我再帮您想想办法22请指教47请随时和我们联系23请当心48请您多提宝贵意见24请走好49有不懂的地方您尽量问25这边请50您的需要就是我的职责十一、 服务忌语五十句1哎26你怎么瞎写2喂27你没长眼睛3没有28关你什么事4讨厌29靠边站着去5走开30别挤在这儿6真笨31能不能快点7不行32我就这态度8不管33找领导去呀9不知道34没看我在忙吗10不清楚35你认为你是谁11真烦人36你有什么资格12真罗嗦37你算什么东西13自己找38你自己看着办14别进来39你问我我问谁15喊什么40你爱找谁就找谁16急什么41你怎么这么挑剔17少废话42你怎么这么多毛病18脑子有病43没看见上面写着吗19有完没完44我没时间和你废话20我没工夫45你怎么不提前准备好21就你事多46你怎么这么不知趣22你等着吧47你怎么什么都不知道23你烦不烦48你怎么连基本常识都不懂24你懂不懂49我是为你一个人服务的吗25你干什么50不是告诉你了吗，怎和还问