综合楼工程施工资料管理及过程控制管理.doc

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质量保证体系、质量保证措施

主要材料采购质量控制措施
我公司通过以下措施保证由我公司采购材料质量满足投标方及设计的要求，并保证其及时进场。
4.1材料采购范围界定
土建工程材料采购按以下原则实施
4.1.1钢材、水泥、商品混凝土、商品砂浆实行集中采购，由设备物资部组织上述材料采购的招投标工作，确定供应厂家范围与价格水平，项目经理部从中选择具体供应单位，按规定程序签订采购合同。
4.1.2

4.3材料采购的招投标管理
4.3.1基础文件准备：
4.3.1.1项目经理部负责材料采购招投标基础文件的编制，包括招标文件、标底文件、评标办法。标底文件编制时，市场营销部负责提供基础资料。
4.3.1.2招标文件应包括材料品种、规格、数量、质量等级及详细标准、报价要求、资金支付条件、检验与试验要求、进货时间、送货地点、管理要求、发标、开标具体要求等必要内容。
4.3.1.3评标办法应考虑价格、资质、资金、质量、供货期限、管理、服务等综合因素，合理确定指标评价方法和权重。
4.3.1.4施工管理部（专业施工部）材料管理负责项目经理部材料采购招投标基础文件编制的指导工作。
4.3.1.5规定集中采购的材料，由设备物资部负责招投标基础文件的编制，并具体组织招投标工作。
4.3.2投标单位确定：
4.3.2.1材料供应投标单位原则应在《合格材料供方名录》内选择，选择数量不足或不能符合工程需要时，可发布招标信息另行选择，投标单位数量一般不得少于三家。
4.3.2.2

4.3.3中标单位确定：
4.3.3.1项目经理部依据招标文件组织开标工作，依据评标办法评定中标单位，项目经理签字确认。
4.3.3.2公司施工管理部材料管理负责监控重点工程材料采购开标、评标过程，对评标结果资料签字认可。
4.4材料采购合同的签订
材料供应单位选定之后，项目经理部负责与供应单位协商、草拟材料采购合同，合同必须明确以下内容：
材料品种、规格、数量、质量及环保标准、单价及总价、资金支付条件、检验与试验要求、进货时间、送货地点、质量保修要求等合同条件。
明确一般违约的辨识条件、违约责任、处罚措施及标准；经济纠纷仲裁单位。项目经理应组织生产经理、商务经理、主任工程师及项目其他相关管理人员对合同及附件条款进行讨论审定，无异议后报送公司市场营销部、施工管理部审核会签。
项目经理部负责签订材料采购合同，并上报市场营销部、施工管理部备案。
4.5材料、产品采购记录

4.8材料供方综合信息的公示
公司实行材料供方“合同价格信息公示制度”和“综合评价信息公示制度”。
公司施工管理部根据材料采购合同以及各专业施工部提供的《材料供方综合复评记录》经整理汇总后，每季度公示材料供方“合同价格信息”和“综合评价信息”，为项目经理部选择和使用合格材料供方建立可靠、有效的资源平台。
4.9《合格材料供方名录》管理
4.9.1名录的发布与管理
4.9.1.1项目经理部材料管理部门应协同公司施工管理部建立相对稳定的合格材料供方信息资源平台。
4.9.1.2各项目经理部材料管理部门每年11月编制本项目部《合格材料供方名录》，同时编制《评价不合格的材料供方信息汇编》，并上报公司施工管理部，施工管理部负责每年一季度在工程总承包范围内发布《合格材料供方名录》，同时汇总发布年度《评价不合格的材料供方信息汇编》。
4.9.1.3对于季度和年度评价不合格的材料供方，在公司所属范围两年内不得使用。
4.9.1.4合格名录中的材料供方，在两年时间内没有承担公司范围内材料供应的，应从合格名录内取消，再次使用必须重新考察、评价。
4.9.2名录中合格单位的补充
49.2.1新的材料供方纳入公司《合格材料供方名录》，必须经过考察评审，并承担公司所属项目中两次材料供应工作，过程评审和复评合格后，方可纳入名录。
4.9.2.2一般材料供方的考察由项目经理部组织，并对考察结果负责。公司范围内重点材料供方的考察，由公司施工管理部对其考察结果、考察过程进行监督与抽查。集中采购范围内材料供方由公司设备物资部组织，相关部门参加，并对考察结果共同负责。
4.9.2.2考察应包括资料收集和供方评价两项内容
（1）资料收集包括：营业执照、企业资格（《北京市建筑工程材料供应推荐管理办法》发布的名录）、样品、相关材质证明文件、相关技术文件等。
（2）评价内容包括：材料产品质量状况；供方质量、环境、职业健康安全体系；供应能力；对供方的顾客满意程度；供方交付后服务和支持能力；供方履约率；财务状况；价格水平等。进行评价。必要情况下，应根据国家现行规范和行业标准对供方提供样品通过检测、试验等手段进行检测，或在供方生产地进行验证和取样检测。
4.9.2.3考察应填写《材料供方评价表》，考察参加人签字确认，考察后应及时根据考察评价记录，组织考评意见的讨论，考评资料存档备查。
4.9.3合格材料供方的年度抽查
4.9.3.1公司施工管理部材料管理负责合格材料供方的年度抽查复评，抽查应以重要材料供方及过程评价较低的材料供方为重点，抽样单位不低于合格名录内单位数量的5％。
4.9.3.2年度抽查应在上报年度《合格材料供方名录》之前进行，抽查评价应留有记录，对抽查不合格的单位应从《合格材料供方名录》内取消。
五、主要设备采购质量控制措施
我公司通过以下措施保证由我公司采购机械、设备质量满足投标方及设计的要求，并保证其及时进场。
5.1适用机械设备范围
公司自有的各类机械设备，包括施工机械、运输设备、生产设备、生活设备及其它特种设备和列入固定资产的电动机械；公司所属项目经理部和专业施工部承租的机械设备和电动工具；专业及劳务分包单位自带，进入公司所属工程项目进行施工作业的机械设备和电动工具。
5.2机械设备采购及资产管理
5.2.1采购权限与审批
5.2.1.1公司价值量50000元以上的机械设备的购置统一由公司负责。
5.2.1.2价值量50000元以下（含50000元）的机械设备购置由使用单位负责采购，报各分部及专业施工部主管经理审批，按要求纳入资产管理。
5.2.2机械设备购置论证
5.2.2.1对重大、贵重（单机价值在50万元以上或进口）设备采购时，必须由总经济师、项目总工组织进行价格、技术论证，听取有关专业人员的意见。
5.2.2.2对列入购置计划草案的机械设备的机种、型号、品牌等要进行认真的评选，择优购置主要考虑以下几方面的性能：
经济性可靠性维修性安全性；
环保性适应性宜人性配套性。
5.2.3机械设备采购管理
5.2.3.1原则采用公开招标或邀标采购。
5.2.3.2重要机械设备采购必须组织供方考察与评价，从产品质量价格、运费、交货期限、供应方式、售后服务等多方面进行衡量，择优选购。
5.2.3.3对市有关部门统管的设备，如：锅炉、压力容器等，各单位在报废、更新、购置、改造时必须对厂家进行考证，提出方案，经公司主管技术负责人签字并报总公司主管部门审批，在总公司主管部门指导下做好经济技术论证的选厂、选型工作。
5.2.3.4公司机械设备采购由设备物资部或专业施工部签订采购合同。
5.2.4购置资金管理
5.2.4.1公司负责机械设备购置的资金的筹集、支付管理。
5.2.4.2凡动用外汇购置的机械设备，均应按照国家外汇管理条例报我公司公司主管部门和财务部门批准。
5.2.5新购置机械设备的验收
5.2.5.1购置机械设备的验收工作由设备物资部组织，参加人员有：主管副经理、采购人员，技术人员、档案管理人员、使用单位（专业公司）主管经理和相关人员。
5.2.5.2验收工作内容包括：生产厂家的《产品出厂合格证》，机械设备技术状况的检验，以及随机附件、易损备件、专用工具和随机技术资料的清点等。
5.2.5.3验收依据：各种原始凭证，包括定货合同或协议书、设备的发票、货运单、（如有还应加上保险单）发货明细、设备说明书，以及有关文件和技术资料等。
5.2.5.4验收工作程序
开箱前检查：依据合同检查发票及货运单上的设备型号，规定价格是否相符。按货运单初步检查包装箱的完整以及件数是否有误。如发现问题要立即向承运单位及生产厂家提出质询，并拒付货款。
开箱清点及外观检查：开箱后，依据装箱单、说明书、合格证等核实设备的规格、数量等是否相符，对发现的问题要进行记载，并向厂家提出质询和索赔。
5.2.4.1技术检验及运转试验
空运转检验：检验操纵系统的工作质量，并要按动力传递次序检查各总成部件的工作质量。
带负荷检验：检查测定机械设备的技术性能和使用性能是否与说明书的规定相符。检验中要注意是否有过热和异响等不正常的现象。如发现问题应做好详细记录，及时与厂家交涉，要求更换或索赔。
5.3新购置机械设备验收的签认
5.3.1新购置机械设备经过检查和试验合格后，随机附件和技术资料完整齐全，方可办理签认验收手续。
5.3.2新购设备所有随机原始技术资料及试运转记录验收表格由使用单位设备管理人员负责收集归档保管。
5.3.3设备物资部及设备采购单位在设备验收合格后，将固定资产建账立卡资料报公司资产财务部和施工管理部备案，纳入资产管理。
5.4分供方评价与《机械分包合格分供方名录》管理
5.4.1中间合同检查与评价
项目经理部应组织对机械分包单位施工过程中合同履约情况的中间检查，依据合同条款和总包管理要求，对分包单位合同执行情况进行评价，填写《合同履约情况中间检查记录》，上报分部（专业施工部）设备管理部门。当合同执行过程中分包方发生违约行为时，视严重程度采取以下措施：
5.4.1.1予以警告，纠正违约行为。
5.4.1.2停止作业或调离岗位给予培训。
5.4.1.3实施经济处罚或经济索赔。
5.4.1.4对造成重大经济损失或严重事故的必须终止合同。
设备管理部门负责对本分部的机械分包单位施工活动进行检查，监督分包合同的履行情况，汇总项目经理部合同中间检查评审记录，按季度上报公司施工管理部。
公司施工管理部组织相关部门对机械分包单位的施工活动进行抽查，内容包括分包单位资质、施工的进度、质量，安全等相关单位面的内容，并填写检查记录，形成分包单位评价基础资料。
5.4.2机械分包复评：
机械分包工程完成后，生产管理部门、项目经理部应及时组织分包复评，对分包单位承担相应专业工程的施工能力、水平进行再确认，评价内容要涵盖分包单位的合同履约、资金、管理、服务、价格、环保、安全、人员素质、设备状态等多个方面的情况，并填写《机械分包方综合评价表》，《机械分包方综合评价表》由生产管理部门收集，按季度上报公司施工管理部备案。
生产管理部门根据对机械分包单位评审情况在征求相关部门意见后，筛选出履约情况良好，施工能力及管理水平较高的分包单位，列入在下年度初建立的《机械分包合格分供方名录》。
《机械分包合格分供方名录》管理
设备管理部门每年11月编制本分部《机械分包合格分供方名录》，同时编制“评价不合格的机械分包单位信息汇编”，并上报公司，施工管理部负责每年一季度在工程总承包范围内发布《机械分包合格分供方名录》（包括合格分包单位名称、所承接工程列表、综合管理评价信息），同时汇总发布年度“评价不合格的机械分包单位信息汇编”。
对于季度和年度评价不合格的机械分包单位，在公司所属范围两年内不得承接任何专业分包工程。
合格名录中的机械分包单位，在两年时间内没有承担公司范围内机械分包工程施工的，应从合格名录内取消，再次使用必须重新考察、评价。
新的机械分包单位纳入公司《机械分包合格分供方名录》，必须依据北京市建委施工设备信息资源库，经过考察评审，并承担公司所属项目中一项机械分包工程的施工，在中间评审和复评合格后，方可纳入名录。
一般机械分包单位的考察由项目经理部组织，并对考察结果负责，考察必须在机械分包工程施工前组织进行，考察内容应包括资质、营业执照原件验证、机械设备状态、拟派出人员素质结构、技术服务管理体系、安全环保管理体系等方面内容。考察后应及时组织考察意见讨论，对分包单位的综合能力予以评价，评价的方式以会议为主，并填写《机械分包方综合评价表》，考察参加人签字确认，合格后方可使用，考察资料应存档备查。
设备管理部门负责本部范围内机械分包合格单位的年度抽查复评，抽样单位不低于合格名录内单位数量的10％。年度抽查应在上报年度《机械分包合格分供方名录》之前进行，抽查评价应留有记录，对抽查不合格的单位应从《机械分包合格分供方名录》内取消。
六、过程控制管理制度
6.1施工方案的编制和执行
我们对每个方案的实施都要通过下图执行。
过程控制管理流程图
施工中有了完备的施工组织设计和可行的施工方案，以及可操作性强的措施交底，就能保证全部工程整体部署有条不紊，施工现场整洁规矩，机械配备合理，人员编制有序，施工流水不乱，分部工程方案科学合理，施工操作人员严格执行规范、标准的要求，将有力地保证工程的质量和进度。
6.2技术先行制
按照以技术进步来保证施工质量的原则，建立并贯彻了技术先行的有效措施通过编制《施工组织设计》、《单项方案》、《技术交底》，自上而下，从宏观到具体，指导所有施工单位和参建人员，通过编制的各个阶段的施工组织设计及数十个方案和工艺，为质量工作创造条件，为各项管理引路把关。
6.3样板制度

分项工程开工前，由项目经理部的责任工程师，根据专项方案、措施交底及现行的国家规范、标准，组织分包单位进行样板分项（工序样板、分项工程样板、样板墙、样板间、样板段等）施工，样板工程验收合格后才能进行专项工程的施工。同时分包在样板施工中也接受了技术标准、质量标准的培训，做到统一操作程序，统一施工做法，统一质量验收标准。见下图。
钢筋样板

混凝土样板
6.4“三检制”和检查验收制度
在施工过程中我们将坚持检查上道工序、保障本道工序、服务下道工序，做好自检、互检、交接检；遵循分包自检、总包复检、监理验收的三级检查制度；严格工序管理，认真做好隐蔽工程的检测和记录。
6.5实行挂牌制度

会诊制度流程图
6.7物资质量、施工质量和工种、工序搭接
把好三个关口，即：进场物资质量关、施工质量关和工种、工序搭接关。
6.7.1进场物资质量关
严格按公司程序文件执行，材料供应厂家必须是经公司评审合格的单位。在供货合同中必须包括产品性能和各项技术指标（或参数）、产品质量标准和检验方法及其他技术约定，必要时要有封样的样品，并以此作为验收的依据每批进场物资都需要质量检验。检验工作由材料组牵头，技术组或质量组参加，按样品的标准进行检验，不合格的坚决退货。材料进场后及时做好标识。
6.7.2施工质量关
项目经理要对本工程的质量终身负责。本着生产组织者是质量的第一负责人的原则，生产副经理必须按施工顺序组织生产，工长要坚持按工艺标准、质量标准管理操作人员，质检员随时纠正不合格的操作，凡不能达到分项工程质量目标的必须返工或返修。
6.7.3工种、工序搭接关
只有上一个工种或工序的施工质量达到质量目标的要求或为下一个工种或工序达到质量目标准备了条件，方可通过质量验收。
操作人员的素质水平直接影响到工程质量，为确保工程质量达到预期目标必须严格加以控制。工人进场后通过各种方式进行技能考核，并进行跟踪检查，具体办法是施工操作人员挂牌制，质量检查人员从基本要求、外观、实测三方面打分，凡低于合格标准的坚决清退出场。
6.8质量否决制

6.9四个到位
即：技术管理到位、质量管理到位、生产管理到位、施工管理到位。
6.9.1技术管理到位
要求发挥技术先行的作用，做到认真审图，把图纸上的问题解决在施工以前，提前做好加工订货工作，施工前向工长做好技术交底工作，根据施工需要做好施工设计。
6.9.2质量管理到位
质量管理要占满时间、占满空间，有人施工就有质量管理，对施工中出现的质量问题质检员要查出原因、技术员提出处理措施、质检员监督措施落实情况，即质量工作要一管到底。
6.9.3生产管理到位
按工程的规律安排施工并随时检查施工状况，要保证施工按程序正常进行。
6.9.4施工管理到位
工长必须督促作业层施工按施工工艺标准、按技术交底进行施工，工长要管工艺的落实、管施工质量、管分项工程质量目标的落实。
6.10成品保护
由于各工种交叉频繁，对于成品和半成品，容易出现二次污染、损坏和丢失，影响工程进展，增加额外费用。我们将制定成品（半成品）保护的措施，并设专人负责成品保护工作。
在施工过程中对易受污染、破坏的成品和半成品要进行标识和防护，由专门负责人经常巡视检查，发现现有保护措施损坏的，要及时恢复
工序交接检要采用书面形式由双方签字认可，由下道工序作业人员和成品保护负责人同时签字确认，并保存工序交接书面材料，下道工序作业人员对防止成品的污染、损坏或丢失负直接责任，成品保护专人对成品保护负监督、检查责任。
6.11奖罚制度
在工程施工中将实行奖惩公开制，制定详细、切合实际的奖罚制度和细则，贯穿工程施工的全过程。由主任工程师负责组织有关管理人员对在施作业面进行检查和实测实量。对严格按质量标准施工的班组和人员进行奖励，对未达到质量要求和整改不认真的班组进行处罚以利于提高质量。
在施工过程中，按照“优胜劣汰”的原则，将工作质量和工程质量当做评判的重要标准，奖罚都按质量标准“论资排辈”或“一锤定音”，质量优质则“一荣俱荣”，质量欠缺就“一损俱损”，做到奖罚分明。
6.12土建和机电一体化管理
通过土建和机电采取一体化管理，密切联系合作，消除了土建和机电分家的现象，并在项目成立了机电部，将机电管理纳入项目经理部的日常管理中，打破了以前两家处于总包与分包的关系。机电管理部的现场管理、计划管理等实行一体化管理，便于土建与机电专业的协调，解决了以前土建和机电安装的配合难、影响大的问题。
七、检验和试验
在工程施工中，试验检测工作尤为重要，我公司历来非常重视此项工作，因为它是对工程质量进行检验和验证的关键性环节和手段。针对该工程，特制定如下试验检测方案，倘若我单位中标，将针对本工程制定出具体详细的试验检测方案，报业主、监理公司审批后实施。
7.1试验检验工作要求
将本工程试验、检验工作的原则明确如下：
7.1.1项目项目总工负责对试验工作总体安排，理顺管理体制，明确各部门主要人员职责，并严格按职责奖惩，在人力物力上支持试验工作。
7.1.2现场材料部对供应物资的质量负责，不但要提交完整的出厂证明，对那些明确规定进场后经复验才能用的材料，负责取样委托试验室试验。如不委托，发生漏做少做试验，甚至把不合格品用到了工程上，物资部门负全责。复验报告同样最终由物资部门提供。
7.1.3各专业质量员要对各自负责的专业施工质量负直接责任。
混凝土质量员在每次混凝土浇筑前指示专职试验员，向试验室办理委托，请试验室成型试块。要注明混凝土等级、施工部位、方量、所用原材、配合比等情况。试验员将试验结果通知主管责任工程师，试验资料整理后交技术部资料员。
钢筋质量员指示专职试验员向试验室发出钢筋有关的试验委托，委托试验室取样试验。试验员将试验结果通知主管责任工程师，试验资料整理后交技术部资料员。
砌筑专业质量员指示专职试验员，根据砌筑方量，委托试验室成型砂浆试块（按照标准要求）。
防水质量员指示专职试验员，根据相应设计和规范要求委托进行防水材料的试验。
回填土质量员指示专职试验员，分层夯实后，委托试验室进行干密度试验，合格后才能回填上面一层。
试验室接受委托协助取样，统一编号管理，做好试验工作，及时提供试验记录、检测报告等试验资料。
倘若工程要求需进行的试验项目我单位不具备试验能力者，则委托有资质能力试验室进行试验。
凡规定必须经复验的原材料，必须先委托试验，合格后才能使用的原则。
主要有：钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、混凝土外加剂、砌块材料，防水材料等。其中水泥可得出快测强度或短龄期强度合格后使用。
上道工序必试项目试验合格后才进入下道工序施工的原则
主要有钢筋连接试验、混凝土结构工程试验、回填土试验。钢筋连接试验合格后才能浇筑混凝土；混凝土结构工程合格后才能进行装饰装修施工；回填土下面一层合格后才能回填上面一层。
7.2试验检测管理及内容
7.2.1试验工作的管理
所有施工试验及进场原材料的复试必须接受监督；见证试验，要求试验取样、制样必须有监理公司的见证人、项目经理部试验人员或物资部及分包队伍试验人员共同参加。
严格依照现行规范或业主、监理的要求进行所有的施工试验与进场原材料复试，及时将见证试验报告总工，并及时将试验结果通知项目经理部质量员，最后由项目经理部试验部门将一式三份原件整理后报资料员归档。无见证的复试试验，也应按取样规定的要求操作。
7.2.2试验工作的主要内容
7.2.2.1根据北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，本工程应有以下试验须作见证试验：
用于承重结构的混凝土试块；
用于承重结构的钢筋及直螺纹连接接头试件；防水材料。
7.2.2.2根据本工程的实际情况，主要试验内容如下：
钢筋原材料进场复试取样、送检；
钢筋连接取样、送检；
混凝土坍落度测试；
混凝土试样制取、成型、养护、送检；
防水材料进场复试取样、送检；
回填土干密度取样、试验；
土壤击实试验取样、送检；
砌筑砂浆试件制取、成型、养护、送检；
砌体材料进场复试取样、送检；
水泥原材料进场复试取样、送检；
砂、石原材料进场复试取样、送检。
7.2.3主要试验资料
7.2.3.1试验委托单
7.2.3.2委托登记台帐
7.2.3.3试验记录
测试混凝土坍落度记录；
混凝土试块制作记录；
砂浆试块制作记录。
7.2.3.4试验台帐
养护室温度、湿度台帐、大气温度记录；
钢筋原材料试验台帐；
钢筋直螺纹连接试验台帐；
防水材料试验台帐；
回填土干密度试验台帐；
砌体试验台帐。
7.2.3.5试验报告
7.2.3.6专项试验报告单
7.2.3.7不合格材料台帐
7.3检测、试验方法
有关材料、成品、半成品的抽样及检验、检测、试验方法严格执行北京市地方标准DBJ01-51-2003的要求和国家相关材料、成品、半成品试验、检验标准。
八、施工资料管理
8.1施工资料管理措施
施工技术资料是工程质量的重要组成部分，也是工程竣工后进行维护的重要依据。本工程将按照北京市建委和北京市规委批准的《建筑工程资料管理规程》DBJ01－51－2003的“工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理”要求进行收集、整理、归档、装订，我们的管理措施如下：
项目总工及时督促、检查技术员完成施工所到部位的原始资料的积累。隐、预检的资料要做到内容清楚，反映真实，项目齐全、及时签认。保证原始资料完整准确、及时。专业分包的技术资料在施工期间由专业分包负责收集、整理，项目经理部技术员负责定期检查和指导，项目竣工交验前将资料交项目项目总工汇总。
工程施工期间，公司技术质量部将每月一次定期检查指导，保证资料完整、交全。资料收集、整理将根据分部、分项进行。
资料员全面负责本工程技术资料的收集、整理、归档、装订工作，随时掌握本工程技术资料的积累情况，保证技术资料完整齐全，各种数据交圈，保证与工程同步。
技术员是单位工程技术资料的主要负责人，原始资料的直接提供者，是保证工程技术资料准确、完整、连贯的重要环节。
质量检查员负责质量评定，并参加工程中的所有预检和隐检，严格按照验评标准，做到核定有结论，数据准确，签证齐全。
项目总工负责管理技术资料，对本工程技术资料要随时检查，并承担准确性、完整性的责任。
图纸管理作为受控文件来管理，并有收、发记录，对作废图纸及时进行标识。设计变更做到和施工同步，施工的同时便将实际的施工情况及洽商准确的反映出来，为将来施工结束后工程竣工图提供依据。
8.2资料管理组织职责
组成以项目经理部项目总工为组长，技术部资料员、质量组和材料组资料员参加的资料管理组。其中技术部资料员1人，质量部资料员1人，材料部资料员1人。
8.2.1项目工程师
负责组织资料的形成、收集和整理；
负责形成、收集和整理工程资料的资源配置；
组长编制声像资料计划，并组织实施；
每月组织召开工程资料专题会，了解资料管理中存在的问题，并提出解决办法和予以解决；
负责分包合同中工程资料管理条款的编制。
8.2.1资料员

8.3工程资料同步管理
工程资料的形成、收集和整理应与工程施工同步，应主动催要非施工单位原因引起的资料延误，并记录在案；标识、竣工资料的同步与完善。
主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面3个分部资料重点：
8.3.1地质勘察资料，地基与基础处理、桩基资料，建筑物沉降观测、垂直度、标高、全高的测量记录，回填土密实度检测记录。
8.3.2屋面淋水试验，有防水要求的地面蓄水试验，地下室防水效果检查记录，抽气（风）道的检查记录。
8.3.3原材料出厂合格证书及进场检验报告，施工试验报告及见证检测报告，分项、分部工程质量验收记录，工程重大设计变更、洽商记录，工程质量事故及处理记录，新材料、新工艺施工记录。
8.3.4节能、保温测试记录，室内环境检测报告。
总包单位负责汇总、整理各分包单位编制的全部施工资料。分包单位应各自完成承包项目施工资料的形成、收集和整理工作，并对相关施工资料的真实性和完整性负责。要站在国家形象工程的高度，认真负责地搞好资料管理工作。
8.4资料保管
纸质资料一律用统一的塑料文件盒存放。文件盒侧面和封皮装填用计算机打印的标签。标签内容包括：栋号名称、资料类别；建立总资料清单目录，每盒资料内附盒内资料清单目录。
工程资料应使用原件。当原件不足时可以复印。但必须在复印件上加盖公章、注明原件存放处，且经办人应签字并注明日期。
工程资料应存放在资料柜中，并及时上锁。
8.5竣工资料
8.5.1竣工图
施工员在施工中，应及时要求设计单位对改动大的图纸重新绘制出图，对无大变更的将修改内容如实地改绘在蓝图中。上述两种情况的图纸，处理好后交项目部资料员加盖竣工图章。
凡在施工中，按施工图没有变更的，由资料员统一重新在原图上加盖竣工图章后做为竣工图。
资料员应按竣工图章上要求的内容进行标注，请有关人员签字认可。

8.5.4竣工资料的移交及归档：
8.5.4.1由项目资料员填写档案移交书一式三份，签名盖章。
8.5.4.2由项目资料员填写工程档案移交明细表一式三份，签名盖章。
8.5.4.3交接各方均应对照移交明细表一一清点，接收方确认符合要求才在移交书及明细表中规定的位置上签名、盖章，并填写接收日期。
8.5.4.4档案移交书和移交明细表分别一式三份，作为移交凭证，一份交接收单位，一份交公司，一份项目经理部自存。

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