租赁合同签约流程.doc

全球采购港租赁合同签约流程图及说明

客户
营销部
物业公司

大客户小组

财务部

总经理

合同部

档案室
物业客服部
洽谈

⑧
⑧
⑧
⑦
⑦
⑦
交费
入驻
签定合同
收费
协助入驻
制收费单
②
①

⑥
⑥
⑥
⑤
⑤
⑤
④
Y
Y
Y
洽谈意向
申请
评估意见
制作合同
盖章
存档
资料接收
合同复核
合同复核
合同签字
出具意见
审批
Y
Y
Y
合同会签
Y

③

③

流程说明：
1、客户到采购港洽谈了解项目，提出租赁铺位的意向，营销部人员填写《客户意向表》。
2、接待客户的营销部（或销售代理商承办的租赁客户）（物业公司负责非汽配客户的洽谈）与客户洽谈入驻意向，收集客户的基本资料，结合营销政策洽谈有关租赁条款，洽谈结束根据洽谈意向的内容填写《租赁合同签约审批表》并交部门负责人审核，分管负责人审核。
3营销部持《租赁合同签约审批表》交大客户评估小组（为大客户入驻洽谈时用）、财务部、总经理审批。经审批同意的《租赁合同签约审批表》交合同部制作相关的租赁合同。
4、合同部制作《全球采购港租赁合同》、《补充协议》等合同文本，并经部门其他人员复核，作《经济合同会签单》走合同审批流程。
5、《经济合同会签单》由合同部制作，营销部复核（如物业公司洽谈的由物业复核）、财务部复核、总经理签字确认。《经济合同会签单》复核时并附上《租赁客户签约审批表》。
6、审批结束后的《全球采购港租赁合同》、《补充协议》附带物业公司提供的《物业管理合同》、《市场管理临时规约》等需由客户签字确认的资料，一并交客户签字盖章及公司档案室盖章，盖章完结的合同连同客户资料一起交物业客户部备档，准备客户入驻使用。
7、合同部制作《收费清单》交营销部转客户及一联通知财务部准备收款。《收费清单》一式四联，存根联、财务联、客户联、物业客服联，财务部收取相应的费用时，开具相关票据。
8、营销部协助客户到财务部交款，并协助到物业客服部办理入驻和装修完成整个租赁流程。