档案承包合同.doc

合同编号

建筑工程档案承包合同

发包单位： （公章）
（甲方）

承包人： （签字）
（乙方）

发包方： （以下简称甲方）
承包方： （以下简称乙方）
经甲、乙双方协商，甲方将 项目工程交档资料的收集、编制、整理、汇总、归档承包给乙方，为确保工程质量，快速优质的完成工程任务，经甲、乙双方协商达成如下协议：
一、 工程概况：
工程名称
工程地址：
总建筑面积： ㎡
结构形式：
二、承包内容：
1.甲方自行施工的各分项工程资料由乙方负责收集、编制、整理、汇总、归档。其中包含纸质资料、质监站上传电子档案及档案馆归档电子档案；不包含质监部门及档案馆要求提交的声像档案（影像资料及照片资料）、施工方案、进度计划、安全资料等技术资料的收集、编制、整理。
2.建设单位分包及甲方分包的各分项工程交档资料由各分包单位负责收集、编制、整理，乙方可协助各分包单位进行汇总、归档。
3.因乙方有长期合作具有检测资质的检测机构，如甲方将进场材料的检测委托给乙方进行，乙方将免费向甲方提供有效检测报告，检测内容包括：水泥、砂石、混凝土配合比、混凝土抗压、砂浆抗压、混凝土抗渗、钢筋原材及其连接件、砌筑用砖及砌块、屋面找平层、炉渣、珍珠岩、回填土、防水材料、保温材料（燃烧性能检测除外）、外墙砖、屋面瓦、涂料及水暖电气材料。如上述材料检测内容中有建设单位分包及甲方分包项目，乙方不负责提供检测报告，由分包单位自行提供。
三、承包方式：
1.甲方将 项目工程交档资料以平米包干的形式承包给乙方，按本工程实际建筑面积： 元/㎡计算，建筑面积暂定 ㎡，费用总计暂定： 元。（最终结算以实际建筑面积为准）。甲方如需乙方提供发票，甲方需向乙方支付7％的税金。
2.工程资料归档备案所需缴纳的档案馆整理费、保管费等政府行政收费不包括在内，由甲方负责。质监站及档案馆要求提交上传的电子档案所需工程人员加密锁和混凝土芯片由甲方自行采购。
四、合同期限：
计划工期时间： 年 月 日开始至 年 月 日结束。
五、付款方式：
按工程施工节点支付档案费用：现场主体混凝土工程完成50%时，甲方向乙方支付总费用的20%；现场主体混凝土工程全部完成时，甲方向乙方支付总费用的30%；工程进行竣工验收及资料移交档案馆前，甲方向乙方支付总费用的30%；待工程交工验收完毕，档案馆出具档案初验合格证后，资料移交甲方时付清余款（即总费用的20%）。
六、甲方责任：
1.为乙方提供现场办公场所及电脑、打印设备、纸张等所需办公用品，为乙方现场工作人员提供午餐。
2.甲方负责提供施工过程送试材料试件，协助乙方收集本工程所需的所有材料出厂检验合格等材料。
3.为乙方提供工程相关变更并及时通知乙方，提供完整设计图纸。
4.甲方负责协调现场监理人员，方便乙方资料上报等相关工作。解决现场见证人到检测机构录入指纹的交通问题。
5.当检测机构由甲方特殊指定时，进场材料的送试工作由甲方提供交通工具完成。
6.施工过程中，工程资料需盖施工、建设、监理、设计、勘察公章时，甲方配合协调各单位并提供交通工具，乙方可派人配合完成。
七、乙方责任：
1.及时有效完成工程资料收集、编制、整理、汇总、归档的相关内容，直至取得档案馆出具的档案初验合格证。
2.负责准确完整的提供质监站、建设单位及甲方在施工过程中检查的资料，并配合相关部门的检查验收。
3.保证所有资料及时到位，不得因资料的原因影响工程进度。
4. 乙方必须根据工程的进度同步编制、整理其相关资料，甲方有权随时检查。
5.乙方现场工作人员应服从甲方管理，乙方负责现场工作人员的安全教育，因乙方原因发生的事故，由乙方承担责任，与甲方无关。
八、违约责任：
1.乙方应对所有工程资料的时效性、准确性负责。由于乙方资料收集、编制、整理、汇总、归档不认真，导致资料存在问题、如造成经济损失或社会影响，甲方有权追究乙方责任；如由于乙方提交资料滞后，影响甲方工作，并造成间接或直接损失，乙方应承担相应责任。
2.甲方应按约定及时向乙方支付档案费用，并及时提供竣工验收时甲方需提交的资料，如因甲方原因延误归档日期，所造成的损失由甲方负责。
九、未尽事宜，双方协商解决。
十、本协议一式叁份，甲方两份，乙方一份，经双方签字后方具法律效力；如履行本合同时发生争议，应及时协商解决。协商不成，任何一方均可向工程所在地人民法院起诉；工程竣工验收、资料备案完善，付清工程资料费用后，本合同书自动失效。

甲 方： 乙 方：
（盖章） （签字）

代 表： 代 表：

签定时间： 年 月 日 签定时间： 年 月 日

（以下为空白）