2015年年度采购合同(外协).docx

采

购

合

同

采购方：
供应商：
合同编号：
签订地点：
签订日期：

采 购 合 同

采购方： （以下简称甲方）
供应商： （以下简称乙方）
甲乙双方本着平等、自愿、互惠的原则，就乙方向甲方供应产品事宜进行磋商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律行政法规的规定，达成如下合同，并共同遵守。
第一条、采购产品说明
产品的名称、规格、数量、单价：具体以双方确定的定价单为准，不在本合同中体现。
第二条、产品质量标准与控制方法
1、 乙方保证供应给甲方的产品：从质量、包装材料、包装上标识印刷所用的颜料及整体包装均应符合国家食品安全的相关规定，并不低于国家最新颁布的强制性标准；
2、 乙方保证供应给甲方的产品：符合甲方产品质量验收标准（验收标准见附件）；
3、甲方可指定专职品控人员到乙方驻厂验收并履行督查之职，乙方应予以配合，甲方发现乙方在生产过程中存在问题，乙方应立即整改；
4、乙方在生产过程中必须按双方封样和协议规定的配方及工艺流程生产，如发现乙方不按规定的配方和工艺流程生产，甲方有权要求乙方停止生产并拒绝收货，由此造成的经济损失由乙方全额赔偿；
5、乙方须向甲方提供产品卫生检验报告和产品理化指标检验报告，乙方做到每批产品都抽样化验，并有书面报告提供甲方，每个生产单元产品一年至少有二次或二次以上的外检报告提供甲方；
6、甲乙双方均可对生产场地、产品工艺流程 、产品操作标准、原辅材料提出变更请求，但必须以书面形式通知对方的相关部门，经双方共同协商一致后，最终以附件形式予以确认，附件经双方签字并盖章后与主合同效力相同；
7、甲方有权向乙方提出新增产品的要求，双方可另行签订协议作为本合同的附件予以执行。乙方可以向甲方提出新增产品的建议，最终由甲方决定是否采纳。
第三条、产品定价
1、甲方根据产成品定价周期，提前五天向乙方发送询价单；乙方收到询价单后两日内向甲方做出报价，双方进行议价；
2、甲乙双方议价完成后三日内甲方向乙方发送最终定价明细，乙方收到定价明细后签字盖章回复甲方。
3、甲乙双方确认产品定价后，在定价执行期间，如非人为因素导致价格上涨或下降20%以上（例如农副产品季节因素、市场大环境因素、源头或产地等因素），供应商主动提出调价申请，可与甲方协商后适当做出相应调整，减少双方损失。
3、乙方报价中所涉及的成品出成率由甲乙双方在附件《产品出成率标准》中约定，任何一方对《产品出成率标准》有异议时，需甲乙双方共同协商修改；
4、乙方报价中所涉及的其他费用（制造成本、包装成本、运输成本、仓储成本、采购成本、税金、销售利润等）以及利润率的确定需经甲乙双方共同协商确定，并在《产品报价单》中体现，如需调整，需甲乙双方共同协商修改，并以附件的形式最终确定。
5、
第四条、订货与交货
1、在正常经营条件下，甲方应至少提前 天将《采购订货单》送达乙方，《采购订货单》通过电子邮件或传真方式送达；
2、乙方订货联系人： ；订货电子邮箱： ；订货传真：
3、甲方以电子邮件方式发送至乙方订货联系人的，电子邮件显示“发送成功”即视为《采购订货单》已送达乙方；甲方以传真方式发送至乙方订货联系人的，甲方接到乙方传真信号并将文件传真完毕即视为已送达乙方；乙方上述联系人的电子邮箱地址或传真号码变更时，应立刻书面通知甲方；否则甲方仍按变更前联系人的电子邮箱或传真号码发送《采购订货单》，由此造成的损失由乙方承担；
4、乙方应严格按照甲方的《采购订货单》以及《原辅材料验收标准》进行生产备货，并按《采购订货单》要求的时间和地点向甲方送货；如乙方因特殊原因停产或断货，影响甲方需求的应书面（或邮件）提前 天通知甲方。
5、为保证乙方利益，甲方如决定暂停或终止采购某种原辅材料，应提前 天以书面形式通知乙方，以避免乙方因原材料储备过多而遭受经济损失。
6、乙方送货人员进入库区后，严禁吸烟、乱扔杂物，未经甲方相关部门同意不得随意翻查物料、资料。
第五条、货物验收
1、乙方将货物送达甲方指定交货地点后，甲方组织仓储部门根据《采购订货单》列明的产品名称、数量进行清点接收，并由品控部门进行质量验收，乙方验收合格的产品以甲乙双方共同签署的《验收入库单》为准。乙方应对产品在保质期内出现的所有质量问题承担责任；
2、对于货物验收过程中出现的来货不足、延迟交货、断供以及质量问题按照本合同第十一条处理。
第六条、退货与召回
1、乙方所供产品甲方在生产、使用过程中发现质量问题，如经双方共同确认，乙方产品品质确存在缺陷，乙方应立即协助甲方清退相应批次产品，同时承担由此给甲方带来的其他相关损失；
2、如乙方发现发往甲方的产品存在缺陷，有义务通知甲方并主动召回存在缺陷产品，对于主动召回的不良产品甲方可酌情减免乙方相关责任。
第七条、保密条款
1、乙方在本合同签订及履行过程中获知有关甲方的一切信息及乙方利用上述信息所产生的智力成果，均视为甲方商业秘密。商业秘密包括但不限于乙方产品、配方、工艺、价格、供货商、客户、经营策略、管理、财务等相关信息；
2、乙方承诺，在与甲方合作期间内，对属于本合同一些约定范围内的各种信息负有保守秘密的责任，采取保密措施，防止信息外泄，保证甲方的技术、商业秘密的不受侵犯、合法权益不受损失。
3、未经甲方许可，不得擅自允许第三方使用上述信息，不得为自己复制或为第三方复制上述信息，或者向任何第三方以任何形式介绍、披露、出示、提供上述信息。
4、乙方保证只在本合同范围内使用上述信息，并保证不向与合作项目无关的本公司其他员工透露该信息。
5、乙方保证对于所有因工作关系而可能获知甲方技术商业秘密的本公司员工，在向其透露秘密之前，均须与之签署相应的保密协议，要求员工对该合作项目信息予以保密，并不得泄露，或在本协议规定的范围以外使用该信息。
6、乙方违反本保密条款，应承担违约责任，应向甲方一次性支付违约金50万元人民币或赔偿乙方的所有损失，两者以高限为准。
7、本合同生效之日起至合同终止两年内，乙方不得与其他麻辣香锅类似企业合作，生产与甲方相同或类似产品，或帮助其他企业与甲方竞争，如乙方违反，应向甲方一次性支付违约金50万元人民币或赔偿乙方的所有损失。
第八条、货款结算
1、甲方的付款方式为按 付款，账期为 天，结算日为 日（结算期间：结算日起3天内付清全部货款）；为保证乙方利益，乙方需在每月3日至7日与甲方配送部、采购部完成上月账务核对工作并开好对账函（需配送部及采购部相关人员签字确认）；每月8日至12日乙方将甲方开据的《入库单》及对账函交付甲方财务部，同时开具真实、有效的票据。（特别说明：《入库单》需具备甲方仓储主管、配送经理签字方能生效）；
2、以上业务事项遇节假日顺延相应天数；
3、如乙方未在甲方规定期限内完成对账及单据交付工作，则该笔应付账款顺延至次月结算；
4、甲方按照乙方指定的开户行及账号以银行转账的方式支付给乙方货款，如乙方更换开户行及账号，必须在甲方付款日十个工作日以前以书面形式通知甲方；若委托他人收款，需出具经乙方加盖公章的委托收款授权书。否则甲方仍按变更前或委托收款前的开户行及账号付款，由此造成的后果由乙方承担。
乙方开户行地址：
乙方开户行名称：
乙方开户行账号：
第九条、禁止贿赂
1、 甲方工作人员利用职务上的便利，向乙方人员索取财务的，乙方应立即如实告知甲方；
2、 乙方或乙方的关联人员不得以任何方式（包括但不限于现金、实物、提供高档消费等）向甲方工作人员及其亲属、朋友等特定关系人行贿，一经发现，乙方应承担不低于人民币 元的罚款，并终止采购合同，立即取消其合格供应商资格。同时乙方应赔偿甲方因本合同终止而造成的损失（包括实际损失及可预见的损失）。若该行为触犯我国有关法律法规，甲方保留向相关部门举报、通过司法程序追究相关人员刑事责任的权利；
3、 乙方不得聘用甲方在职工作人员担任顾问或其他职位作为关键岗位谋取任何利益。
第十条、 不可抗力
本合同所称的不可抗力是指地震、水灾、暴风雪等自然灾害和法律法规调整。由于不可抗力的原因而不能履行合同或延迟履行合同的一方可免除相应的经济责任。
第十一条、违约责任
乙方业务履行过程中出现违规操作甲方根据下列罚则进行处罚，并开据《供应商违规通知单》，乙方接到《供应商违规通知单》后两个工作日内可以向甲方提出异议，如乙方在规定的时间内未向甲方提出异议则视为乙方接受处罚并承担违约责任，罚款金额从当期货款中扣除。具体罚则如下：
1、 对乙方未按时交货、断货的处罚规定
1.1以甲方采购订单规定的到货时间为准，如乙方未按时交货，但在24小时内将货品补齐，甲方将按整批次订货金额的10%对乙方处以罚款；
1.2以甲方采购订单规定的到货时间为准，如乙方未按时交货，但在24-48小时内将货品补齐，甲方将按整批次订货金额的30%对乙方处以罚款；
1.3以甲方采购订单规定的到货时间为准，如乙方未按时交货，且逾48小时亦未能补齐货品，甲方将视乙方行为为断货并进行处理，对乙方按整批次订货金额的50%处以罚款。
2、甲方对乙方来货数量不足问题的处罚规定
2.1以甲方采购订单规定的交货数量为准，如乙方未按订单规定数量交货，单品缺货数量在0-10%（不含）之间，甲方将按量差部分金额的30%对乙方处以罚款，单品数累计计算（生鲜、干散、净菜除外）；
2.2以甲方采购订单规定的交货数量为准，如乙方未按订单规定数量交货，单品缺货数量超过10%（含），甲方将按量差部分金额的50%对乙方处以罚款，单品数量累计计算；
2.3甲方订购的生鲜、干散货品，如乙方未按订单规定数量交货，单品缺货数量在5%（不含）以下，甲方不做处罚，如超出5%（含），在5%-10%（不含）之间，按量差部分金额的30%对乙方处以罚款，单品缺货数量达10%（含）以上的，按量差部分金额的50%对乙方处以罚款，单品数量累计计算。
3、甲方对乙方交货时出现质量问题的处罚规定
3.1对乙方交货时产品出现质量问题，以单品为单位，如不合格品占单品总量的0-5%（不含）之间，甲方不做处罚；
3.2对乙方交货时产品出现质量问题，以单品为单位，如不合格品占单品总量的5%（含）-20%（不含），甲方按不合格品单品总额的50%对乙方处以罚款，单品数累计计算；
3.3对乙方交货时产品出现质量问题，以单品为单位，如不合格品占单品总量的20%含）以上，甲方将视该批次产品整批次不合格并拒收，同时按不合格单品整批次订货金额的50%对乙方处以罚款，单品数累计计算；
3.4对出现以下严重质量问题的产品，甲方除依据相关条例对乙方进行罚款外，有权再追加处罚，处罚办法量情而定
以次充好、假冒伪劣产品；
微生物超过标准；
重金属超过标准；
添加剂的使用违反GB2760的规定；
真菌霉素、农药残留、兽药残留违反相应国家标准限量
产品内含有食品安全危害性异物，如碎玻璃、金属、石子等；
产品不符合中国现行的食品卫生相关法律法规；
4、 以上罚则100元起罚，低于100元按100元处罚，高于100元按实际金额处罚；
5、 因乙方产品存在质量问题，导致顾客索赔的，索赔金额由乙方承担；因乙方产品存在质量问题，被国家质监部门发现对甲方进行处罚的，处罚金额由乙方承担；因上述问题影响甲方正常经营秩序，或导致甲方形象受损的，甲方可就相关损失向乙方提出追偿。
6、甲方可对乙方供应的产品（包括包装）实行定期或不定期抽样检查或委托社会专业检测机构进行检测，检测费用由乙方承担，在检测中如发现产品不合格，甲方有权对乙方处以人民币 元罚款并责令其整改；
第十二条、其他权利与义务
1、甲方以“乐食派”的品牌自主出售采购的产成品，负责产成品售价政策的制定，乙方不得干预；
2、甲方有权指定产成品所使用原材料的品牌和规格型号
3、尾货成品的所有权归甲方所有；
4、甲方应按本合同第八条的规定按时向乙方支付货款。
5、乙方供应的产品，如因厂家或源头自身因素导致不能生产相应产品，乙方有义务积极为甲方寻找相应新的替代品，减少甲方因旧产品的断货所带来的损失。
第十三条、争议处理：
甲乙双方在履行本合同期间产生的任何争议，协商解决；协商不成的，双方一致同意向甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十四条、其他事宜
1、 本合同有效期限：自 年 月 日起至 年 月 日止，合同期满前一个月，双方可协商是否续签采购合同；
2、本合同一式两份，自双方签字盖章之日生效，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；
3、在签订本合同时，乙方应将《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《卫生许可证》、《生产许可证》、《开户行许可证》复印件加盖公章后交甲方备案，并保证提供给甲方的所有证照和相关资料都是真实、合法、有效的；
4、乙方保证在签署本合同时已知晓、了解并接受本合同及附件的所有内容。所有附件为合同一部分，与合同具有相同法律效力。
（横线以下无正文，甲乙双方签字并加盖骑缝章）
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
详细地址： 详细地址：
法定代表人： 法定代表人：
联系电话： 联系电话：
传真号码： 传真号码：
业务代表： 业务代表：
联系电话： 联系电话：

附件：
1、产品原材料验收标准（需甲方指定的品牌和规格型号）
2、产品生产工艺流程和作业指导书（SOP）
3、产品成品验收标准
4、产品质量承诺书
5、产品配料表
6、产品出成率标准