施工企业填报系统说明.doc

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山东省建筑施工企业管理人员安全生产考核计算机管理系统
企业数据填报系统使用说明
前言
为搞好建筑施工企业安全生产考试的报名、考试、审核、发证等工作，我们受省安监站委托，研发了“山东省建筑企业安全管理考核数据填报系统”。该系统为“山东省建筑施工企业管理人员安全生产考核计算机管理系统”的报名系统，是“建设工程安全生产监督管理信息系统”的重要组成部分之一，也是施工企业实行信息化管理的重要工具，该系统作为监督管理系统一部分，是信息化管理的基础平台。
下面为“山东省建筑企业安全管理考核数据填报系统”的各个功能模块的详细使用说明。
一、 软件的安装及初始化
运行环境
本软件对计算机要求较低，在目前各种软、硬件环境下均能正常运行。
◆ 单机版操作系统：Windows 95、97、98、Windows XP；若不是简体中文版Windows，则必须安装中文支持环境软件，如中文之星、四通利方或南极星等软件。必须正确安装OFFICE2000及以上版本，否则不能正常使用本系统。
◆ 硬件：各型号能运行Windows的计算机，必须正确安装了打印机。
软件安装
将软件安装到计算机上。本软件安装必须通过安装程序运行，不能简单复制。本软件有多种安装方法：
◆ 通过自动运行光盘选择相应的版本进行安装，接下来根据安装程序的提示向导一步步执行下去就能完成安装。
◆ 通过运行本系统安装目录下的Setup.exe文件（在“资源管理器”或“我的电脑”中找到该文件后双击鼠标即可），安装过程中一般使用默认参数。
安装完毕后，安装程序会在“开始”→“程序”菜单中增加本系统程序组及在桌面上产生快捷方式，如“山东省建筑企业安全管理考核数据填报系统”程序组及快捷图标。该程序启动方式如下：
1、“开始” →“程序”，点击“山东省建筑企业安全管理考核数据填报系统”该项即启动本软件。
2、双击桌面上“山东省建筑企业安全管理考核数据填报系统”快捷图标后即可启动。注意：不要连续双击以至于多次启动，此举会导致出现非法错误。
如果操作系统是WINDOWS98请先升级数据访问组件mdac_type.exe
(注意：如果安装后点击“山东省建筑企业安全管理考核数据填报系统”图标不能运行程序，提示“需要更新mdac_type”或其他错误，请先安装访问组件（mdac_type.exe），这是计算机本身的数据访问组件的版本太低的缘故。)
二、窗体操作说明
本系统共分为四个信息录入栏目：企业信息，主要负责人，项目负责人，专职安全管理人员。下面以“项目负责人”栏目信息的录入过程为例，对如何进行录入做具体说明。

◆ 新建
单击工具栏上的“新建”按钮（如上图），表示新建一条项目负责人的信息记录。窗体上各个条目录入文本框的信息将被清空，表示可以录入一条新的信息了。
信息的录入有两种方式，一种是直接录入文本框，如姓名的录入（见下图）。

另一种是选择下拉按钮（见下图），直接从选项中选择要录入的内容。如选项中无录入的内容，可直接录入。

文本框为白色的都是必填项目，为土黄色的为可填项目。
◆ 保存
录入完毕后，单击工具栏上的“保存”按钮，系统将录入的信息保存到数据库中。如果录入的内容不符合要求（如身份证号码位数错等）或录入条目有遗漏，系统将自动提示错误。修改错误后方可保存成功。保存后窗体将清空，重新回到新建状态，以待下次录入。
注：1、身份证号码为15位或18位，请认真检查，确保无误。
2、“企业信息”项目为必填项目，否则数据无法到处。
成功保存的信息将显示在列表中，单击列表也可奖已保存的信息显示在各个信息条目中，以便查看和修改。

◆ 删除
单击列表中已有的任一条信息，此人的详细信息会显示在各个信息条目中，若发现需要修改的，修改后单击工具栏中的保存按钮即可保存所做的修改。若需要删除，单击工具栏中的“删除”按钮则可成功删除。如下图：

◆ 报表
1、系统根据企业所填写的内容自动打印“山东省建筑施工企业三类人员”安全生产考核安全知识考试报名名单。
2、打印“山东省建筑施工企业管理人员安全生产考核合格证书申请表”表样，打印后手填，上报至市安监站。或导出为WORD文件后，在计算机中填写WORD文件，再打印后上报至市安监站。
3、系统根据企业所填写的内容自动打印个人申请使用的“山东省建筑施工企业管理人员安全生产考核安全知识考试报名申报表”。
一、 信息填写要求及说明

● 企业信息
本说明是《山东省建筑施工企业管理人员任职安全生产考核数据填报系统》中的“企业信息”栏。此栏目的内容将作为各单位考生报考的基本资料，如不能正确填写，计算机系统将无法正确识别报考人员的信息，导致考生无法正常参加考试。填写说明如下：
1、 企业名称：必须填写法定全称
2、 详细通讯地址：省，市，详细地址务必填写完整。例：山东省淄博市高新区政通路高科技创圆B座402室。
3、 所在城市：从下拉列表中选择。
4、 所在区县：区县为施工企业注册地，直接写入名称。如：张店或高青。
5、 邮政编码：单位通讯的邮政编码，例：255440。
6、 登记时间：格式如下：年-月-日 例：2005年2月17日。
7、 主项资质：填入完整资质。
8、 增项资质：有多少填多少，须按序列1，2，3，4，5顺序填写。多余项可以为空，但不能跳行填写。
9、 企业安全生产相关人员情况：只能填写阿拉伯数字，不加单位。若没有请填写“0”。
l 安全生产管理机构人员：填入本单位安全生产管理机构人员的总数量，如：20。
l 项目负责人：填写本单位项目负责人的数量 如：20。
l 持项目经理资质证书人员：填入本单位项目负责人中持项目经理资质证书的人员数量。
l 持建造师资格证书人员：填写本单位项目负责人中持建造师资格证书人员的人员数量。
l 专职安全生产管理人员：填写本单位专职安全生产管理人员数量。
10、 姓名：填入完整姓名。
11、 性别：填入 男或女
12、 办公电话，联系电话，传真电话：格式为区号-电话号码 例：0533-3585686。
13、 电子信箱：填入企业联系的电子信箱。
14、 备注：有补充说明的可填写，也可不填。

● 主要负责人报名信息
本说明是《山东省建筑施工企业管理人员任职安全生产考核数据填报系统》的格式说明，报名企业务必按照本说明的要求，认真填写《考核数据填报系统》中的“主要负责人”栏。此栏目的内容将作为各单位考生报考“主要负责人”考试的基本资料，如不能正确填写，计算机系统将无法正确识别报考人员信息，导致考试无法正常参加考试。填写说明如下：
1、 姓名：填入完整姓名。
2、 性别：填入 男或女。
3、 出生年月，参加工作时间，企业审查情况时间，发证时间格式如下：年-月-日 例：2005年2月17日。
4、 文化程度：填入 研究生，本科，大专，高中，初中，小学。
5、 专业技术职称：填入 高级工程师，工程师，助理工程师，技术员。不能填简称：“高工，助工”。
6、 岗位职务：填入 董事长，总经理，副总经理，项目经理，专职安全管理人员等。须填全称，不能填简称，如“安全员”。
7、 任职时间：填入年限，格式为：阿拉伯数字。如：5。
8、 管理工作年限：填入年限，格式为：阿拉伯数字。如：5。
9、 法人代表证书编号：如实填写，请反复校对，以保证正确填写。
10、 身份证号码：如实填写，请反复校对，以保证正确填写，如果发生错误将无法生成有效合格证书。目前国内身份证为15或18。
11、 岗位安全资格证书-证书编号：需要换证的人员填写，请反复校对，以保证正确填写。
12、 岗位安全资格证书-发证机关：需要换证的人员填写，请反复校对，以保证正确填写。
13、 岗位安全资格证书-复审情况：如果已复审，填写“已复审”，未复审，请填写“未复审”。
14、 申请类别：选择项目为首次申请，换发证书。
15、 企业审查情况-基本条件：填“符合”或“不符合”。
16、 企业审查情况-能力考核：填“合格或“不合格”。
17、 企业审查情况-最终审核：填“合格”或“不合格”。
18、 是否补考：选择项目为补考，非补考。
19、 照片：单击选择照片按钮，选种电脑中存储的JPG格式的照片后，照片正常显示即可。
20、 所有项目除岗位安全资格证书外，都必须填写。需要换证的人员请填写岗位安全资格证书的三条信息。

● 项目负责人报名信息
本说明是《山东省建筑施工企业管理人员任职安全生产考核数据填报系统》的格式说明，报名企业务必按照本说明的要求，认真填写《考核数据填报系统》中的“项目负责人”栏。此栏目的内容将作为各单位考生报考“项目负责人”考试的基本资料，如不能正确填写，计算机系统将无法正确识别报考人员信息，导致考试无法正常参加考试。填写说明如下：
1、 姓名：填入完整姓名。
2、 性别：填入 男或女。
3、 出生年月，参加工作时间，企业审查情况时间，发证时间格式如下：年-月-日 例：2005年2月17日。
4、 文化程度：填入 研究生，本科，大专，高中，初中，小学。
5、 专业技术职称：填入 高级工程师，工程师，助理工程师，技术员。不能填简称：“高工，助工”。
6、 岗位职务：填入 董事长，总经理，副总经理，项目经理，专职安全管理人员等。须填全称，不能填简称，如“安全员”。
7、 任职时间：填入年限，格式为：阿拉伯数字。如：5。
8、 管理工作年限：填入年限格式为：阿拉伯数字。如：5。
9、 项目经理证书编号：如实填写，请反复校对，以保证正确填写。
10、 身份证号码：如实填写，请反复校对，以保证正确填写，如果发生错误将无法生成有效合格证书。目前国内身份证为15或18。
11、 岗位安全资格证书-证书编号：需要换证的人员填写，请反复校对，以保证正确填写。
12、 岗位安全资格证书-发证机关：需要换证的人员填写，请反复校对，以保证正确填写。
13、 岗位安全资格证书-复审情况：如果已复审，填写“已复审”，未复审，请填写“未复审”。
14、 申请类别：选择项目为首次申请，换发证书。
15、 企业审查情况-基本条件：填“符合”或“不符合
16、 企业审查情况-能力考核：填“合格”或“不合格”。
17、 企业审查情况-最终审核：填“合格”或“不合格”。
18、 是否补考：选择项目为补考，非补考。
19、 照片：单击选择照片按钮，选种电脑中存储的JPG格式的照片后，照片正常显示即可。
20、 所有项目除岗位安全资格证书外，都必须填写。需要换证的人员请填写岗位安全资格证书的三条信息。

● 专职安全管理人员报名信息
本说明是《山东省建筑施工企业管理人员任职安全生产考核数据填报系统》的格式说明，报名企业务必按照本说明的要求，认真填写《考核数据填报系统》中的“专职安全管理人员”栏。此栏目的内容将作为各单位考生报考“专职安全管理人员”考试的基本资料，如不能正确填写，计算机系统将无法正确识别报考人员信息，导致考试无法正常参加考试。填写说明如下：
1、 姓名：填入完整姓名。
2、 性别：填入 男或女。
3、 出生年月，参加工作时间，企业审查情况时间，发证时间格式如下：年-月-日 例：2005年2月17日。
4、 文化程度：填入 研究生，本科，大专，高中，初中，小学。
5、 专业技术职称：填入 高级工程师，工程师，助理工程师，技术员。不能填简称：“高工，助工”。
6、 岗位职务：填入 董事长，总经理，副总经理，项目经理，专职安全管理人员等。须填全称，不能填简称，如“安全员”。
7、 任职时间：填入年限，格式为：阿拉伯数字。如：5。
8、 管理工作年限：填入年限，格式为：阿拉伯数字。如：5。
9、 身份证号码：如实填写，请反复校对，以保证正确填写，如果发生错误将无法生成有效合格证书。目前国内身份证为15或18。
10、 岗位安全资格证书-证书编号：需要换证的人员填写，请反复校对，以保证正确填写。
11、 岗位安全资格证书-发证机关：需要换证的人员填写，请反复校对，以保证正确填写。
12、 岗位安全资格证书-复审情况：如果已复审，填写“已复审”，未复审，请填写“未复审”。
13、 申请类别：选择项目为首次申请，换发证书。
14、 企业审查情况-基本条件：填“符合”或“不符合”
15、 企业审查情况-能力考核：填“合格”或“不合格”。
16、 企业审查情况-最终审核：填“合格”或“不合格”。
17、 是否补考：选择项目为补考，非补考。
18、 照片：单击选择照片按钮，选种电脑中存储的JPG格式的照片后，照片正常显示即可。
19、 所有项目除岗位安全资格证书外，都必须填写。需要换证的人员请填写岗位安全资格证书的三条信息。

二、数据库导出说明

当企业信息，主要负责人信息，项目负责人信息，专职安全管理人员信息，填写完毕，确认内容无误后，可进行数据库导出操作。
点击工具栏上的导出按钮，将弹出导出对话框（如上图），系统根据填报的企业名称和填报日期自动生成导出数据库文件名，如：企业名称为“淄博齐通科技股份有限责任公司”，填报日期为2005年2月17日。则导出的 数据库文件名为：淄博齐通科技股份有限责任公司2005217.MDB。
注：将此文件刻录到光盘中，光盘正面写明：所在城市+所在区县+企业名称+填报日期，如：“淄博齐通科技股份有限责任公司2005年2月17日。将光盘提交到市安监站即完成数据提交工作。
三、照片制作说明
请使用数码相机或扫描仪，将照片存储成计算机可识别的文件格式。
文件格式为JPG格式。照片为免冠彩色照片，且和其他上报材料中普通的冲洗照片为同一底版。
照片标准尺寸：高度 136，宽度96，单位：象素。可根据实际情况调整大小，只要能在系统的图片显示框中的图片显示完整即可。
照片大小：约15K。最大不超过20K。
通过数码相机或扫描仪制成的文件都比较大，有的超过1M（兆）或更大。需要通过相关工具进行压缩和优化。可以使用PHOTOSHOP或ACDSEE等工具。PHOTOSHOPD的使用请咨询相关电脑操作人员。
ACDSEE的使用：
正确安装ACDSEE（目前有5.0，6.0等版本，请从互联网上下载）后，单击菜单项“文件”→“打开”，选中要优化的照片文件，能正常打开预览后，单击“保存”，覆盖原始文件或“另存为”，一个新的文件，这时，照片文件自动优化变小了。
若施工单位对以上照片操作有困难，请咨询或聘用相关电脑制图人员，务必按以上要求制作照片，不符合要求的，安监站将不受理报名信息。
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